Если заключаем договор безвозмездного пользования нежилым зданием нужен ли отдельный договор на возмещение коммунальных услуг

Если ссудополучатель длительное время не оплачивал услуги ЖКХ , коммунальные службы вправе обратиться в суд. Ответчиком по таким искам, как правило, выступает собственник. В свою очередь, ссудодатель после вынесения решения может потребовать возмещения убытков от ссудополучателя (к ним также относятся пени и штрафы, начисленные коммунальщиками).

Если одна из сторон недобросовестно относится к выполнению своих обязанностей, соглашение может быть расторгнуто. Поводом для разрыва договорных отношений являются следующие нарушения со стороны ссудополучателя:

В какой форме заключается договор

Сумма подлежащих оплате коммунальных услуг определяется согласно приборам учета. Если счетчики не установлены, применяются расчетные способы. При возникновении спорных ситуаций собственник жилья должен доказать обоснованность своих требований, предоставив необходимые расчеты.

В деловой и юридической практике можно столкнуться с понятием аренды нежилых объектов на безвозмездной основе. Такая недвижимость передается собственником стороннему лицу с целью получения выгоды, отличной от финансовой.

Что это такое?

• Отсутствие арендной платы, что выгодно, в первую очередь, ссудополучателю. При этом ссудодатель также может извлечь пользу – в договор на законных основаниях можно включить пункты о возложении затрат на текущий и капитальный ремонт на пользователя (ст. 695 ГК РФ).
• Доступность заключения соглашения. Так как договор не оговаривает оплату, стороны вправе вовсе не оформлять его. Однако, это необходимо сделать во избежание санкций со стороны проверяющих органов.
• Простота в вопросах правового регулирования при исполнении договора.

Плюсы и минусы решения

Основным недостатком является риск, связанный с безвозмездной эксплуатацией нежилого фонда. Тем не менее собственник может минимизировать его путем постоянного контроля за состоянием помещения, а ссудополучатель отчасти компенсирует расходы на поддержание объекта недвижимости в должном виде отсутствием арендной платы.

Срочный пользовательский договор расторгать более сложно для ссудодателя, потому что сроки действия прописаны и закреплены подписями сторон. А вот пользователь может отказаться от использования нежилого помещения, просто предварительно сообщив собственнику о своем решении.

Документы для оформления

Безвозмездное пользование нежилым помещением это практически мечта любого начинающего бизнесмена, которая иногда исполняется. Использование нежилых площадей без оплаты помогает избежать дополнительных затрат на аренду, а это может существенно помочь начинающему предпринимателю.

Аренда на бесплатной основе — что это такое?

Законодательство РФ практически не ограничивает заключение договоров бесплатного пользования помещениями между юридическими и физическими лицами, не запрещает передавать объекты недвижимости и друг между другом, то есть физическое с физическим, а юридическое с юридическим.

Одним из основных отличий нежилого помещения от других объектов договора ссуды является то, что нежилое помещение относится к категории недвижимого имущества. Поэтому в отношении рассматриваемого объекта безвозмездного пользования законом допускается применение норм, которые адресованы договору аренды.

Нежилое помещение как объект безвозмездного пользования

1. Преамбула. В ней необходимо указать место, дату и сторон заключаемого договора.
2. Предмет договора. Как уже говорилось выше, предмет должен быть описан так, чтобы его можно было идентифицировать как объект недвижимости, а именно как нежилое помещение. Необходимо указать, кому и на каком праве принадлежит предмет договора. Также следует обозначить, для какой цели передается предмет договора.
3. Права и обязанности сторон. В данном разделе можно указать, как предусмотренные законом права и обязанности сторон, так и свои собственные права и обязанности, установленные по обоюдному согласию сторон, но не противоречащие нормам закона.
4. Расходы по эксплуатации и содержанию нежилого помещения. В данном разделе необходимо распределить, какая из сторон будет нести расходы по эксплуатации, а также расходы по осуществлению текущего и капитального ремонта.
5. Ответственность сторон. Данный раздел необходим, чтобы в случае нарушения избежать споров и действовать в соответствии с положениями, которые стороны установят в данном разделе.
6. Срок действия договора. Необходимо отразить до какого срока действует договор, либо указать на его бессрочность.
7. Прочие условия. В этом разделе можно определить все дополнительные условия, о которых стороны договорились, руководствуясь действующим законодательством.
8. Реквизиты и подписи сторон.

Особенности договора безвозмездного пользования нежилым помещением

Обязанности ссудополучателя в рассматриваемом договоре, как правило, шире, чем обязанности арендатора в договоре аренды. Так, законом установлено, что расходы, связанные с пользованием нежилым помещением, могут быть возложены на ссудополучателя. То есть, несмотря на то, что договором безвозмездного пользования не предусматривается плата за использование нежилого помещения, законом для ссудополучателя установлена обязанность нести эксплуатационные расходы, а также обязанность производить ремонт нежилого помещения за свой счет.

Индивидуальные предприниматели, имеют двоякое положение. С одной стороны они субъекты хозяйственной деятельности, с другой простые физические лица, поэтому свою недвижимость могут проводить по разным позициям. Если они получили безвозмездную ссуду как ИП, то база налогообложения формируется исходя из принципов, которые были указаны выше. Если дали в бесплатную аренду или найм – ничего не платят (только сборы за наличие недвижимости, например за землю).

В первом случае, на договорные отношения распространяются правовые требования безвозмездной ссуды, и соглашения найма. То есть владелец недвижимости передает ее в безвозмездное пользование квартирантам, при этом не получает никакой платы. Найм отличается от аренды именно тем, что заключается только между гражданами, для проживания в квартире или доме.

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения

• предмет, то есть индивидуальные признаки самого помещения (место расположения, квадратура, технические особенности), так как именно из данной позиции, впоследствии и будет происходить расчет налогов, для их уплаты, кроме этого, в случае спора с налоговой, договор можно будет предоставить в суде, или высших органах, как мотивированное обоснование правомерности действий;
• цена, в данном случае идет речь о безвозмездной ссуде, поэтому должно быть указано, что плата за пользованием недвижимого имущества не берется;
• срок, его стороны устанавливают по своему усмотрению, но если он будет превышать один год, значит, на такое соглашение распространяются требования, выставляемые к аренде, то есть договор подлежит обязательной регистрации в государственном реестре;
• последнее, это обязанность ссудополучателя производить оплату коммунальных и других расходов, на содержание помещения, а также вернуть его в первозданном виде, или улучшенном.

Чтобы избежать неприятных разбирательств с нанимателем, отказывающимся компенсировать расходы собственника по счетам обслуживающих организаций, следует тщательно изучить темы, как правильно составить и применять юридически значимое соглашение, определяющее правила оплаты ЖКХ.

Когда владелец договаривается об условиях сдачи недвижимости с нанимателем, обязательно возникает вопрос оплаты коммунальных платежей. Так как счета оформляются на собственника, вне зависимости от того, кто пользуется услугами на самом деле, а объем потребляемых услуг возникает довольно значительный, требуется урегулировать проблему оплаты ЖКХ. Существует два варианта внесения платы нанимателем: путем включения расходов в общую стоимость арендного платежа, либо отдельным договором на возмещение коммунальных услуг арендатором, с детальным описанием конкретных статей расходов.

Способы организации оплаты ЖКХ арендатором

Специального унифицированного бланка на оплату ЖКХ за арендованное помещение не существует, в связи с чем, сторонам при составлении необходимо руководствоваться основными требованиями, предъявляемыми федеральным законодательствам к юридически значимым документам.

1. Условия передачи недвижимости в безвозмездное пользование.
2. Указание на то, что стоимость за пользование недвижимостью не взимается.
3. Условия возврата собственнику по завершении срока пользования.
4. Указание на то, что возвратить используемую площадь нужно в идентичном состоянии. При длительном использовании требуется провести ремонт для возврата к изначальному состоянию.
5. Срок пользования объектом недвижимости.
6. Целевое назначение, обязательство использовать объект для соответствующего вида деятельности.
7. Ответственность контрагентов в случае нарушений условий заключённого договора.
8. Условия прекращения ссуды по взаимному согласию и в одностороннем порядке. Возможность её пролонгации.
9. Дополнительно — любые положения, имеющие отношение к делу: перечень документации, требования к страхованию, удостоверению, предоставление залога и иные нужные нюансы.

Пошаговая инструкция: составление договора безвозмездного пользования нежилым помещением

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением — это документ, на основании которого недвижимость передаётся её владельцем другому лицу с обязательным условием её сохранности и возвращения в надлежащем виде через установленный срок. Под надлежащим видом понимается то состояние торговых или промышленных площадей, которое существовало до их передачи получателю. Оно подробно описывается в акте приёма-передачи, который служит дополнением к договору. При этом отдельным положением указывается безвозмездность услуги и отсутствие встречных требований за передачу помещения.

Что собой представляет договор безвозмездного пользования нежилым помещением

При налогообложении применяются нормы налогового законодательства, которые учитывают форму собственности и вид налогообложения. В первую очередь нужно иметь в виду, что на собственника не распространяются обязательства по уплате налога на доходы физических лиц (НДФЛ), так как он не получает прибыли от передачи объекта в пользование.

В статье 690 ГК РФ отдельно оговаривается, что если ссудодателем выступает коммерческая организация, она не имеет права передавать имущество членам этой же организации, в т.ч. ее учредителям или контрольным органам.

Кто имеет право передавать нежилые объекты в безвозмездное пользование?

При безвозмездной передаче помещения должны учитываться права третьих лиц на эту собственность. Собственник, передающий помещение, должен проинформировать ссудополучателя об ограничениях, которые могут возникнуть при пользовании помещением из-за прав других лиц на эту собственность (третьи лица могут обладать правом залога или другими правами на передаваемое имущество).

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением

Договор безвозмездного пользования, в отличии от договора аренды, предполагает возможность расширения обязанностей ссудополучателя. Ссудополучатель может взять на себя расходы по использованию помещения – ремонты, затраты по эксплуатации, а так же (при договоренности со ссудодателем), изменение условий использования помещения, не выходящие за нормативные рамки.

Такая ситуация возможна, если арендатор пользуется помещением, имеющим общий вход, подвал, чердак, узлы связи и так далее с соседними помещениями, собственник которых из-за деятельности арендатора не имеет к ним доступа.

• в аренду могут передаваться не только помещения, но и здания, сооружения, комплексы;
• имущество передается одним лицом другому в пользование без оплаты;
• обязанностью ссудополучателя является возврат предмета аренды в исходном виде;
• сделка заключается в письменной форме и ее условия подтверждаются договором.

В каких случаях целесообразно заключать подобный договор?

Однако, нотариальная сделка при проверке налоговых органов докажет факт законного использования, а не самозахвата. Поэтому крайне важно составлять договор. Кроме того, он поможет в разрешении возможных споров между его сторонами.

3.3. Ссудодатель отвечает за вред, причиненный третьему лицу в результате использования помещения, если не докажет, что вред причинен вследствие умысла или грубой неосторожности Ссудополучателя или лица, которое пользовалось помещением с согласия Ссудодателя.

_____________, именуем__ в дальнейшем «Ссудодатель», в лице ____________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ____________, именуем__ в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице _____________, действующ___ на основании _____________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Автор документа

4.2. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения помещения, если оно погибло или было испорчено в связи с тем, что он использовал его не в соответствии с настоящим договором или назначением помещения либо передал его третьему лицу без согласия Ссудодателя. Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения помещения, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своей вещью, но предпочел сохранить свою вещь.

Безвозмездная аренда не предоставляет ссудополучателям право на перепродажу имущества. Оно остается только за ссудодателем. Последний может быть как физическим, так и юридическим лицом. У него не отнимается право на заключение в дальнейшем договора о платной аренде. Но ссудодателю-юридическому лицу нельзя оформить договор о безвозмездной аренде со следующими субъектами: сотрудники собственной организации, учредители его компании, органы, контролирующие деятельность данного юрлица.

Кто имеет право перепродавать нежилые объекты

• гражданские паспорта:
• свидетельство, подтверждающее право собственности на объект его владельца;
• справка о постановке недвижимого объекта на кадастровый учет;
• акт-приема передачи объекта недвижимости (бумагу подписывают обе стороны);
• приложения к контракту (например, дополнение о возможности продления сроков без заключения нового соглашения).

Необходимые документы

Важно! Сделка с недвижимостью подлежит регистрации в Росреестре. Данный договор освобождается от данной процедуры, если его срок менее 1 года. Действителен он с той даты, когда участники сделки поставят подписи. Передача прав между ними происходит по ст. 606 ГК.

Если одна из сторон недобросовестно относится к выполнению своих обязанностей, соглашение может быть расторгнуто. Поводом для разрыва договорных отношений являются следующие нарушения со стороны ссудополучателя:

Кто оплачивает коммунальные расходы

Заявление на использование имущественного. Заявление на включение в реестр кредиторов по договору цессии. Договор найма жилого помещения гарантийный платеж. Предварительный договор купли-продажи квартиры с рассрочкой образец

Договор безвозмездного пользования!

Согласно ст. 695 ГК РФ ссудополучатель обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы на ее содержание, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования.