Договор на покупку основного средства у физического лица

Помимо указания на факт оплаты в договоре или закупочном акте, при выплате продавцу денег из кассы составляется расходный кассовый ордер по форме № КО-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). Если расчет проводится в безналичном порядке, факт оплаты подтверждается платежным поручением и банковской выпиской по расчетному счету покупателя.

Документальное оформление

На практике договор обычно не оформляют, а ограничиваются подписанием только закупочного акта. В принципе закупочный акт подтверждает лишь факт передачи имущества при покупке у физического лица. Однако если включить в него условия продажи и оплаты, а также реквизиты и подписи сторон, то письменная форма сделки будет соблюдена.

Отражаем покупку имущества у физического лица

Суммы, полученные физическим лицом от продажи принадлежащего ему имущества, включаются в доходы, облагаемые НДФЛ (подп. 5 п. 1 ст. 208 НК РФ). Однако организация не обязана удерживать НДФЛ при выплате физлицу денег за приобретенные у него активы. Дело в том, что граждане должны самостоятельно декларировать такие доходы по окончании календарного года и уплачивать налог с них (подп. 2 п. 1, п. 2 и 3 ст. 228 НК РФ).

Перед заключением сделки по продаже транспортного средства компания должна провести собрание всех учредителей и согласовать решение о продаже автомобиля. Если организаций управляет один человек, будет достаточно его письменного решения.

  • Продавец заключает договор с комиссионным магазином;
  • Покупатель переводит деньги на счет посредника;
  • Посредником оформляются платежные документы для юридического лица, в том числе вводится НДС, передаются покупателю;
  • Посредником выдаются деньги продавцу (наличными или переводятся на банковский счет).

Схема для компенсации НДС

Чтобы уточнить нюансы приобретения автомобиля у юридического лица, рекомендуем обратиться на консультацию к нашим юристам. Вы сможете задать вопросы по телефону или через форму обратной связи на нашем сайте. Мы поможем выбрать оптимальный вариант переоформления права собственности при покупке машину у юр лица.

Следует отметить, что унифицированная форма N ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)», утвержденная постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями. Унифицированной формы акта приемки-передачи основных средств при продаже физическому лицу не утверждено.

ВАЖНО! Лимит расчета наличными в 100 000 руб., установленный Указанием ЦБ РФ «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У, на сделки между организациями и физлицами не распространяется, поэтому сумма сделки может быть любой. Налоговые нюансы покупки ОС В соответствии с подп. 2 п.

Оформляем акт приема-передачи основных средств по форме № ос-1

  1. Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:
  • дата или год выпуска;
  • дата официального начала эксплуатации;
  • дата последнего капремонта;
  • количество лет и месяцев всего срока использования;
  • данные по сроку полезного использования;
  • общая сумма издержек в связи с износом;
  • стоимость остаточная;
  • цена покупки (по договору).
  1. Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:
  • стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
  • общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
  • способ расчета амортизации – название метода и норма.

Но такая купля-продажа имеет важные нюансы, связанные с принятием транспортного средства (ТС) на баланс юрлица. Если не знать этих особенностей, то можно потерять всю выгоду от сделки и даже понести незапланированные убытки, которые могут оказаться критичными, особенно когда предприятие небольшое и молодое.

Покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом

  • продавцом выступает не владелец машины, а пользователь, действующий на основании доверенности;
  • собственник пользуется услугами перекупщиков;
  • отсутствует у гражданина оригинал ПТС;
  • существуют другие подозрения, что планируется осуществление мошеннической схемы продавцом.

Непосредственное заключение сделки

Договор купли-продажи с физическим лицом должен содержать наименование, количество, ассортимент и стоимость товара, а также права, обязанности и ответственность сторон, срок передачи товара, порядок оплаты и другие условия, предусмотренные главой 30 ГК РФ.

2.1. Продавец гарантирует, что на момент заключения настоящего договора оборудование принадлежит ему на праве собственности и не обременено правами третьих лиц (не продано, не сдано в аренду, не находится в залоге и др.).

Рекомендуем прочесть:  Договор коммерческого найма в судебном порядке признать социальным

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.5. Покупатель обязуется принять от Продавца оборудование в порядке и сроках, предусмотренных п.2.3 настоящего Договора. Документом, подтверждающим фактическую передачу оборудования (Предмет договора), является Акт приема-передачи оборудования (Приложение №1 к настоящему Договору). Указанный Акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами договора.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

1.1. Продавец обязуется передать нижеследующее оборудование в собственность Покупателю:

  • Наименование оборудования: ____________________;
  • Количество: ____________________;
  • Марка: ____________________;
  • Год выпуска: ____________________;

— цену Основного средства и стоимость его доставки (если п. 3.2 Договора предусмотрена доставка Основного средства). При этом цена основного средства составляет _____ (__________) руб., в том числе НДС _____ (__________) руб., стоимость доставки составляет _____ (__________) руб., в том числе НДС _____ (__________) руб. (или «цену основного средства, включая стоимость доставки. При этом цена Основного средства составляет _____ (__________) руб., включая НДС _____ (__________) руб.»).

2.4. Продавец обязан подготовить Основное средство к передаче Покупателю: упаковать (затарить) надлежащим образом, обеспечивающим его сохранность при перевозке и хранении, а также идентифицировать Основное средство путем нанесения наклеек с наименованием Покупателя, наименованием и количеством передаваемых вещей и датой нанесения наклеек.

3. ЦЕНА, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

— с Инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству, утвержденными Постановлениями Госарбитража СССР от 25.04.1966 N П-7 и от 15.06.1965 N П-6.

Закупка в такой ситуации может быть проведена по статье 93 ФЗ-44 или конкурентным способом, то есть с помощью аукциона или конкурсов. Ярким примером являются граждане, которых нанимают в качестве экскурсоводов или преподавателей на короткий срок.

Что допускает закон

Следите за тем, чтобы в закупочных актах содержались полные и достоверные сведения. Если выяснится, например, что по перечисленным адресам физлица не проживали, а паспорта с указанными в актах данными продавцам не выдавались, компания вполне может поплатиться.

Для кого это

Стороны вправе сами выбрать способ расчетов и прописать его в договоре (закупочном акте). Например, указать, что товар оплачивается по безналу на банковскую карту физического лица, и привести реквизиты для перевода денег. Либо обговорить, что предприятие рассчитывается с продавцом наличными.

7.2. В случае недостижения соглашения в ходе переговоров, указанных в п. 7.1 Договора, заинтересованная Сторона направляет претензию в письменной форме, подписанную уполномоченным лицом. Претензия должна быть направлена с использованием средств связи, обеспечивающих фиксирование ее отправления (заказной почтой, телеграфом и т.д.) и получения, либо вручена другой Стороне под расписку. 7.3.

При этом сумма выручки обязательно снижается на размер остаточной стоимости имущества. Убыток с продажи имущества компании полностью отражается в затратах тем месяцем, когда была непосредственная продажа.

Пример

Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: (запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия). 5.2. В случае наступления этих обстоятельств Сторона обязана в течение дней уведомить об этом другую Сторону. 5.3.

1.1. Продавец обязуется передать нижеследующее оборудование в собственность Покупателю:

  • Наименование оборудования: ____________________;
  • Количество: ____________________;
  • Марка: ____________________;
  • Год выпуска: ____________________;

ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ оборудования за наличный расчёт

2.1. Продавец гарантирует, что на момент заключения настоящего договора оборудование принадлежит ему на праве собственности и не обременено правами третьих лиц (не продано, не сдано в аренду, не находится в залоге и др.).

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.5. Покупатель обязуется принять от Продавца оборудование в порядке и сроках, предусмотренных п.2.3 настоящего Договора. Документом, подтверждающим фактическую передачу оборудования (Предмет договора), является Акт приема-передачи оборудования (Приложение №1 к настоящему Договору). Указанный Акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами договора.

Также надо проконтролировать, чтобы во всех закупочных актах стояли подписи продавцов. Конечно, есть примеры судебных решений, в которых компаниям в отсутствие таких автографов все равно удалось доказать факт приобретения продукции (Постановление ФАС Поволжского округа от 7 августа 2009 г. № А57-14214/2008 и др.).

Согласно стандартному правилу, акт оформляется с обозначением даты завершения права владения по причине перехода от продающей стороны к покупающей.

Рекомендуем прочесть:  Отличия регистрации от прописки

Основные документы

Например, ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 14 мая 2007 года № А31-9242/2005-15 пришел к выводу, что в закупочных актах содержится недостоверная информация. Ведь компания ежедневно приобретала у четырех физических лиц нереальное количество грибов – от 2,5 до 10 тонн. В итоге «прибыльных» расходов компания лишилась.

5.3. Стороны обязуются своевременно, не позднее дней, уведомлять друг друга об изменении почтовых, банковских, электронных и иных реквизитов. В случае несвоевременного уведомления направленные по прежним реквизитам документы, денежные средства и информация считаются направленными по надлежащему адресу и реквизитам.

4.2. В соответствии со ст.450 ГК РФ Стороны вправе в любое время изменить или расторгнуть настоящий Договор по взаимному соглашению. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.2. Оплата осуществляется Покупателем в российских рублях на расчетный счет Продавца в течение дней с момента передачи имущества. Обязанность Покупателя по оплате передаваемого имущества считается исполненной в момент зачисления денежных средств на расчетный счет Продавца.

В силу ч. 1 ст. 9, п. 8 ст. 3, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ) операция по передаче основного средства (автомобиля) в собственность покупателю должна быть оформлена первичным учетным документом, определенным для этой цели руководителем организации-продавца по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Форма данного документа должна содержать реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Минусы покупки автомобиля у юридических лиц

В соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ организация не должна начислять и удерживать НДФЛ при покупке имущества у физлица, так как продавец декларирует и платит налог самостоятельно. Также компания не должна отражать доход в формах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, что подтверждают чиновники (письма Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118, ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/[email protected]).

Формируем проводки

Не знаете, как забрать свои деньги из ООО? Как насчет нового автомобиля? А заодно и налог на прибыль уменьшите, НДС к вычету примите, расходы на бензин, ТО, мойку будете оплачивать за счет компании. Конечно, если машина будет использоваться для предпринимательской деятельности. Все плюсы и минусы от покупки машины на ООО читайте в статье.

  1. наименование документа и дата его составления;
  2. название организации, от имени которой составлен документ;
  3. содержание хозяйственной операции;
  4. величина натурального и (или) денежного измерения;
  5. наименование должности лица, совершившего сделку, его ФИО и подпись.

Здесь никаких исключений нет. Если вы — плательщик НДС, то обязаны начислять НДС в общем порядке. На основании п. 1 ст. 154 НК РФ налоговая база по НДС при реализации товаров рассчитывается как стоимость этих товаров с учетом цен, указанных сторонами сделки и акцизов (по подакцизным товарам) и без включения в них НДС.

Рассмотрим, как правильно оформить документы в бухгалтерском учете.

НДФЛ не уплачивается и продавцом, поскольку п. 13 ст. 217 НК РФ четко говорит о том, что от НДФЛ освобождаются доходы от продажи продукции, выращенной физическим лицом в личном подсобном хозяйстве. Сюда входят скот, кролики, нутрии, птицы, дикие животные (как в живом виде, так и продукты их убоя в сыром или переработанном виде), продукции животноводства, растениеводства, цветоводства и пчеловодства как в натуральном, так и в переработанном виде и пр.

  • Название документа (полное и без сокращений).
  • Место и дата подписания (город, область, улица, г/м/ч).
  • Ф. И. О. и паспортные данные каждой из заинтересованных в сделке сторон (или название и организационно-правовая форма организации, если сделка проводится с участием юрлица).
  • Предмет договора (непосредственно движимое имущество).
  • Стоимость объекта, участвующего в сделке.
  • Подтверждение права собственности на объект (название документа).
  • Сроки и порядок оплаты.

Иногда сделку заключить в определенный момент времени не получается, поэтому необходим документ, подтверждающий серьезность намерений. Им и является договор купли-продажи движимого имущества. Нужно учитывать, что он может носить неденежный характер, если в нем не прописаны стоимость объекта или сведения о выдаче определенной части от полной суммы (задаток).

Особенности и нюансы при составлении договора

Продавцами движимого имущества также могут являться без нарушения действующего законодательства государственные и муниципальные предприятия. В последнем случае важно учитывать, что законами предусматриваются некоторые ограничения и запреты, касающиеся вида имущества и правил его продажи/приобретения, — имущество не может быть продано или передано в пользование другому лицу (покупателю), если на то нет соответствующего согласия со стороны собственника.

Ссылка на основную публикацию