Доверенность на пожписание ттн

  • полное наименование организации или фамилия, имя и отчество предпринимателя (с указанием статуса);
  • название документа, его номер, дата и место составления;
  • должность, подпись, фамилия и инициалы подписавшего.

Кто должен это делать со стороны покупателя и поставщика?

При предоставлении поставщику оригинала такой доверенности, подпись руководителя организации или доверенного лица в накладной может не проставляться, так как она содержит все необходимые подписи и реквизиты.

Оформление доверенности

  • с неограниченными полномочиями (генеральная);
  • для выполнения конкретных поручений в указанный период (специальная);
  • для осуществления конкретного задания (разовая) — её можно выдать как сотруднику организации, так и стороннему лицу.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

  1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на. »).
  2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
  3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
  4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
  5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
  6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
  7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
  8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
  9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.
  • информацию о доверителе и доверенном лице (паспортные данные, ИНН, КПП, ОГРН, юридическое имя, свидетельство о государственной регистрации для ИП);
  • адрес компании и населенный пункт;
  • список полномочий;
  • срок действия;
  • дата;
  • виза руководителя.

Стандартный документ доверенности на право подписи накладных используется в случаях, когда начальник делегирует часть обязанностей подчиненному сотруднику. Причин может быть много: отсутствие руководителя или постоянная передача функционала в крупной организации. В таких случаях составляют бланк доверенности на право подписи накладных, иначе человек не будет обладать подобными полномочиями. Заверять у нотариуса не обязательно, достаточно визы директора.

Общие сведения

Если с подобным вопросом человек сталкивается впервые, нужно знать, что схема доверенности на право подписи накладных имеет ряд важных пунктов, без которых не может быть действительна. Несмотря на свободную форму заполнения (от руки, печатный текст), есть определенные правила и разновидности документа.

в строке, предназначенной для Ф. И. О. руководителя организации или иного лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур, если это же лицо одновременно уполномочено и на оформление первичных документов (при отсутствии подписей в строках 10 или 13). Если в качестве лица, совершившего сделку и (или) ответственного за оформление сделки, выступает лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки 8 УПД), то в строках 10 и (или) 13 могут отражаться только сведения о его должности и Ф. И. О. без повторения подписи.

Кто должен подписывать документы?

В организации перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ[2]).

Напоминание

При оценке судами обстоятельств, свидетельствующих об одобрении представляемым – юридическим лицом соответствующей сделки, необходимо принимать во внимание, что независимо от формы одобрения оно должно исходить от органа или лица, уполномоченных в силу закона, учредительных документов или договора заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение.

Рекомендуем прочесть:  Налоговые льготы в нижегородской области в 2020 году

Статьи 165—169 Гражданского кодекса четко оговаривают суть доверенности. Будучи юридически значимым актом с важными последствиями, составление, оформление и выдача доверенности на подписание счета должно производиться лицом, занимающимся юридической стороной вопросов.

Как уже было сказано, специальные требования к составлению документа не выдвигаются. Но при этом не стоит забывать, все-таки это деловая документация, поэтому при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятых правил:

Доверенность на подписание товарных накладных — Защита прав online

Желательно, чтобы даже обычный человек хотя бы имел представление о том, как нужно правильно составлять документацию подобного рода. Часто этот документ наделяет достаточно серьезными полномочиями. Поэтому специалисты рекомендуют практически всегда заверять его у нотариуса.

Руководители предприятий часто отлучаются по разным делам с целью ведения и развития своего бизнеса, как вариант, отправляются в командировки. В это время нередко проходят процессы, требующие их внимания, и появляются вопросы, для решения которых нужно заверение.

Что это такое?

Доверенность, выданная юридическим лицом, иногда действительна без нотариального заверения, но в некоторых случаях это необходимо. При передоверии первоначальный акт также должен быть заверен нотариусом.

Срок действия

  • Название организации-представителя.
  • ИНН.
  • ОГРН.
  • КПП.
  • Место нахождения.
  • Дата регистрации.
  • Название органа, проводившего регистрацию.
  • Должность уполномоченного лица.
  • ФИО.
  • Год его рождения.
  • Пол.
  • Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения).
  • Место регистрации.
  • Основание полномочий.

Таким образом, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, в настоящее время не являются обязательными к применению (смотрите также письма Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, от 27.05.2014 N 03-03-10/25243, от 28.02.2013 N 03-03-06/1/5971, ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/[email protected], информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). В то же время запрета на их использование не установлено, что свидетельствует о возможности применения унифицированных форм первичной учетной документации, удовлетворяющих требованиям части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, определяющей обязательные реквизиты любых первичных учетных документов, для оформления фактов хозяйственной жизни и в настоящее время, по желанию экономического субъекта.

Если полномочия работника покупателя на получение товара следуют из обстановки, то есть когда получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) происходит непосредственно на складе организации-покупателя и принимающий их кладовщик (иное материально ответственное лицо) выполняет свои должностные обязанности либо действует на основании соответствующих распоряжений руководства, то представление доверенности не требуется (смотрите, например, постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.10.2015 N 18АП-6517/15, АС Восточно-Сибирского округа от 13.08.2015 N Ф02-4163/15 по делу N А19-18292/2014, ФАС Волго-Вятского округа от 03.08.2012 N Ф01-2422/12 по делу N А29-8056/2011 (определением ВАС РФ от 30.11.2012 N ВАС-15951/12 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано), ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.11.2011 N Ф02-5045/11 по делу N А78-7961/2010 (определением ВАС РФ от 19.01.2012 N ВАС-17510/11 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано)).

Как написать доверенность на право подписи документов

Согласно части 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни, в том числе и операция по передаче товаров по договору поставки (п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ), подлежит оформлению первичным учетным документом.

Наталья Андреевна!Допустимо ли получение товаров по доверенности физическому лицу, не являющемуся сотрудником организации. Доверенное лицо подписывает торг 12 в графах:- Товара принял- Товар получил грузополучатель.Насколько корректно такое оформление документов, корешок доверенности от поставщика приложен.Либо необходимо подписание в графе:Товар принял (подпись доверенного лица)Товар получил грузополучатель(Подпись должностного лица организации).Прошу пояснить правомерность оформления документов ТОРГ12 в первом и втором случае.

Бухгалтерские и юридические услуги

С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т. к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит. Фактически, наличие печати в ТОРГ-12 теперь не требуется, как и её отсутствие в Счете-фактуре. Однако, ставить печать в ТОРГ-12 можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.

Доверенность УП

Споры о расторжении договора
Данный материал поможет разобраться в особенностях расторжения договора, а также в спорах, связанным с этим процессом. Не следует путать споры о расторжении договора с конфликтами о незаключенных или недействительных договорах.

Таким образом, товарные накладные должны содержать информацию о номере и дате доверенности, на основании которой груз принят к перевозке от грузоотправителя (даже если эта доверенность прилагается к товарной накладной, реквизит должен быть заполнен), информацию о том, кем и кому (организация, должность лица, его фамилия, имя, отчество) эта доверенность выдана, а также подпись и должность лица, указанного в доверенности и принявшего груз к перевозке, расшифровка подписи.

Рекомендуем прочесть:  Претензия на ремонт телефона по гарантии образец

Так, что касается водителя — работника транспортно-экспедиционной компании, то в силу п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса работники организации не должны иметь доверенность, чтобы представлять интересы работодателя, когда полномочие явствует из обстановки. Пример, приведенный в Гражданском кодексе, — продавец в розничной торговле, кассир — по нашему мнению, вполне может быть дополнен и водителем (экспедитором) по отношению к работодателю — транспортно-экспедиционной компании. В таком случае доверенность по унифицированной форме N М-2 нотариально заверять не нужно (отношений передоверия не возникает, так как водитель представляет перед грузоотправителем не организацию-грузополучателя, а транспортно-экспедиционную компанию, которой доверено получить груз).

Проблемы «передоверия»

Важно, чтобы представитель грузополучателя, действующий по доверенности на получение товара к перевозке (водитель, экспедитор), не проставлял свою подпись в графе «Груз получил грузополучатель». В общем случае эту графу заполняет уполномоченный работник грузополучателя (например, кладовщик) только после передачи товара на склад грузополучателя, скрепляя свою подпись печатью организации-грузополучателя.

В ГК говорится, доверительный документ можно считать официальным только в том случае, когда он составлен на бумаге. Здесь нужно отметить полномочия и обязанности, возлагаемые на поверенного. Одна сторона передает этот документ другой для предъявления доверенности третьей стороне. Здесь нужно указать, какую именно документацию разрешено подписывать уполномоченному сотруднику. Доверенность имеет три варианта:

Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют

Как уже было сказано, специальные требования к составлению документа не выдвигаются. Но при этом не стоит забывать, все-таки это деловая документация, поэтому при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятых правил:

Инструкция по заполнению

При заполнении документа принято указывать срок его действия. Однако нельзя сказать, что это обязательно. Даже при его отсутствии документ также будет считаться действительным. Однако в этом случае срок его действия автоматически равняется одному году. Срок начинается от даты оформления. Естественно, если она не будет указана, документ считается недействительным. Указывать можно не только дату, но и период, в течение которого документ обладает юридической силой.

Для составления документов в цифровом формате предусмотрены различные спецсервисы и соответствующее программное обеспечение. Правила формирования ТН такого типа ничем не отличаются от привычной всем бумажной версии. В процессе оформления формируются 2 файла, подлежащих визированию посредством электронно-цифровой подписи. Что весьма удобно в отношении ведения деятельности в современных условиях. Немало коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей уже оценили данную возможность по достоинству.

Что указывается в документе

Рассматривая унифицированную форму ТОРГ-12 и изучая правила заполнения по образцам для грузополучателя, несложно заметить, что в каждом документе присутствует таблица. С особенностями ее составления можно ознакомиться ниже:

Хотите внедрить «Склад 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.

  • подпись представителя покупающей стороны, подтверждающая прием груза;
  • лица, несущего материальную ответственность за принятие товара заказчиком;
  • начальника, бухгалтера и работника, отвечающего за отгрузку от грузоотправителя.
  • Образцы документов
    • Платежные поручения
    • Приходный и расходный кассовый ордер
    • Отчет кассира
    • Авансовый отчет
    • Счет-фактура выданная
    • Товарная накладная (ТОРГ-12)
    • Накладная на отпуск материалов на сторону
    • Доверенность на получение ТМЦ
    • Материальные отчеты
    • Акт ввода в эксплуатацию основных средств
    • Инвентарная карточка
    • Акты сверок с контрагентам
    • Бухгалтерские справки
    • Справки 2-НДФЛ
    • Книга покупок и книга продаж
    • Журнал полученных и выданных счетов фактур
    • Налоговые регистры
    • Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
    • Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества
    • Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год, без права передоверия.

    Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур

    В настоящее время покупатель не оплачивает товар, говоря, что данный сотрудник не имел права подписи. При предыдущих поставках, в течении года этот же сотрудник подписывал все документы при приемке товара, все поставки нормально оплачивались. Как можно доказать, что товар покупателю был поставлен, и что сотрудник имел право подписи?

    Образец приказа о праве подписи при получении тмц

    Форма товарной накладной ТОРГ-12 (далее — ТОРГ-12) и указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. В соответствии с Указаниями товарная накладная по форме N ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.

    Ссылка на основную публикацию