Содержание
Также сообщается, что в соответствии с правилами проверки формы СЗВ-СТАЖ код результата проверки 10,20 в протоколе проверки является предупреждением, отчетность считается принятой, повторное представление сведений на застрахованных лиц не требуется.
ПФР разъяснил, как отразить время отпуска в форме СЗВ-СТАЖ
Начнем с того, что форма СЗВ-СТАЖ – это новый отчет в Пенсионный фонд, в котором раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2020 год. Все новое вызывает вопросы, и данная форма не исключение. Среди прочих трудных мест при ее заполнении: нужно ли указывать очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ.
Кому положен чернобыльский отпуск
Одной из льготных категорий сотрудников, которым полагается такой отпуск, являются граждане, пострадавшие во время аварии на Чернобыльской АЭС. Условия и особенности получения этого отпуска стоит рассмотреть более подробно.
При заполнении СЗВ-СТАЖ у бухгалтеров возникает закономерный вопрос: как в отчете показать дни, которые в 2020 году указами президента объявлялись нерабочими оплачиваемыми (напомним, это период с 30 марта по 11 мая, 24 июня и 1 июля).
Работники не трудились в нерабочие дни, зарплата сохранена за ними в полном объеме
Нерабочие оплачиваемые дни не входят в стаж, дающий право на досрочную пенсию. Значит, их нужно выделить в отчете для ПФР. По таким работникам заполняйте отдельные строки с льготным стажем (с заполненной графой 9) и без него:
В период нерабочих дней организация объявляла простой
В утвердившем форму СЗВ-СТАЖ постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п есть такой код «ПРОСТОЙ». В его описании указано, что он используется для обозначения времени простоя по вине работодателя. В случае с пандемией речь скорее идет о простое по независящим от работодателя или работника причинам. Но специального кода для таких периодов нет. Поэтому, на наш взгляд, вы можете использовать тот, который имеется:
Ранее (до 2019 г.) использовали «ДЛОТПУСК». С 2019 года изменили значение кода, что означает код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ сегодня: это период работы в особых условиях труда (вредные, тяжелые работы, по спискам 1 и 2 и приравненные к ним), за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу, согласно ст. 114–116 ТК РФ, п. 2.3.13 Порядка.
Как правильно отразить
Отвечая на вопрос, как в СЗВ-СТАЖ отразить очередной отпуск, определите, работает сотрудник в нормальных или особых условиях. Если в нормальных, сведения не отражают отдельной строкой в отчете. Для вредных отразите период в отчете, в колонке 11 укажите «ДЛОТПУСК». Им обозначают период отдыха сотрудника, занятого на видах работ, перечисленных в п.п. 1–18 ч. 1 ст. 30 федерального закона №400-ФЗ от 28.12.2013. Это работы, которые дают право на досрочное назначение пенсии.
Для очередного
Если сотрудник брал дни без содержания, обязательно заполняется соответствующий отдельный блок (строка): отразите дни в отчете, указав в колонке 11 «НЕОПЛ». Данные включаются в отчет на основании соответствующего приказа о предоставлении дней без содержания.
Отпустить сотрудницу в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначить ей пособие работодатель обязан. Если она захочет выйти на работу раньше, чем было указано в заявлении, то препятствовать ей руководство не вправе. Также нельзя запрещать снова уйти в такой отпуск, если он ей понадобится. Поэтому в отчете чередующихся блоков труда на обычных условиях и по уходу за ребенком может быть несколько. Это не ошибка. Для отражения отпуска по уходу до 1,5 лет правильный код — «ДЕТИ». Он же применяется, когда правом на отпуск пользуется отец ребенка.
Сдают отчет в ПФР о стаже работодатели – предприятия и предприниматели с наемными работниками. ИП без сотрудников форму СЗВ-СТАЖ не подают. После сдачи отчетов программа ПФ сверяет численность персонала СЗВ-СТАЖ с поданными в течение года сведениями СЗВ-М по каждому месяцу. Если период работы в СЗВ-СТАЖ указан неверно – ПФР потребует разъяснений.
kak_otrazit_otpusk_v_szv-stazh.jpg
Напомним, что законодателями введен новый порядок, в том числе касающийся заполнения граф формы по отпускам. В части указания в столбце «Дополнительные сведения» ежегодного отпуска в СЗВ-СТАЖ внесены следующие изменения:
Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня обращения к нему застрахованного лица (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).
– отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды («НЕОПЛ»);
О порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ
Мы уже неоднократно писали о том, что новый отчет по форме СЗВ-СТАЖ представляется в Пенсионный фонд один раз по итогам года. Впервые такой отчет надо сдать в 2018 году. Однако есть случаи, когда данную форму необходимо представить уже в текущем году: это увольнение и оформление работником пенсии. При этом в зависимости от основания для составления формы СЗВ-СТАЖ предусмотрены особенности ее заполнения, о которых мы и расскажем в настоящей консультации.
При выполнении видов работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости (ст. 30 Закона № 400-ФЗ и Списки 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) код профессии работника указывают в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». При этом запись кода не ограничена шириной графы.
Графа 6 и 7 «Период работы»
- заполните разделы 1, 2 и 3; оставшиеся разделы нужны только при оформлении пенсии.
- в разделе 3 по каждому работнику построчно укажите периоды, когда он работал и когда не работал – был на больничном, в декрете, отсутствовал по другим причинам. Для неотработанных периодов в графе 11 укажите код;
- ежегодный отпуск обычных работников в СЗВ-СТАЖ не выделяют, он входит в период работы;
- графы 8-10, 12 и 13 заполняйте, если условия работы дают право на досрочную пенсию. Поставьте в них коды;
- для работников по гражданско-правовым договорам в разделе 3 укажите периоды работы в графах 6 и 7, а в графе 11 – «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ».
Пример заполнения СЗВ-СТАЖ: образец
- получения пособия по безработице;
- участия в оплачиваемых общественных работах;
- переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства в соответствии с законом.
Этот раздел заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (т.е. если заполнены графы 9, 10 и 12 формы СЗВ-СТАЖ). Сведения, содержащиеся в этом разделе, представляются вместо сведений, которые ранее готовились в программе ПФР «Перечень льготных профессий предприятия».
При ликвидации юрлица и прекращении физлицом деятельности в качестве ИП отчетность представляется в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, или принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП. Отчетность сдается в этих случаях за период с 1 января текущего года по дату расторжения договоров с сотрудниками.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год
На бумажном носителе сдать отчетность могут лишь страхователи с числом сотрудников до 25 человек. Те страхователи, у которых работает 25 и более человек, обязаны отчитываться строго в форме электронного документа, подписанного усиленной цифровой подписью. Если они отчитаются на бумаге, ПФР наложит штраф за несоблюдение формы. Штраф составляет 1 000 рублей.
Чтобы отразить неоплачиваемый промежуток времени, нужно использовать определенный код — отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ 2020 помечается значением «НЕОПЛ». Код неоплачиваемого отпуска проставляют в графе 11 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». При этом код «НЕОПЛ» применяется не только для промежутков неоплачиваемого отпуска, но также и для ряда других промежутков времени, которые не оплачивает работодатель-страхователь:
СЗВ-СТАЖ можно предоставлять на бумажном носителе в территориальное отделение Пенсионного фонда, если число сотрудников не превышает 25 человек. Все остальные страхователи направляют отчет в электронном виде в специализированных программах электронной отчетности. Сдать отчет нужно не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Наша инструкция поможет разобраться, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет.
Когда и куда сдавать
Разберем, как в отчете СЗВ-СТАЖ оформляется отпуск за свой счет, прерывается ли стаж. В этом случае нужно учитывать продолжительность неоплачиваемого отпускного периода. Если сотрудник оформил отпуск за свой счет более чем на двухнедельный срок (от 14 дней) за год, то этот промежуток времени не будет учитываться при исчислении отпускного периода (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). А короткий отпуск за свой счет входит в стаж (отпускной).
Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация. По действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения. Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут. Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.
Для таких периодов, как неоплачиваемый отдых, в отчете предусмотрен специальный код. Время пребывания специалиста в специальном отпуске без оплаты в графе 11 табличной части отчета отмечается кодом «НЕОПЛ». В СЗВ-СТАЖ код отпуска за свой счет подходит не только для отгулов без оплаты, но и для:
Особые положения
Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2018 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.
Однако предупреждение не является основанием для отказа в приеме отчетности и в данном случае вызвано техническими проблемами. То есть, даже если программа предупреждает вас о недопустимости указания кода «ДЛОТПУСК» – просто не обращайте внимания. Отчет за 2020 год примут без проблем.
Поговорим о том, как это сделать без ошибок.В бумажном виде отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно сдать только в том случае, если численность работников, занятых у работодателя, не превышает 24 человек. Если количество
СЗВ-СТАЖ: отражаем очередной отпуск
ФОРМАПри необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, страхователем представляются «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица ().Также сообщается, что в соответствии с правилами проверки код результата проверки 10,20 в протоколе проверки является предупреждением, отчетность считается принятой, повторное представление сведений на застрахованных лиц не требуется.Кроме того, уточнено, что работодатель обязан предоставлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету, в том числе по и , в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества ().
Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц должно соотноситься с количеством лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. Если заполнено хотя бы одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии» форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ, то раздел 5 описи ОДВ-1 должен быть заполнен обязательно.
Проверить данные о застрахованных лиц, можно воспользовавшись отчетом Личные данные сотрудников
1С ЗУП : раздел Кадры – Кадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников
1С Бухгалтерия 3.0: раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам – отчет Личные данные сотрудников.
1. Подготовительный этап перед составлением формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С (ред. 3)
Персональные сведения о застрахованных лицах
1С ЗУП : Справочник Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Кадры – Физические лица)
1С Бухгалтерия 3.0: Справочник Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Зарплата и кадры – Физические лица)
Загрузка...
