Доверенность на подачу документов в фмс об уведомлении о прибытии граждан

Содержание

1 Назначение доверенности на представление интересов в УФМС
2 Доверенность на представление интересов в УФМС по вопросу оформления разрешения на работу иностранным гражданам (образец заполнения) («Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2010, n 3)
- 2.1 Форма документа
- 2.2 Миграционный учет по доверенности

Согласно существующему законодательству, представителем организации может выступать его непосредственный руководитель. Но у этого лица, как правило, находятся дела важнее, чем выстаивать очереди в управлении федеральной миграционной службы для подачи заявления или приема готовых документов для иностранных граждан, которые будут работать в организации.

Назначение доверенности на представление интересов в УФМС

По этой причине обязанность может возлагаться на бухгалтера, кадровика, секретаря и любого другого работника, который числится на какой-либо должности у юридического лица. И без доверенности на представление интересов здесь не обойтись.

Нотариальное заверение доверенности

Руководители большинства фирм прекрасно понимают, что лучше воспользоваться уже готовым бланком, чем «изобретать велосипед», нанимать юристов для формулировки текста, утверждать вновь изобретенную форму отдельным приказом, вносить собственную доверенность на представление интересов в УФМС в учетную политику и пр.

От имени организации заниматься вопросами, связанными с постановкой на миграционный учет сотрудников фирмы. Овечкин С.Ф. имеет право забирать, предоставлять, заверять любые виды документов, необходимых для завершения процесса постановки на миграционный учет, а также совершать действия иного характера в рамках этой процедуры.

ООО «Кухня», ОГРН 754015219131005, ИНН 6634336000462, КПП 771306540643631, находящаяся по адресу: улица Тверская, дом 51, помещение №3, в лице генерального директора Новикова Валентина Григорьевича, действующего на основании трудового Устава.

Как написать её?

Уполномочивает гражданина Овечкина Сергея Федоровича, 24.02.1974 года рождения, паспорт: серия 4156, номер 782170, выдан в отделе 741-652 округа города Москвы 06.12. 2013.
Предоставлять интересы ООО «Кухня»: забирать, получать, заполнять документы в УФМС, а также заверять их.

Полное название компании, которая в этой сделке выступает в качестве доверителя. Указываются все реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, организационно-правовая форма, другие сведения. Если доверителем является ИП, прописывается информация о нем.
Юридический адрес компании-доверителя.
Сведения о работнике, который является инициатором оформления такой доверенности. Обычно это директор компании. Хотя данные полномочия могут иметь и другие работники, что обязательно указывается в их должностных обязанностях.
Прописывается информация о документе, на основании которого руководитель занимает свою должность, соответственно, выписывает данную доверенность.
Данные паспорта лица, которое будет представлять интересы компании. Как уже выяснили, это может быть человек, который не числится в штате компании. Если это сотрудник, отмечается должность, которую он занимает.
Отмечается, в каком именно отделении УФМС поверенному разрешается представлять интересы компании. Нужно уточнить, в каком городе находится данное отделение. Конечно, закон не запрещает выписывать доверенность, которая будет принята во всех отделениях страны. Но в этом случае представитель может превысить свои полномочия. Поэтому все-таки рекомендуется прописать город, где поверенный имеет право представлять интересы фирмы.
Нужно определить действия, которые будет выполнять представитель. Если полномочий достаточно много, каждое из них рекомендуется прописать отдельным пунктом. Нелишним будет упомянуть о том, на какие действия у доверенного лица нет прав. Например, если передоверие не предполагается, так и нужно написать: «Без права передоверия».
Указываются иностранные граждане, в отношении которых выполняются регистрационные действия. При их большом количестве рекомендуется использовать таблицу, где прописываются подробные сведения о каждом из них.
Указывается срок, в течение которого документ будет действовать. При его отсутствии доверенностью можно воспользоваться в течение одного года. По истечению этого срока документ автоматически утрачивает свою силу.

Нередко возникают ситуации, когда в Миграционной службе кто-то должен представлять интересы целой компании. В этом случае руководитель выписывает доверительный документ на кого-то из сотрудников. Если рассмотреть ситуацию с юридической стороны, то интересы компании может представлять абсолютно посторонний человек. Другими словами можно сказать, директору разрешено наделять полномочиями кого угодно. Часто так бывает, когда для выполнения определенного действия в УФМС нужен какой-то конкретный специалист. И в том случае, если такового не имеется в штате организации, приходится обращаться за помощью к стороннему специалисту. Естественно, для компании он считается посторонним человеком.

Кто может быть доверенным лицом

Если какая-либо организация принимает на работу иностранного гражданина, она обязана сообщить об этом в соответствующие органы. Но в том случае, если простой работник этой компании принесет уведомление в отделение Миграционной службы, оно принято не будет. Сдавать документы может только руководитель компании. Соответственно, если он возлагает данные обязательства на кого-то из сотрудников, понадобится оформить доверенность. Причем это касается не только уведомлений о приеме на работу иностранных граждан, но и об их увольнении. Здесь речь идет абсолютно обо всех документах, которые получаются и подаются от лица организации. При заполнении такой доверенности можно воспользоваться стандартным бланком, который содержит все необходимые реквизиты.

Услуга по приему сотрудниками организации федеральной почтовой связи уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания является платной, ее стоимость на день написания данной статьи составляла 118 рублей (стоимость данной услуги может изменяться, рекомендуем ее размер уточнять у оператора почтовой связи).

только непосредственно (т. е., путем личного посещения его) – при наличии подтвержденных документально уважительных причин, которые не дают возможности принимающей стороне направить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.

Подготовка документов для подачи уведомления о прибытии в место пребывания

Кроме этого, если иностранным гражданином является трудящийся государства – члена Евразийского экономического союза или член его семьи, то к уведомлению о прибытии к месту пребывания должны быть дополнительно приложены:

сведения об организации-доверителе (полное название и регистрационные реквизиты);
подпись руководителя организации или уполномоченного лица;
дата составления (обязательно!) и место;
информация о поверенном (паспортные данные, адрес); если поверенным выступает организация – то ее наименование и реквизиты;
конкретные полномочия;

к содержанию ↑

Отдельно прописывается возможность постановки подписи на документах о получении. Чем подробнее будут прописаны полномочия, тем меньше будет риск возникновения недоразумений. Бывают ситуации, когда руководитель учреждения какие-либо функции не может доверить работнику. Все это в обязательном порядке должно быть приписано в тексте доверенности.

Нотариальное заверение доверенности

11742 Такой документ необходим, когда представитель организации или какое-либо лицо по ее поручению является за теми или иными важными документами в другую организацию, государственный орган или к уполномоченному лицу.

Я, генеральный директор ООО «КВОН» Головенков Андрей Владимирович, настоящей доверенностью уполномочиваю Рублеву Елену Николаевну (паспорт 4609 N 292355 ОВД г. Москвы 03.12.2004) быть моим представителем в УФМС г. Москвы по вопросу оформления разрешения иностранным гражданам в количестве 5 человек по нижеперечисленному списку и получения готовых разрешений, а также подавать на них уведомления и медицинские документы.

Доверенность на представление интересов в УФМС по вопросу оформления разрешения на работу иностранным гражданам (образец заполнения) («Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2010, n 3)

Можно взять бланк у нотариуса или найти на просторах Сети, а можно составить заявление самостоятельно, также можно попробовать отыскать форму бланка в книжных магазинах или в киосках, специализирующихся на продаже печатной продукции.

Форма документа

Максимальный срок, на который может быть выдана какая-либо доверенность, – три года. Если же в тексте документа не указан срок, в который доверенное лицо вправе совершать какие-либо действия за доверителя, то он, согласно закону, считается равным 1 году. Но обычно в доверенности на представление интересов в УФМС срок все-таки указывают: 3, 6 месяцев, год и пр.

Настоящий закон о миграционном учете дополнен Постановлением Правительства РФ № 9 касательно «Порядка осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства РФ» и «Административным регламентом… по предоставлению государственной услуги по осуществлению государственного учета иностранных граждан….» (Приказ МВД № 881 от 23 ноября 2017 года).Федеральный надзор за миграционными потоками подразумевает контроль за пребыванием, проживанием и трудовой деятельностью иностранцев в РФ.

Миграционный учет по доверенности

Для оформления любого вида доверенностей необходимо личное посещение доверителем консульского отдела. Консул удостоверяет личность доверителя (личность граждан Российской Федерации удостоверяется исключительно на основании действительного российского загранпаспорта или внутреннего паспорта), а также проверяет его (ее) дееспособность.