Доверенность в миграцию для приглашения иностанных граждан

Руководители большинства фирм прекрасно понимают, что лучше воспользоваться уже готовым бланком, чем «изобретать велосипед», нанимать юристов для формулировки текста, утверждать вновь изобретенную форму отдельным приказом, вносить собственную доверенность на представление интересов в УФМС в учетную политику и пр.

Отдельно прописывается возможность постановки подписи на документах о получении. Чем подробнее будут прописаны полномочия, тем меньше будет риск возникновения недоразумений. Бывают ситуации, когда руководитель учреждения какие-либо функции не может доверить работнику. Все это в обязательном порядке должно быть приписано в тексте доверенности.

Составные элементы доверенности

В тексте доверенности самое важное – точно прописать те функции, которые может осуществлять сотрудник от лица руководителя (организации). Иначе есть риск недопонимания между сторонами. Классический случай при обращении в УФМС – это оформление разрешения на работу иностранным гражданам. На этот пример есть формулировка «Вопрос оформления разрешений». И она предполагает:

Доверитель вправе самостоятельно решать, на кого возлагать определенные полномочия. Если речь идет об иностранных гражданах, они обычно выписывают доверенность на работодателя. Например, если это индивидуальный предприниматель, он самостоятельно сможет явиться в отделение УФМС, чтобы представлять интересы доверителя.

Кто может быть доверенным лицом

Когда иностранные граждане прибывают на территорию РФ, они в обязательном порядке должны посетить отделение миграционной службы. Это необходимо для того, чтобы официально узаконить свое пребывание в нашей стране. В последнее время иностранцев, прибывших на работу, оформляют сами работодатели. При этом они представляют интересы своих сотрудников в различных организациях. Чтобы данные действия были правомерными, необходимо оформлять соответствующую доверенность.

Форма документа

Если какая-либо организация принимает на работу иностранного гражданина, она обязана сообщить об этом в соответствующие органы. Но в том случае, если простой работник этой компании принесет уведомление в отделение Миграционной службы, оно принято не будет. Сдавать документы может только руководитель компании. Соответственно, если он возлагает данные обязательства на кого-то из сотрудников, понадобится оформить доверенность. Причем это касается не только уведомлений о приеме на работу иностранных граждан, но и об их увольнении. Здесь речь идет абсолютно обо всех документах, которые получаются и подаются от лица организации. При заполнении такой доверенности можно воспользоваться стандартным бланком, который содержит все необходимые реквизиты.

Любая доверенность выдается сроком действия не более трех лет. Конкретный срок, в который доверенное лицо вправе совершать юридические действия за доверителя в УВМ ГУ МВД России, указывается в тексте документа. Если срок не прописан, то он считается равным одному году (ст. 186 ГК РФ). Исчисление начинается с даты составления. Без нее документ не имеет юридической силы.

Общие положения о доверенности прописаны в Гражданском кодексе Российской Федерации (ст. 185). ГУВМ МВД России не предлагает специальных правил составления и оформления документа. Он составляется по общим правилам документооборота с обязательным включением следующих данных:

Правила составления и оформления

Публичное акционерное общество «Гражданство.online» (ПАО «Гражданство.online»), именуемое в дальнейшем «Доверитель», зарегистрированное по адресу: 123456, г. Москва, улица Гражданская, д. 1, корп. 1, ОГРН 120771234567, ИНН/КПП 7712345678/77101001, в лице директора Кузьмина Александра Алексеевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела кадров Иванову Анну Анатольевну (паспорт серии 1234 № 123456, выдан 11.01.2005 ОВД г. Москвы, адрес регистрации: 123456, Московская область, г. Реутов, ул. Дмитрова, д. 1, кв. 2) представлять интересы Доверителя в УВМ ГУ МВД России по г. Москве и Московской области по вопросам, связанным с трудоустройством иностранных граждан в количестве трех человек (список прилагается), прибывших в РФ в безвизовом порядке. Ивановой А.А. доверяется:

В настоящее время оформление виз на въезд в Российскую Федерацию на основании электронных приглашений осуществляется во всех консульских учреждениях и дипломатических представительствах Российской Федерации.

Правовое основание

• на решения, принятые подразделениями по вопросам миграции территориального органа МВД России на районном уровне, – руководителю территориального органа МВД России на районном уровне либо в соответствующий территориальный орган МВД России на региональном уровне.
• на решения, принятые подразделениями по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, – руководителю территориального органа МВД России на региональном уровне либо в ГУВМ МВД России.
• на решения, принятые руководителями территориальных органов МВД России на региональном уровне, ГУВМ МВД России, – Министру внутренних дел Российской Федерации либо заместителю Министра внутренних дел Российской Федерации, который является ответственным за деятельность ГУВМ МВД России.

Досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги

Приглашающая сторона принимает меры по реализации гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения приглашенного иностранного гражданина в период его пребывания в Российской Федерации.

Специалисты УВМ рассматривают подаваемую заявителем документацию комплексно. Если составленные бланки и формы содержат ошибки, неточности или сведения в них некорректные, запрос россиянина будет отклонен. Непредоставление одного из документов, заполнение не по форме является причиной отрицательного ответа по заявлению.

Причины для отказа в приеме

Работодатель может составить запрос на иммиграцию заграничного сотрудника. Заявка оформляется как лично представителем компании, так и онлайн. Деловое приглашение для иностранца в Россию – трех видов. Возможности и предпочтения приглашающего субъекта во многом устанавливают сроки оформления документа.

На стандартном бланке ГУВМ МВД РФ

1. Для посещения страны несовершеннолетним лицом, имеющим принадлежность к другой стране, требуется заблаговременно подготовить отдельное приглашение.
2. При нарушении гарантийных обязательств приглашающий субъект облагается денежным штрафом (для граждан – 50 000 р., для коммерческих организаций – 500 000 р.).
3. Если изменились обстоятельства пребывания гостя (срок, место проживания, личные данные и др.) после заполнения заявления, то следует оформить новый бланк с актуальной информацией и прикрепить его к имеющемуся запросу.
4. 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, а также банковская выписка приглашающей стороны служит гарантией исполнения обязательств перед иностранным гостем.
5. Гражданин Штатов не нуждается в наличии приглашения. Прибытие в страну осуществляется по письменному запросу в Представительство США.

Согласно нормам законодательства представлять интересы предприятия / организации без выдачи доверенности может руководитель. Однако, как правило, в региональное управлении федеральной миграционной службы обращается в интересах работодателя сотрудник, который и готовит документы для подачи заявлений по работающим в организации иностранным гражданам.

Срок действия

Для подачи уведомления не связан со сроком действия доверенности и не ограничивайте каким-то минимумом. Штатному сотруднику следует выдать документ на право представлять интересы вас, как работодателя с указанием максимального срока до трех лет . На практике в доверенности на представление интересов в ГУВМ указывают срок действия от 3 месяцев до 1 года.

Доверенность в МВД от юридического лица

Указание в документе срока, в течение которого доверенное лицо имеет право представлять интересы доверителя в ММЦ, Управлении по вопросам миграции ГУ МВД России по городу Москве по конкретным вопросам взаимодействия обязательно. Без даты доверенность не имеет юридической силы.

Оформить приглашение для иностранца в Россию могут не только граждане Российской Федерации, зарегистрированные по месту жительства или по месту временного пребывания, но и постоянно проживающие в России иностранные граждане.

1. Кто может оформить приглашение в Россию для иностранца?

Приглашающая сторона несет административную ответственность за соблюдение иностранцем порядка проживания или пребывания в России: заявленная цель въезда должна соответствовать фактически осуществляемой деятельности, выезд должен быть обеспечен своевременно.

3. Куда нужно подавать документы?

Физические лица могут подать ходатайство о выдаче приглашения только с частной целью въезда на территорию России и правом оформления иностранному гражданину в консульском отделе посольства России однократной или двукратной визы сроком действия до 90 дней.

От имени организации заниматься вопросами, связанными со сдачей уведомлений при приеме на работу в Управление Федеральной миграционной службы. Овечкин С.Ф. имеет право предоставлять, заверять и забирать необходимые для этой процедуры документы.

От имени организации заниматься вопросами, связанными с постановкой на миграционный учет сотрудников фирмы. Овечкин С.Ф. имеет право забирать, предоставлять, заверять любые виды документов, необходимых для завершения процесса постановки на миграционный учет, а также совершать действия иного характера в рамках этой процедуры.

На постановку на миграционный учет

• Название документа.
• Название и тип организации (Товарищество, АО,ООО).
• День оформления документа.
• ИНН, КПП, ОГРН из уставных документов фирмы.
• ФИО директора.
• ФИО, место жительства и паспортные данные поверенного.
• Перечень делегируемых полномочий.
• Заверенный образчик визы доверенного лица.
• Личная подпись директора.

Приглашение можно оформить тремя способами. Первый – это когда юридическое лицо обращается в миграционную службу, и там на официальном бланке оформляется приглашение, другим способом можно зарегистрироваться на сайте государственных услуг, и там получить данную услугу или же прибегнуть к помощи сторонних организаций.

1. Представитель юридического лица по доверенности может обратиться с документами в федеральную миграционную службу c оформлением на их официальном бланке
2. Зарегистрировать юридическое лицо на сайте государственных услуг и подать документы через него
3. Прибегнуть к помощи фирмы посредника

Как оформить деловое приглашение

Вопрос о том, в каких случаях необходимо приглашение и квалифицированный специалист, то ему оно крайне необходимо. Приглашение от юридического лица подается исключительно от компании, зарегистрированной на территории России или от действующего в Российской Федерации филиала. Срок действия данного документа составляет весь период, пока человек находится в нашей стране.