Договор использования материальных ценностей компьютер

Содержание

0.1 Налоги

1 Применение акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей
- 1.1 Для чего требуется акт о передаче материальных ценностей
2 Что такое материальная ответственность
3 Бланк акта приема-передачи компьютера
4 Как обеспечить работника ресурсами: два варианта
- 4.1 За счет работодателя

Таким образом, даже государственное учреждение вправе принимать пожертвования в виде материальных ценностей. Важно, чтобы этот факт был верно юридически оформлен. Иначе у бухгалтерии учреждения возникнет много нерешаемых проблем.

В официальных бумагах также принято подводить итоги таблиц. Эта бумага не исключение. В конце таблицы должна быть указана общая сумма передаваемых ценностей. Если точная цифра не известна, можно воспользоваться среднерыночной стоимостью на конкретную вещь.

Налоги

Стоимость передаваемого безвозмездно имущества, согласно 270 статье НК РФ, не учитывается при расчете налога на прибыль. То есть от безвозмездной передачи налоговая база не уменьшается. Это правило действует вне зависимости от выбранной организацией формы налогообложения.

На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом. Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия.

Применение акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей

Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) – главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже. Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:

Для чего требуется акт о передаче материальных ценностей

Опять же, законодательство не предусматривает один бланк в качестве обязательного. Но определенная практика все-таки существует: например, предприятия общепита и смежных сфер чаще всего пользуются формой ОП-18, и другие компании тоже могут взять ее на вооружение. Она достаточно удобна, чтобы стать основой, на базе которой вы сможете без труда разработать собственный первичный документ, включив в него реквизиты согласно 2 пункту 9 статьи ФЗ № 402. Главное, чтобы он обладал юридической силой, а для этого его следует утвердить в учетной политике приказом руководителя и позаботиться, чтобы он давал целый ряд сведений.

кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров>
руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами>
работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг>
специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов>
все, кто так или иначе связан с наличными деньгами>
руководители , администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов>
работники торговли – продавцы, товароведы>
начальники строительных и других производственных цехов>
кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей>
руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств>
множество других должностей.

Что такое материальная ответственность

Проводят ревизию МЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации. На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22. В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц. До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом.

Кто является материально-ответственным лицом

Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей. Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен. К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание.

Поскольку на уровне законодательства нет каких-либо требований, стороны вправе самостоятельно определять порядок и условия подписания документа о приеме-передаче имущества во временное пользование, предварительно обговорив эти нюансы в договоре. Что касается содержания документа, некоторые юристы рекомендуют включать в него условия использования передаваемого оборудования, его рыночную стоимость.

Современное российское законодательство позволяет участникам сделок использовать любой подходящий для ситуации образец акта передачи оборудования во временное пользование, но при условии, что в нем имеются все необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать стороны и назначение документа (см. п. 2 ст. 9 закона №402-ФЗ от 06.12.2011 о бухучете). Чтобы соблюсти это требование, необходимо указать следующие основные данные:

Когда понадобится

Предлагаем два примера — упрощенный образец акта временного пользования компьютером и более полный вариант передачи оргтехники, в котором дублируются некоторые положения договора. Какой выбрать — решайте самостоятельно, оба соответствуют требованиям закона, и оба легко доработать под собственные нужды.

6. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения Оргтехники, если Оргтехника была испорчена в связи с тем, что он использовал ее не в соответствии с настоящим договором или назначением Оргтехники, либо передал ее третьему лицу без согласия Ссудодателя.

7. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения договора безвозмездного пользования в случаях, когда Ссудополучатель:
— использует Оргтехнику не в соответствии с договором или назначением Оргтехники;
— не выполняет обязанностей по поддержанию Оргтехники в исправном состоянии или ее содержанию;
— существенно ухудшает состояние Оргтехники;
— без согласия Ссудодателя передал Оргтехнику третьему лицу.

Образец акта приема-передачи компьютера

Сторона 1, в лице _________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
и Сторона 2, в лице _______________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
подписанием настоящего Акта подтверждают следующий факт:

Перечень передаваемой продукции можно включать в основной договор или оформлять его на отдельном листе и прикреплять к официальному листу. Оба листа заверяются руководителями предприятий, между которыми заключается сделка.

Бланк акта приема-передачи компьютера

Специализированный документ акт приема-передачи компьютера составляется, когда собственник хочет сохранить рабочее состояние прибора и объем информации, хранящейся на ПК. В этом случае собирается специальная комиссия. В ее состав входят специалисты, которые хорошо разбираются в работе агрегата. Компьютерщики, в присутствии одного или нескольких уполномоченных, делают полную проверку оборудования, а после формируют лист акта приема-передачи компьютера.

Общие сведения

Бланк акта приема-передачи компьютера составляется, когда нужно передать имущество от одного предпринимателя к другому. Как правило, такая потребность возникает при оформлении сделки купли-продажи, вводе техники в эксплуатацию, перед сдачей имущества в аренду.

оплатить его стоимость в установленный срок (при приобретении с отсрочкой платежа);
реализовать товары и передать денежные средства собственнику вещи или вернуть нереализованные материальные ценности (при приеме товаров на реализацию);
бережно пользоваться имуществом и вернуть собственнику по истечении определенного срока в исправном состоянии (при принятии его во временное пользование);
бережно хранить имущество и вернуть его собственнику в согласованный срок (при приемке его на хранение).

В соответствии со ст. 27.14 КоАП РФ при наложении ареста на транспортные средства или товары в качестве обеспечительной меры, вещи, на которые наложен арест, могут быть переданы на ответственное хранение лицам, назначенным должностным лицом, наложившим арест. У таких лиц забирается расписка, удостоверяющая, когда и какое имущество они получили на хранение, и их обязательство обеспечить сохранность данного имущества до принятия компетентными органами решения о его судьбе.

Для чего нужна и кто составляет

Расписка в получении товара — это письменное подтверждение факта принятия материальных ценностей. Она составляется при купле-продаже с отсрочкой платежа, при передаче вещи на хранение, во временное пользование или на реализацию.

Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

Подробный список сфер деятельности, где может быть введена материальная ответственность, а также должности сотрудников, которые могут быть материально ответственными работниками закреплены на законодательном уровне в Трудовом кодексе и Постановлении Министерства Труда РФ (№85 от 31.12.2002г.).

Обязанности материально ответственного лица

Также хочется сказать, что должностная инструкция мат. ответственного работника — документ которого в принципе не существует, т.к. долж. инструкция относится к конкретной должности, и у всех пункты в договоре будут разные. Пример одной из них (не самой стандартной) ниже:

Схожая ситуация и в случае поломки или утраты оборудования, стоимость которого превышает средний заработок сотрудника. Полная материальная ответственность из-за недостачи ценностей, вверенных на основании письменного договора, распространяется только на тех работников, которые упомянуты в специальных перечнях (п. 2 ч. 1 ст. 243, ст. 244 ТК РФ). А в этих перечнях указаны лишь те категории работников, которые занимают должности, или выполняют работы, связанные с обслуживанием денежных или материальных ценностей (постановление Минтруда от 31.12.02 № 85). Данные перечни являются исчерпывающими и расширительному толкованию не подлежат (письмо Роструда от 19.10.06 № 1746-6-1).

Заметим, что можно не ограничиваться кадровыми документами. Если позволяет время и ресурсы допустимо наладить программные средства, которые не дадут сотрудникам возможность использовать оборудование во внерабочее время без ведома работодателя. Также можно отслеживать местонахождение переданного имущества. Эти меры (подтвержденные приказами и распоряжениями по организации) будут дополнительным «козырем» при обосновании производственного характера затрат на технику, ПО и расходные материалы.

За счет сотрудников

Также не надо удерживать НДФЛ с суммы возмещения расходов, которые понес сотрудник «на удаленке». Речь идет об оплате доступа в интернет, программного обеспечения и расходных материалов (картриджей, батареек, кабелей и т.п.). В этом случае работнику возмещаются суммы, которые он ранее потратил в связи с выполнением трудовых обязанностей. А обязанность по такому возмещению установлена ТК РФ.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

наименование документа;
место составления;
дата составления;
информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
ссылка на предмет, номер и дату договора;
полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
подписи ответственных лиц;
печати организаций.

Что содержится в акте приема-передачи

название документа;
место и дату оформления сделки;
подробная информация об участниках сделки. Для юрлиц указываются реквизиты;
если акт сопровождается договором, укажите информацию и о нем;
данные об имуществе, его состояние, количество и качество;
если имеются дефекты, они также должны быть внесены в документ;
если имущество арендуется на определенный период, его нужно указать. И вообще, здесь указываются все сроки, которые обе стороны должны соблюдать;
если имеются претензии по качеству и количеству ценностей у принимающей стороны, они вносятся в документ;
при наличии печатей они проставляются в документе;
укажите название операции, которая сопровождается оформлением данного акта;
информация о конкретном человеке, который является ответственным за передачу ценностей;
информация о лице, получающем имущество;
указывается количество составленных экземпляров. Как правило, их два. Но, если в этом возникает необходимость, их количество может быть увеличено;
необходимо указать стоимость передаваемого имущества.

соглашение сторон;
если были изменены некоторые существенные обстоятельства соглашения;
если одна из сторон отказалась от выполнения условий договора;
по требованию ссудодателя, если ссудополучатель самовольно передал имущество третьему лицу, не поддерживает имущество в надлежащем состоянии, использует его не по назначению, или ухудшает его состояние;
по требованию ссудополучателя, когда полученное им имущество оказалось непригодным для использования, обнаружились его существенные недостатки, он не был предупрежден о правах третьих лиц на это имущество, либо ссудодатель полагающееся имущество не передал.

Процедура регламентируется Гражданским кодексом РФ. В соответствии с ним, под безвозмездной передачей имущества подразумевается передача одним субъектом предпринимательской деятельности другому чего-либо без получения встречного возмещения. С юридической точки зрения здесь подразумевается двоякое толкование, так как вещь может быть передана как в собственность, так и во временное пользование. В данном случае передача будет являться ссудой, так как организации не имеют права дарить друг другу что-либо (пп. 4 п 1 ст. 575 ГК РФ).

Как обеспечить работника ресурсами: два варианта

За счет работодателя

ВАЖНО. На практике обычно происходит совмещение этих схем. Часть оборудования, расходников и ПО предоставляется работодателем, а другая часть является собственностью работника. Соответственно, в этом случае бухгалтеру нужно знать особенности налогообложения при каждом их описанных способов обеспечения сотрудника ресурсами.