Кадровое Делопроизводство С Нуля Пошаговые Инструкции 2019

Содержание

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Кадровое Делопроизводство С Нуля Пошаговые Инструкции 2019». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

В этот обязательный список включаются:. Все эти документы разрабатываются либо самостоятельно, либо с привлечением сторонних компаний. Они должны отражать реальное положение дел в компании, ее распорядок и обязанности возлагаемые на того или иного члена коллектива.

Самоучитель по кадровому делопроизводству (бесплатный доступ) — 2019

Простое копирование текстов из интернета не поможет сформировать грамотную кадровую политику. Приведенный перечень нормативных документов не является исчерпывающим, в зависимости от специфики работы будущей компании могут понадобиться иные Положения и Инструкции. Что же касается коллективного договора , приступать к его разработке на первых порах не стоит.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2019

После детально проведенного аудита и составления списка нарушений, требуется приступить к восстановлению. В зависимости от степени нарушений определяется объем работы. Отсутствие необходимых ЛНА приводит не только к необходимости разработки самих положений, но и ознакомления персонала с вновь введенным документом.

На сегодняшний день процедуры кадрового делопроизводства регламентируются отечественным законодательством и предполагают грамотное документальное оформление. Игнорирование этого факта чревато применением контролирующими органами существенных взысканий. О том, как грамотно организовать кадровое делопроизводство в полном объеме, расписано далее.

Кадровое делопроизводство что это, решаемые им задачи

  • учет и контроль рабочего времени, а также времени, отведенного сотрудникам на отпуск;
  • персонифицированный учет штатных единиц;
  • учет сформированных трудовых договоров, административных распоряжений и приказов;
  • грамотное ведение личных дел, личных карточек (ф. Т-2), трудовых книжек, больничных листов, дополнительной документации (справок о трудоустройстве; заверенных дубликатов трудовых книжек) в разрезе соответствующих законодательных норм;
  • найм работников с учетом их личных качеств, анализ их трудовой деятельности в соответствии с законодательными нормами;
  • сбор и хранение документации, актуальной при выходе подчиненных на пенсию;
  • ведение воинского учета.

Регламентация кадрового делопроизводства

  • регистрация заявления от будущего работника;
  • ознакомление его с имеющимися внутренними инструкциями и актами;
  • оформление трудового договора, его визирование сторонами, выдача копии подчиненному с соответствующей отметкой организации;
  • оформление приказа и его регистрация;
  • заполнение личной карточки, трудовой книжки, подшивка документов (заявления, копий личных бумаг, приказа, договора) в личное дело;

Следует отметить, что необходимость ведения кадрового учета и делопроизводства возникает в практике управления персоналом именно тогда, когда наемный работник оформляется на предприятии или у индивидуального предпринимателя с заключением трудового договора.

Индивидуальные предприниматели достаточно часто перепоручают кадровый учет сторонним организациям. Это происходит по нескольким причинам:

Как начать вести кадровый учет с нуля — пошаговая инструкция

Если у физического лица отсутствует ИНН, данное обстоятельство не считается основанием для отказа ему в трудоустройстве, а работодатель будет вынужден сдавать за него соответствующую отчетность без указания этого реквизита.

Трудовой договор — один из главных документов в регулировании трудовых отношений с работниками. Рекомендую тщательно продумать и разработать шаблоны трудовых договоров для оформления на работу разных категорий работников.

5 шаг. Проверьте, как оформлен на работу руководитель

Локальные нормативные акты — объемная тема. Чаще всего специалисты спрашивают «волшебную таблетку счастья» в виде исчерпывающего перечня обязательных для них локальных нормативных актов. Но универсального, подходящего перечня для всех работодателей, нет. Есть несколько правил, о которых нужно помнить:

Рекомендуем прочесть:  Налог на недвижимость по наследству при продаже

Кто разрабатывает штатное расписание?

«Увы, универсальной формулы, которая подходила бы всем, нет. Нормативы для кадровых процедур, которые приведены в постановлении Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78, устарели. В среднем цифра по нормативам в настоящее время колеблется от 200 до 270 работников на одного кадровика. Но в идеале нужно высчитывать время на оформление документов непосредственно у вашего работодателя».

В первое время заниматься ведением трудовых книжек может руководитель. Это нужно зафиксировать в соответствующем приказе о принятии ответственности. Приказ нужно оформлять обязательно. В обратном случае на компанию налагается штраф. В дальнейшем ответственность за ведение книжек можно переложить на других работников.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2017

Нумерация должна быть сквозной. Все листы должны быть пронумерованы. После этого нужно прошнуровать все листы, включая обложку. Хвостики выводятся за журнал. Скрыть их нужно бумажкой. На ней нужно указать количество листов в журнале. Также должна стоять подпись руководителя или сотрудника, ответственного за ведение документа. На журнале также нужно проставить дату начала его ведения, наименование компании.

Решение о нюансах ведения трудовых книжек

  • Сколько в организации штатных сотрудников: 10, 50, больше пятидесяти?
  • Какова текучесть кадров?
  • Как часто приходится изменять условия труда (переводить сотрудников с должности на должность, привлекать к работе в выходные дни и т.п.)?

«Курсы кадрового делопроизводства. Организация и управление кадровой службой». Для дистанционного обучения необходимы персональный компьютер и доступ в Интернет. Поэтапно предоставляются учебные и методические материалы, а уровень знаний предмета определяется с помощью итогового онлайн-теста. Время на подготовку к итоговому тесту не ограничивается. Цена дистанционного курса — 5500 руб. Преимущество онлайн обучения — не нужно подстраиваться под расписание занятий — вы занимаетесь тогда, когда вам это удобно.

В любой работе могут быть допущены ошибки. Поэтому кадровое делопроизводство не является исключением. Поскольку это сложный процесс и запомнить большой объем информации многим начинающим сотрудникам сложно, то основные из них заключаются в следующем:

Обязанности специалиста по кадрам

  • Изучение пожеланий руководителя, а также того как обстоят дела в компании и соответствуют ли они заявленным приказам и локальным нормативным актам. В этот же этап входит внимательное изучение учредительных документов в организации.
  • Определение круга лиц, участвовавших в разработке недостающих документов и тех работников, которые в дальнейшем будут ответственны за документооборот и его сохранность.
  • Анализ штатного расписания, которое должно быть выполнено в унифицированной форме.
  • Проверка оформления руководителя, сотрудников и трудовых договоров в компании.
  • Важная часть – это изучение предыдущих приказов о приеме на работу и личных карточек на сотрудников, ошибок в них быть не должно.
  • Проверка трудовых книжек.
  • Проверка переводов и перемещений сотрудников в компании, увольнений, как прошлых, так и текущих.
  • Завершающим этапом проверяют рабочее время на каждого сотрудника.
  • Назначенное для ведения лицо наблюдает за своевременным и правильным заполнением книжек, а в случае необходимости вносит в документы необходимые правки, заверяя их собственной подписью. Этот же сотрудник контролирует выдачу книжек при увольнении (увольняемый работник должен подписаться в учётном журнале, подтверждая получение трудовой).

    Принимая на работу сотрудника, выбирайте людей, которые имеют опыт работы. Только они могут организовать кадровое делопроизводство с нуля, не прибегая к помощи сторонних экспертов. При укомплектовании штата начинающих кадровиков прикрепляйте к более опытным наставникам.

    Алгоритм организации ведения кадрового делопроизводства с нуля

    Если попробовать составить чёткое и строгое определение, то получится подобный вариант – «Делопроизводство – это часть деятельности некоторой компании, которая распространяется на приём, заверение, оформление и создание официальных документов от имени данной организации на постоянной основе».

    1. приказы и распоряжения, касающиеся работы с кадрами — о приеме на работу и увольнении, переводе, дисциплинарных взысканиях и награждениях и пр.;
    2. документы по кадровому учету — личные дела и карточки работников.
    Рекомендуем прочесть:  Мировые судьи госпошлина

    Помимо этого, большое значение имеет аналитическая часть работы, направленная на сбор и анализ сведений о штате, составление разнообразных отчетов в государственные органы и фонды, а также планирование. Сейчас делопроизводство находится в переходном этапе от бумажного вида к цифровому.

    Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2019

    1. учет и контроль рабочего времени, а также времени, отведенного сотрудникам на отпуск;
    2. учет сформированных трудовых договоров, административных распоряжений и приказов;
    3. персонифицированный учет штатных единиц;
    4. найм работников с учетом их личных качеств, анализ их трудовой деятельности в соответствии с законодательными нормами;
    5. ведение воинского учета.
    6. грамотное ведение личных дел, личных карточек (ф. Т-2), трудовых книжек, больничных листов, дополнительной документации (справок о трудоустройстве; заверенных дубликатов трудовых книжек) в разрезе соответствующих законодательных норм;
    7. сбор и хранение документации, актуальной при выходе подчиненных на пенсию;

    Организации, использующие , освобождаются от перечисления следующих налогов: НДС, налог на прибыль или НДФЛ (для частных предпринимателей), имущественного налога и взносов по страхованию.Для ведения учета хозяйственных операций ИП достаточно учитывать свои расходы и доходы.

    Обратите внимание! Высшая Школа Кадровика предлагает пройти ускоренные дистанционные курсы, включающие основы кадрового делопроизводства. По факту их завершения выдается официальный сертификат, подтверждающий квалификацию. Полученная в ходе обучения информация позволяет систематизировать знания, узнать обо всех изменениях в нормативной базе, избежать ошибок при последующей работе.

    Кадровое делопроизводство с нуля: инструкция

    Упрощение учета на микропредприятиях Все условия труда закрепляются в соглашении с работником. В 2018 году руководители данных компаний и ИП вправе отказаться от составления локальных нормативных актов. В течение 4 месяцев с момента утраты статуса микропредприятия, руководство обязано оформить «традиционную» кадровую документацию.

    Впоследствии директор может передать эти полномочия принятому кадровому работнику, тоже приказом. На этом этапе Вы оформите массу документов: трудовые договоры, приказы о приёме на работу, личные карточки, трудовые книжки, книгу учёта движения трудовых книжек и др.

    Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2018

    Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта :. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе.

    Кадровое делопроизводство с нуля в 2019 году — пошаговая инструкция, обучение, курсы, организация

    Оформляем на работу работников. Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью: Книги по кадровому делопроизводству Сборник образцов приказов. Журнал «Кадровик-практик». Электронный справочник «Пакет Кадровика». Информационное Кадровое Сопровождение.

    Увольнение работника за пьянство Что нужно знать о бумаге как о носителе документа Долговая расписка: оформление и юридические последствия Приказ и распоряжение: процедура издания на предприятии Переписка сторон Формы написания чисел в тексте документов Гриф ограничения доступа к документу: быть иль не быть — вот в чем вопрос Правила оформления перечней Документальное оформление замены отпуска денежной компенсацией Применение и оформление дисциплинарного взыскания Типичные и наиболее интересные ошибки при оформлении писем часть 2 Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

    Пошаговые инструкции кадрового делопроизводства с нуля в 2019 году

    Региональный государственный контроль в области архивного дела Государственный контроль в сфере архивного дела на федеральном уровне Государственный контроль в сфере архивного дела на федеральном уровне Учет в таблицах MS Excel конструкторских документов при их серверном хранении Прием на архивное хранение проектной документации на электронных носителях Отбор на уничтожение бухгалтерских документов Особенности составления акта о выделении к уничтожению научно-технической документации Уничтожение документов: пошаговая инструкция Отбор на уничтожение бухгалтерских документов Экспертиза ценности научно-технической документации Научно-технические архивы Как сдать свои документы в госархив?

    Делопроизводство: пошаговая инструкция 2019

    Показываем принципиальные положения нового стандарта. Главная страница Делопроизводство и документооборот на предприятии. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль.

    Ссылка на основную публикацию