За что банк получает вознаграждение при выдаче банковской гарантии

С точки зрения аналитики, отражение гарантийного обеспечения необходимо, так как это делает финансовую и бухгалтерскую отчетность более прозрачной и позволяет просмотреть образовавшуюся кредиторскую задолженность принципала в разрезе аналитического учета.

Бухучет банковских гарантий у бюджетников

Покажем на примере. ООО «Заря» приобретает сооружение у ООО «Актив». Стоимость имущества — 1 500 000,00 рублей. ООО «Заря» предоставляет продавцу гарантию от банка. Комиссия гаранта составляет 3% от стоимости имущества — 45 000,00 рублей. Вознаграждение необходимо оплатить единовременно. Обязательство выдается сроком на один месяц. Сделка завершена, все взаиморасчеты произведены в срок, гарантийные обязательства не применялись.

Проводки для отражения комиссии по банковской гарантии

Учет банковских гарантий в бухгалтерском учете — это отражение операций по получению и списанию гарантийных обязательств от банка путем формирования проводок. Банковская гарантия достаточно широко применяется в госзакупках, и ее нужно отразить в бухгалтерском и налоговом учетах организации-заказчика.

История банковской гарантии не очень длительна — в нашей стране первые упоминания о банковских гарантийных обязательствах появились во время НЭПа, то есть в 20-е годы XX века. Тем не менее, человечеству издавна были знакомы другие способы обеспечения контрактов (даже в те времена, когда слова «контракт» еще не было). Так, еще в Священной Римской Империи строитель, нанимавшийся возвести дом, должен был предоставить поручительство от городских властей или от предыдущих клиентов. В поручительстве фиксировалось, что подрядчик честен, не ворует стройматериалы и оканчивает работы в срок.

Участие в крупном тендере или конкурсе на госзаказ, а тем более победа в нем — большой плюс для репутации любой компании и, конечно, существенная прибыль. Однако не во всех организациях знают (зачастую — вплоть до подачи заявки на тендер), что для обеспечения выполнения контракта, скорее всего, потребуется банковская гарантия. Что представляет собой этот инструмент, как получить гарантию и сколько это займет времени — читайте в нашей статье.

Перечень банков, имеющих право выдавать банковские гарантии

Согласно 44-ФЗ при участии в госзакупках поставщик обязан предоставить обеспечение на сумму от 0,5 до 5% от начальной стоимости контракта на этапе подачи заявки и от 5 до 30% (но не менее размера аванса при его наличии) — в качестве обеспечения исполнения договора. При работе в рамках Федерального закона от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» предельные размеры гарантии не установлены и определяются организаторами торгов.

В современных экономических условиях при заключении крупных сделок, в том числе для государственных и муниципальных нужд, используется удобный финансовый инструмент — банковская гарантия на обеспечение исполнения контракта.

Участники процесса

1. Тендерная используется при госзакупках и регулируется законами: № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, гарантируя соблюдение участником условий конкурса и выполнения, взятых на себя обязательств.
2. Платежная используется при получении рассрочки платежа, гарантируя оплату при нарушении сроков или задолженности со стороны должника.
3. Таможенная используется при таможенном оформлении товара, гарантируя оплату в ситуациях, установленных налоговым законодательством.
4. Выполнения компенсирует финансовые убытки заказчика в том случае, если исполнитель недобросовестно исполняет условия контракта.
5. Возврат платежа гарантирует выплату кредитору при задолженности заемщика.

Заключение договора

Допустим, щебеночный карьер намеревается приобрести у завода дробилку. Но достаточная сумма денег у завода появится после летнего сезона. Руководитель обращается к заводу-изготовителю с просьбой об отсрочке платежа, гарантируя оплату гарантией банка. Завод соглашается, понимая, что деньги за дробилку он в любом случае получит или от карьера, или от банка.

• Обеспечение заявки — страховка на случай, если победитель откажется подписывать выигранный контракт.
• Обеспечение исполнения контракта — страхует в ситуациях, когда поставщик не выполняет контракт или нарушает его условия.

Банковская гарантия для обеспечения заявки

• Внести собственные деньги «в залог». Для обеспечения заявки — на спецсчет, а для обеспечения контракта — на расчетный счет заказчика. Деньги будут «заморожены» до определения победителя тендера или выполнения всех условий контракта.
• Предоставить банковскую гарантию. Банк возместит госзаказчику гарантийную сумму, если поставщик некачественно исполняет работы или срывает сроки. Банковская гарантия оформляется по требованиям 44-ФЗ, и поставщик платит банку за ее получение комиссию.

Банковская гарантия при исполнении контракта в электронном аукционе или конкурсе

В банке, с которым уже налажены хорошие деловые отношения, оформление банковской гарантии может проходить по упрощенному сценарию. Как правило, для финансового анализа компании достаточно квартальной бухгалтерской отчетности.

На основаниипп.25 п.1 ст.264 НК РФ, к прочим расходам налогоплательщика относятся расходы на оплату услуг банков, если эти расходы связаны с производством и реализацией, а в остальных случаях согласнопп.15 п.1 ст.265 НК РФ, расходы на услуги банков относятся к внереализационным расходам.

• выдача и аннулирование банковской гарантии,
• подтверждение и изменение условий указанной гарантии,
• платеж по такой гарантии,
• оформление и проверка документов по этой гарантии.

Соответственно, НДС с суммы вознаграждения банком-гарантомкомпании-принципалу не предъявляется.

Налог на прибыль

Поэтому, если организация придерживается позиции, что вознаграждение гаранта не связано с пользованием заемными средствами и, соответственно, учитывает расходы на вознаграждение гаранту, выраженное в процентах, в полном размере, превышая при этом установленный ст.269 НК РФ лимит, то у нее может возникнуть необходимость отстаивать свою позицию в суде.

Предполагается, что банк заплатит, поскольку имеет достаточное количество денег и дорожит своей репутацией. В свою очередь, банк имеет опыт взыскания долгов, в том числе путем обращения взыскания на залог, и поэтому готов рискнуть своими деньгами.

Вместо этого можно попросить у таможни отсрочку или рассрочку уплаты пошлины и купить у того же банка, но за меньшую сумму гарантию своевременной уплаты пошлины. За счет вырученных от продажи товара денег предприниматель уплатит пошлину, и ему не придется погашать проценты за взятый кредит.

Как выглядит банковская гарантия

Требование оплатить гарантию. Если принципал не исполнит свое обязательство, то бенефициар потребует от банка оплатить гарантию. Для этого бенефициару достаточно направить в банк требование совершить платеж и приложить к нему указанные в гарантии документы, например расчет долга и доверенность.

В связи с этим Банком России были выпущены нормативные акты, основанные на принципах МСФО (IFRS) 9 «Финансовые инструменты» (далее — МСФО (IFRS) 9), вступившие в силу с 1 января 2019 года, в том числе Положение N 605-П 1 , которое существенно изменило порядок бухгалтерского учета банковских гарантий.

Письмо Банка России от 18 октября 2019 г. № 17-1-1-9/857 “Об отражении в бухгалтерском учете вознаграждения за выдачу банковской гарантии”

Отмечено, что характеристика счета N 47501 «Расчеты по выданным банковским гарантиям» не подразумевает отражение на нем каких-либо пассивов или элементов капитала. Остаток на счете представляет собой справедливую стоимость гарантии в дату первоначального признания за вычетом суммы, отраженной в доходах.

Обзор документа

ЦБ РФ указал, что при первоначальном признании обязательства по выданным банковским гарантиям оцениваются по справедливой стоимости. Если договор банковской гарантии был заключен с несвязанной стороной в рамках отдельной сделки между независимыми сторонами, то справедливая стоимость договора на дату заключения будет равна полученной премии.

Гарант – любая финансовая организация, которая выступает посредником между исполнителем и заказчиком. В случае неисполнения требований контракта принципалом, выплачивает заказчику гарантийные средства.

Как получить?

Выплата принципалом вознаграждения банку необходимый по условиям соглашения пункт. Таким образом, банк берет плату за свои услуги и подтверждает финансовую состоятельность компании-исполнителя перед бенефициаром.

Бухгалтерские операции при учете вознаграждений гаранту

1. Проверить период существования компании-исполнителя. Срок должен быть не менее 3 месяцев, а в некоторых случаях не меньше года;
2. Проконтролировать соразмерность доходов компании и запрашиваемой гарантии. При неудовлетворительном финансовом состоянии фирмы банк может отказать в выдаче документа, либо запросить в залог любое имущество;
3. Проверить бухгалтерскую и финансовую отчетность;
4. Необходимо иметь опыт участия в торгах или аукционах. Данный факт приведет к увеличению вероятности предоставления ручательства;
5. Выбрать финансовую организацию. Лучше обращаться в те учреждения, которые есть в общем реестре Минфина;
6. Прояснить в банке, на каких условиях происходит выдача соглашения и какие документы необходимо предоставить для его получения;
7. Согласовать тарифные ставки;
8. Заполнить анкету на гарантию, отдать ее вместе с пакетом документов;
9. Оплатить выставленный счет за предоставленные услуги;
10. Получить банковскую гарантию.

• Бесспорное списание. Означает, что, если принципал не выполнил своевременно обязательство, банк обязуется без разбирательств выплатить оговоренную сумму.
• Авансирование. Банк обязан возместить не только фактический ущерб заказчику, но и сумму аванса, выплаченную принципалу.
• Определенная форма банковской гарантии по ФЗ №44. По закону предусмотрено несколько видов гарантийных документов. Заказчик вправе выбрать определенный вид и требовать, чтобы документ составлялся по этому требованию.

• Финансовая отчетность за 4 предыдущих года, включая текущий;
• Подтверждение финансового оборота;
• Список кредиторов и должников;
• Устав компании, если принципалом выступает юридическое лицо;
• Договор с заказчиком на оказание услуг, поставки товаров и т.д.

Требования заказчиков к гарантиям

Согласно ФЗ №44, банковские гарантии выдаются с внушительным списком требований, формальностей ко всем сторонам. Иногда оформление становится невыгодным. В редких случаях, принципалы сталкиваются с черными и серыми гарантами, которые выпускают фальшивый документ. Кроме того, при отказах со стороны всех подходящих банков, заключение контракта с заказчиком становится затруднительным или невозможным.

1 Конкурсная (или тендерная) гарантия – нужна для того, чтобы предотвратить отказ победителя тендера от исполнения заказа. В госзакупках в обязательном порядке требуется для аукционов, составляет от 10 до 30% от максимальной цены контракта. Разновидность – гарантия исполнения контракта, когда банк в случае необходимости возмещает убытки от нарушения договора.

Применяются банковские гарантии чаще всего в сфере госзакупок, где обеспечение исполнения контракта установлено федеральным законом №44-ФЗ. При этом законодательство устанавливает жесткие правила предоставления обязательств. Они должны исходить от рекомендованных Минфином банков, быть безотзывными и соответствовать другим требованиям, о которых мы подробно рассказали в этой статье.

Сколько стоит банковская гарантия

заявление с анкетой физлица, ИП или фирмы; копия ИНН; выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (должна быть выдана не ранее 30 дней до даты предоставления); копия свидетельства о регистрации организации или ИП; копия протокола учредительного собрания ООО, перечень всех его участников с копиями паспортов; копии лицензий и других разрешений, если вид деятельности того требует; копии документов о назначении руководителя и главного бухгалтера, копии их паспортов; бухгалтерский баланс за последний год, отчет по прибылям и убыткам; финансовая отчетность за предыдущий год; налоговая отчетность (в случае с УСН и ЕНВД – декларация 3-НДФЛ за последний год), акт сверки с ИФНС; справка из бухгалтерии об отсутствии просроченной задолженности; справка о расчетных счетах фирмы; копия договора, по которому совершается сделка между бенефициаром и принципалом.

• наименование, ИНН и адрес банка, выпустившего документ;
• наименование, ИНН и адрес соискателя БГ;
• сумма, которую гарант обязан будет перечислить бенефициару, при невыполнении условий контракта поставщиком (или в случае отказа от заключения договора);
• срок действия БГ;
• копию гарантии, кроме тех документов, информация о которых включена в закрытый реестр БГ;
• иные документы по перечню Постановления Правительства РФ от 08.11.2013 г. № 1005.

Реестр БГ

— авансирование: несомненно, авансирование является приятным бонусом для поставщика, но с другой стороны, это означает включение в перечень гарантийных обязательств ответственность за возврат аванса, за что некоторые банки увеличивают комиссию.

Срок действия банковской гарантии

До 01.07.2018 г. реестр БГ работал в открытом режиме и каждый желающий мог ознакомиться с ним на сайте единой информационной системы (ЕИС). Но после 1 июля открытый доступ в ЕИС закрыт согласно новым правилам ПП №1005. Информация с этого времени доступна только заказчикам и представителям банков.

При этом банки, которые желают более конкретно описать свои отношения с принципалом, отражают порядок взаимодействия между принципалом и гарантом в специальном договоре- договоре о выдаче банковской гарантии.

Особенность такого соглашения заключается в том, что на момент оформления банковской гарантии самого обязательства перед кредитором у организации еще не существует, то есть кредитор является потенциальным.

Договор о выдаче банковской гарантии и Гражданский кодекс

Согласно этой норме законодательства, банковская гарантия — это способ обеспечения исполнения обязательств, при котором банк, иное кредитное учреждение или страховая организация (гарант) выдают по просьбе должника (принципала) письменное обязательство уплатить кредитору (бенефициару) денежную сумму при предъявлении им требования о ее уплате.

• большинство банковских учреждений отказываются сотрудничать с компанией, которая числится в реестре недобросовестных поставщиков;
• выдача гарантий осуществляется по определенным сферам деятельности – например, если у компании в перечне видов деятельности по ЕГРЮЛ значится только торговля сельхозтоварами, ни один банк не выдаст ей гарантию для строительства зданий и сооружений;
• будет проверяться и размер уставного капитала компании, состав собственных активов и финансовых обязательств – для ООО с минимальным размером уставного капитала сложно рассчитывать на гарантию в сотни миллионов рублей;
• на возможность получить гарантию по максимально выгодным условиям влияет продолжительность работы компании на рынке – для фирмы-однодневки в выдаче гарантии может быть отказано без объяснения причин.

В содержании гарантии должны быть указаны условия, при которых бенефициар сможет предъявить требования в адрес банка. Такие положения могут существенно повлиять на размер вознаграждения в пользу банковского учреждения.

Чем бенефициар отличается от принципала?

• исполнитель или поставщик по сделке – принципал, для которого банковская гарантия является дополнительным способом обеспечения обязательств;
• бенефициар – заказчик или покупатель, которому банковская гарантия обеспечивает исполнение обязательства;
• гарант – банковское или кредитное учреждение, выдающее гарантию, и обязанное выплатить денежные средства бенефициару при наступлении определенных условий.

И в завершении сегодняшней статьи хотелось бы несколько слов сказать о стоимости банковской гарантии. Процесс получения банковской гарантии сродни получению кредита в банке. По сути это услуга, стоимость которой зависит от спроса и предложения на неё. А как вы знаете, спрос рождает предложение. Поэтому стоимость оформления БГ в разных банках может значительно отличаться.

Таможенные гарантии помогают оптимизировать взаимодействие между таможенными органами и участниками торговых операций. Данный вид гарантий обеспечивает получение рассрочки или отсрочки уплаты различных таможенных сборов и платежей.

3. Способы получения гарантии

В-третьих, это наличие или отсутствие обеспечения (залога). Гарантия без залога стоит дороже. В настоящее время комиссия за выдачу БГ колеблется в пределах от 1% до 10%. В среднем это 3-5%. Ниже вы найдете пример расчета стоимости БГ, предоставляемой в качестве обеспечения исполнения контракта.

После оплаты счета и зачисления средств на счет Банка гаранта, вам будет предоставлена гарантия в виде электронного документа, который соответствует требованиям действующего законодательства. По вашему требованию гарант может предоставить Банковскую гарантию на бумажном носителе.

— Заявление по банковской форме заверенное ЭЦП
— Информация о компании, карточка вашей компании;
— Сканы уставных и учредительных документов;
— Сканы свидетельства о постановке на налоговый учет с присвоением ИНН и ОГРН
— Выписка из ЕГРЮЛ не позднее 30 дней с даты выдачи;
— Документы (протокол, приказ), подтверждающих полномочия руководителя компании;
— Скан паспорта руководителя организации и Учредителей;
— Договор аренды офиса или св-во о собственности;

Документы необходимые для получения банковской гарантии

В результате оформления банковской гарантии вы получите:
— Банковскую гарантию в бумажном или электронном виде;
— Экземпляр договора на выдачу банковской гарантии;
— Выписка из реестра банковских гарантий предоставляется для контрактов по 44-ФЗ;