Доверенность на сдачу товара в магазин

Содержание

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

На кого выписать документ

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Также необходимо определить длительность действия данного документа. Здесь нет никаких ограничений. Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия документа по умолчанию составит один год. Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверенности. Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным. Конечно, поставщик, обнаружив данную ошибку, не передаст товар поверенному.

Образец доверенности на получение товара в 2020 году

Интересы индивидуального предпринимателя при получении товара может представлять абсолютно любое лицо. Это может быть даже посторонний человек, которому ИП полностью доверяет. Представителю достаточно предъявить поставщику данную доверенность, чтобы забрать ТМЦ.

Доверенность на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Однако нужно понимать, доверенное лицо должно представить поставщику официальные доказательства того, что он действует с разрешения доверителя. В качестве такого доказательства часто используется соответствующая доверенность. Для поставщика данный документ и станет основанием для выдачи товара.

При передаче на складе покупателя доверенность нужна только лицу, передающему ТМЦ. Подразумевается, что на складе работают материально ответственные лица, исполняющие свои служебные обязанности, и подтверждать полномочия дополнительными документами нет необходимости.

Когда нужна доверенность на получение товара

В договоре может быть предусмотрена поставка через транспортную компанию, с которой подписано отдельное соглашение о перевозке или экспедировании. В этом случае доверенность получателю выдает транспортная компания.

Кому может быть выдана доверенность

Выдача доверенности лицам, не состоящим в штате организации, практикуется при разовых операциях купли-продажи или поставки мелкой партии товара. Для стороны покупателя этот вариант содержит некоторые риски, так как человек, не состоящий в штате, не является материально ответственным лицом. Покупатель может не получить товар, однако он будет обязан оплатить поставку. Для восстановления справедливости покупателю придется обращаться в суд, чтобы привлечь данное лицо к ответственности, причем вне рамок трудовых отношений.

При купле-продажи товара действует поставщик, перевозчик и получатель. При этом перевозчик не имеет право распоряжаться доверенными ценностями без соответствующего документа. Им является договор или бланк доверенности на получение товара.

Какая форма предусмотрена для доверенности?

Доверенность на получение товара составляется в единственном экземпляре. Документ состоит из 2-х частей — отрывной вариант остается у бухгалтера, а основная часть — у доверенного лица. Данный документ выдается под роспись представителя организации в момент получения материальных ценностей, передаваемых по договору, накладной, счету-фактуре.

Генеральная

Здравствуйте.Подскажите пожалуйста как мне быть.Я приобрела товар на заводе в другом городе,что бы его получить я написала доверенность (не нотариальную) другому физ.лицу .По этой доверенности товар не отдают ссылаясь на то,что доверенность должна быть нотариально заверенной.

Стандартная схема доверенности на передачу товара не потребует особых навыков. Задачу можно поручить юристу или бухгалтеру компании. Реже – акт составляется лично руководителем, однако острой нужды в этом нет. От директора требуется подпись и фирменная печать. Бланк не будет иметь силы, если при написании допущены ошибки (орфографические или структурные).

Рекомендуем прочесть:  Можно ли перевести накопительную часть пенсии из нпф в пфр в 2020 году

В 2011 году установили новые правила по этому типу соглашения. До этого лист доверенности на передачу товара можно было составить только на работника организации, что осложняло реализацию приема и отправки товаров. После внесенных изменений договор может быть выдан любому лицу. Правда, большая часть компаний делегирует задачи своим коллегам или любому другому компетентному лицу (руководитель, командир воинской части и прочие). По имеющимся правилам, документ доверенности на передачу товара нужно утверждать в учетной политике компании. Необходимо разработать фирменный бланк и печать. Подобным вопросом занимаются юридические отделы.

Как правильно составить

Для законного получения материальных ценностей третьим лицом, не имеющим на это юридическое право, необходимо составить бланк доверенности на передачу товара. Обладатель этого документа имеет право принимать товарно-материальные ценности компании. Договор имеет стандартную для таких соглашений структуру.

Оформляя доверенность на получение ценностей, доверенное лицо должно быть максимально внимательным, ведь при несоответствии таких данных, как реквизиты, недостоверность во внесении фамилии и имени доверенной особы, поставщик может просто не выдать нужный товар.

Инструкция пошагового оформления доверенности на получения товара в 2021 году

Очень важно, параллельно уведомить всех заинтересованных лиц о предстоящем прекращении действия деятельности. Проще говоря, при доверении полномочий третьему лицу, предоставлять интересы предприятия в суде или получать ценности по почте, уведомить о ликвидации доверенности надо все задействованные стороны. Отправка осуществляется так же, как и в предыдущих случаях.

Правила аннулирования доверенности

Важно! Ведение такой отчетности не предусматривает электронного исполнения, так обязательным требованием является заверение каждой записи подписью ответственного лица. Помимо этого, журнал регистрации деятельности должен быть пронумерован и прошнурован, а так же закреплен мокрой печатью и подписью руководителя. Нумерация должна быть сквозной, а именно начало года – начало нумерации сначала.

В случае если у поставщика возникли сомнения в подлинности доверенности совершенной в простой письменной форме, то он вправе не выдавать товар представителю покупателя до тех пор, пока покупатель не подтвердит подлинность документа (п.2 ст.312 ГК). Данное правило защищает интересы поставщика от мошенников, которые могут подделать документы покупателя и попытаться похитить товар.

Форма (ОКУД 0315001) используется, если у организации редко возникает необходимость в получении товара. Отличие этой формы в том, что она дополнена отрывным корешком, которая хранится в бухгалтерии. В отрывной части записывается информация из доверенности, а сотрудник, который получил бланк доверенности на получение товара, расписывается за это.

Форма М-2а

Форма (ОКУД 0315002) используется, когда предприятие выдает большое количество доверенностей. У этой формы нет отрывного корешка, который остается в организации, поэтому факт выдачи каждого такого документа записывают в журнал выданных доверенностей.

Если товар будет получать лично физическое лицо, являющейся предпринимателем, то в оформлении доверенности нет надобности. В тоже время некоторые контрагенты иногда требуют, чтобы предприниматель выписывал доверенность сам на себя. Такие действия противоречат законодательству. Чтобы получить товарно-материальные ценности, предпринимателю достаточно предъявить паспорт и свидетельство о государственной регистрации.

Особенности составления документа

Помимо указанных оснований, существует также вероятность отказа доверенного лица выполнять поручение, а также возможность отзыва документа доверителем. В любом из этих случаев доверенное лицо/доверитель должен оповестить об этом вторую сторону (статья 189 Гражданского Кодекса РФ). Доверенное лицо должно в обязательном порядке должно выданный ему документ вернуть доверителю.

Доверенность на получение товара

Доверитель лично решает, предоставлять право передоверия доверенному лицу или нет. По сути, передоверие (статья 187 Гражданского Кодекса РФ) — это уполномочивание третьего получить указанный товар. Здесь, в первую очередь, следует осознавать наличие риска того, что доверенное лицо ввиду непредвиденных обстоятельств выполнить возложенные на них обязательства может не успеть.

Сама часть имеет вид небольшой таблички, в которую необходимо включить всю информацию о принимающих материальных ценностях. Каждый столбик должен включать в себя порядковый номер, название того или иного товара, его единицу измерения и его количество, то бишь то, которое требуется получить.

Интересы индивидуального предпринимателя при получении товара может представлять абсолютно любое лицо. Это может быть даже посторонний человек, которому ИП полностью доверяет. Представителю достаточно предъявить поставщику данную доверенность, чтобы забрать ТМЦ.

Образцы доверенностей на получение товара

Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара. Кроме этого, важным условием правильного оформления доверенности является четкое определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя.

Предпринимателям и организациям рекомендуется использовать унифицированный и утвержденный Госкомстатом образец доверенности для получения товара. Однако компаниям разрешается разрабатывать и применять собственные формы документов. Обязательное условие – наличие у них всех обязательных реквизитов.

Рекомендуем прочесть:  По какой причине хозяева квартиры не подходят к телефону 100 к 1

Требования к содержанию документа

Ключевое требование к доверенности – четкая идентификация получаемого товара, чтобы в будущем возможно было установить факт передачи ценностей и исполнения контрагентами обязательств по договору. Указывается количество ТМЦ, что получает представитель покупателя. Когда перечень ТМЦ ранее указывался в счете-фактуре, спецификации, товарно-транспортной накладной (ТТН) или другом аналогичном документе, в доверенности его не переписываю, делают ссылку с указанием реквизитов документа.

Доверенность на получение товара

Доверенность от ИП на то, чтобы получить товар, как и от ООО, составляется в простом письменном виде и не требует заверения у нотариуса. Получить такие документы имеют право и юридические, и физические лица. Для последних отсутствуют установленные формы доверенности. Наличие обязательных реквизитов регулируется Гражданским кодексом РФ. Она выписывается в произвольной форме и заверяется личной подписью физлица.

  • указать название организации в которой требуется получить товар;
  • указать полномочия на получение и осмотр груза, на подпись документов о получении груза;
  • можно указать конкретный груз, который необходимо получить или номер товаросопроводительного документа
  • требуется подписать документ у руководителя и проставить оттиск печати организации.

Форма (ОКУД 0315001) используется, если у организации редко возникает необходимость в получении товара. Отличие этой формы в том, что она дополнена отрывным корешком, которая хранится в бухгалтерии. В отрывной части записывается информация из доверенности, а сотрудник, который получил бланк доверенности на получение товара, расписывается за это.

Форма М-2а

Организация вправе самостоятельно разработать форму доверенности. Обычно форму и содержание документа определяет организация-поставщик, так как именно поставщик несет основные риски выдачи товара неуполномоченному лицу. В текст можно включить не только право представителя получить товар, но и полномочие на проверку его состояния, а также право подписи товаросопроводительных документов.

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые планируется получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица заполняется по каждому наименованию материальных ценностей.

В дальнейшем в настоящей статье используется форма М-2 (с корешком об использовании). После приема материальных ценностей отрывной корешок надо сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Оформление бланка

До 06.06.2011 было запрещено выдавать шаблон доверенности на получение товара на имя человека, который не работает в организации. Но решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Утвержденная Постановлением № 71а форма доверенности на получение товара от юридического лица используется в деятельности и индивидуального предпринимателя, и физического лица. В этом случае документ заполняется так:

Как выглядит образец

  • в поле «Организация» указываются фамилия, имя, отчество, с добавлением аббревиатуры ИП при необходимости;
  • подпись ставится в графе «Руководитель» с расшифровкой;
  • номер не указывается или указывается в соответствии с документооборотом.

Реквизиты

В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению документа, обязательная типовая доверенность на получение товара не утверждена. В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а. Стандарты введены в действие Постановлением Госкомстата № 71а в 1997 году. Вместе с тем за организациями остается право использовать в своей деятельности производные формы. Об этом сказано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Получение товара (материальных ценностей) от имени компании или физического лица должно оформляться доверенностью. Этим документом доверитель разрешает конкретному лицу от своего имени забрать товар и доставить в нужное место.

На кого можно выписать доверенность на получение товара?

По общему правилу (п. 1 ст. 186 ГК РФ) срок документа составляет год от даты его выдачи, если иной не указан. Но для доверенностей по формам М-2 и М-2а рекомендуются следующие сроки действительности (согласно нормам Постановления № 71а):

Как правильно заполнить доверенность на получение товара?

Доверенности по объему полномочий делят на генеральные, специальные и единовременные. В отношении получения каких-либо товаров обычно используются единовременные, где указаны сведения о компании, откуда следует забрать груз, перечень товаров и их количество.

  • собственные реквизиты;
  • суть поручения;
  • точное наименование товара и его количество;
  • контакты доверенного лица;
  • срок действия документа.

получение товара

Образцы заполнения могут быть разными. Но руководителям стоит ориентироваться на приведенный выше алгоритм. Важно учитывать, что в небольших компаниях подпись ставит только глава организации. В крупных на документе должны оставить свою подпись оба лица – составитель и руководитель либо лицо, уполномоченное его замещать.

Доверенность от ИП физлицу

Скачать форму доверенности М2 можно на нашем сайте. Специальные программы, которыми пользуются кадровики и бухгалтеры хозяйствующих субъектов, также имеют эту форму. Он находится в общем перечне бланков и отдельно скачивать его не нужно будет.

Ссылка на основную публикацию