Если предприятие оплатило расходы на похороны сотрудника надо оплатить пособие на погребение

Существует еще одна ситуация, когда за пособием нужно обращаться именно к работодателю: получить выплату может непосредственно работник предприятия в случае смерти его не достигшего 18 лет ребенка или иного близкого родственника.

Документы

Чаще всего работодатель оформляет выдачу денежных средств приказом руководителя с указанием данных умершего лица и лица, получившего пособие, сведений о дате смерти и реквизитов приложенных к заявлению документов. Денежные средства оплачиваются обратившемуся лицу:

В какой срок выплачивается?

Государство предоставляет несколько вариантов возмещения денежных средств, затраченных на погребение близких. В большинстве своем получение пособия на похороны происходит именно через работодателя, который являлся страхователем умершего по обязательному социальному страхованию.

Выплатить средства должен работодатель, имевший на день смерти работника или несовершеннолетнего члена его семьи трудовые отношения с трудоустроенным. Пособие на погребение с места работы может быть выплачено следующим лицам:

Необходимые условия для выплаты пособия с места работы

Подобное участие в погребении покойного не регламентировано законами РФ, поэтому осуществляются добровольно или с учетом уставных правил организации. Обязанность работодателя по выплате пособия на погребение регламентирована в пункте 4 постановления ФСС РФ от 22 февраля 1996 года под номером 16 в следующих ситуациях:

Основные законодательные положения

Смерть любого человека – это всегда трудный момент в жизни близких ему людей. Помимо моральных страданий, которые наиболее весомы в данной ситуации, родные покойного сталкиваются с рядом проблем, касающихся погребения тела усопшего.

Так выглядит свидетельство о смерти. С ним нужно идти к нотариусу и в банк. Для выплаты пособия на похороны свидетельство не понадобится. Только справка о смерти

Кому выплачивается пособие

Но в большинстве случаев бесплатные похороны — это похороны на 6124 рубля 86 копеек. Больше быть может, если в субъекте РФ на похороны безработных заложено больше денег или есть дополнительные региональные выплаты.

Какое пособие мы получили за похороны

мой сын был инвалид афганец обратились в военкомат сказали что нужно собрать все чеки на погребение но не сказали какие точно потом выяснилось что . вырыть могилу катафалк венок и гроб а все остальные чеки не нужны но есть одно НО цены сын умер внезапно и молодой и денег на похороны не откладывали потому все покупала не дорогое гроб за 2500р могила 5000р венок 860р а катафалка не было в военкомате мне сказали что цены СЛИШКОМ МАЛЕНЬКИЕ и потому мне пособие не положено они видите ли НИЩИМ НЕ ПОДАЮТ вот если бы я купила гроб дорогой и венок дорогой и катафалк дорогой ВОТ ТОГДА мне выдали бы пособие 18000р а так отказали в помощи и я получила в пенсионном фонде 6000р это то что выдают всем умершим а сыновья кто служил в афгане не заслужили помощи от военкомата так что знайте цены на ритуальные услуги дайте взятку и купите чеки подороже может и получите те деньги которые положено на похороны

Вопрос: Подлежит ли перерасчету сумма расходов на погребение, которую наследник — организатор похорон наследодателя требует к возмещению с иных наследников, если им было получено пособие на погребение, а также бесплатно предоставлено место на кладбище?
Посмотреть ответ

Пособие может быть выплачено не только родственникам, законным представителям, но и иным гражданам, занимающимся организацией церемонии похорон и оплатой услуг по ней (ст. 10-1 ФЗ №8) на основании документов, предоставленных в бухгалтерию:

Документы — основания для начисления

С этими документами получатель может обратиться не только по месту основной своей работы, но и работы по совместительству. Совместителю отказывать в выплате пособия противозаконно (ст. 10-2, п. 2 ФЗ №8, ст. 287 абз. 2 ТК РФ).

Согласно п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ пособие на погребение назначается на основании справки о смерти, выданной органами ЗАГС. Ее оригинал должен храниться в бухгалтерии (пп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81). Очевидно, что выплатить пособие на погребение в двух компаниях на основании подлинника одного документа нельзя.

Особенности финансирования, назначения и выплаты страхового обеспечения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат для регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ, установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294.

Срок выплаты пособия

Работник-совместитель, потерявший ребенка, или родственник умершего работника-совместителя может обратиться за пособием на погребение только к одному работодателю: по основному месту работы или по совместительству.

Граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз , имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане России (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе). Поэтому пособие на погребение этим гражданам выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России. То есть руководствуйтесь общими правилами. Подтверждает такую позицию Минтруд России в письме от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313.

Пособие гражданам стран, входящих в ЕАЭС

Организации и предприниматели Республики Крым и г. Севастополя участвуют в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из ФСС России. Порядок действий такой. Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.

НДФЛ и страховые взносы

Затем в отделении ФСС России в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимается решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение. Не позднее двух рабочих дней со дня его принятия фонд перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

Получить компенсацию за похороны можно практически в любом случае, если умерший был гражданином России. Право на пособие получает человек, решивший организовать погребение. Степень родства при этом не играет никакой роли. Получателями пособия на погребение являются:

Основные положения

Сумма в 5 946,47 рублей является единой для всех, но иногда она может быть увеличена, если в местности установлен региональный коэффициент. Например, в Башкортостане действует коэффициент в 15%, и жители получат 6 838,44 рублей, в Чукотском автономном округе — 100%, на руки граждане получат 11 892,94 рублей.

Военкомат и аналогичные органы

1. Заявление на получение средств.
2. Паспорт заявителя.
3. Справка о смерти по форме № 33 из ЗАГСа.
4. При получении помощи для москвичей потребуется документ, подтверждающий, что покойный был зарегистрирован в Москве по месту жительства.

• заявление от родственников умершего
• акт о несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании;
• заключение государственного инспектора труда;
• судебное решение об установлении юридического факта несчастного случая на производстве (профессионального заболевания);
• трудовая книжка или иной документ, подтверждающий нахождение пострадавшего в трудовых отношениях со страхователем;
• гражданско-правовой договор, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договор авторского заказа, предусматривающие уплату страховых взносов страховщику;
• свидетельство о смерти;
• выданное в установленном порядке заключение о связи смерти застрахованного с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
• заключение учреждения медико-социальной экспертизы о степени утраты профессиональной трудоспособности застрахованным;
• документы, содержащие сведения о составе семьи умершего застрахованного;
• справка образовательной организации о том, что имеющий право на получение страховых выплат член семьи умершего застрахованного обучается в этой образовательной организации по очной форме обучения;
• заключение учреждения медико-социальной экспертизы или медицинской организации о признании детей, внуков, братьев и сестер застрахованного, достигших возраста 14 лет, нуждающимися по состоянию здоровья в постороннем уходе;
• решение суда, подтверждающее факт нахождения на иждивении;

Если умер официально трудоустроенный пенсионер, то на погребение можно получить федеральное социальное пособие. Дополнительные льготы могут быть предоставлены в случае, если умерший также относился к одной из других льготных категорий (имел государственные награды, был участником Великой Отечественной войны, военным пенсионером, жертвой аварии на Чернобыльской АЭС и т.д.).

Размер пособия на погребение работающего пенсионера

На погребение усопшего трудоустроенного пенсионера предоставляется пособие в размере 5 946,47 руб., такое же, как для других официально трудоустроенных россиян. Эта сумма может быть увеличена региональными доплатами.

Родственники военнослужащего вправе обратиться в военный комиссариат за получением компенсации организации похорон и установки памятника. Но, как правило, погребальная церемония с оборудованием мемориала проводится сразу, силами представителей военного комиссариата.

Выплаты на безработных, официально трудоустроенных граждан, а также на военнослужащих, зачисляются на расчетный счет заявителя в течение трех рабочих дней. Перечисление производится в момент обращения за пособием, однако дальнейшее поступление их на личный счет зависит от обработки платежа банком.

Законодательные акты по теме

На получение единовременного или ежемесячного пособия в случае смерти официально трудоустроенного гражданина, родственники могут претендовать, если гибель наступила в результате полученной профессиональной травмы. Пособие выплачивается за счет средств ФСС.

В некоторых областях могут быть приняты региональные дополнительные пособия, которые действуют на определенных условиях. Например, Санкт-Петербург выдает дополнительные деньги малоимущему гражданину. Сумма равняется разнице между стоимостью услуг, которые можно получить по закону, и размером самого пособия.

Передать пакет бумаг можно лично или по почте. Во втором случае необходимо отправить заказное письмо с уведомлением. Получить средства можно на банковскую карту или почтовым переводом. В любом случае потребуется указать необходимые реквизиты.

Процедура получения средств

В Фонд социального страхования могут обратиться для получения компенсации, если на момент смерти гражданин был зарегистрирован как страхователь, или умер несовершеннолетний ребенок страхователя. Такой вариант позволяет получить деньги, не обращаясь к работодателю. Последний же может компенсировать выданные родственникам средства.

В ситуации, когда умер родственник, у работника возникает право обратиться в компанию для получения пособия на его похороны. С аналогичной просьбой к работодателю может обратиться и родственник сотрудника, который умер. Компания также обязана начислить и выплатить ему такое пособие.

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Алгоритм начисления пособия практически не отличается от того, который используется при назначении выплаты работнику по случаю смерти близкого родственника. Также следует руководствоваться предельной величиной пособия. Единственное отличие заключается в выполнении начисления с помощью операции. В ней указывается счет по дебету 69.01 и по кредиту – 76.10, поскольку родственник не является работником компании.

1. Оформление в 1С Бухгалтерии предоставления пособия на похороны близкого родственника работнику

• Как и в любом новом виде начислений, в первую очередь, необходимо его создать. Для этого следует открыть раздел меню с настройками зарплаты и воспользоваться соответствующей кнопкой.
• Далее следует выбрать наименование нового пособия сотрудникам. Рекомендуется выбирать такое название, чтобы оно выражало суть начисления, например «Разовое пособие на похороны».
• Второй шаг – формирование уникального кода для настраиваемой выплаты.
• Поскольку данный вид пособия является социальной выплатой, он не облагается НДФЛ (что подтверждается НК РФ). Следовательно, соответствующий переключатель необходимо поместить в нужное положение.
• Если выплата не будет производиться в денежной форме непосредственно сотруднику, а оплачиваться будут сами услуги, то следует указать на этот факт, установив флажок в положение, что доход начисляется и выплачивается работнику в натуральном виде.
• Следующий шаг заключается в выборе способа учета данного пособия, как дохода сотрудника при определении размера обязательных платежей во внебюджетные фонды. Описываемое пособие относится к категории государственных пособий, выплачиваемых за счет ФСС РФ, а значит, на него не начисляются взносы. Данные настройки в 1С Бухгалтерии выполняются в разделе формы с параметрами страховых взносов.
• Поскольку источником выплаты данного пособия являются средства ФСС РФ, а не предприятия, оно не включается в расходы на зарплату, а значит, не уменьшает базу по налогу на прибыль. В настройках следует установить переключатель в соответствующее положение.
• Также необходимо указать способ, которым будет отражаться описываемое начисление в бухгалтерском учете. Это требуется для формирования корректных проводок в 1С Бухгалтерии. Выбор значения следует производить из справочника, где содержится весь перечень способов учета вознаграждения персонала. В случае отсутствия нужного алгоритма или метода его следует создать. При настройке нового способа следует помнить, что задать потребуется только счет по дебету (на какой вид затрат относить данные расходы). Устанавливать способ рекомендуется только в ситуации, если он будет одинаковым для всего персонала компании. Для пособия на похороны рекомендуется использовать следующий способ: Дебет 69.01 Кредит 70.
• Так как, данная выплата не входит в число базовых, на которые в последующем начисляется районный или северный коэффициент, соответствующий флажок следует снять.
• После проверки всех параметров, их необходимо сохранить, а форму закрыть.

Выплата пособия на погребение регламентируется ФЗ от 12.01.1996 №8-ФЗ. Обратиться за ним могут как родственники, так и иные лица, за счет которого осуществлялись похороны умершего работника. Размер пособия равен величине затрат на погребение, но не может превышать 4 000 руб. Если гражданин умер и похоронен на Крайнем Севере или в приравненном районе, величина выплат повышается с учетом районного коэффициента. Также индексация применяется ежегодно с учетом роста потребительских цен, поэтому в 2021 году максимальный размер выплат может достигать 5 946,47 руб.

Как получить пособие на погребение?

По закону работодатели за всех сотрудников регулярно перечисляют страховые взносы в ФСС от несчастных случаев. При смерти работника компенсация выплачивается близким родственникам. Помимо нее, они могут требовать возмещения морального вреда, если происшествие произошло по вине работодателя.

Выплаты при смерти военнослужащих

Согласно ст. 237 ТК РФ, при наличии вины работодателя в произошедшем сотрудник вправе требовать моральную компенсацию. Если человек умер, вместо него действуют родственники. Возмещение производится добровольно на основании соглашения, либо в судебном порядке.