Как правильно заполнить больничный лист работодателю 2019 неполный рабочий день

Содержание

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Как правильно заполнить больничный лист работодателю 2019 неполный рабочий день». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

  • утрата нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту
  • уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет)
  • уход за ребенком в возрасте до 3-х лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или лица, осуществляющего уход
  • уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения
  • протезирование в стационарных условиях протезно-ортопедической организации

Периодом, по которому рассчитывается ваше пособие является 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность. Однако для исчисления пособия необходимо рассчитать среднедневной заработок.

Какие дни включаются в расчетный период, а какие нет?

  • инвалиды, участники ВОВ, а также инвалиды боевых действий в других странах
  • пострадавшие от ЧАЭС
  • доноры крови (мужчины- не менее 4-х донаций, женщины-не менее 3-х)
  • осуществляющие уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет)
  • заполнение печатными и заглавными буквами;
  • использование черных чернил;
  • распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
  • недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
  • начало записи с первой клетки поля;
  • ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.
  1. Период расчета по зарплате равен 730 дням — это временной отрезок два года 2017–2018 гг.
  2. Средний заработок предусматривает только такие выплаты и вознаграждения за 2017–2018 гг., с которых уплачены платежи в ФСС.
  3. Средний дневной заработок принимается как результат деления заработка 2017–2018 гг. на 730 дней.
  4. Стаж считается в целых годах и месяцах.
  5. Дневное пособие исчисляется исходя из стажа в процентном отношении.

Принципы начисления больничных

Листок нетрудоспособности, необходимый для получения социальных выплат работнику, заполняется не только медучреждением. Администрация предприятия должна оформить свою часть документа. Размер пособия определяется исходя из стажа работающего по его среднему заработку, но в определенных законодательством случаях за основу берется зарплатный минимум. Работодателю необходимо знать общие нормы оформления и, в частности, как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ в 2019 году.

На основании решений о назначении госу­дарственных пособий семьям, воспитывающим детей, заявлений о назначении указанных по­собий, всех представленных документов комис­сией формируются личные дела получателей государственных пособий, которые передаются в бухгалтерию (бухгалтеру) плательщика для вы­платы пособий.

Кадровые новости за 16 ноября:

Ответственному работнику отдела кадров или работнику, ведущему учет личного состава, целесообразно вести регистрацию принятых лист­ков временной нетрудоспособности и переда­вать их в комиссию под роспись председателя комиссии.

Свежие статьи по теме:

Во второй части «Справка о заработной плате» содержатся строки: «Месяцы, взятые для исчисле­
ния пособия (прописью)», «Количество рабочих дней (часов)», «Сумма фактического заработка (руб.)», «Среднедневной (среднечасовой) факти­ческий заработок (руб.)», «Всего:».

Пособие назначается со дня возникновения права на него, но не позднее 6 месяцев со дня возникновения права. Датой возникновения принято считать день, с которого лицо освобождено от работы или деятельности.

Особенности оформления с учетом нововведений 2019 года

Согласно новой Инструкции 1/1 от 04.01.2018 г., которая начала действовать с 31.01.2019 г. изменилась форма больничных листов. Бланки старого образца продолжают действовать до полного их использования, но изменилось их заполнение.

Рекомендуем прочесть:  Какие компенсации положены пенсионерам

У кого есть права на пособие по нетрудоспособности?

Индивидуальным предпринимателям и другим лица, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, а также работающие по гражданско-правовым договорам у физических лиц пособия начисляются в ФСЗН по месту регистрации. По согласованию, сумма к оплате либо принимается к зачету в счет будущих платежей, либо выплачивается плательщику.

  1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
  2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
  3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
  4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
  5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
  6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
  7. Общую сумму больничного.
  8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

  • зачеркнуть неверную запись;
  • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
  • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
  • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

При этом согласно пунктам 15 и 16 Положения об особенностях поряд­ка исчисления пособий по времен­ной нетрудоспособности, по бере­менности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком граж­данам, подлежащим обязательному социальному страхованию на слу­чай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утверж­денного постановлением Прави­тельства Российской Федерации от 15.06.2007 г.

Особенности расчета больничного исходя из МРОТ в 2019 году

Такой шаг не исправит ситуацию с низкой заработной платой для тех, кто работает по гражданско-правовым договорам или неофициально, при использовании добавляющих коэффициентов, они будут применяться вдобавок к МРОТу, а не входить в его размер.

Особенности заполнения больничного листа исходя из МРОТ в 2019 году

/ 5 дн. x 2 дн.), что меньше фактического заработка за расчетный период. Поэтому пособие надо считать из 110 000 руб.Средний заработок для расчета больничного, исходя из заработной платы за 2 года у сотрудника, работающего при неполном рабочем дне, меньше среднего, рассчитанного из МРОТ.

Начисление начинается с расчета среднедневного заработка за последние 6 месяцев, которые предшествовали периоду заболевания. Для этого берут сумму всех доходов (кроме единовременных выплат) за последние 6 месяцев и делят на количество календарных дней в этом периоде.

У кого есть права на пособие по нетрудоспособности?

Согласно новой Инструкции 1/1 от 04.01.2018 г., которая начала действовать с 31.01.2019 г. изменилась форма больничных листов. Бланки старого образца продолжают действовать до полного их использования, но изменилось их заполнение.

Особенности оформления с учетом нововведений 2019 года

Лица, которые самостоятельно уплачивают обязательные страховые взносы и одновременно состоят в трудовых отношениях с юридическими лицами или индивидуальным предпринимателем, а также работающие по гражданско-правовым договорам имеют право получать пособие и в Фонде, и по каждому месту работы.

По-прежнему актуальным является период страхового стажа сотрудника. Работающим менее 5 лет выплачивают 60% рассчитанного пособия, тем, кто трудится от 5 до 8 лет, полагается 80% суммы, а работникам со стажем, превышающим 8 лет – 100% пособия. При расчете больничных необходимо помнить о районном коэффициенте. В регионах, где он действует, пособия исчисляют с учетом этого показателя.

Ответственность за заполнение больничного листа несёт работодатель, но вносить необходимые сведения лично директору организации нет необходимости. Для этого можно назначить ответственное лицо, которое будет аккуратно и неукоснительно соблюдать все требования, предъявляемые к этому документу. Какие поля и сведения вносят на предприятии? В первую очередь это касается полей с наименованием организации, его регистрационного номера и кода подчинённости. Сокращённая форма наименования допускается только в том случае, если отведённых 29 ячеек не хватит для полной записи. В компетенции работодателя внесение информации о характере работы сотрудника – основная или по совместительству, его СНИЛС и ИНН. Указывать номер акта формы следует только в том случае, если заболевание является следствием несчастного случая на производстве. В противном случае заполнению подлежат только условия для начисления пособия. Строка «Дата работы» остаётся незаполненной при обращении сотрудника за компенсацией после прекращения трудового договора в течение оговорённого законодательством срока.

Рекомендуем прочесть:  Можно ли строить дом на землях сельхозназначения для садоводства

Как работодателю правильно заполнить больничный лист

  • исходя из среднего заработка совместителя за 2 года, предшествующих тому, в котором человек вышел на больничный, если средний заработок больше МРОТ;
  • исходя из МРОТ, если средний заработок меньше минимальной оплаты труда, причем в этом случае учитывают долю МРОТ, определяемую пропорционально фактической норме рабочих часов сотрудника по договору.

В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом МЗСР от 29.06.2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.

Бланк гербовой, голубого оттенка, темнеющего к краям; присутствуют отличительные признаки в виде: а) водяных знаков в виде буквосочетания «ФСС»; б) цветные микроволокна; в) набор микротекстом, который для невооруженного глаза выглядит как сплошная линия;

Начисление больничного в 2019 году

За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения, а при заболевании или травме в состоянии опьянения больничный оплачивается из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п.22 Постановления Правительства от 15.06.2007 № 375 и п. 2 ст.8 закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2019 г. из МРОТ составит:

  • трудоустройство в течение обговоренного периода, нефиксированного в трудовой книжке;
  • записи в трудовой книжке работника составляет меньше 6 месяцев;
  • причиной выдачи больничного стало алкогольное опьянение;
  • сумма заработной платы ниже уровня МРОТ;
  • во время лечения сотрудник нарушил прописанные правила;
  • работник, на которого оформлен листок нетрудоспособности, нарушил график посещения медицинского специалиста;
  • трудовой стаж гражданина был прерван в предыдущие два года.

Использование МРОТ для исчисления сумм выплат листка нетрудоспособности

Тема всегда актуальна, так как возможны изменения, которые вносят ФСС. Чтобы обезопасить работодателя и работника от ошибок, органы фонда постоянно обновляют список недействительных больничных. По заявлению специалистов, аккредитованных в фонде, при оформлении документов по болезни имеет место хождение фальшивых бумаг. Лучшее средство избежать проблем – иметь образец для заполнения, предоставленный официальной организацией.

Бухгалтерские проводки по больничному листу

Сотруднику К. ООО «Техсервис» за 2017 год была выплачена зарплата за 2017 г. в размере 299 450,00 рублей, а за 2018 год фактически начислено 318 300,00 рублей. Сотрудник К. находился на лечении в период с 14.01.2019 года по 22.01.2019 года. На больничном листке имеется запись о нарушении режима во время лечения: указан код 23. В данном случае предполагается уход из стационара без разрешения медицинских специалистов. Пометка сделана 17 января.

Однако в соответствии с действующим законодательством отпуск по уходу за ребёнком и временная нетрудоспособность являются разными страховыми случаями, поэтому работодатель обязан принять БЛ, который оплачивается в соответствии с имеющимся доходом пропорционально рабочему времени.

Следует помнить о том, что существуют ограничения по максимальной стоимости БЛ, которые устанавливает Фонд Социального Страхования (ФСС). Например, предельная зарплата, с которой может быть начислено пособие по листу нетрудоспособности составила в 2017 году — 755 000 рублей, а в 2018 году — 815 000 рублей.

По МРОТ

Таким образом, если фактическая заработная плата выше, чем предельно установленная ФСС, то расчёт будет производиться по этим ограничениям. Например, Иванов Иван Иванович, имеющий стаж 10 лет и работающий на полставки, ушел на больничный сроком 10 дней в 2019 году. Его доход за 2017 год составил 800000 рублей, а за 2018 — 900000 рублей.

Ссылка на основную публикацию