Как прошнуровать домовую книгу

Оформление домовой книги

При оформлении домовой книги должностные лица ФМС России должны её пронумеровать, прошнуровать и скрепить бумажным оттиском печати органа регистрационного учета, т. е. соответствующего подразделения Федеральной миграционной службы России с фиксацией на последней внутренней странице домовой книги записи: «В настоящей домовой книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 00 (указывается количество) листов«.

Как правило, должностные лица при оформлении домовой книги делают в ней так же отметку о причинах её выдачи – впервые, в связи с утратой или порчей (непригодностью), хотя данное требование действующими нормативно-правовыми актами однозначно не установлено. Тем не менее, если данная отметка в домовой книге не произведена, мы рекомендуем Вам попросить соответствующих сотрудников её сделать, так как в будущем, при определенных обстоятельствах, это может иметь существенное значение.

Как правильно прошивать документы

Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76. В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам от 18.04.2003 , есть еще Приказ Министерства культуры России № 536 2005 года , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также ГОСТ Р 51141 .

Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Алгоритм оформления и получения домовой книги

• паспорт гражданина РФ (в нем должна быть отметка о регистрации по месту жительства);
• свидетельство о рождении ребенка, который является гражданином РФ, не достигшего четырнадцати лет. К этому документу прилагается свидетельство о регистрации по месту жительства;
• паспорт иностранного гражданина;
• документ, о постоянном или временном разрешении на проживание на территории РФ, что выдается лицам без гражданства.

Если, через сложившиеся обстоятельства, был утерян или испорчен документ, который может подтвердить личность или регистрацию по месту жительства, можно восстановить эти данные. Сделать все можно обратившись в адресное бюро миграционной службы РФ. Там вам выдадут специальную адресную справку, которая будет подтверждать вашу регистрацию по месту жительства. Информации с этой справки достаточно для внесения данных в домовую книгу.

Прошнуровать, прошить документы

Подпись исполнителя можно ставить так, чтобы она была на краю, частично заходила на основной документ. Но такого обязательного требования нет. Можно ставить подпись целиком на приклеенном листочке. В любом случае, если понадобится, экспертиза определит, что листок отклеивали.

Я прошиваю документы так. Сшиваю комплект степлером по левой стороне. Прокалываю дыроколом одно отверстие (вставляю в дырокол пачку листов так, чтобы листы попали только под один штырь дырокола в нужном месте) в левом верхнем углу документа. Беру хлопчатобумажную нитку, складываю ее в 10 раз — получаю шнурок. Шнурок продеваю в полученное отверстие два раза так, чтобы концы шнурка оказались с лицевой стороны документа. Завязываю. Наклеиваю на лицевую сторону документа (так, чтобы накрыть концы шнурка) полоску бумаги с надписью:

Как прошнуровать домовую книгу

Но это всё хорошо и красиво, однако бухгалтерии ещё долго придется работать с бумагами, причём делать это нужно сейчас! А так как сшивать нужно разные документы, имеющие разное значение, форму листов, толщину дела (пачки листов), то и рекомендации/правила/практика имеют несколько вариантов пошаговых инструкций. Наверное, для удобства нужно поделить объекты сшивания:

Иногда речь идет не о том, как правильно сшивать документы, а нужно ли это делать вообще. Дело в том, что контролирующие органы иногда требуют заверения копий. И вариант с альтернативой — когда все документы подшиты, может не понравиться. Например, имел место такой случай.

Домовая книга на частный дом или квартиру: что это такое, где получить и как оформить? Подробные сведения для новичков

• толщина— 10-20 листов;
• страницы пронумерованы;
• документ прошит суровой нитью, с точным указанием количества страниц и датой первичного оформления книжки;
• ведение документа учёта заверяется подписью ответственного лица и бумажным оттиском печати Федеральной миграционной службы.

С 1.01-2014 года домовая книга как форма учёта введена по РФ Административным регламентом ФМС — преемницей МВД, ведавшим паспортным учётом граждан с 1974 года. Книга — официальный правовой документ регистрации и учёта граждан по месту жительства, оформляется на все изолированные домовладения:

Где взять, как завести домовую книгу (образец)

Оформление домовой книги в ФМС заключается в следующем: ее прошнуровывают, пронумеровывают и скрепляют листом с оттиском печати ФМС. На последней странице указывается общее количество листов и сведения о прошнуровке. Кроме того, там должна стоять подпись должностного лица, занимавшегося ее оформлением.

Помимо домовой книги для регистрации новых жильцов используется и поквартирная карточка (обычно работники паспортного стола называют ее «десятая форма») — в ней указываются сведения о членах семьи нанимателя или владельца квартиры. Карточка требует меньше информации: в ней содержатся лишь сведения об отношении (родстве или свойстве) с собственником, дата регистрации и снятия с учета.

Как прошнуровать домовую книгу

Следующим шагом будет подготовка документов, которые необходимо будет предоставить в Федеральную Миграционную Службу (ФМС). Это прежде всего копии Свидетельств о регистрации права, ну и оригиналы документов. Плюс паспорта собственников , свидетельства о рождении несовершеннолетних членов семьи и подтверждающие их регистрацию по данному адресу документы.

Всё готово? Теперь вроде бы пора в ФМС. Не торопитесь. В ФМС не будут вам рады если Вы вывалите все свои документы в таком виде. Для начала нужно посетить «паспортно-визовый сервис». Тут я уточню для собственников Ленинского р-на г.Астрахани: ФМС находится на ул. Яблочкова, 17. Раньше дверь в сервис была справа от входа в ФМС, а теперь чтобы попасть в сервис надо обойти здание ФМС слева и войти со двора. Я бы этой организации поставил твердую пятерочку да еще с плюсом за качество обслуживания. Заплатив сущие копейки я получил правильно и красиво заполненную, пронумерованную и прошнурованную Домовую книгу и помощь в правильном написании заявления. И сделали работники сервиса это очень быстро.

Домовая книга

Шаг — 5 Напишите заявление в УФМС для заполнения домовой книги. Предъявите все полученные документы. Сразу же заполните заявление на регистрацию, предъявите паспорт, свидетельство о рождении детей. При регистрации обязательно присутствовать собственнику жилья или иметь нотариальное разрешение от всех собственников. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг — 6 Получив домовую книгу один раз, вы будете передавать ее при смене собственника жилья. В документ будут вносить все сведения о смене собственников, обо всех когда-либо зарегистрированных и снятых с регистрационного учета. По всем записям вы сможете проследить историю жильцов, кто, когда был зарегистрирован и снят с регистрационного учета и как часто менялись собственники жилья. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг — 3 Получите выписку из единого реестра государственного регистрационного центра, если вы получаете домовую книгу после оформления прав собственности или после введения в эксплуатацию вновь построенного жилья. Чаще всего домовая книга оформляется после указанных действий. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг — 4 Получите выписку из БТИ из кадастрового паспорта, получите копию кадастрового плана жилья. Если сроки действия кадастровых документов истекли, а действительны оно в течение пяти лет, то вам придется вызвать технического сотрудника для осмотра жилплощади, на основании которого вам обновят кадастровые документы, и вы сможете получить необходимые выписки. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Где взять, как завести домовую книгу (образец)

• ФИО, место рождения (в данную графу также вносится информация о детях до 14 лет);
• дата рождения;
• информация о постановке на воинский учет (в случае необходимости);
• данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
• все отметки, связанные с регистрацией/снятием с регистрации по месту жительства.

• паспорта всех членов семьи, которые будут зарегистрированы в данном владении;
• правоустанавливающие документы;
• купленную домовую книгу;
• кадастровый паспорт (в случае необходимости);
• справку из домоуправляющей компании (ТСЖ, РИЦ и т. д.) о зарегистрированных гражданах.