Доверенность в банк на право подписи финансовых документов

Как правило, компании выписывают доверенность на своих сотрудников. Причем это могут быть не только работники бухгалтерии, но и любой другой сотрудник. Таким образом, это доверенное лицо в финансовом учреждении будет представлять интересы своей организации. Физические лица часто выписывают доверенности на своих родственников. При этом степень родства не имеет значения.

Основные принципы составления доверенности в банке

Гораздо реже, но такие доверенности также могут быть выписаны. Оформляется документ таким же образом, как и доверенность от юридического лица. Многие ошибочно полагают, что в этом случае доверенность обязательно должна быть заверена нотариально. Однако это не так. Главное условие правильно составленного документа − это точное указание обязанностей, которые возлагаются на представителя.

Доверенность на представление интересов в банке

• в верхней части следует проставить дату заполнения и город, в котором документ оформляется. Кроме этого, здесь необходимо написать название предприятия, которое выполняет функцию доверителя;
• ниже указывается информация о фирме. Сюда относятся ИНН, ОГРН, дата регистрации и другие реквизиты организации;
• в следующей графе необходимо указать данные о доверенном лице. Кроме ФИО, нужно вписать адрес, по которому зарегистрирован данный человек, данные его паспорта;
• данные о банке, в котором представитель может проводить финансовые операции по этой доверенности;
• важным пунктом является указание возлагаемых полномочий. Они должны быть сформулированы достаточно четко. Это позволит предотвратить случаи, когда сотрудники финансового учреждения признают документ ничтожным. По отдельности нужно вписать все операции, которые разрешено выполнять представителю;
• не забудьте указать о том, имеется ли возможность передоверия. Если доверитель этого не допускает, в документе это должно быть отмечено. В том случае, если представителю разрешено делать доверенность на другого человека, такой документ обязательно нужно заверить у нотариуса. Хотя практика показывает, организациям проще писать доверенности на нескольких сотрудников;
• укажите срок, на протяжении которого этот документ можно использовать. Доверитель вправе указывать любую дату, без каких-либо ограничений;
• в нижней части страницы подпись ставит доверитель. Как правило, им является руководитель компании. Кроме подписи, здесь должна присутствовать фирменная печать.

Стандартным рекомендованным сроком действия для такого документа составляет три года. Почему стандартным? Да потому что за такой период времени все существующие обстоятельства могут меняться, впоследствии чего потребуется составлять новый экземпляр доверенности. Однако владельца счёта не обязует оформлять её на такой срок. Если он желает оформить доверительный документ на больший срок, ему ничего для этого не мешает, то есть, каких-то конкретных ограничений в сроках действия нет.

Также нужно учесть, что ограничений в количестве лиц защищающих интересы того человека, который выдал данную доверенность, нет. Следовательно, владелец банковского счёта имеет полное право передать права пользоваться ним одновременно нескольким физическим лицам.

Какими полномочиями наделяет документ?

Помимо всего нужно помнить о том, что делегируемые права зависят от самого вида доверенности. Так, к примеру, если она является разовым документом, значит с помощью неё, поверенный вправе выполнить только одну процедуру – пусть то заморозка счёта, снятие наличных средств или перевод денег со своего счёта на другой. Как только работа была выполнена по этой доверенности, он автоматически становится недействительным.

Вовсе не обязательно, чтобы интересы компании в банке представлял сотрудник. Это может быть и посторонний человек, на которого руководитель фирмы возлагает такие полномочия. Хотя здесь есть некоторые нюансы. Например, при открытии счета нужно указать, что его управлением может заниматься не только поверенный, но и сам директор компании. Иначе ситуация будет рассматриваться немного иначе. По сути, человек, не являющийся сотрудником фирмы, может оказывать на нее финансовое влияние. Здесь могут возникнуть подозрения в нелегальном получении прибыли и укрывании настоящего собственника бизнеса. Соответственно, банк может временно запретить проведение операций с этим банковским счетом.

Данный вид доверенности является незаменимым для держателей банковских счетов, которые имеют определенные ограничения в передвижении. Именно поэтому инвалиды имеют возможность связаться с нотариальной конторой, чтобы заказать нотариуса с выездом на дом.

Какие категории лиц могут выступать представителем и доверителем

Для этого доверителю необходимо лично явиться в банк с уже составленным доверительным документом. Банковский работник сверит указанную информацию с паспортными данными. Если все заполнено правильно, он поставить в доверенности свой автограф и печать отделения. Теперь документ считается заверенным. Вряд ли у работников банка в будущем возникнут вопросы по поводу подлинности своей же печати.

Единого образца доверенности, разработанного для повсеместного применения, не существует, поэтому каждое предприятие может написать доверенность в свободной форме либо воспользоваться шаблоном, который предоставляет кредитное учреждение. Крупные предприятия часто пишут доверенности на фирменных бланках, оформляя их строго определенным образом, но это не является общим правилом.

Перечень поручений может состоять всего из одного пункта, а может быть практически безграничным (например, доверенное лицо может пользоваться правом открывать и закрывать счета, создавать вклады, вносить на счета и снимать денежные средства, брать выписки и различные справки, представлять к оплате платежные поручения и т.д.)

Инструкция по заполнению доверенности в банк от юридического лица

Еще один важный пункт – срок действия доверенности. Она может быть выдана для совершения какого-то единовременного действия, или на определенный период, также допускается вариант без указания конкретных дат. В последнем случае срок ее действия автоматически ограничивается одним годом с момента подписания.

Нередко возникают случаи, когда нет возможности самостоятельно посетить банк. Причин тому множество – болезнь, командировка, неудобный график работы офисов банка, нехватка времени. Руководителю организации необходимо заниматься деятельностью кампании, времени для поездок в банк нет. В этих случаях и нужна доверенность.

Какие действия можно совершать поверенному?

• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• дата и место рождения;
• адрес проживания.