Содержание
Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.
Основные особенности доверенности на право подписи
Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.
Как написать доверенность на право подписи документов
Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).
В силу требований ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни должен оформляться первичным учетным документом, содержащим обязательные реквизиты, среди которых:
Кто должен подписывать документы?
В Письме ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@[1], которым рекомендована к применению форма УПД, приведена оценка наличия в УПД обязательных показателей первичного учетного документа (пояснено, где можно найти значение того или иного показателя). Среди них – показатель «Подписи лиц, ответственных за правильность оформления сделки, операции, свершившегося события с указанием их фамилий, инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц».
Напоминание
При оценке судами обстоятельств, свидетельствующих об одобрении представляемым – юридическим лицом соответствующей сделки, необходимо принимать во внимание, что независимо от формы одобрения оно должно исходить от органа или лица, уполномоченных в силу закона, учредительных документов или договора заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение.
При заполнении документа принято указывать срок его действия. Однако нельзя сказать, что это обязательно. Даже при его отсутствии документ также будет считаться действительным. Однако в этом случае срок его действия автоматически равняется одному году. Срок начинается от даты оформления. Естественно, если она не будет указана, документ считается недействительным. Указывать можно не только дату, но и период, в течение которого документ обладает юридической силой.
При помощи такого разрешительного документа представитель сможет выполнять обязанности руководителя, а именно, ставить подписи на различных документах. Это удобно, например, если директор находится в отпуске, на больничном, в командировке. Можно смело сказать, такая доверенность не позволит организации прекращать свою деятельность, пока управленец отсутствует на рабочем месте. Ведь его обязанности будет выполнять какой-либо сотрудник, наделенный определенными правами.
Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют
- Деловой стиль документа обязывает заполнить здесь «шапку», в которой указывается название компании и подробная информация о ней. Правовая форма и адрес, по которому организация зарегистрирована;
- Ниже, по центру строки пишется название документа, а именно, «Доверенность». Обычно документооборот предприятия присваивает доверенности номер, который прописывается в документе. Также здесь проставляется дата выдачи и город;
- Затем пишется сам текст доверенности. Здесь отмечается должность управленца, его ФИО и данные паспорта. Стоит указать, какой документ дает ему право занимать руководящую должность;
- Ниже вносятся сведения о доверителе;
- Далее указываются наделяемые полномочия. Если их много, можно указать пунктами для лучшего восприятия. Не лишним будет перечислить, какую именно документацию сотруднику разрешено подписывать;
- Указывается срок действия. Можно просто указать, что доверенность станет недействительной после какого-либо события, например, после выполнения определенного поручения. Разрешается отметить и конкретную дату, до которой документ можно использовать;
- Нелишним будет отметить, что поверенный имеет право составлять передоверенность, или же у него таких полномочий нет;
- В нижней части документа обе стороны проставляют подписи с расшифровками.
Приказ действителен до завершения срока, указанного в нем, увольнения работника, которому доверено такое право, или смены им должности, а также издания распорядительного акта об отзыве права подписи. Увольнение руководителя организации, лица, подписавшего приказ по доверенности или ответственного за исполнение, не являются основаниями для признания приказа недействительным.
По общепринятым нормам приказ должен иметь основание. Им обычно является необходимость исполнения действующего законодательства, её можно сформулировать так: «В целях обеспечения выполнения норм федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ».
Кто должен это делать со стороны покупателя и поставщика?
Доверенность действительна до завершения срока своего действия, её отзыва, ликвидации организации в установленном законом порядке, смерти индивидуального предпринимателя или введения в отношении них процедуры банкротства.
- разовая – позволяет сотруднику выполнить задачу в рамках договоренности;
- специальная – выдается на определенный срок, в течение которого работник выполняет функции руководителя;
- генеральная – полная передача прав и полномочий на длительный срок (не более трех лет).
Как правильно составить
Чаще всего лист составляется на один год. Это оптимальный срок для компании любого размера. Разница может заключаться в том, что крупные организации составляют документы на фирменных бланках, а учреждения меньше – используют шаблон или заполняют от руки на листе формата А4. Кроме того, крупные предприятия могут доверить эту задачу юридическому отделу и изучать уже готовую бумагу. Тем не менее, составить ее самостоятельно несложно. Необходимо придерживаться правил и соблюдать структуру договора.
Бланк доверенности на право подписи накладных
Нельзя допускать ошибки (орфографические и информационные). Поэтому лучше заполнять документ в печатном варианте, а не на бумаге. Стоит внимательно относиться к пункту о передаваемых обязанностях. Его необходимо написать понятно, грамотно и четко. Размытость спровоцирует вопросы и недоверие. В некоторых случаях обращаются за помощью к нотариусу. На самом деле такой вариант не самый распространенный, так как заверять договор нотариально не нужно.
Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.
Кто оформляет доверенность
Доверенность является документом, предоставляющим любому сотруднику компании право подписывать документы за руководителя. Оформляется такая доверенность на определенный перечень документов и позволяет подписывать уполномоченному сотруднику, в том числе, и договора компании.
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).
Нужна ли кладовщику доверенность на право подписи на товарных накладных.
Специфика функций кладовщика такова, что он должен принимать, хранить и отпускать ТМЦ и т. п. Также заведующий складом контролирует учет складских операций и ведение отчетности. Контрагенты обоснованно требуют предоставления доверенности при передаче товарно-материальных ценностей, поскольку накладную должны подписывать руководитель и главбух.
Подписание накладных заведующим складом (кладовщиком)
Как лицо материально ответственное, при поступлении на работу кладовщик обязательно должен быть ознакомлен с документом, в котором перечисляются его должностные обязанности. Таким образом, должностная инструкция кладовщика является одним из документов, которые подлежат ознакомлению и принятию под подпись при трудоустройстве кладовщика. Официальный и правильно заполненный бланк инструкции должен быть заверен генеральным директором или лицом, которое уполномочено заверять подобные документы.
Образец приказа о праве подписи первичных документов — это локальный нормативный распорядительный акт, который необходим организации в силу закона о бухгалтерском учете. Поскольку директору организации и так принадлежит право заверения первичных документов, то в период его отсутствия эта обязанность возлагается на другое лицо. Делегирование права осуществляется либо доверенностью либо распоряжением. Здесь вы найдете образец приказа о наделении правом подписи и узнаете о нюансах его оформления.
Нормативная база
Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.
Право подписи первичных документов: приказ или доверенность
Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации. При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг не предоставляется.
Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.
Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.
Пример оформления доверенности в произвольной форме:
UPD 01: При заполнении доверенности на гражданина зарубежного государства, вы должны брать данные именно из паспорта гражданина, а не из патента. Причем вписать данные необходимо именно на том языке, на котором они указаны в самом паспорте.
Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.
Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.
В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?
- Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на. »).
- Место составления документа (населенный пункт) и дата.
- Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
- Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
- Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
- Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
- Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
- Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
- Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.
Загрузка...
