Универсальный Передаточный Документ 2020 Образец

Универсальный передаточный документ

• его название,
• дата составления,
• наименование компании, сотрудниками которой он оформляется,
• смысл операции, которую он сопровождает,
• стоимость товарно-материальных ценностей или услуг,
• их количество,
• данные об ответственных лицах (с указанием должностей, фамилий-имен-отчеств),
• подписи с расшифровками.

При полном и грамотном оформлении бланка, документ является доказательством совершения сделки законным путем и принимается в качестве первичного учетного документа, обосновывающего проводки бухгалтерии по оприходованию работ, услуг, товаров и материалов. Также документ служит основанием для вычета НДС.

Универсальный Передаточный Документ 2020 Образец

Существует два варианта возможного использования УПД. Первый из них заключается в том, что документ применяется в качестве замены счета-фактуры, а также накладной или акта. В этом случае он будет выполнять, в том числе, и функции документа для расчета по НДС. Такому документу, в специально отведенном в нем месте (в верхнем левом углу бланка), присваивается статус 1. Однако подавать такой документ в электронном виде пока нет возможности.

Универсальный передаточный документ содержит все реквизиты, которые есть в счете-фактуре. Кроме того, в нем есть строки и графы, в которых необходимо указать код товара, услуги по КВЭД или ОКУН, а также информацию о транспортировке и передаче груза и прочее. Налогоплательщик также имеет право вносить в форму иные показатели, необходимые для заполнения согласно осуществляемому им виду деятельности. Удаление обязательных реквизитов из документа строго воспрещается.

Универсальный Передаточный Документ 2020 Образец

Таким образом, начиная с 2013 года любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам. Такое объединение при соблюдении требований Закона № 402-ФЗ и главы 21 НК РФ не может лишить хозяйствующего субъекта ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на налоговый вычет по НДС и возможности использовать право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов).

Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон №402-ФЗ) предусмотрена самостоятельность хозяйствующих субъектов в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни. В статье 9 Закона № 402-ФЗ установлен только перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов.

Как заполнить универсальный передаточный документ

Важно! С 1 июля 2020 г. внесены изменения в Постановление Правительства № 1137, следовательно, с июля 2020 г. форма УПД отличается от счет-фактуры, строкой, которую включили в форму счет-фактуры. Строка 8 счет-фактуры "Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)" является отличительным показателем между формой счет-фактуры и УПД. Использование УПД рекомендовано, и руководители организаций самостоятельно принимают решение о том, какие формы документов использовать. Несмотря на то, что УПД содержит реквизиты счет-фактуры, применять его можно организациям на любых формах налогообложения.

• наименование;
• дата составления;
• наименование экономического субъекта составителя;
• содержание факта операции;
• величина измерения операции в натуральном и (или) денежном измерении (с указанием единиц измерения);
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления;
• подписи лиц, с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лиц.

Что такое УПД

• организации, предприятия и фирмы;
• индивидуальные предприниматели;
• коминтенты, занимающиеся отгрузочными работами;
• сотрудники, осуществляющие отправку;
• продавцы, проводящие операции, не связанные с НДС;
• фирмы, специализирующиеся на услугах или проведении различных работ.

• Указывается наименование и выбранный статус. При выборе 1 заполняются все строки, особенно от 1 до 7, во втором — только некоторые и ставится прочерк.
• Число в первой строке связано с датой составления, а не отгрузки или получения.
• Графа А определит порядковый номер. Ставить его необязательно, но в дальнейшем это облегчает поиск.
• Графа Б отводится для артикула товара, кодированного значения работ и услуг, зависящих от вида деятельности. Это поможет получить определенные налоговые льготы.
• Восьмая часть включает основания, необходимые для составления УПД. Это может быть нумерация договора или подписанного соглашения.
• Следующая часть связана с перевозками и грузом. Сюда вписывают реквизиты перевозчиков, номера автотранспортных средств, вес в брутто и нетто.
• В десятой части содержатся сведения об ответственном лице с указанием фамилии и должности. Здесь же стоит его личная подпись.
• В следующей строке ставится число сделки после того, как она была завершена.
• Поле 12 заполняется при необходимости, поскольку содержит дополнительную информацию, типа, реквизитов сертификатов и паспортов.
• Затем следует вписать должность, фамилию и инициалы человека, ответственного за совершение сделки вместе с его подписью. Правда один сотрудник может отвечать также за оформление фактуры или отгрузку и дублировать подпись не придется. Если участвовало несколько человек, то для каждого отводится дополнительная строка (13а, 13б и т.д.).
• В четырнадцатой части находятся сведения о составителе, который представляет интересы продавца. Присутствуют данные о посредниках, уполномоченных агентах и комиссионерах, участвующих в сделке.
• Затем идет очередь (15) для полных данных с подписью об уполномоченном лице со стороны покупателя.
• Следующие две части содержат дополнения, касающиеся числа приемки и претензиях, если они возникли. Приводятся основные реквизиты договоров.
• В последних двух строках (18 и 19) говорится о лицах, отвечающих за оформление и составление бланка со стороны покупателей. Указываются все участники сделки.

Инструкция по оформлению универсального передаточного документа

УПД который можно использовать вместо первичной документации. В частности, вместо того, чтобы сначала подписывать товарную накладную, а затем выставлять счет-фактуру, вы можете сразу направить УПД и перейти к оплате. Это упрощает процесс взаимодействия между структурами.

Закон позволяет использовать утвержденную форму УПД и добавлять к ней дополнительные пункты. Действующий бланк утвержден отдельным Письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Допускается разработка собственной формы, главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты.

Как заполнить универсальный передаточный документ

Например, НКО «Доброволь» реализовала товары, работы, услуги сторонней компании. Документацией, подтверждающей факт реализации, в данном случае является товарная накладная, которая подписывается обеими сторонами при передаче готовой продукции, товаров и прочих ТМЦ, либо акт выполненных услуг, который также подписывает заказчик и исполнитель по окончанию работ или услуг. Только после подписания накладной или акта исполнитель выставлял счет-фактуру на оплату.

Универсальный передаточный документ объединяет в себе сразу несколько бланков первичной документации, что позволяет существенно сократить издержки предприятия, а также упростить процесс документооборота между поставщиками и покупателями. Далее приведем актуальный на текущий год образец заполнения УПД (универсальный передаточный документ).

Скачать образец бесплатно

Завершив выполнение работ по договору, подрядчик оформил акт сдачи-приема и направил его заказчику работ. Последний отказался подписывать акт, сославшись на отражение в нем видов работ, не предусмотренных договором и сметой. Подрядчик оформил новый акт, исключив из первоначально составленного спорные (лишние) виды работ. Заказчик подписал акт, на основании которого подрядчик выставил счет-фактуру. Впоследствии стороны путем переговоров урегулировали спор в отношении исключенных из акта видов работ: было заключено дополнительное соглашение к договору, составлена дополнительная смета, подписан акт сдачи-приема работ. Как в такой ситуации поступить подрядчику? Внести исправления в первоначально составленный счет-фактуру? Оформить корректировочный счет-фактуру? Выставить заказчику второй обычный «отгрузочный» счет-фактуру на спорные работы?

Практика свидетельствует, что действия государственных органов иногда причиняют значительные убытки хозяйствующим субъектам. Строительные организации в данном случае не исключение. Однако практика также подтверждает возможность взыскания указанных убытков в пользу организации или ИП. Определение ВС РФ от 28.01.2020 № 301‑ЭС18-19669 принято в отношении одного из подобных исков.

УПД 2020 года: новый бланк и образец заполнения универсального передаточного документа в excel, word, pdf

Номер УПД. Универсальные передаточные документы со статусом 1 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией счетов-фактур. Универсальные передаточные документы со статусом 2 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией первичной документации.

УПД не является обязательным документом. Организации и предприниматели вправе использовать его или придерживаться, привычных правил оформления первичной документации и выписывать счета-фактуры и передаточные документы по отдельности. Применение универсального передаточного документа упрощает и ускоряет процесс первичного документооборота, налогового и бухгалтерского учета, снижает риск ошибок, ведь вместо двух документов оформляется только один.

Как составить Универсальный передаточный документ, УПД

С 1 июля при реализации по госзаказам поставщики обязаны указывать в счетах-фактурах идентификатор государственного контракта, договора (соглашения). Такое требование установлено Законом от 3 апреля 2020 № 56-ФЗ. В связи с этим в бланки обычного и корректировочного счетов-фактур добавили дополнительную строку «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Такие изменения Правительство РФ закрепило постановлением от 25 мая 2020 № 625.

Рекомендуемая форма универсального передаточного документа отвечает требованиям бухгалтерского и налогового законодательства. Разъяснения по составлению и использованию УПД приведены в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96. Поскольку форма УПД носит рекомендательный, а не обязательный характер, в нее можно добавлять столбцы или вносить дополнительную информацию (письмо ФНС России от 24 января 2014 г. № ЕД-4-15/1121).

Как и когда можно применять универсальный передаточный документ

1. В поле под номером «10» расписывается лицо, занимающееся транспортировкой товара, а также допущенное к оформлению документов от имени руководства.
2. В поле «13» указывают лицо, ответственное за составление акта о совершенной хозяйственной операции.
3. Кто подписывает УПД со стороны покупателя? В поле под номером «15» расписываются сотрудники покупателя, получившие товар или акт о результатах оказанных услуг.
4. В графе под номером «18» от имени покупателя расписывается лицо, в чьи обязанности входит проверка порядка оформления хозяйственной документации.

При ведении различных типов учета сотрудники бухгалтерии нередко теряют массу времени, заполняя одни и те же реквизиты в различных документах. В связи с этим в ФНС давно назрел вопрос о необходимости снижения издержек документооборота и введения единого документа на смену первичным унифицированным формам.

Универсальный передаточный документ: заменяет ли акт выполненных работ

Кроме этого, в официальную форму включены реквизиты, необходимые для правильного оформления первичного документа в соответствии со ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ о бухгалтерском учете, в том числе сведения о передаче/приемке товара, услуг, результатов работ; лице, ответственном за оформление операции.

Для того чтобы перейти на использование УПД, компании нужно совершить ряд действий. Во-первых, так как УПД является разновидностью первичного документа, его форму должен утвердить руководитель компании. Кроме того, возможность применения УПД нужно указать в учетной политике компании.