Ежедневный отчет кладовщика по приходу и расходу

С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке. При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М-19 нужно прописать в учетной политике фирмы.

Для чего нужен отчет

В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т.д. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий – это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.

Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет

  • сальдо на начало периода (количество и сумма подлежащих учету материалов)
  • информация о движении материалов: сколько было израсходовано и отпущено на производство, в том числе по объектам, и на прочие нужды,
  • сколько было отпущено всего,
  • остаток на конец периода.
  1. Указываем сведения о материальном активе:
    • номенклатурный номер МЗ;
    • наименование учетного актива;
    • цену МЗ за единицу;
    • единицу измерения, в которой учитывается актив в компании.
  2. Указываем сведения об остатке материалов на начало отчетного периода. Это начальное сальдо. Фиксируем:
    • стоимость;
    • количество единиц.
  3. Вносим данные обо всех изменениях (движениях) материальных запасов. Отражаем:
    • количество и стоимость поступления;
    • показатели расходования МЗ.
  4. Указываем информацию о конечном итоге на окончание периода составления отчета (конечное сальдо). Вносим сведения о количестве и стоимости актива.

Форма раскрывает детальную информацию о поступлении и расходовании стройматериалов в компании. Также в документе фиксируется информация о тех МЗ, которые не использовались в отчетном периоде. В нем отражаются полные сведения о материальном обеспечении компании:

Как составить

Если организация использует собственную форму материального отчета, то правила его заполнения и бланк следует закрепить в учетной политике. Если же для отчетности применяется форма М-19, то порядок составления регламентирован на законодательном уровне.

Еще одна бумага, которую составляют в момент продажи или пополнения запасов. Принципиально отличается от похожей документации отсутствием пункта про перевозку. Сейчас для успешного проведения подобной операции нужен ТОРГ-12. Составляется в 2 экземплярах – один остается у продавца, второй отправляется покупателю. Визуально они с ТТН похожи, но смысл в них разный. В ТН не указаны реквизиты, нет данных о стоимости продукции.

Проведение любой операции по зачислению или расходованию будет отражена в этих картах. Записывается день и месяц проведения, номер ордера, ставший основанием для действа. Также — наименование контрагента, который стал причиной изменения количества. К каждой операции прихода прибавляется объем, в момент расхода вписывается перемена в соответствующее поле. Затем сотрудник расписывается и ставит дату.

Информация о хранении продукции

Чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу всех служб, понадобится качественное оборудование. Его реализует компания «Клеверенс». Данная организация имеет большой опыт в разработке собственного качественного программного обеспечения и контроле над работой уже действующего. Нельзя исключать человеческий фактор. Работа сотрудников без технических новинок становится трудоемкой и затратной. Для владельцев бизнеса это может заканчиваться проблемами и финансовыми потерями.

Рекомендуем прочесть:  Дарственная на автомобиль бланк

Остатки — стоимость нереализованных (на текущий момент) товаров поставщика в учетных ценах (из карточки товара), Кредиторская задолженность — сумма неоплаченных приходов по закупочным ценам, Оплатить за реализованные –неоплаченная сумма приходов минус учетная

Имеет смысл для такой постановки учета, когда фиксируется перемещение партии товара со склада на склад с увеличением себестоимости партии за счет дополнительных расходов перемещения. Чтобы не попадали документы перемещения, не надо делать отчет для транзитных складов.

Вы не забыли, что:

Список складских и платежных документов, сгруппированных по организации, с разнесением сумм в отдельные колонки прихода и расхода. С начальным и конечным долгом по каждой организации и накопительным на дату каждого документа.

5.3. Создание структуры компьютерной бухгалтерии В условиях использования некомпьютеризированных способов обработки учетной информации наиболее эффективным принципом построения структуры учетного аппарата является централизация. Среди недостатков

1. Оценка и учет готовой продукции на складах Готовая продукция, принятая из подразделений по сдаточным накладным, учитывается на складе готовой продукции при помощи карточек количественно-сортового учета и отпускается с выписанными счетом-фактурой и платежным

Глава 4 Проверка бухгалтерии

21. Классификация и учет персонала предприятия, учет использования рабочего времени На крупных и средних предприятиях разработкой и расчетом всех необходимых показателей в области труда и заработной платы занимается отдел кадров.Персонал подразделяется

У товарного отчета есть унифицированная форма — ТОРГ 29 (утв. постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998). При необходимости организация дорабатывает действующую форму или использует собственный бланк, это не запрещено. Если разработали форму самостоятельно, закрепите ее в приказе или учетной политике.

В ТОРГ 29 разделяют количественный и стоимостный показатели, в результате бухгалтер видит приход и расход не только по сумме, но и по документам. Количественный бухучет ведут на складе, стоимостный (суммовый) — в бухгалтерском подразделении. Как только заканчивается отчетный период (месяц), бухгалтер сверяет остатки по количеству и стоимости по обоим подразделениям — по складу и бухгалтерии.

Когда используют

  1. В вводной части указывается название предприятия и структурное подразделение, по которому формируют ТОРГ-29. Вносятся реквизиты документа — номер, дата, отчетный период.
  2. Отдельно отмечается материально ответственный сотрудник: его Ф.И.О., должность и табельный номер.
  3. В первой таблице фиксируются сведения по приходу. Вносится остаток на начало отчетного периода. Описываются приходные операции — их даты, номера документов, суммы товаров и тары. Оставляется место для отметок бухгалтера. Подводятся итоги по приходу и рассчитываются результаты с учетом входящего остатка.
  4. Во второй таблице отражаются аналогичные операции по расходу. Указывают номер и дату расходных документов, стоимость ТМЦ и тары. Определяется итог по расходу и остаток на конец отчетного периода.
  5. ТОРГ-29 подписывают бухгалтер и материально ответственный работник. Печать ставят только при ее использовании в организации.

В Приказе Минфина № 119н приведен образец бланка товарного отчета. Кроме него, Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132 утверждена унифицированная форма ТОРГ-29. Можно применять любую из них, а можно самостоятельно разработать бланк товарного отчета, отвечающий специфике деятельности организации.

Зачем нужен товарный отчет, и кто должен его заполнять

Бухгалтер при получении своего экземпляра проверяет правильность составления отчетной формы. А также формирование документов по отчетам материально ответственных лиц. При обнаружении ошибок бухгалтер вносит изменения в оба экземпляра документа. Материально ответственное лицо должно ознакомиться с исправлениями и подтвердить свое согласие подписью.

Правила составления

Составить товарный отчет материально ответственного лица необходимо в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию с приложением расходных и приходных документов, которые отражены в отчетной форме, а один остается у материально ответственного лица.

Рекомендуем прочесть:  Минимальная пенсия в алтайском крае с 1 января 2021 года

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения определенного материалов. В ярлыке указывается наименование материала, номенклатурный номер, единица измерения, цена и лимит наличия материалов.

2. Классификация и учет персонала предприятия, учет использования рабочего времени

Подпроцесс «Хранение на складах (после поставки)» Данный подпроцесс включает в себя восемь основных этапов:• определение номенклатуры и объема ОС, которые будут храниться;• выявление и соблюдение требований к условиям хранения ОС (производителей, госорганов и

Балансодержатель-лизингодатель – бухгалтерский и налоговый учет, учет дополнительных расходов, документооборот у лизингополучателя

Глава 4 Проверка бухгалтерии 4.1. Частота налоговых проверок Порядок выездных налоговых проверок определяется ст. 87 и 89 НК РФ. Налоговые органы не имеют права проводить повторные выездные налоговые проверки по тем же налогам и за те же налоговые периоды, которые уже

Стоит отметить тот факт, что в качестве партии определяется ТМЦ одного наименования. Данный товар при этом должен быть поставлен одним поставщиком. Что касается количества доставок, то их может быть несколько.

Успешная работа предприятия складывается из суммарного воздействия различных факторов и грамотного выполнения ключевых функций. При этом стоит отметить, что правильный учет товара можно отнести к одному из основных условий стабильной работы компании.

Складской учет

Составлять и подписывать его нужно в двух экземплярах. Делают это ответственные лица, представляющие специальную комиссию. Одна копия остается у заведующего складом (ее нужно хранить), вторая отправляется в бухгалтерию. В некоторых ситуациях один экземпляр может быть прикреплен к товарной накладной. Делается это для последующей передачи данного документа организации, занимающейся продажей уцененного товара, или с целью возврата производителю.

Аналитический учет осуществляется по номенклатурным номерам и местам хранения ТМЦ – по каждому складу отдельно. Сведения о движении материалов аккумулируются на счете 10, корреспондирующемся со счетами расчетов с контрагентами, производства (основного и вспомогательного), списания потерь и недостач.

Важным моментом в эффективной организации работы на складе является четкая система учета, обеспечивающая правдивое и полное отражение поступления, перемещения, использования или списании ТМЦ. Движение ТМЦ на складе документируется на каждом этапе от приемки до выбытия.

Похожие публикации

Этот штат сотрудников обеспечивает организацию складского учета на предприятии. Заведующий контролирует все перемещения товаров: оприходование поставок, перевод в торговый зал, отгрузки контрагентам, внутрифирменное передвижение. Кладовщики (операторы складского учета) непосредственно выполняют следующие функции:

Документ содержит данные обо всех расчетах по расходованию и поступлению материалов и оборотных средств. В случае если по некоторым видам предметов и материалов движения не было, данные по ним все равно следует отражать в отчете, поскольку информация о складских запасах должна быть предоставлена полностью.

МХ-20 — это унифицированная форма отчета о движении ТМЦ в местах, в которых осуществляется их хранение. Отчет подается в бухгалтерию материально ответственным лицом (МОЛ) по истечении установленного отчетного периода. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.

Материальный Отчет Кладовщика Перед Бухгалтерией

Возможно, что во время проверки будет выявлена недостача. В этом случае складской учет подразумевает следующие действия: бухгалтер до проведения следующей инвентаризации списывает недостачу на издержки обращения, но лишь при условии, что она была в пределах норм естественной убыли. Если же нормы были превышены, то недостача должна взыскиваться с тех лиц, которые несут материальную ответственность за продукцию, хранящуюся на складе.

Ссылка на основную публикацию