Договор на оплату транспортных расходов физических лиц

  • прописывается стоимость услуги и форма ее оплаты, включая размер и срок аванса;
  • определяется порядок расчета, где указывается срок предоставления акта о проделанной работе и срок его подписания заказчиком;
  • фиксируется дата сверки выполнения обязательств, как одной, так и другой стороной;
  • конфиденциальность – стороны обязуются не посвящать третьи лица в коммерческую тайну;
  • способ разрешения споров, если они имеют место.

Образец договора оказания транспортных услуг (заполненный бланк)

5.2. Услуги по настоящему Договору считаются выполненными надлежащим образом и в установленные сроки, если в течение календарных дней с даты, указанной в Акте приема-передачи услуг, Заказчик не передал Исполнителю подписанный Акт и не предоставил письменных претензий и/или возражений в адрес Исполнителя.

5. ПРИЕМКА УСЛУГ

Если в договоре об оказании транспортных услуг эти основные моменты будут четко прописаны, форс-мажорных обстоятельств и заказчику, и исполнителю удается если не избежать полностью, то смягчить последствия удается всегда.

3.2. Расчет за оказанные услуги осуществляется на основании действующего Договора, при этом Исполнитель оставляет за собой право на изменение стоимости услуг, в зависимости от изменения цен на рынке транспортных услуг. Новый тарифный план предоставляется Заказчику в уведомительном порядке.

В соответствии с настоящим Договором Исполнитель обязуется осуществлять грузовые перевозки на собственном транспорте, а также погрузо-разгрузочные работы по поручению Заказчика, а Заказчик обязуется оплатить предоставленные транспортные услуги в порядке и сроки, предусмотренные Договором.

Грузоперевозки, переезды по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Услуги грузчиков.

4.3. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение своих обязательств по настоящему Договору, если оно является следствием обстоятельств непреодолимой силы. Срок исполнения договорных обязательств автоматически пролонгируется на период действия этих обстоятельств. По окончании действия обстоятельств непреодолимой силы стороны восстанавливают отношения до полного выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

Между тем Минфин РФ отмечает: если названные затраты произведены самим ГПД-работником, он вправе воспользоваться профессиональным налоговым вычетом в соответствии с п. 2 ст. 221 НК РФ по тем затратам, которые документально подтверждены.

Имущественные и социальные вычеты по гражданско-правовому договору не предоставляются (п. 2 ст. 219, п. 8 ст. 220 НК РФ). Выплаты по договорам подряда и возмездного оказания услуг нужно отразить в налоговых регистрах и отчетности по НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Налог на прибыль

Возможно, что в документах, которые исполнитель предъявит заказчику для компенсации понесенных расходов (например, на проезд и проживание в месте выполнения работ (оказания услуг), будет выделена сумма НДС. Вправе ли организация принять НДС к вычету по расходам на проезд к месту служебной поездки и проживание при условии, что в билетах на проезд и чеке за гостиницу НДС выделен отдельной строкой?

Немаловажным значением является содержание в документе порядка расчетов между участниками сделки. Так, исполнитель обязан своевременно выполнять заявку Заказчика, не допуская срыв сроков предоставления услуг. В то же время, заказчик, после получения приемопередаточного акта, подтверждающего выполнение транспортной услуги, обязан в срок, обозначенный в соглашении, оплатить услуги.

6. Принятие выполненных услуг. В разделе обозначается каким образом фиксируется выполнение услуги и как предъявляются претензии по качеству их выполнения. Документом, подтверждающим факт исполнения транспортных услуг, может быть приемопередаточный акт.

Форма договора

По своему объему ДОТУ может быть кратким или же более объемным, с детальным обозначением рабочих моментов. Для составления такого соглашения, рекомендуется использовать готовый бланк, который можно скачать в конце данной статьи, и заполнить пустые ячейки разделов, а также откорректировать отображенные пункты. При этом, по согласию сторон можно добавить пункты, которые по мнению сторон нужно обозначить или удалить некоторые из них. Однако, в договоре имеются пункты, которые обязательно нужно заполнить, иначе договор будет признан недействительным.

5.1. Заказчик вправе отказаться от исполнения услуг при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов, предварительно уведомив Исполнителя не менее чем за две недели до расторжения договора.

Договор оказания услуг физическим лицом

Договор возмездного оказания транспортных услуг это договор, согласно которому исполнитель (транспортная организация) обязуется оказать услугу по перевозке грузов или пассажиров для достижения поставленных заказчиком целей, а непосредственно заказчик обязуется уплатить установленную плату.

Особенности договора возмездного оказания транспортных услуг

6.2. В случае полного неисполнения Исполнителем обязательств по договору, определенных в Приложении № 1 к настоящему Договору, Исполнитель возмещает Заказчику стоимость заказа, а также неустойку в размере 30% от стоимости не оказанной услуги.

  • лицензия на проведение транспортных и экспедиционных перевозок грузов;
  • документы, которые свидетельствуют о наличии автотранспортного средства на балансе предприятия;
  • сведения о техническом состоянии транспортного средства;
  • документы, которые подтверждают квалификацию управления ТС экипажа. Если индивидуальный предприниматель лично осуществляет перевозку грузов, то понадобится его водительское удостоверение.
  • устав юридического лица;
  • свидетельство о регистрации и постановки на учет в налоговых службах;
  • приказ о назначении руководителя;
  • если в соглашении ставит подпись представитель, то соответствующая доверенность.
Рекомендуем прочесть:  Паспорт и свидетельство о рождении

Соглашение и его условия

Существуют два вида аренды транспортных средств: аренда с экипажем либо без него. Первый вид аренды предусматривает предоставление услуг технической эксплуатации и управления. Второй — транспортного средства.

  • перевозка грузов по заранее продуманным маршрутам;
  • заключение соглашений на грузы;
  • сопровождение груза до пункта прибытия;
  • хранение грузов;
  • складывание и вынимание товара;
  • проверка качества и состояния товара;
  • принятие соответствующей документации на перевозимый товар;
  • оплата государственных налогов и иных издержек при перевозе товара клиента.

Заключается соглашение между экспедитором и заказчиком. В роли экспедитора выступают:

  • оплата денежных средств за доставку груза;
  • давать указания по маршруту экспедитору;
  • имеет право не исполнять условия контракта и аннулировать соглашение, предупредив противоположную сторону.

Суть контракта — помощь при перевозке товара (кроме самой перевозки, так как перевозить будет водитель, а это уже совершенно другое соглашение).

Особенности соглашения на оказание грузовых перевозок

  • стоимости транспортных услуг;
  • в течение какого времени необходимо перечислить часть денежных средств;
  • каким образом будет произведена оплата;
  • когда будет произведена полная оплата всей стоимости услуги;
  • условия принятия проделанной работы («приёмка» услуг), а именно после оказанной услуги заказчик принимает результат работы в виде документального сопровождения, то есть составляется акт о принятии и сдаче услуги.

8. Вид ответственности за несоблюдение или нарушение соглашения.

3.1.1 вправе самостоятельно определять вид транспорта, маршрут перевозки груза, последовательность перевозки груза различными видами транспорта в зависимости от адреса получателя, характера и стоимости отправления, исходя из интересов Заказчика.

Автор документа

6.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных договором оказания услуг по организации перевозок грузов, Исполнитель несет ответственность по основаниям и в размере, которые определяются в соответствии с законодательством РФ и настоящим договором.

ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ № ________

4.1 Расчёт стоимости услуг производится Исполнителем в рублях РФ в соответствии с Заявкой и исходя из физического или объёмного веса груза, маршрута и способа доставки. Стоимость каждой перевозки согласовывается Сторонами отдельно.

Договор на оказание транспортных услуг подтверждает наличие сделки между заказчиком и перевозчиком по доставке определенного количества грузов ли перевозке пассажиров. Какие условия соглашения являются наиболее существенными и на что обратить внимание перед подписанием документа, читайте далее.

Образец бланка договора

Типовой договор на оказание транспортных услуг, в рамках которого одна сторона – перевозчик доставляет груз, принадлежащей другой стороне – заказчику по указанному адресу в определенный срок, должен содержать следующие пункты:

Пример заполнения

  1. В шапке документа должно быть название «Спецификация».
  2. Обязательно указывать реквизиты основного соглашения, так как спецификация является только приложением.
  3. Дата и место составления приложения, атак же реквизиты сторон должны полностью совпадать с аналогичными параметрами основного документа.
  4. В документе должны указываться все данные, касающиеся предмета соглашения (сколько товаров перевозится за 1 рейс, сколько рейсов предстоит сделать в рамках одного договора, стоимость каждой поставки, общая стоимость и так далее).

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате.

1. Предмет Договора

____________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ____________________, действующего на основании ____________________, с одной стороны, и ____________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ____________________, действующего на основании ____________________, с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор на оказание транспортных услуг (далее — Договор) о нижеследующем:

2. Порядок оказания Услуг

2.1. Заказчик, по мере возникновения потребности в оказании Услуг Исполнителем, за два рабочих дня до даты начала оказания Услуг, готовит в письменном виде, подписывает со своей стороны и направляет Исполнителю заявку на оказание Услуг по настоящему Договору (Форма заявки — Приложение N 3), в которой указываются необходимые для оказания Услуг Исполнителем характеристики:

2.1.1. объем партии Груза Заказчика, предоставляемой для перевозки/количество представителей Заказчика, подлежащих перевозке;

2.1.2. характеристики Груза (вес, количество единиц и пр.), маршрут перевозки, тариф, указанный в Приложениях N 1, N 2 и применяемый в конкретной перевозке. В случае необходимости, определяемой исходя из особенностей Груза, в заявке могут содержаться также дополнительные требования к транспортировке Груза;

Рекомендуем прочесть:  Как получить свидетельство инн физического лица

2.1.3. сроки либо время подачи транспортных средств Исполнителя;

2.1.4. сроки либо время выполнения заявки Заказчика.

2.2. Исполнитель представляет Заказчику утвержденную со своей стороны заявку в течение 1 (одного) рабочего дня с момента ее получения от Заказчика или в тот же срок запрашивает у Заказчика дополнительные сведения о характеристике грузов, необходимые Исполнителю для надлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору.

Если иное не предусмотрено законом или договором, лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств.

Как правило, в документе фиксируется обязанность контрагентов до обращения в суд сообщить партнеру о своих претензиях в письменном виде и предоставить ему определенный срок для их рассмотрения и подготовки ответа.

Порядок разрешения споров

Тип и характеристики транспортных средств, которые будут использованы для выполнения задания заказчика. Особое значение этот пункт приобретает в тех случаях, когда нужно перевезти груз, требующий специальных условий транспортировки. Например, для доставки замороженной продукции понадобится рефрижератор, а для перевозки негабаритного груза специальный прицеп или вагон. Это также важно при пассажирских перевозках, если необходимо обеспечить определенный уровень комфорта для пассажиров.

  • для их учета нужно иметь тот же пакет подтверждающих документов, что и для целей НДФЛ, в том числе путевые листы или заменяющие их документ ы п. 1 ст. 252 НК РФ; Письмо УФНС России по г. Москве от 04.03.2011 № 16-15/[email protected] . Кстати, суды считают, что оформлять путевые листы не обязательн о Постановления ФАС ЦО от 25.05.2009 № А62-5333/2008; Семнадцатого ААС от 31.01.2008 № 17АП-218/2008-АК . Но проверяющие, как правило, придерживаются иного мнения. Поэтому если спорить с ними вы не хотите, то лучше все-таки вести учет служебных поездок;
  • суммы возмещения транспортных расходов работнику для целей налога на прибыль не учитываются. Поскольку, как считают контролирующие органы и суды, компенсация включает в себя возмещение абсолютно всех расходов работника, в том числе и затрат на ГС М Письмо УФНС России по г. Москве от 04.03.2011 № 16-15/[email protected]; Письмо Минфина России от 16.11.2006 № 03-03-02/275; п. 4 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением главы 25 НК РФ (одобрен президиумом ФАС УО 29.05.2009) ;
  • по мнению Минфина, дни, когда транспорт не использовался из-за его неисправности и когда работник отсутствовал на работе (например, болел или был в отпуске), оплачивать не нужн о п. 2 Письма Минфина России от 03.12.2009 № 03-04-06-02/87 .

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, и членов их семей устанавливается Правительством Российской Федерации.

Смотрим «зарплатные налоги»

ПРИКАЗЫВАЮ: Главному бухгалтеру Серебряковой Ю.В. до 10 июля 2013 г. компенсировать расходы, понесенные Ефремовым Д.В. в связи с оплатой проезда к месту проведения отпуска и обратно в сумме 6 800 (шесть тысяч восемьсот) рублей. Приложение: проездные билеты на поезд маршрутом Архангельск – Адлер и Санкт-Петербург – Архангельск; карточка гостя о пребывании в санатории г.

6.5. В случае возникновения неисправности в транспортном средстве во время оказания услуг Исполнитель должен незамедлительно уведомить Заказчика, но в любом случае как можно скорее, заменить неисправное транспортное средство равноценным исправным транспортным средством.

10.2. Если не позднее, чем за 30 дней до истечения указанного срока ни одна из Сторон не изъявит желания расторгнуть настоящий Договор, действие Договора автоматически продлевается на следующий календарный год.

Договор с физическим лицом на оказание транспортных услуг

  • условия и последовательность исполнения обязательств;
  • степень конфиденциальности;
  • ответственность сторон за разглашение коммерческой тайны;
  • порядок контроля (сверки) выполнения обязательств;
  • маршруты транспортировки;
  • способы взаимодействия (связи) в ходе приемки, транспортировки и получения груза и пр.
  • условия и последовательность исполнения обязательств;
  • степень конфиденциальности;
  • ответственность сторон за разглашение коммерческой тайны;
  • порядок контроля (сверки) выполнения обязательств;
  • маршруты транспортировки;
  • способы взаимодействия (связи) в ходе приемки, транспортировки и получения груза и пр.

Учитывая отсутствие в законодательстве РФ особых требований по поводу оформления договоров на оказание транспортных услуг, наши юристы подготовили универсальный вариант, позволяющий максимально минимизировать возможные риски для обеих сторон в рамках правовых норм. При его подписании будут наиболее полно и точно определены как обязательства, так и ответственность за их умышленное или вынужденное невыполнение не только для исполнителя, но и для заказчика.

Особенности договоров на транспортные услуги

  • Правовые статусы сторон и предмет соглашения.
  • Сроки исполнения обязательств.
  • Права и обязанности.
  • Стоимость и порядок расчетов.
  • Ответственность и разрешение споров.
  • Особые условия.
  • Реквизиты.
  • Дополнения.
Ссылка на основную публикацию