Договор о передачи материальных ценностей на временное использование

В конце акта передачи во временное пользование обязательно расписываются представители обеих сторон. Причем со стороны юридического лица должны оставить свои подписи все члены комиссии. Если в принимающей организации есть печать, то она должна стоять также в конце документа.

Акт приема-передачи во временное пользование – это способ документально зафиксировать факт перехода товарно-материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем фигурировать в нем могут как частные лица, так и организации.

Сферы применения

При составлении подобного рода документов будет логично, если между сторонами будет заключено специальное соглашение. В нем прописываются основные моменты сделки. В акте приема-передачи в качестве дополнений могут быть указаны:

Все договоры по передаче имущества в пользование имеют структуру, соответствующую общей логике анализа и плану характеристик. В сущности, это договор арены, одной стороной которого является наймодатель, то есть владелец имущества. Второй стороной выступает арендатор, который обязуется оплачивать арендную плату, следить за общим состоянием передаваемого имущества, что соответствует ст. 600 ГК.

Есть еще одна разновидность таких договоров, предполагающие передачу предмета соглашения без назначения регулярной оплаты. Такое соглашение означает, что одна сторона передает любое имущество на строго указанный срок, но без назначения оплаты. Условия передачи – временное владение в строго определенный период и передача объекта назад ссудодателю в надлежащем виде. Для такого типа договоров используется следующее правовое регулирование:

Соглашение – основные характеристики

Договор найма для жилых помещений взаимный, согласованный, возмездный (предполагает соответствующую оплату), предполагающим наличие двух сторон – нанимателя и наймодателя. Заключать его имеют право юридические, физические лица, в состав соглашения входят наименование сторон, акт приема передачи, условия пользования, сроки, объем оплаты. Кроме того, в договоре указывается назначение, например, юрлица могут взять в аренду жилое помещение только для проживания в нем граждан, но не для ведения хозяйственной деятельности.

Предлагаем два примера — упрощенный образец акта временного пользования компьютером и более полный вариант передачи оргтехники, в котором дублируются некоторые положения договора. Какой выбрать — решайте самостоятельно, оба соответствуют требованиям закона, и оба легко доработать под собственные нужды.

• наименование документа, номер и дату его составления;
• полные сведения о сторонах;
• реквизиты договора, по которому оборудование передается во временное пользование;
• список передаваемого имущества с техническими и количественными характеристиками;
• перечень прилагаемых документов;
• подробное описание выявленных дефектов или недостатков (при их наличии);
• подписи участников соглашения с расшифровкой.

Какую форму использовать и как составить

Современное российское законодательство позволяет участникам сделок использовать любой подходящий для ситуации образец акта передачи оборудования во временное пользование, но при условии, что в нем имеются все необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать стороны и назначение документа (см. п. 2 ст. 9 закона №402-ФЗ от 06.12.2011 о бухучете). Чтобы соблюсти это требование, необходимо указать следующие основные данные:

Договор о безвозмездной передаче имущества в собственность (договор ссуды) является гарантией законных отношений между сторонами. Правильное оформление документа имеет огромное значение для юридических лиц, у которых после заключения соглашения появляются новые налоговые обязательства.

Что говорит законодательство о безвозмездном переходе имущества?

• соглашение сторон;
• если были изменены некоторые существенные обстоятельства соглашения;
• если одна из сторон отказалась от выполнения условий договора;
• по требованию ссудодателя, если ссудополучатель самовольно передал имущество третьему лицу, не поддерживает имущество в надлежащем состоянии, использует его не по назначению, или ухудшает его состояние;
• по требованию ссудополучателя, когда полученное им имущество оказалось непригодным для использования, обнаружились его существенные недостатки, он не был предупрежден о правах третьих лиц на это имущество, либо ссудодатель полагающееся имущество не передал.

Какие разделы необходимо включить в договор?

Процедура регламентируется Гражданским кодексом РФ. В соответствии с ним, под безвозмездной передачей имущества подразумевается передача одним субъектом предпринимательской деятельности другому чего-либо без получения встречного возмещения. С юридической точки зрения здесь подразумевается двоякое толкование, так как вещь может быть передана как в собственность, так и во временное пользование. В данном случае передача будет являться ссудой, так как организации не имеют права дарить друг другу что-либо (пп. 4 п 1 ст. 575 ГК РФ).

Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) – главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже. Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:

Для чего требуется акт о передаче материальных ценностей

Тот, кто отдает что-либо на время, считается поклажедателем, тот, кто получает – хранителем. Информация об этих юридических лицах в обязательном порядке прописывается в деловой бумаге, вместе с периодом и условиями действия соглашения. Сразу по истечении оговоренного срока создается еще один документ – говорящий о возвращении имущества.

Хотите внедрить «Магазин 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.

На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом. Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия.

Актовые бумаги составляют на обычном форматном (А4) листе, в двух экземплярах. При участии в сделке третьего лица, добавляют еще один бланк. Все экземпляры необходимо подписать и заверить печатью (если их используют). При передаче оборудования обычно прикладывают техническую документацию. Приложения необходимо перечислить отдельным пунктом.

По какой форме его составить

1. Озаглавить документ.
2. Проставить номер, дату и место составления.
3. Сослаться на основание: договор с номером и датой.
4. Перечислить передаваемое оборудование, имущество, инструменты.
5. Указать техническое состояние, характеристики материальных ценностей.
6. Определить явные и скрытые недостатки.
7. Перечислить приложения.

Правила составления

___________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и____________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Директора ___________________, действующего на основании __________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

Ссудополучатель, не предупредивший Ссудодателя об указанных обстоятельствах либо продолживший пользоваться имуществом, не дожидаясь ответа Ссудодателя, не вправе при возникновении спора ссылаться на указанные обстоятельства.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

6.1. Ни одна из Сторон настоящего Договора не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или предотвратить (непреодолимая сила), включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия, а также запретительные действия властей и акты государственных органов.

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

Описки и случайные опечатки чаще всего встречаются в перечне имущества. Каждой строке таблицы должны соответствовать одно наименование, количество и цена должны быть указаны верно. Если ошибочные данные были замечены уже после подписания и регистрации бумаги, то ее можно исправить.

• служащие банковской сферы, которые работают с депозитами;
• контролеры и кассиры;
• продавцы, а также сотрудники, занимающиеся поставками;
• руководство отелей, магазинов и ресторанов;
• сотрудники, которые руководят работой на производственном или строительном участке;
• работники, занятые в сфере изготовления денег;
• сотрудники ломбардов и других организаций, деятельность которых связана с оказанием услуг по профессиональному хранению ценностей.

В случае недостачи необходимо принять меры для возмещения причиненного организации убытка. Речь идет об обращении в правоохранительные органы, если есть основания для уголовного преследования материально ответственного лица.

Полезное видео

Гражданский кодекс (конкретно пункт третий 582-й его статьи) подразумевает любопытный момент. Даритель может описать предназначение передаваемых материальных ценностей, использование их по определенному назначения. В договоре дарения также могут быть указаны формы отчета, который одаряемый предоставляет дарителю. Если эти условия четко прописаны, то организация, которая приняла пожертвование, должна вести отдельный учет для пожертвованного имущества.

• подготавливается в письменном виде;
• документ составляется на бумаге формата А4;
• содержание должно чётко, ясно и кратко выражать суть;
• обязательно наличие регистрационных реквизитов (номер и дата);
• должен использоваться исключительно официальный стиль письма;
• готовый документ должен содержать все необходимые подписи.

Как правильно оформить?

Основные правила хранения документации, образующейся в ходе деятельности организации (в том числе и приказы), прописаны в разделе II приказа Минкультуры РФ от 31.03.2015 года № 526. Итак, должны быть соблюдены следующие требования:

Учет и регистрация документа

Любое юридически значимое действие, совершаемое на предприятии, должно оформляться соответствующим приказом руководителя. Не является исключением и передача товарно-материальных ценностей (ТМЦ) новому материально ответственному лицу в связи с увольнением предыдущего.

Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому лицу должно происходить строго по разработанной для этого форме МХ-1, которую после составления акта следует отдать на заверение нотариусу, с целью проверки договора на правильность его составление и во избежание возможных последующих столкновений с законом. Если вещей 2 или более, они либо поочередно указываются в документе, либо на каждый предмет составляется отдельный акт.

Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение. Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами. Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.

Похожие публикации

При заполнении документации много вопросов обычно вызывает момент указания цены передаваемого имущества. Ответ здесь прост: следует указывать ту цену, которая существовала на товар при последней реализации. Если же передаваемое оценивалось слишком давно, то берут среднюю рыночную цену.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору. В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке акт приема-передачи материальных ценностей предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.

Бланк и образец формы МХ-1

1. Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
2. Приход ТМЦ без документов.
3. Передача ТМЦ на ответственное хранение.
4. Передача активов по соглашению комиссии.
5. Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
6. Передача ТМЦ во временное хранение.

3.1. Стоимость работ и услуг определяется согласно приложению 2 к настоящему договору, может корректироваться в процессе действия договора с согласия сторон исходя из инфляционных явлений и конкуренции на рынке аналогичных услуг.

1.1. Заказчик передает, а Исполнитель принимает на временное ответственное хранение товарно — материальные ценности (ТМЦ), изъятые Заказчиком в соответствии с таможенным законодательством Российской Федерации, по акту приема — передачи на ответственное хранение (непременное условие договора — приложение 1):

ДОГОВОР ОБ ОТВЕТСТВЕННОМ ХРАНЕНИИ ТМЦ №

В договоре непосредственно указывается опись товарно-материальных ценностей – их наименование, единица измерения, количество и оценочная стоимость. В части «Обязанности сторон» указываются непосредственно обязательства сторон (как правило, Заказчика и Исполнителя), порядок расчета, способ решения споров, действия в случае форс-мажоров и сроки действия данного договора. Часто такие договора заключаются для сокращения налогообложения. Так, поставщик как бы «отдает на хранение» покупателю те товары, которые он в будущем и собирается приобрести. Такие товарно-материальные ценности не облагаются налогом, а сразу по истечении срока этого договора обе стороны заключают договор купли-продажи, при этом товары уже находятся на складах покупателя.