Дополнительная работа в рабочее время

Так, в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами, в частности начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки за совмещение профессий и расширение зон обслуживания (абзац первый, п. 3 ст. 255 НК РФ).

Дворнику устанавливается дополнительная работа в рамках рабочего времени, наряду с работой, установленной трудовым договором

Таким образом, согласно положениям ст. 255 НК РФ налогоплательщик вправе признать при формировании налоговой базы по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда доплату за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы в размере, определенном соглашением сторон трудового договора (письмо Минфина России от 29.10.2009 N 03-03-06/1/702).

2. На практике часто возникают ситуации, когда не работодатель, а вы сами должны принять решение о выполнении работы за пределами продолжительности вашего рабочего времени, (например, бухгалтер сдает отчетность в налоговую инспекцию, юрист принимает участие в судебном заседании, главный инженер ведет переговоры с поставщиком.), тогда как сверхурочно работать по своей инициативе вы не можете. Естественно, право самостоятельно распоряжаться своим рабочим временем должно быть отражено в правилах трудового распорядка организации.

Дополнительная работа в рабочее время

* нужно выполнить или закончить начатую работу, которая из-за непредвиденной задержки не могла быть выполнена или закончена работником в его рабочее время, а невыполнение такой работы приведет к порче или утрате имущества работодателя либо государственного, муниципального имущества, может угрожать жизни или здоровью людей;

Согласно норм ст.189-190 ТК РФ, за работодателем закреплено право устанавливать режим труда на предприятии, а ст.91 ТК РФ и ФЗ №402 на руководителя возложена обязанность вести учет отработанных часов в соответствии со спецификой предприятия, будь то суммированный учет отработанных часов либо нормальная протяженность трудовой недели.

Дополнительная работа в рабочее время

• условия трудоустройства и прекращения трудовых правоотношений, а также порядок применения срока испытания;
• размер оплаты труда с учетом дополнительных проплат за особые условия занятости;
• обязанности, а также права сторон трудовых правоотношений;
• режим занятости и отдыха с учетом норм закона, то есть порядок введения неполного либо сокращенного рабочего времени.

. На практике могут быть случаи, когда в должностной инструкции отдельных категорий работников предусматривается, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника. Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Дополнительная работа: как оформить и оплатить

В случае расширения зоны обслуживания и увеличения объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он выполнял в соответствии с трудовым договором.

Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Как оформить привлечение работника к разовой дополнительной работе во время своего рабочего дня

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Тем не менее в приведенном примере режим рабочего времени и времени отдыха считается 5-дневной рабочей неделей, хотя фактически он смешанный, т.е. сочетающий работу по 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе. Если такой режим рабочего времени и времени отдыха предусмотрен графиком работ (сменности), в котором заранее указаны рабочие субботы (или другие дни возмещения недоработки рабочего времени), а график утвержден и введен в установленном порядке, то нет оснований считать его незаконным.

Помощь: Дополнительное рабочее время за счет уменьшения норм продолжительности еженедельного времени отдыха и работы в нерабочие праздничные дни

Как свидетельствует практика, у нанимателя бывает потребность в переносе рабочего дня. Цель переноса — ускорить выполнение срочных работ, чтобы избежать штрафных санкций, выполнить обязательства, компенсировать потери в связи с простоем и т.д. В такой ситуации практически невозможно реализовать требование ст.142 ТК (для применения ст.143 ТК оснований, как правило, не бывает) о согласии каждого работника на работу в выходной день. Найдутся работники, которые не согласятся или согласятся с условием выплаты денежной компенсации в двойном размере. Вряд ли на это пойдут руководители организаций. Применение ст.142 и 143 ТК при переносе отдельного выходного дня на практике не встречается, оно необоснованно также с юридической точки зрения. Перенос выходного дня сопряжен с перенесением рабочего дня той недели, в которой будет предоставлен выходной. Следовательно, замененного выходного дня реально уже нет. Поэтому не может быть привлечения к работе в уже несуществующий выходной день. Кроме того, поскольку часть седьмая ст.136 ТК допустила перенос нанимателем выходного дня на другую календарную неделю, этот перенесенный на конкретный день конкретной недели выходной становится обязательным для работников так же, как и обязателен рабочий день, перенесенный на дату выходного дня. Поэтому соглашение сторон, требуемое ст.142 и 146 ТК, здесь теряет смысл.

В доп. соглашении должно быть указано о праве сторон досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Согласно ст. 60.2 Трудового Кодекса РФ, срок предупреждения о досрочном прекращении выполнения доп. обязанностей должен составлять не менее чем три рабочих дня.

Дополнительная работа — процедура поручения

Процедура оформления начинается с написания письменного согласия сотрудника, т.к. это является обязательным документом для поручения дополнительной работы работнику. Такое согласие может быть оформлено работодателем в виде заявления. В заявлении обязательно указывать все существенные условия поручаемой работы — должность, обязанности, срок выполнения, сумму доплаты.

Сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в трудовую книжку и личную карточку работника вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Про дополнительную работу в пределах рабочего времени

• водителям междугородных перевозок, когда им необходимо доехать до места отдыха;
• водителям, работающим на регулярных городских и пригородных автобусных маршрутах;
• водителям, которые занимаются перевозками в учреждениях здравоохранения и связи, коммунальных и аварийных службах, на служебных легковых автомобилях руководителей и т. д.

Рабочим, занятым в перевозке грузов по железной дороге с использованием противогазов и респираторов время от времени дается не менее чем 15-минутный технический перерыв, который они проводят, сняв защитное приспособление, в месте, куда не могут проникнуть вредные вещества и пыль (Постановление Главного государственного санитарного врача РФ № 32 от 4 апреля 2003 г.).

Частота и продолжительность перерывов в рабочее время по Трудовому кодексу

Например, в Приказе Министерства образования и науки № 69 от 27 марта 2003 г. прописано, что люди, работающие в сфере образования, то есть педагоги, воспитатели, учителя, преподаватели и т.д., свою работу не прерывают, уйти по личным делам не могут и обедают лишь одновременно с детьми, которых обучают и за которых отвечают. Обеденный перерыв им оплачивается.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Табель учета рабочего времени является первичным документом, данные которого используются для расчета заработной платы. Кроме того, на основании данных табеля составляется бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетность. При проверке данные бухгалтерской и налоговой отчетности могут сверяться с первичными учетными документами, в том числе и с табелем. В случае выявления несовпадения данных табеля со сведениями расчетно-платежной ведомости налоговые органы могут сделать вывод о неправильности начисления зарплаты и привлечь работодателя к административной ответственности в соответствии со ст. 120 НК РФ, которой установлен штраф за грубое нарушение организацией правил учета доходов или расходов или объектов налогообложения:

Табель учета рабочего времени учет рабочего времени

Фактическое нахождение сотрудников организации за пределами РФ подтверждается отметками органов пограничного контроля о пересечении границы в заграничном паспорте. Если таких отметок нет, то для учета дней пребывания за границей подойдут сведения из табеля учета рабочего времени. При подсчете дней нахождения гражданина за пределами РФ для определения его налогового статуса (резидент/нерезидент) цель выезда значения не имеет. Не учитываются только дни пребывания за границей при краткосрочном лечении или обучении (Письмо Минфина России от 7 октября 2008 г. N 03-04-06-01/292).