Договор на управление транспортным средством с сотрудником

Условия оплаты труда водителей также имеют ряд особенностей. В контракте необходимо указать систему оплаты труда, принятую у работодателя (повременная, сдельная и бестарифная и пр., с надбавками, доплатами). Как правило, водители находятся на повременной оплате труда, при которой их основная заработная плата состоит в выплате тарифной ставки (оклада) за месяц, исходя из присвоенного им тарифного разряда (оклада) и в зависимости от того, полностью или нет отработана норма рабочего времени за месяц. Во всех случаях тарифная ставка (оклад) за полностью отработанный рабочий месяц должна быть не менее минимального размера оплаты труда. Оплата труда водителей может быть организована также и на сдельной основе, при которой заработок работника зависит от объема выполненных работ в натуральных величинах (количества перевезенного груза, пройденных километров и т.п.) и предусмотренной расценки за выполнение единицы объема работ в натуральном измерении. Бестарифной считается оплата, когда заработок работника зависит от конечных результатов работы структурного подразделения, в котором он работает, или всего предприятия и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда.

Особенностям регулирования труда работников транспорта посвящена 51 глава ТК РФ . Предположим, уже подобран достойный кандидат, имеющий права на управление транспортным средством нужной нам категории, приличный опыт работы, безаварийный стаж вождения и т.п. и не имеющий вредных привычек.

Работа с кандидатом

Обратите внимание, что с 14 июня 2016 года действуют Профессиональные и квалификационные требования к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. Приказом Минтранса России от 28.09.2015 N 287 ). Т.е. при разработке должностной инструкции необходимо учесть и этот документ.

5.3.2. При выполнении дополнительной работы по другой профессии (должности) или при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

8.1. Настоящий договор в период его действия может быть изменен и дополнен подписавшими его сторонами. При этом все указанные изменения и дополнения будут иметь правовую силу только в случаях их письменного оформления и подписания сторонами.

9. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

4.3. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя;

При составлении текста договора необходимо учитывать все особенности рабочего режима водителя: плавающий график, необходимость предоставления отдыха во время рабочих часов, ненормированный день, езда в ночное время и т.д.

Трудовой договор № ____

5.3.4. Время простоя по вине Работодателя, если Работник в письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы Работника. Время простоя по причинам, не зависящим от Работодателя и Работника, если Работник в письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине Работника не оплачивается.

8. Изменение и прекращение договора

4.3. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очерёдностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя;

На основании ст. 188 ТК РФ, сотрудник, использующий личный автомобиль в служебных целях, либо передавший ТС в пользование компании, вправе на получение от работодателя денежной компенсации, а также возмещения расходов за обслуживание ТС, расход ГСМ, т.п.

Авто сотрудника используется в служебных целях: документальное основание

• дата передачи ТС в аренду;
• срок действия договора;
• сумма арендной платы;
• отчетный период и срок оплаты по договору (например, ежемесячно до 5-го числа, следующего за отчетным);
• порядок приемки-передачи услуг (подписание акта приема передачи). Бланк акта можно скачать здесь⇒ Акт оказания услуг по аренде автомобиля;
• ответственность сторон при нарушении условий договора;
• порядок досрочного расторжения договора.

Составляем договор аренды ТС без экипажа

Аналогично договору аренды ТС, приемка-передача услуг по договору управление авто производится на основании соответствующего акта, подписанного сторонами. Так же акт может служить основанием для оплаты по договору.

Компаниям на УСН также необходимо обратить внимание на то, что учесть в расходах, уменьшающих налогооблагаемую базу, можно только компенсацию за использование в служебных целях легковых автомобилей и мотоциклов (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Компенсация за использование личного грузового автотранспорта сотрудника в закрытом перечне расходов при УСН не поименована и следовательно не уменьшает налогооблагаемую базу при УСН. В случае использования грузового транспорта сотрудника в служебных целях компаниям на УСН оптимальнее заключить с сотрудником договор аренды автотранспорта, в этом случае арендные платежи смогут уменьшить налогооблагаемую базу организации — арендатора.

Какие возможно оформить договоры, и как учесть выплаты в пользу сотрудников в расходах компании рассмотрим в данной статье. Уточним сразу, что плательщиками транспортного налога согласно положениям ст. 357 НК РФ признаются собственники транспортного средства, соответственно налог уплачивает непосредственно сотрудник — арендодатель. при любом оформлении использования личного транспортного средства в служебных целях.

Договор аренды с экипажем (ст. 632 ГК РФ)

Для получения компенсации сотруднику необходимо подать заявление с указанием периодичности использования личного транспорта в служебных целях, приложив к заявлению копию свидетельства о регистрации транспортного средства и документы (квитанции, кассовые чеки и т.п.) подтверждающие понесенные сотрудником расходы на ГСМ.

Для начала трудовых отношений работодатель обязан удостовериться, что его новый работник соответствует всем требованиям. Отбор кандидатов на свободное рабочее место начинается с рассмотрения документов, представленных ими в кадровый отдел организации, учреждения или предприятия.

Общие требования

Форма договора специально адаптирована под специфику трудовой деятельности водителя. Объемы работ у такого работника часто превышают дневную норму (приходится работать сверхурочно). Ему постоянно поручают дополнительные работы. Например, погрузочные или экспедиционные. А работодатель желает получить опытного и здорового работника, так как от этих факторов зависят показатели труда и безопасность граждан.

Функции документа

• Указание места подписания и составления, дату заключения и регистрационный номер.
• Перечисление сторон с указанием ФИО, должности, наименования организации или предприятия. Работодателя представляет его доверенное лицо (руководитель), имеющее законные основания на подписание соответствующих документов и приём на работу новых сотрудников.
• Указание, каким рабочим местом для водителя является вакансия (основным или дополнительным). И на какой срок заключается данный договор.
• Сведения по рабочему месту (структурное подразделения, название должности).
• Указание продолжительности испытательного срока, если он был установлен.
• Перечисление обязанностей и прав для обеих сторон. Это стандартный перечень, включающий требования для работника добросовестно исполнять свои обязанности, заботиться о сохранности доверенной техники и других материальных ценностей, придерживаться внутреннего распорядка предприятия или организации.
• Работодатель должен позаботиться о предоставлении автомобиля, его ремонте, права работника на оплачиваемый отдых и так далее.
• Перечисление дополнительных требований и условий. Например, здесь может указываться, что работодатель не оплачивает автомобильное топливо.
• Сведения по размерам оклада и условиям начисления премиальных выплат или других поощрений.
• Информацию по графику работ. Здесь указывается на сверхурочные работы, выполнение дополнительных поручений (например, разгрузку или погрузку), и порядок оплаты такого труда.
• Информацию по отпускным периодам. Сколько дней предоставляется с оплатой, может ли рассчитывать работник на дополнительные дни отдыха, и когда именно они начисляются.
• Перечень причин и оснований для прекращения трудовых отношений.
• Порядок решения спорных вопросов и другую дополнительную информацию.
• Подписи заинтересованных сторон, печать организации или предприятия.

Согласно ст. 57 ТК РФ, если работа носит особенный характер, то условия, которые определяют ее выполнение, должны стать обязательными в контракте с работодателем. Поэтому в соглашении с шофером традиционные разделы заполняются более подробно.

Обязательные условия

В частности, при указании места работы необходимо вписать не только данные о фактическом месте нахождения организации-работодателя, но и сведения о транспортном средстве, которым будет управлять сотрудник. Кроме того, следует уточнить, что данная работа носит разъездной характер, поэтому устанавливается конкретный режим отдыха и работы с учетом отраслевых соглашений и утвержденных нормативных актов.

Рекомендуемые положения

Особое внимание к разделу о должностных обязанностях шофера. Указать необходимо самые важные из них, а остальные можно пропустить, ограничившись формулировкой о том, что работник ознакомлен и обязуется соблюдать должностную инструкцию. При этом саму инструкцию нежелательно делать приложением к контракту, иначе из-за любых поправок в ней надо будет подписывать дополнительные соглашения.

1. данные сторон-подписантов;
2. время начала трудовых отношений;
3. должность, на которую принимается сотрудник;
4. режим и график работы;
5. сумму заработной платы и сроки выплат;
6. правовые отношения, включая ответственность подписантов в случае невыполнения взятых на себя обязательств.

Вступая в трудовые отношения с шофером, руководитель предприятия или организации, как физическое лицо – предприниматель, должны понимать, что данная профессия имеет некоторые характерные особенности, которые придется учитывать при заполнении пунктов договора. В первую очередь, стоит учесть, что водитель не сидит в теплом офисе, а находится постоянно в движении, при этом довольно часто работа выполняется в выходные и праздники, сверхурочные выезды также далеко не редкость.

Особенности трудового договора с водителем

Сотрудник, вынужденный управлять грузовым или легковым транспортом, к тому же, должен иметь достаточный практический опыт, что также стоит учесть. Это особенно важно, учитывая сложности в виде ненормированного рабочего дня и сверхурочных работ, в том числе передвижение в ночное время суток.

Если при заключении соглашения с сотрудником было оговорено, что расходы на эксплуатацию транспортного средства будут выдаваться ему авансом, то в бухгалтерском учете эти операции необходимо будет провести следующим образом:

1. Вводная. В этом разделе необходимо указать номер договора, дату подписания и передачи авто, название, город или населенный пункт, в котором заключается сделка.
2. Основная. В начале основного раздела отражается информация об арендодателе и арендаторе. Затем указывается информация о самом транспортном средстве:

При сдаче средства с экипажем

В случае с 2-НДФЛ код зависит от того, какие услуги предоставляет собственник. Таким образом, если авто сдается в наем без услуг водителя, то в отчетности используется код 2400. Если же осуществляется аренда с экипажем, то возможно 2 варианта:

5.2. При использовании личного имущества Работника Работодатель обязан выплачивать ему компенсацию. Ее размер определяется соглашением сторон трудового договора и устанавливается приказом руководителя учреждения.

Определяем размер компенсации.

Для получения компенсации и возмещения расходов служащий подает заявление с указанием сведений, для исполнения каких его должностных обязанностей и с какой периодичностью используется им личный транспорт. К заявлению прилагается копия свидетельства о регистрации транспортного средства. При этом возмещение расходов на приобретение ГСМ производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.).

Нужно ли компенсировать расходы сотруднику, который использует для работы автомобиль и управляет им на основании доверенности?

1. Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92. Этим документом зафиксированы нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией:

Для начала трудовых отношений работодатель обязан удостовериться, что его новый работник соответствует всем требованиям. Отбор кандидатов на свободное рабочее место начинается с рассмотрения документов, представленных ими в кадровый отдел организации, учреждения или предприятия.

Общие требования

Договор не имеет единой (унифицированной формы). Составляется он на усмотрение работодателя на типовом бланке учреждения, организации или предприятия, и включает в себя такие основные пункты:

Структура документа

• требование по обеспечению своевременной доставки грузов;
• требование по обеспечению правильной погрузки, крепления и размещения груза;
• требование по обеспечению своевременных технических осмотров и устранению обнаруженных неполадок.

2.4. Доверительный Управляющий представляет Учредителю управления отчет о своей деятельности не позднее числа каждого месяца по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) или вручением под роспись представителю Учредителя управления при условии подтверждения им своих полномочий.

1.8. Имущество передается Учредителем управления Доверительному Управляющему в течение дней после заключения настоящего Договора путем подписания акта приема-передачи, подписываемого уполномоченными представителями сторон.

Скачать Договор доверительного управления транспортным средством

• вторая сторона может в любое время производить какие-либо манипуляции с вверенным ему имуществом, но соблюдать условия договоренности;
• при осуществлении сделок с транспортом, вторая сторона должна действовать от своего имени, но в документах указывать, что является доверенным лицом;
• движимое имущество, которое было передано в управление управляющему, имеет отдельный баланс;
• движимое имущество может быть передано в управление только после того, как будет составлен договор и подписан обеими сторонами.