Договор на возмещение расходов по охране объекта

Общество с ограниченной ответственностью «Компания», именуемое в дальнейшем Предприятие-1, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, и Общество с ограниченной ответственностью «Импульс» в лице директора Сергеева Сергея Сергеевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Предприятие-2, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили Договор о нижеследующем:

Образец договора на на возмещение расходов
ДОГОВОР № 01/01-07
на возмещение расходов

1.1. Предметом настоящего договора является возмещение расходов Предприятия-1 по обслуживанию (уборка, обслуживающий персонал и т.д.) помещений, занимаемых сетями связи Предприятия-2 и возмещение расходов по коммунальным услугам (водоснабжение и водоотведение, электроснабжение, теплоснабжение, вывоз мусора) в соответствии с договором аренды недвижимого имущества № 01 от 01.02.2018 г.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

3.1. В течение периода действия настоящего Договора стоимость возмещения расходов Предприятия-1 в связи с обслуживанием сетей связи Предприятия-2 и расходов по коммунальным услугам составляет:
-размер стоимости отопления определяется расчетным путем на основании установленных тарифов и объема арендуемой площади (объем арендуемой площади составляет от объема здания 0,25%, данная величина умножается на ежемесячную стоимость потребления теплового энергоресурса, предъявляемую энергоснабжающей организацией);
— размер стоимости электроснабжения определяется перемножением установленных тарифов на объем потребленной электроэнергии по прибору учета потребленной энергии;
— размер стоимости водопотребления и водоотведения определяется перемножением установленных тарифов на объем водопотребления по прибору учета и водоотведения;
— размер стоимости услуг за вывоз ТБО определяется перемножением установленных тарифов на объем вывоза ТБО в месяц;
— размер стоимости по обслуживанию сетей связи определяется по договорной стоимости 10 000,00 рублей 00 копеек.

Таким образом, суммы, перечисленные работодателем охранному предприятию за обеспечение личной безопасности сотрудника, не включаются в налоговую базу по НДФЛ. Следовательно, организация не обязана удерживать НДФЛ с указанных сумм. Это подтверждают и суды (Постановление ФАС округа от № /2006–34). Хотя на практике не исключены претензии налоговиков.

В договоре следует поименовать те объекты и тех людей, которых исполнитель будет охранять:

  • наименование и адрес объекта, площадь охраняемого объекта;
  • фамилии, имена и отчества сотрудников организации.

Так же в договоре должны быть приведены реквизиты лицензии на предоставление охранных услуг (серия, номер, дата выдачи, срок действия) и перечень услуг, объем, содержание и порядок предоставляемых услуг, срок их оказания и стоимость.

отношения

Исходя из арбитражной практики, можно сделать вывод, что безопаснее включать в трудовые договоры с работниками, которым предоставляется личная охрана за счет компании, условие об этом. При наличии такого условия организации будет проще обосновать расходы (Постановление ФАС округа от № /2008).

3.1.2. Обеспечить Объект электроэнергией в необходимом количестве, средствами пожаротушения, средствами связи, местами общего пользования, организовать к ним свободный доступ сотрудникам Исполнителя. Выделить для сотрудников Исполнителя на срок действия Договора служебное помещение. Предоставить Исполнителю копии правоустанавливающих документов на охраняемый Объект (заверенные подписью руководителя и печатью предприятия).

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

6.2. При наступлении указанных в п. 6.1. обстоятельств, сторона, для которой наступили эти обстоятельства, должна немедленно известить об этом другую сторону. Наличие обстоятельств непреодолимой силы должно быть подтверждено документально.

6. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
(ФОРС – МАЖОР)

5.4. В случае, если Заказчик по истечению 5 (Пяти) рабочих дней со дня получения Акта об оказанных услугах не подписал его и не направил в адрес Исполнителя мотивированный отказ, услуги считаются принятыми и подлежат оплате.

Рекомендуем прочесть:  Ндфл от выигрыша в лотерею 2020

4.5. Факты хищения, уничтожения или повреждения имущества посторонними лицами, проникшими на охраняемый объект, либо вследствие пожара или в силу других причин по вине работников, осуществляющих охрану объекта, устанавливаются в порядке, определяемом действующим законодательством.

6.2. Если форс-мажорные обстоятельства имеют место и препятствуют сторонам своевременно выполнить свои обязательства, то сторона, не имеющая возможности выполнить свои обязательства вследствие наступления таких обстоятельств, освобождается от исполнения обязательств по Договору до прекращения их действия при условии, что она немедленно письменно уведомит другую сторону о случившемся с подробным описанием создавшихся условий.

5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

4.4. Исполнитель отвечает:

  • за ущерб, причиненный кражами товарно-материальных ценностей, совершенными посредством взлома на объекте запоров, замков, дверей, окон, ограждений, либо иными способами в результате ненадлежащей охраны;
  • за ущерб, нанесенный уничтожением или повреждением имущества (в том числе путем поджога) посторонними лицами, проникшими на охраняемый объект в результате ненадлежащего выполнения Исполнителем принятых по Договору обязательств;
  • за ущерб, причиненный пожаром или в силу других причин по вине работников, осуществляющих охрану.

Ежемесячно, в течение месяца, следующего за расчетным, выставлять Заказчику счет, с приложением расчёта выставляемой суммы в соответствии с Приложением № 1 к договору теплоснабжения, и копий документов, подтверждающих понесенные Исполнителем расходы на оплату теплоснабжения, а также акта и счета-фактуры.
Соглашение о возмещении расходов скачать здесь необходимо заверить подписями обеих сторон и печатью предприятия. Только в этом случае составленный документ будет иметь полную юридическую силу при возникновения разногласий.

Невозможно привести полный перечень документов, которые понадобятся в процессе заключения трехстороннего соглашения, так как это индивидуально для каждого отдельного случая и условий, в которых происходит подписание трехстороннего или двустороннего договора цессии по установленному типовому образцу. И бухгалтерские проводки в этом вопросе играют далеко не последнюю роль. Единственное, что нужно при любых обстоятельствах – первоначальный договор между сторонами — должником и цедентом (последствия отсутствия – недействительность).

Возмещение затрат на потребляемую электроэнергию физическим лицом без договора аренды

Аренда автомобиля с экипажем и без него В процессе предпринимательской деятельности организации могут арендовать транспортные средства как с экипажем, так и без него. Оба способа аренды автомобиля имеют свои нюансы правового регулирования и порядка ведения учета.

8.3. Если за __ календарных дней до окончания срока действия настоящего Договора ни одна из Сторон не заявит о своем намерении прекратить договорные отношения, срок действия настоящего Договора автоматически продлевается на следующий календарный год.

7.3. Исполнение Сторонами своих обязательств по Договору, приостановленное в результате возникновения обстоятельств, оговоренных в настоящем пункте, возобновляется после прекращения их действия. В случае же если их действие длится более двух месяцев подряд либо если эти обстоятельства носят характер, исключающий взаимодействие Сторон в рамках предмета настоящего Договора, Стороны оговаривают порядок его изменения либо расторжения.

7. ДЕЙСТВИЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

1.1. Исполнитель обязуется оказывать Заказчику услуги по охране ______, принадлежащего Заказчику на праве собственности, расположенного по адресу: _____________ (далее – «Объект»), а также имущества Заказчика, находящегося на Объекте, а Заказчик обязуется оплатить услуги Исполнителя на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

6.1. Под форс-мажорными обстоятельствами понимаются события, за возникновение которых стороны не отвечают, и оказывать влияние, на которые ни имеют возможности в том числе: стихийные бедствия, военные действия, акты государственных органов нормативного характера, делающие невозможным для сторон исполнение обязательств по договору и т.д.

5.1. Все споры и разногласия между сторонами по настоящему Договору, если они не будут разрешены путем переговоров, подлежат разрешению в Арбитражном суде в соответствии с правилами о подсудности, установленными законом.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.3. В случае нарушений одной из сторон обязательств по Договору, другая сторона вправе:

  • потребовать устранения недостатков, возникших вследствие отступления от Договора;
  • в случае не устранения в разумные сроки недостатков после письменного направления соответствующего требования потребовать досрочного расторжения Договора в одностороннем порядке.

Если с охраной имущества никаких сложностей не возникает, то с охраной сотрудников есть свои нюансы. Когда в организации предусмотрена охрана особо ценных сотрудников, например генерального директора, так как он обладает важной информацией и имеет доступ к коммерческой тайне, охрана жизни данного сотрудника является важной частью расхода организации. Такой расход также включается в расходы по обычным видам деятельности и принимается к учету ежемесячно на последнее число месяца, соответственно в тех периодах, когда данный расход имел место. В этом случае обычно используется счет затрат 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Рекомендуем прочесть:  За что можно лишить мать родительских прав

При указании в трудовом договоре предусмотренных услуг по охране сотрудника у контролирующих органов может возникнуть вопрос об обложении данного вида услуг налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами как доход сотрудника в натуральной форме. Согласно ст.ст. 22, 163, 212 ТК РФ обеспечение безопасных условий труда является обязанностью каждого работодателя, тем более сотрудник не получает при оказании данной услуги никакой экономической выгоды, данная услуга оказывается исключительно в интересах организации, так как ущерб, нанесенный сотруднику, скажется и на самой организации. Поэтому облагать НДФЛ и страховыми взносами оказание услуг по охране сотрудников не нужно (постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.01.2007 № А05-7024/2006-34).

Расходы на охрану.
Бухгалтерский и налоговый учет

Документальное оформление расходов на охрану выглядит следующим образом. Для того чтобы признать данный вид расхода, необходимо наличие такой первичной документации, как договор на оказание данных услуг, акт приема-передачи, график дежурств, отчет исполнителя о выявленных нарушениях. Данный перечень документации должен быть оформлен надлежащим образом и заверен подписью и печатью обеих сторон сделки. В акте приема-передачи обязательно должно быть указано о принятии работ на определенную дату, объеме выполненных работ, стоимости, отсутствии претензий со стороны заказчика. При составлении договора необходимо руководствоваться нормами гл. 39 ГК РФ. Предметом договора в данном случае будет охрана объектов, жизни или здоровья сотрудников заказчика исполнителем. В договоре обязательно должен быть прописан адрес охраняемого объекта либо данные охраняемых сотрудников, а также количество сотрудников исполнителя, которые будут осуществлять охрану. У оказывающей охранные услуги организации, в свою очередь, должна быть соответствующая лицензия на осуществление данного вида деятельности.

и ___________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Потребитель», в лице ___________________, действующего на основании __________________, с другой стороны, далее именуемые «Стороны», руководствуясь п. ________ государственного контракта (договора, контракта) от ________ № __________, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Договор о возмещении расходов за коммунальные услуги образец 2020 скачать бесплатно бланк форма

Согласно пункту 2 статьи 5 Закона № 87-ФЗ клиент обязан уплатить причитающееся экспедитору вознаграждение, а также возместить понесенные им расходы в интересах клиента в порядке, предусмотренном договором транспортной экспедиции. То есть порядок расчетов по договору транспортной экспедиции стороны вправе определить по своему усмотрению.

Соглашение о компенсации затрат между юр лицами образец

И.О. полностью), действующего на основании _____________________________________ (устава, доверенности от ___ ____________ 20__ г.), с другой стороны, именуемые в дальнейшем также «Стороны», заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем.

2.1.1. Подписать оба экземпляра проекта Договора в течение 30 дней с даты получения подписанного Сетевой организацией проекта Договора и направить в указанный срок 1 экземпляр Сетевой организации с приложением к нему документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего Договор или направить в адрес Сетевой организации уведомление об отказе от заключения Договора.

Правила составления и образец

В случае если одна сторона желает или вынуждена оплатить частичную или полную стоимость расходов, понесенных другой стороной, между лицами заключается соглашение о возмещении расходов. Правильно составленный, данный документ имеет юридическую силу и позволяет избежать различных юридических проволочек в будущем.

Соглашение о компенсации затрат между юр лицами

Соглашение о возмещении расходов скачать здесь необходимо заверить подписями обеих сторон и печатью предприятия. Только в этом случае составленный документ будет иметь полную юридическую силу при возникновения разногласий.

Ссылка на основную публикацию