Если в документе не проставлена дата утверждения

Первичный документ без даты к учету принимать нельзя, так как дата относится к обязательным реквизитам любых документов первичного учета. Это указано в ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, определение Верховного суда от 20.10.2016 № 29-АПГ16-7. Если даты не будет в товарной накладной, это будет поводом для инспекторов считать, что товар вовсе не был передан. И соотнести, к какому периоду относятся расходы, тоже невозможно.

Нет даты составления документа

Инспекторы не будут считать подтвержденными те затраты, по которым авансовый отчет составлен с опозданием. Последствием неверной даты в авансовом отчете может стать требование начислить страховые взносы и удержать НДФЛ.

Дата счета-фактуры раньше даты накладной или акта

Это допустимо, если нужно исправить первичный документ: нужно указать тот же номер и дату, что в первичном бланке, а затем дата и порядковый номер исправление второй строкой. Здесь работает правило по аналогии со счетами-фактурами (см. Письма ФНС РФ от 05.03.2018 № СД-4-3/4226 и Минфина РФ от 23.10.2017 № 03-03-10/69280).

Для начала рассмотрим пример. Допустим, ваш контрагент получил от вас оферту на поставку товара и затянул процесс подписания договора. Причём прилично – на месяц или более. Обязательства, которые вы должны исполнить, привязаны к дате подписания договора. Допустим, это 5 рабочих дней. В договоре предусмотрены суровые штрафные санкции за просрочку. В итоге при исполнении договора между сторонами всё-таки возникли разногласия по поводу срока поставки и даты его заключения.

Рекомендуем прочесть:  Ук рф наркотики

Правила, распространяющиеся на бумажный обмен

Что делать? Нужно анализировать каждую ситуацию отдельно. Не всегда все юридические риски принимаются во внимание и являются действительной угрозой. Серьёзный подход к решению этих проблем может быть финансово неоправданным и порождать различные издержки на разбор ситуации внутри компании и с клиентами. Прежде всего нужно смотреть на сумму контракта, фактически сложившиеся отношения с контрагентом и оценивать дальнейшие перспективы возникновения спорных ситуаций.

Как обстоят дела на практике

С точки зрения законодательства и судебной практики бремя доказывания факта направления документов и их доставки адресату лежит на отправителе (п. 67 Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 25 от 23.06.2015).

Если должностное лицо, подпись которого на проекте документа была предусмотрена, отсутствует, то документ может быть подписан его заместителем или лицом, исполняющим его обязанности. При этом обязательно следует указать фактическую должность и фамилию лица, подписавшего документ. Исправления «Зам.» или «И.О.» вносятся от руки или машинописным способом, не допускается ставить косую чету или предлог «за» перед наименованием должности.

Глава 1. Состав реквизитов документов

Согласование – это предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в тексте документа, необходимое для принятия правильных управленческих решений. Согласование может осуществляться как с должностными лицами внутри организации (внутреннее согласование), так и с должностными лицами других организаций (внешнее согласование). К внешнему согласованию относится и согласование документа с общественными объединениями (советами трудовых коллективов, профсоюзными органами и т. п.).

1.2. Оформление сделок

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «в состав объединения входят»).

Ссылка на основную публикацию