Как рассчитать пособие сотруднику в 2019 если нет справки за 2 года

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Как рассчитать пособие сотруднику в 2019 если нет справки за 2 года». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

• утрата нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту
• уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет)
• уход за ребенком в возрасте до 3-х лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или лица, осуществляющего уход
• уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения
• протезирование в стационарных условиях протезно-ортопедической организации

Кому пособие не назначается?

• умышленное причинение вреда своему здоровью для уклонения от работы и(или) других обязанностей
• временная нетрудоспособность вызвана травмой, полученной при совершении преступления
• за время принудительного лечения по решению суда
• за период нахождения по арестом, за время судебно-медицинской экспертизы
• за период отпуска без сохранения зарплаты
• за время спора о законности увольнения

Оформление листа нетрудоспособности

Существуют случаи, когда организация, в которой вы работаете реорганизуется, сменяется собственник, и прочее- тогда размер среднедневного заработка определяется исходя из заработка за период работы до наступления вышеуказанных случаев на основании сведений о заработке.

Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):

Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними. Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению выплаты. В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу оба. В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье «Пособие можно заменить зарплатой».

2. Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты

К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ. Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года. Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н.

Обращать внимание на отметки в больничном листе (более ли сотрудник сам или осуществлял за кем-то уход) нужно еще и потому, что законодательство устанавливает ограничения по количеству дней и по размерам пособий. Так, в ситуации, когда работник ухаживает за больным ребенком, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается следующим образом: при лечении ребенка в амбулаторных условиях — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни — в размере 50 % среднего заработка.

Пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам рассчитывается на основании оригинала больничного листа. Если работодатель имеет дело с совместителем, то от него он тоже должен получить оригинал. Никаких копий больничного принимать от сотрудника нельзя.

Расчет пособий в 2019 году

• когда работник нарушил без уважительных причин режим, предписанный лечащим врачом;
• если работник не явился в назначенный срок на осмотр к врачу;
• если работник получил больничный в результате алкогольного или наркотического опьянения.

Индивидуальным предпринимателям и другим лица, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, а также работающие по гражданско-правовым договорам у физических лиц пособия начисляются в ФСЗН по месту регистрации. По согласованию, сумма к оплате либо принимается к зачету в счет будущих платежей, либо выплачивается плательщику.

Лица, которые самостоятельно уплачивают обязательные страховые взносы и одновременно состоят в трудовых отношениях с юридическими лицами или индивидуальным предпринимателем, а также работающие по гражданско-правовым договорам имеют право получать пособие и в Фонде, и по каждому месту работы.

Кто назначает и оплачивает пособие?

Согласно новой Инструкции 1/1 от 04.01.2018 г., которая начала действовать с 31.01.2019 г. изменилась форма больничных листов. Бланки старого образца продолжают действовать до полного их использования, но изменилось их заполнение.

ВАЖНО: число 730 не подлежит никакой корректировке! Эта величина не зависит от того, присутствует в расчетном периоде високосный год или нет. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности нет каких-либо исключаемых периодов .

Расчет среднего дневного заработка.

1. Необходимо использовать расчетный период — 2017 и 2018 годы.;
2. Предельная величина заработка, установленная на 2019 год — 865 000 рублей ( 2018 год — 815 000 руб., 2017 год — 755 000 руб.);
3. Новая величина МРОТ, установленная на 1 января 2019 года в размере 11280 рублей;
4. Количество дней в расчетном периоде — 730, а для расчета больничного по беременности и родам может быть 731, если при замене года новый содержит 366 дней.

Изменения в расчете больничного листа

1. В нашем случае расчетный период будет — 2018-2017 годы, количество дней — 730 дней. Количество дней на больничном — 10.
2. Определим средний дневной заработок и проведем сравнение с максимальным (определенным из предельной базы) и минимальным заработком, определенным из МРОТ
   • Доход сотрудника за 2017 год — 779750 руб. Эта величина больше предельной базы, установленной на 2017 год — 755 000 руб. , поэтому в расчете будем использовать базовое значение 755 000 руб.
   • Доход сотрудника за 2018 год не превышает базу, установленную на 2018 год, поэтому в расчете используем фактический доход.
   • Средний дневной заработок = (711800 +755000) / 730 = 2009,32 руб.
   • Рассчитанный дневной заработок меньше предельного и больше минимального , поэтому в дальнейшем расчете используем его.
3. Определяем коэффициент оплаты больничного листа по стажу: общий стаж — 14 лет 9 мес., поэтому оплачивается 100% (К=1.0)
4. Определяем размер больничного пособия : 2009,32 руб х 10 дн. x 1,0 = 20093,20 руб.
5. Определим сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %:
   Сумма налога с больничного пособия составит: 20093,20 руб. х 13%= 2612,12 руб., сотрудник получит на руки: 17481,08 руб. (20093,20 руб. — 2612,12 руб = 17481,08 руб.).
6. Определяемся с источниками выплаты: первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (6027.96 руб.). Остальные 7 дней подлежат возмещению из ФСС. При сдаче расчета 4-ФСС указываем сумму к возмещению — 14065,24 руб.

За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения, а при заболевании или травме в состоянии опьянения больничный оплачивается из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п.22 Постановления Правительства от 15.06.2007 № 375 и п. 2 ст.8 закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2019 г. из МРОТ составит:

Примеры расчета больничного из МРОТ в 2019 году

Расчет пособия:

• Количество дней до нарушения режима, с 10.01.2019 по 13.01.2019 – 4 дня; после нарушения до закрытия больничного листа с 14.01.2019 г. по 18.01.2019 г. – 5 дней.
• За первые 4 дня болезни Семенову оплачивается пособие из среднего заработка, за последующие 5 дней – исходя из МРОТ, то есть:

Начисление больничного в переходный период

• когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
• человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
• если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
• на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года).

МРОТ в 2019 г. равен 11 280 рублей.

Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя. Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи); Требований к форме печати медицинской организации не установлено.

Как рассчитать пособие при отсутствии справки с предыдущего места работы?

В строке «Указать причину» нужно подчеркнуть «отпуск по беременности» и указать предполагаемую дату родов. В графе «Режим» — «амбулаторный и стационарный». В нижней части таблицы нужно одной строкой прописать «140» или «194».

Расчет и оплата больничного листа в 2019 году

1 данной статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, предусмотренному федеральным законом на день наступления страхового случая.

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование. Получается, что все выплаты, с которых взносы платить не надо, не учитывают в общей сумме заработка.

Как рассчитывается расчетный период для больничного листа в 2019 году

• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• военной и иной службы из Закона от 12.02.1993 № 4468-1;
• периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Список таких периодов смотрите в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91.

Как рассчитать итоговую сумму больничного пособия

Запрос в ПФР направьте не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления от сотрудника. Запрос в бумажном виде отправьте по почте. Также можно создать запрос в виде электронного документа с использованием электронной подписи и отправить его по телекоммуникационным каналам связи. Это следует из пунктов 5 и 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.