Дубликат больничного выписан 2 мя строчками примет ли фсс к зачету

— строку «Приступить к работе» в ячейках «с _ _ — _ _ — _ _ _ _ », где указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным (п. 61 Порядка выдачибольничных листов). В кабинете оформления справок и больничных листов на документе поставят печати.

Можно ли оплатить больничное пособие по дубликату больничного листка

Значит, если факт болезни сотрудника не оспаривается, ФСС РФ не вправе отказать работодателю в зачете расходов на выплату пособия, даже несмотря на погрешности в реквизитах больничного листа, которые заполняют работники медицинской организации. Судя по арбитражной практике, речь идет, в частности, о следующих возможных ошибках и недочетах:

• строка «подпись руководителя» и «главного бухгалтера» была заполнена синей шариковой ручкой;
• в графе «освобождение от работы» в пустых строках были проставлены прочерки;
• в графу «освобождение от работы» лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, была ошибочно внесена запись.

Больничные 2015

Еще смелее поступил другой работодатель. Трудовой договор с беременной женщиной был заключен 20 сентября. Через неделю, не проработав ни дня, женщина предъявила листок нетрудоспособности от 26 сентября, который был ей выдан на период с 10 августа по 27 декабря. Работодатель оплатил пособие за период с 20 сентября по 27 декабря. ФСС России отказался возмещать эти расходы, решив, что трудовой договор был преднамеренно заключен после наступления страхового случая, в период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, в связи с чем работница не имела возможности исполнять трудовые обязанности.

Ошибки, недостатки, которые не влияют на данные, «имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию». Данные ошибки являются незначительными и носят устранимый характер. При этом ответственность за нарушение медучреждениям порядка выдачи листков нетрудоспособности возлагаются непосредственно на эти учреждения, а не на страхователя:

Какие возможны ошибки в больничном листке нетрудоспособности

Суды трех инстанций признали отказ фонда необоснованным. Арбитры напомнили проверяющим, что основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения является наступление документально подтвержденного страхового случая. Об этом сказано в статье 22 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ. В рассматриваемом деле факты наступления страховых случаев в виде временной нетрудоспособности не оспаривались. Что касается нарушений Порядка № 624н при заполнении листков нетрудоспособности, то эти нарушения были допущены работниками больницы. Негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями требований действующего законодательства возлагаются непосредственно на них, а не на страхователя. Ведь работодатель не вправе контролировать правильность оформления больничных листов (постановление ВАС РФ от 11.12.12 № 10605/12).

Право на получение пособия по нему сохраняется в течение шести месяцев после выздоровления. Такой срок установлен также и при окончании периода освобождения от работы при уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, долечивании (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника

В случае стихийного бедствия (наводнения, урагана или какой-либо другой чрезвычайной ситуации) подтверждение нужно получить у службы МЧС России. Такую аварию, как, например, затопление помещения, подтверждают соответствующие коммунальные службы, а факт кражи — органы внутренних дел. Поэтому в необходимых случаях в состав созданной комиссии входят не только собственные сотрудники хозяйства (представители администрации, финансовой службы, службы охраны труда, техники безопасности), но и представители милиции, государственного пожарного надзора, МЧС России, коммунальных служб. Результаты работы комиссии оформляются специальным актом, утверждаемым руководителем.

Либо соблюсти действующие законы. Совет: идите в больницу, где Вам выписали первый ЛН, пишите заявление главному врачу, посыпайте голову пеплом, ссылайтесь на врожденную дурость и просите задним числом оформить Вам ЛН по всем Вашим совместительствам. Рассердятся, но оформят. Потом идите в поликлинику, пишите заявление главному врачу, ссылаясь на врожденную дурость (если сошлетесь на врожденную хитрость — это будет хуже!) , просите оформить Вам задним числом ЛН по основному месту работы и по всем Вашим совместительствам. А ЛН, оформленный по Вашей вине неправильно, сдайте назад в поликлинику.

Конференция ЮрКлуба

Добрый день! У меня бухгалтерия не приняла больничный лист по беременности, бухгалтерия у нашей организации в Москве, мы сами в Краснодарском крае. Я попросила дубликат в связи с утерей больничного, мне сказали, что дубликат не дадут, а выпишут новый больничный лист. Обязана ли бухгалтерия принять новый больничный лист, или нужен именно дубликат?

Верховный суд счел, что дубликатов больничных листов достаточно для зачета пособия, пишет ]]> audit-it.ru ]]> . По результатам выездной проверки ФСС России не принял к зачету расходы на выплату страхового обеспечения, ссылаясь на отсутствие подлинников листков временной нетрудоспособности. По мнению ФСС, представленные компанией дубликаты не являются достаточным подтверждением понесенных расходов.Факт утраты листков компанией не оспаривался.

Дубликата больничного листа достаточно для зачета пособия в ФСС

Суды трех инстанций (дело № А76-25354/2013) установили, что компания обращалась в медицинские учреждения за предоставлением дубликатов утерянных больничных. Учитывая, что повторная выдача листков нетрудоспособности взамен утраченных законодательством не предусмотрена, компании были выданы дубликаты.

Ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу в возмещении или в принятии ФСС РФ расходов к зачету в счет уплаты страховых взносов. В Положении о Фонде социального страхования Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101) в п. 18 предусмотрено, что не принимаются к зачету пособия по временной нетрудоспособности, выплаченные на основании листков нетрудоспособности, неправильно оформленных или выданных с нарушением Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н) (далее — Порядок).

Работник представил листок нетрудоспособности, в котором неверно указана дата рождения

Согласно пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования" органы ФСС РФ вправе не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением законодательства РФ. Из вышесказанного следует, что ФСС РФ имеет полное право отказать работодателю в возмещении расходов на пособие по нетрудоспособности, если больничный лист оформлен с нарушениями.

В случаях когда фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, окончание фамилии и инициалов врача можно перенести во второй ряд ячеек данной строки. Если и этих ячеек не хватает, то есть в фамилии и инициалах врача более 28 символов, то фамилию могут вписать без инициалов. Фамилия не умещается в 28 ячеек? Тогда можно ее сократить в пределах имеющихся.

Как правильно должен быть заполнен больничный листок медучреждением

Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка. Такие разъяснения содержатся в пункте 6 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и пункте 1 письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

Для назначения и выплаты страхового обеспечения необходимо наступление документально подтвержденного страхового случая (п. 1 ст. 22 Закона об ОСС). Расходы, произведенные страховщиком с нарушением установленных правил или не засвидетельствованные документами, страхователем к зачету не принимаются (абз. 3 п. 18 Постановления о ФСС, п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ).

28 Марта 2020Ошибки в больничном — не повод для незачета

Контролер не опроверг обязанность страхователя назначить и произвести выплаты пособий застрахованным лицам. А ошибки в больничном, допущенные по вине медучреждения, сами по себе не являются основанием для непринятия к зачету расходов страхователя на пособия по временной нетрудоспособности. Ведь в рассматриваемой ситуации отношения по расходованию средств на ОСС возникают между страховщиком (фондом) и страхователем (организацией — работодателем), а не между страховщиком и медучреждением, выдавшим листок нетрудоспособности.

1. Доплатить взносы в ФНС либо в ФСС (за периоды до 2020 года) — если вы уменьшаете ежемесячные соцвзносы на ВНиМ на суммы пособий, то после отказа ФСС в зачете пособий нужно доплатить администратору взносов на ВНиМ (до 2020 года — ФСС, с 2020 года — ФНС) в размере суммы соцвыплаты, не принятой к зачету.
2. Начислить и удержать НДФЛ с работника — данный пункт не касается пособия по временной нетрудоспособности, с которого НДФЛ и так удерживается. А вот с другими видами соцпособий ситуация сложнее. По аналогии с начислением страхвзносов: если ФСС отказывается засчитывать выплату пособия, то оно прекращает быть страховым обеспечением по обязательному соцстрахованию. А значит, не относится к выплатам, из сумм которых подоходный налог не удерживается. Следовательно, если работник отказывается вернуть пособие, не зачтенное ФСС, то такая выплата становится его доходом, с которого надо удержать подоходный налог. Однако в законе отсутствует прямая обязанность взимать НДФЛ с не зачтенных соцстрахом пособий. Но если не удержите НДФЛ, но начислите страхвзносы, это может вызвать вопросы у налоговиков, так как между базой для начисления страхвзносов и базой по подоходному налогу возникнет разница.
3. Разобраться с возможной переплатой по НДФЛ — если работник вернул пособие, ранее облагаемое подоходным налогом, то у него возникает переплата. Вы должны сообщить о ней сотруднику (п. 1 ст. 231 НК РФ), а затем эту переплату либо зачесть в счет будущих платежей по НДФЛ, либо вернуть работнику на основании заявления исключительно на его банковский счет.
4. Перечислить взносы и НДФЛ* в бюджет.
5. Рассчитать пени по взносам и подоходному налогу* и также перечислить государству. На момент признания соцвыплат невозмещаемыми у организации образуется недоимка по страхвзносам и НДФЛ*. А пени рассчитываются за период от дня, следующего за установленной датой перечисления страхвзносов за месяц, в котором было выплачено пособие, до дня, предшествующего дню погашения задолженности по взносам или подоходному налогу.

ФCC не принял к зачету пособия — как учесть такие суммы

Для принятия соцрасходов к зачету или возмещению ФСС должен их проверить. Согласно подп. 4 п. 1 ст. 4.2 и п. 4 ст. 4.7 закона «Об обязательном соцстраховании на случай ВНиМ» от 29.12.2006 № 255-ФЗ соцстрах имеет право не засчитывать расходы на выплату пособий по госсоцстрахованию, если они произведены: