Оплата командировочных дней в выходные дни в 2020 году с примерами

Оплата командировки в выходной день в 2020 году

Этот случай, когда выходной день в командировке используется работником для законного отдыха, самый простой. Здесь компенсация работнику по его возвращении из командировки по закону не положена (ни дополнительный отдых (отгул), ни повышенная оплата), ведь в отношении работника и так действуют гарантии ст. 167 ТК РФ в виде сохранения среднего заработка на время командировки и возмещения связанных с нею расходов (в том числе оплата суточных за выходные дни в командировке согласно абз. 3 п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее – Положение об особенностях).

Случается, что работник направляется в командировку или возвращается из нее в выходной либо праздничный день. Такие моменты вызывают на практике вопросы, поскольку формулировки в законодательстве неоднозначные, а ситуации бывают нестандартные. Попробуем привести их в систему.

Как осуществляется оплата командировки в выходной день

По умолчанию реализуется первый вариант с оплатой выходного дня внутри командировки в двукратном размере, так как указывается, что дополнительный выходной день за каждый такой день с оплатой всех таких дней в однократном размере предоставляется сотруднику лишь по его желанию.

• случай, когда командировка длится много дней, в подобном случае выходные дни оказываются внутри этого периода, общий срок командировки включает их автоматически, хотя сотрудник в это время отдыхает;
• ситуация, когда сотрудник посылается в командировку, при этом подразумевается, что работать ему придётся как раз в выходные дни; иначе говоря, в отличие от предыдущего случая при этом варианте выходные оказываются внутри периода не потому, что работник будет работать до и после них, но его направленно посылают выполнять свои обязанности именно в выходные;
• отправление в командировку либо приезд из неё обратно в место проживания или работы происходит именно в выходной день, при том что эти дни не входят непосредственно в саму командировку.

Расчет командировочных

Однако Правительство постановило, что расходы, превышающие указанные размеры, а также иные расходы, связанные со служебными поездками (конечно, при условии, что они произведены работником с разрешения или с ведома работодателя), могут возмещаться за счет экономии средств организации по соответствующей статье расходов.

Раньше, до вступления в силу Федерального закона от 22.08.2004 № 122, положения статьи 168 ТК РФ содержали слова, что «размеры возмещения не могут быть меньше размеров, установленных Правительством Российской Федерации…» Теперь этого нет. Поэтому размер суточных может начинаться от одного рубля и верхним пределом не ограничен.

Расчет зарплаты в дни командировки в 2020 году пример и таблица расчета

Однако Правительство постановило, что расходы, превышающие указанные размеры, а также иные расходы, связанные со служебными поездками (конечно, при условии, что они произведены работником с разрешения или с ведома работодателя), могут возмещаться за счет экономии средств организации по соответствующей статье расходов.
Расчет иных командировочных расходов Да, иные расходы могут быть в принципе, но не у всех, потому что:

Для пособия по уходу за ребенком Калькулятор пособия до 1.5 лет ребенка.
Еще один вид выплаты, для которого средний заработок рассчитывается по схожим правилам за 2 года — это выплата по уходу до 1.5 лет.
Расчет дневного заработка в среднем проводится в точности по формуле, приведенной для декретного пособия.

Оплата командировки в выходной день

Возможен и другой вариант оформления согласия работника на выезд в командировку в выходной день. Работник может написать заявление на имя руководителя организации о том, что он согласен на выезд в командировку в выходной день, и указать в нем вариант компенсации за указанный день: либо оплата в двойном размере, либо предоставление дополнительного дня отдыха с оплатой труда в одинарном размере.

Размер суточных утверждается внутренним актом командирующей компании, к примеру, приказом или положением о командировках. Организация вправе установить больший размер суточных, чем установлено в ТК РФ. Правда, в этом случае с превышающей суммы следует удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Командировка в выходной день: как оплачивать в 2020 году

• суточные;
• проезд к месту командировки и обратно к месту работы;
• услуги за предоставление жилого помещения (включаются также дополнительные услуги, предоставляемые гостиницами за исключением расходов, понесенных в ресторанах и барах, на обслуживание в номере, за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
• услуги, связанные с оформлением и выдачей паспортов, виз, приглашений и ваучеров и других документов, которые являются аналогичными перечисленным;
• сборы: консульские, аэродромные, за право въезда (прохода) и другие платежи, являющиеся аналогами перечисленным.

• правила внутреннего распорядка предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни;
• затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, соответствуют критериям пункта 1 статьи 252 НК РФ.

Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)

В ст. 153 ТК РФ говорится о том, что работник, осуществляющий трудовую деятельность в выходные или нерабочие праздничные дни, получает оплату не меньше чем в двойном размере. Альтернативой двойной оплате может стать день отдыха взамен отработанного выходного по желанию самого работника. Эта норма распространяется и на сотрудников, находящихся в служебной командировке.

Кроме суточных, согласно ст. 168 ТК РФ работник имеет право на возмещение расходов на проезд к месту командировки, наем жилья и некоторых других расходов. Все эти расходы учитываются при расчете налога на прибыль. Датой их признания в учете является дата утверждения авансового отчета.

Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить

1. В правилах внутреннего трудового распорядка официально предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни.
2. Работодатель сможет доказать, что понесенные им расходы являются экономически обоснованными и были направлены на получение дополнительной финансовой выгоды предприятия.

• сотрудник работает на условиях восьмичасового рабочего дня и пятидневной рабочей недели;
• должностной оклад составляет 28 000 руб.;
• среднедневной заработок равен 1300 руб.;
• 17 и 18 марта были отработаны полностью;
• 19 марта занимался рабочими вопросами в течение 5 часов.

Оплата командировочных дней в выходные дни в 2020 году с примерами

• Если командировка приходится на выходные дни, и сотрудник в эти дни осуществляет трудовую деятельность, то оплата производится в двойном размере (статья 153 Трудового кодекса РФ). Руководители организации могут закрепить в локальных нормативно-правовых актах оплату за работу в выходные в большем размере, но не менее минимального порога, установленного действующим законодательством.
• В качестве альтернативного варианта сотруднику может быть предоставлен отгул.

Суханов С.В. был направлен в командировку руководителем ООО “МонтажТехСтрой”. В приказе о направлении была отражена дата выезда, приходящаяся на выходной день – 9 апреля 2020 года, а также день возвращения – 15 апреля 2020 года. Оклад Суханова составляет 30000 рублей в месяц. Средний дневной заработок – 1050 рублей.

Как оплачивается командировка в выходной день в 2020 году

Иванов А. Б. отправляется в служебную поездку от своей компании. Был издан приказ от руководителя, согласно которому он должен выбыть в служебную поездку 9 апреля 2020 года (нерабочий день), а вернуться — 15 апреля этого же года. Ежемесячная заработная плата Иванова составляет 30 тысяч рублей. Проведя несложные расчеты, определяется дневной средний заработок в размере 1050 рублей. Учитывается график работы — по 8 часов в день 5 дней в неделю. Согласно производственному графику, в апреле 2020 года 21 день. Имея необходимые данные, можно произвести расчеты. Существуют два варианта:

Если речь идет о приезде или времени в пути в выходной день как на место прибытия, так и домой, то Российской Федерацией была издана специальная инструкция. Если сотрудник находится в нерабочий день в командировке или в пути, то на момент возвращения он может получить любой другой оплачиваемый день отдыха. Работодатель в обязательном порядке должен предоставить командировочному сотруднику дополнительный день отдыха. Сюда относится и период поездки в течение праздничного или нерабочего дня. В этом случае работник претендует на заработную плату в увеличенном размере или еще один день для отдыха.