Договор о материальной ответственности основные средства

• название документа (договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности кассира, кладовщика и т. д.);
• дату и место заключения договора;
• данные работодателя и работника;
• обязанности сотрудника по сохранению вверенного ему имущества;
• обязанности работодателя об обеспечении условий сохранности имущества, вверенного сотруднику;
• условие о полной материальной ответственности в случае причинения ущерба по вине работника;
• условие об освобождении сотрудника от ответственности в случае причинения ущерба не по его вине.

Материальная ответственность — обязанность работника возместить ущерб, причиненный имуществу работодателя. В общем случае возмещению подлежит лишь прямой действительный ущерб, то есть расходы работодателя на покупку нового имущества взамен уничтоженного или ремонт поврежденного имущества. Упущенная выгода не возмещается (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Материальная ответственность и ее виды

По общему правилу материальная ответственность сотрудника ограничена его среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Это значит, что за причиненный ущерб, какого бы размера он не был, сотрудник отвечает только своим месячным заработком.

Дальше необходимо указать случаи, при которых работник будет привлекаться к материальной ответственности. Отдельно должны быть обозначены ситуации, при которых такая ответственность не наступает — к примеру, при стихийных бедствиях, вынужденной обороне, и т. д.

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Виды договоров и в чем их отличие

Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

По статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.

Нормативная база

В предложенный чиновниками образец договора о материальной ответственности работника допускается включать дополнительные условия или отдельные обязанности для конкретного сотрудника. Если типовая форма совсем не подходит или неудобна, разрешено использовать собственную. Издавать приказ по организации в этом случае не нужно.

Образец договора

В Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85 представлен образец договора о полной материальной ответственности работника — типовая форма, которой следует пользоваться при заключении подобных соглашений. Работодателю не надо ничего разрабатывать самостоятельно, просто скачать и заполнить нужные поля.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Какой бывает материальная ответственность работника

Можно ли привлечь к материальной ответственности главбуха? Ответ на данный вопрос дала специалист Минтруда Маленко Т. В. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

• Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
• Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
• Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Когда работник подписывает договор, то берет на себя обязательство компенсировать весь объем недостачи вверенного ему имущества. Вы пишете, что доступ к запчастям есть у всех остальных сотрудников. В таком случае лучше заранее обсудить с руководством, как вы будете отвечать за это имущество. Вот на что следует обратить внимание.

Что такое полная материальная ответственность

Также работодатель должен создать условия, обеспечивающие сохранность такого имущества: исключить доступ к нему других сотрудников, повесить замки, при необходимости установить видеокамеры или сигнализацию. Если таких условий не будет, есть риск, что работодатель потребует с работника компенсировать недостачу, которая возникла не по его вине.

Как обеспечить сохранность имущества

Важно прописать порядок учета вверенного вам имущества в локальном акте работодателя, например в положении о порядке хранения запчастей. Попросите, чтобы вам выдали заверенную копию такого положения. Вы принимаете на себя полную материальную ответственность и имеете право на то, чтобы запчасти учитывались и хранились надлежащим образом.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Документы ответственных лиц в организации

Собственно, любой сотрудник компании/фирмы может быть лицом материально ответственным, то есть иметь дело с предметами (это могут быть деньги, документы, офисная техника, товары и многое другое), составляющие некую ценность для предприятия, на благо которого он трудится.

Материально ответственное лицо – это…

• Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
• Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
• Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении МЦ и результатах проверок;
• Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые им необходимо отвечать;
• Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.

Также не отмечен в Перечне гл. бухгалтер, то есть с ним нельзя оформить ДМО. Однако, условие о его ответственности можно отобразить в трудовом соглашении, согласно ст. 233 и 243 ТК РФ. При отсутствии такой оговорки, с гл. бухгалтера можно будет взыскать лишь среднемесячный заработок.

1. Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ). Сущность такого наказания заключается в том, что работник не подписывает ДМО и работодатель обладает правом удержания с работающего лица убытков в ограниченной величине, а при превышении установленной законодательными нормами величины — лишь в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).
2. Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ). В этом варианте с работающим лицом оформляется ДМО и объем ценностей, за которые несет ответственность сотрудник, легко определяется.
3. Полная коллективная(ст. 245 ТК РФ). Эта форма ответственности отличается от индивидуальной тем, что объем материальных ценностей контролируется группой лиц, которые отвечают за имущество фирмы.

Образец

Руководитель учреждения вправе оформить ДМО в дополнение к трудовому соглашению. Такой документ требуется, если работник трудоустраивается на должность, предполагающую доступ к финансам и к ценностям согласно должностной инструкции.

Так же к числу значимых юридических источников относится локальная документация организации или ИП. Это приказы, акты о передаче вверенного имущества или проведённой инвентаризации. Информация о введении положения о материальной ответственности предварительно вносится в учредительную документацию.

С кем и в каких случаях оформляется?

Если такие изменения скажутся некорректно на форме договора, то допускается составить дополнительное соглашение для вновь принятого сотрудника, который вливается в коллектив. Однако если состав бригады, включённой в список, изменился в пределах 50%, такой договор требуется перезаключить и составить по числу участников на текущий момент.

Ответственность администрации

При составлении акта приёмки составляется перечень передаваемых материальных ценностей, где принимающая имущество сторона ставит подпись напротив каждой учётной единицы, что отражает её наличие при проведении сверки. Нарушение норм учёта и отчётности со стороны работодателя или его представителя, даёт возможность оспорить вменение удержания за ущерб.

Ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу, бригаде) на основании письменного договора, который называется договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На эту группу лиц возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей.

Индивидуальному предпринимателю рекомендуется проводить внезапные проверки кассы в случае наличия у него наемных работников, которые занимаются приемом и расходованием денежных средств и оформлением первичных документов кассы. Естественно, что с такими работниками индивидуальному предпринимателю желательно заключить договор о полной материальной ответственности.

Материальная ответственность работника банка

Согласно Трудовому кодексу РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Такой договор заключается с целью возмещения работодателю возможного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работнику имущества. О том, как заключается договор материальной ответственности работника, какие используются образцы договоров, вы узнаете из статьи.

Предусматривает равномерное распределение обязательств между всеми членами коллектива, если ее невозможно возложить на кого-то одного. Чтобы договор о мат ответственности имел действие, необходимо изначально заключить соответствующее письменное соглашение с членами коллектива о форме и условиях применения материальной ответственности.

Она состоит в обязанности сотрудника возместить весь нанесенный им ущерб в полном размере. Устанавливается только в отношении сотрудников, достигших 18-летнего возраста. В следующих случаях не требуются дополнительные документы, т. е. она наступает автоматически:

Полная матответственность

Чаще всего соглашение составляется дополнительно к трудовому контракту непосредственно при трудоустройстве. Это касается не каждого работника, но, например, такая должность, как продавец или кассир, изначально налагает финансовые обязательства на сотрудника. Документ начинает действовать только после добровольного подписания руководителем и работником.

О том, что рабочие обязанности связаны с матответственностью, сотрудник должен знать на этапе заключения трудового соглашения. В ситуации, когда материальную ответственность необходимо возложить на уже работающего лица, заключение такого договора будет являться изменением условий соглашения ( ст. 74 ТК РФ ), о чем работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее 2 месяцев до такого изменения, и в случае отказа письменно предложить ему другую вакансию. При отсутствии вакансии или отказе от предложенной такое соглашение с работником прекращается ( п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ).

Виды ответственности для работников

• действительного ущерба, что обязательно подтверждается документально;
• вины работника в совершении действий, повлекших убытки работодателя;
• противоправного поведения (действий или бездействия) работника, нарушающего нормы законодательства РФ;
• связи между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.

Условия наступления

Важно! Материальная ответственность может применяться исключительно в отношении лиц, с которыми заключены трудовые соглашения, в том числе с совместителями, временными и сезонными работниками. Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, отвечают перед другой стороной только в рамках ГК РФ.

На основании Постановления N 85 договоры о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать с кассирами, контролерами, кассирами-контролерами (в том числе старшими), а также другими работниками, выполняющими обязанности кассиров (контролеров).

Работа на каких должностях предполагает полную материальную ответственность?

Например, решением Саткинского городского суда Челябинской области от 25.01.2010 работодателю отказано в возмещении материального ущерба, причиненного работниками при исполнении трудовых обязанностей. В ходе судебного заседания было установлено, что работники выполняли функции продавцов в магазине «А» и с каждым из них были заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Акты передачи имущества при сменяемости продавцов не составлялись. Принимали товар разные продавцы, а торговля полученным товаром в полном его объеме и ассортименте осуществлялась всеми продавцами без передачи полученного товара при сдаче смены.

Коллективная ответственность

Данный Перечень является исчерпывающим и расширенному толкованию не подлежит. Поэтому, если работодатель заключит договор о полной материальной ответственности с работниками, не указанными в Перечне, такой договор не будет иметь силу и взыскать ущерб в полном объеме не получится. В данном случае работнику «грозит» лишь ограниченная материальная ответственность, то есть в размере среднего месячного заработка.

С полной ответственностью встречаются две ошибки. Первая — оформление договоров о полной материальной ответственности с сотрудниками, которых нет в перечне Министерства. Допустим, мастер ремонтирует часы с бриллиантами. И вроде бы он заплатит, если сломает часы. Перечень Министерства — закрытый. Это значит, если в нем нет мастера по ремонту часов, с мастера нельзя получить полный ущерб.

Договор о материальной ответственности

Мнение суда: работодатель был не вправе подписать договор о полной материальной ответственности, потому что «должность главного агронома не входит в перечень должностей и работ, который утвердило постановление Минтруда». Саратовский областной суд, дело N 33-2273 .

Акт о происшествии

маркетолог запустил рекламную акцию, и антимонопольная служба оштрафовала компанию из-за рекламы на миллион рублей. По нормативным документам маркетолог не проверяет рекламу на юридические ошибки, поэтому с него нельзя получить возмещение за штраф;

1. Должности, которые предусматривают оформление договора о полной материальной ответственности. Это все группы должностей, связанных с возложением функций кассиров или контролеров.
2. Виды работ, при выполнении которых работником работодатель вправе заключить с ним индивидуальный договор о применении материальной ответственности. К ним относятся:

• прием всех видов платежей;
• расчеты, связанные с реализацией товаров, работ, услуг;
• обслуживание автоматов торговых и денежных;
• изготовление и хранение всех типов билетов, абонементов, талонов и иных документов, связанных с расчетами за услуги.

Что такое договор о полной индивидуальной материальной ответственности?

Форма документа является типовой и утверждена Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85. Она содержит типовые формулировки, условия и обязательства обеих сторон. Форма обязывает заключение соглашения в письменном виде.

Образец договора о полной материальной ответственности работника 2020 года

В Трудовом кодексе отведена глава 39, разъясняющая все моменты вопроса применения ответственности. В частности ст. 243 определяет случаи применения полной материальной на основании письменного соглашения между работодателем и работником, оформленным по установленной форме. Допускается применение такой меры ответственности только для тех сотрудников, должности или трудовые обязанности которых находятся в строгом соответствии с перечнем, утвержденным Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.