Доверенность в милицию на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

Кто может стать доверенным лицом

• В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
• Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
• И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

• дату выдачи, без которой она является недействительной (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• полные сведения о доверителе (полное наименование, юридический адрес, данные руководителя);
• сведения о поверенном (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес);
• данные о предоставляемых полномочиях;
• подпись поверенного, удостоверенную по правилам;
• при необходимости перечень органов, в которых осуществляются полномочия поверенного.

Общество с ограниченной ответственностью «Весна», находящееся по адресу: 165354, г. Москва, ул. Большая Анроньевская, д. 17, в лице генерального директора Сергея Петровича Синицина, действующего на основании устава, уполномочивает Виктора Петровича Курочкина, паспорт серии 3503 № 896311, выданный ОВД «Войковский» г. Москвы 21 марта 2012 г., проживающего по адресу: 121687, г. Москва, ул. Западная, д. 40, кв. 84, занимающему должность первого заместителя генерального директора ООО «Весна», представлять интересы ООО «Весна» в отношениях с органами МВД от имени ООО «Весна», осуществлять защиту этих интересов, выступать от имени ООО «Весна» с правами:

Форма и обязательные реквизиты

• если юрлицо является пострадавшей стороной по административному или уголовному делу;
• если юрлицо является виновной стороной по административному или уголовному делу;
• если к организации возникли вопросы в процессе административного или уголовного производства.

Доверенность от имени юрлиц подписывает руководитель организации. Если генеральный директор передоверяет права подписи сотруднику или другому уполномоченному представителю, это действие требует нотариального заверения.

Юридическую бумагу на представление интересов составляют не только пострадавшие, но и виновные. Если человек ограничен в передвижении или не имеет возможности самостоятельно участвовать в процессуальных, следственных или других мероприятиях в органах МВД, он составляет доверительную бумагу на имя представителя — юриста или иного специалиста. Юрлица вправе передать полномочия конкретному сотруднику — он действует от имени предприятия в МВД при разбирательствах.

Когда понадобится

Учреждения наделяют других лиц полномочиями разово (для выполнения определенных действий) или на длительный период. Срок действия — это необязательный реквизит доверительных документов. Если в бумаге не указали срок, она действительна в течение одного года (ст. 186 ГК РФ). Если же период действия предусмотрен, то документ действует столько, сколько в нем указано.

Например, законом предусматриваются сделки, совершение которых разрешено исключительно по доверенности, заключенной в нотариальной форме. Такая необходимость возникает, если представителю разрешено не только получать, но и распоряжаться документами, зарегистрированными в Госреестре. Услуги нотариуса понадобятся и в том случае, если доверитель разрешает представителю оформлять передоверие на третьих лиц.

Чтобы доверенность обладала юридической силой, достаточно составить ее в простой письменной форме. Также здесь обязательно должна стоять подпись доверителя. Если документ выписывается от организации, его подписанием занимается ответственный работник – директор компании или другое ответственное лицо.

Какие обязательные сведения должен содержать документ

При составлении доверенности обычно используется свободная форма. Однако более удобным является использование шаблона, в котором уже присутствуют важные пункты. Закон предусматривает обязательное участие в сделке нотариуса в тех ситуациях, когда сделка подразумевает внесение изменений в госреестр. Зачастую получение документации с этим не связано. Таким образом, подобные доверенности не нуждаются в заверении нотариусом.

Ситуации, в которых требуется вмешательство полиции, бывают самыми различными. В некоторых случаях сторона правонарушения не в состоянии сама принимать участие в мероприятиях, назначенных следователем или другим уполномоченным от органов охраны правопорядка. Для защиты прав таких участников предусматривается выдача доверенности. Например:

Обязательно ли организации оформлять доверенность

Каждая сторона процесса вправе прибегать к услугам адвоката. Но только имея доверенность на представление интересов в правоохранительных органах, разрешается выступать в роли защитника интересов той или иной стороны.

Кто и на кого ее составляет

в лице _______________________________________________________________________________, действующего на основании __________________________________ (далее — Общество), настоящей доверенностью уполномочивает

После составления доверенности необходимо обратиться в нотариальную контору, в которой специалист может проверить верность ее формирования и удостоверить специальной записью за подписью и личной печатью.

• При составлении организацией необходимо использовать фирменный бланк с логотипом;
• Нотариус для этих целей использует специальный бланк с государственным гербом;
• Частное лицо может использовать стандартный лист бумаги формата А4, при этом необходимо, чтобы гражданин составлял документ:
• Собственноручно;
• Без ошибок и помарок;
• Чернилами классических тонов.

Что следует учесть

1. Статус и сведения о доверителе – название компании, если это юридическое лицо, регистрационные данные, юридический адрес, ОГРНО, ИНН, должность лица, действующего от имени компании, его ФИО и документ основания для его действий.
2. В случае составления документа физическим лицом необходимо указать – его ФИО, паспортные данные, должность ИНН, адрес проживания, контактная информация.
3. Далее идет информация о доверенном в таком же формате, как и о доверителе.

1. Фамилия, имя и отчество;
2. Дата рождения;
3. Серия и номер паспорта;
4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
5. Дата выдачи паспорта;
6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
7. Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.

Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице

В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его. Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

В содержании документа нужно четко прописать те действия, которые вы разрешаете осуществлять своему представителю. Кроме этого, должны быть указаны личные данные обеих сторон (Ф.И.О, наименование организации и др.).

«Шапка»

Утвержденной формы такого документа нет, поэтому он пишется в свободном виде. Организации чаще всего оформляют доверенность на фирменном бланке, однако это вовсе не обязательно, подойдет и простой лист бумаги формата А4.

От юридического лица

После внесения информации, представитель расписывается в документе, а его подпись удостоверяет уполномоченный сотрудник компании-доверителя. Последний тоже расписывается под доверенностью и ставит печать организации.

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Доверенность на получение документов

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Какую информацию можно добавить

Бывают ситуации, когда требуется составить договор, написать заявление или совершить другие подобные действия без личного присутствия.
Эта проблема решается путем выдачи доверенности уполномоченному лицу. В статье я расскажу, как правильно составить доверенность на оформление документов.

Если использовать шаблон доверенности на получение документа, заполнение не займет много времени. Однако даже без него, сделать это несложно. Договор не объемный, вся требуемая информация есть под рукой – паспорт. Для юридических лиц немного сложнее. Кроме личных данных требуется указывать реквизиты компании. Однако в организациях, как правило, имеется образец доверенности на получение документа наряду с разработанными бланками другого характера. При его отсутствии придется составить договор самостоятельно или поручить это ответственному отделу (юридический, бухгалтерия).

Стандартная схема доверенности на получение документа не предъявляет жестких требований к доверенному лицу. Им может быть любой человек, не обязательно родственник или близкий друг. Главное – внести необходимую информацию и избежать ошибок. Указать нужно:

Бланк доверенности на получение документов

• наименование документа;
• дата составления;
• населенный пункт, где происходит сделка;
• паспортные данные обеих сторон, наличие доверенного лица необязательно, однако документ должен содержать правильную информацию (для юридических лиц – реквизиты компании);
• список передаваемых полномочий;
• срок действия;
• подпись (дополнительно печать для компаний).

В каждой организации или предприятии единственным и официальным представителем является её непосредственный руководитель. Следовательно, отвечать за все юридические вопросы и действия вправе только он. Если же требуется прибегать к помощи других сотрудников, необходимо составлять специальный для этого документ доверенности, с помощью они будут наделяться определёнными полномочиями.

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность

Помимо юридических лиц, такую доверенность могут оформлять и «частники», то есть физические лица. Ведь нередко возникают такие потребности, когда приходится обратиться к другим лицам за помощью в подаче определённых документов в связи с отсутствием у владельца выполнить это лично. Наиболее распространёнными случаями являются те ситуации, когда необходимо подать нудную документацию в налоговые или коммунальные службы, или другие государственные учреждения. Подобные организации имеют все основания отказать в принятии данной документации, если их принесёт другой человек, не являющийся владельцем.

Назначение доверенности

Как мы уже уточнили в предыдущем пункте, доверенность на подачу документов может быть выписана как от физических лиц, так и от юридических. В связи с этим, перечень документации, которая может быть подана в определённые учреждения, достаточно велик. Возьмём, к примеру, случай, когда в БТИ требуется получить новый технический паспорт на жильё. В таком случае все необходимые документы вправе предъявлять только собственник этой недвижимости. И таких ситуаций на самом деле много, поскольку другие госучреждения также могут отказаться принимать официальные документы от посторонних лиц.

В правовых отношениях с полицией доверенность используется теми юрлицами, чьи интересы необходимо представить при разбирательствах в связи с нарушением ими норм административного, гражданского или уголовного законодательства.

Кому нужен документ и кем составляется

Случается, что руководитель юрлица не может присутствовать на мероприятиях МВД и иных правоохранительных структур, не обладая должными юридическими знаниями и опытом. В таком случае он будет заинтересован в привлечении юриста-профессионала в качестве представителя.

Из каких пунктов должен состоять документ

Под доверенностью в правовом смысле подразумевается документ (в бумажном или электронном варианте). В нем содержится некое уполномочие, предоставляемое одним лицом (физическим, юридическим) — другому. Предназначен для представления интересов (в т.ч. на первоначальную подачу заявления) во взаимодействиях с иными лицами (в этом случае — органами правопорядка).

Выдача доверенности с правом передоверия предоставляет доверенному лицу возможность передать полномочия по данной доверенности другому лицу, которое он может выбрать по своему усмотрению. Для передачи полномочий другому лицу, доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, который удостоверит передачу полномочий другому лицу. В случае передоверия, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю в кратчайшие сроки, а если не сообщит, то будет само отвечать за действия лица, которому были передоверены полномочия.

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет). Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.

Раздел 6. Образец подписи доверенного лица

В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить. Именно с этой даты доверенность начнет действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия. Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени. Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем. Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.