Какие документы нужны для постановки на учет в фсс ип как работодателя

Стал работодателем – вставай на учет

Пенсионный фонд в течение трех рабочих дней проводит проверку заявления и представленных документов, после чего регистрирует предпринимателя в качестве работодателя. Факт постановки подтверждается выдачей специального уведомления, и с этого момента предприниматель должен сдавать всю отчетность по работникам, а также осуществлять платежи взносов в пенсионный фонд.

Совет: в тех случаях, когда предприниматель четко знает, что будет нанимать работников, имеет смысл встать на учет во внебюджетных фондах в качестве работодателя сразу же после регистрации ИП. Это позволит значительно сэкономить время, когда бизнес уже начнет работу.

Как зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ФСС в 2020 году

При регистрации в качестве работодателя, ИП должен подать заявление в отделение ФСС по месту прописки в срок не позднее 30 календарных дней:

• со дня подписания первых трудовых договоров со служащими по найму;
• со дня подписания контрактов, в которых прописана обязанность бизнесмена заплатить страховые взносы на обязательное страхование от возникновения различных инцидентов на предприятии и появления недугов, связанных с трудовой деятельностью, за наёмный персонал (Порядок № 959, который утверждён в Постановлении № 27 от 23 марта 2004 года).

• краткосрочной нетрудоспособности у сотрудника;
• в связи с уходом работника в декрет (ФЗ от 31 декабря 2014 года № 255);
• при возникновении травмоопасного инцидента на производстве и недуга служащего по найму на рабочем месте (ФЗ от 30 сентября 2015 года № 125).

Заявление ИП в ФСС как работодателя

Но до 2020 года ИП, имеющий наемных работников, должен был в Пенсионном фонде получить и второй регистрационный номер, подтверждающий его статус работодателя. Его надо было вносить в платежные поручения на перечисление налогов и взносов, удерживаемых с заработной платы сотрудников, а также указывать в отчете СЗВ-М. С 2020 года ситуация изменилась – ИП работодатель не должен регистрироваться в ПФР в качестве работодателя. Такое информационное сообщение размещено на официальном сайте ПФР.

Если индивидуальный предприниматель либо человек, занимающийся адвокатской практикой, частный нотариус принимает на работу помощников, то процедура официального оформления несколько меняется. В этом случае придется вставать на учет в Фонде социального страхования именно в качестве работодателя.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

• регистрационный номер страхователя;
• код подчиненности страхователя;
• размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
• реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.

ИП, который является страхователем, если среднесписочная численность его работников не превышает 25 человек, не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, обязан предоставлять расчет на бумажном носителе в отделение ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в связи с материнством) и по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по форме 4-ФСС .

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Индивидуальные предприниматели при наличии штатных работников несут обязательства по выплате им вознаграждения и отчислений в фонды с заработной платы. При отсутствии работников ИП не становится на учет и не уплачивает обязательные взносы на страхование.

Данные извещения используются налогоплательщиком при подаче отчетности, обращении в фонд по вопросам начисления, уплаты взносов, штрафов или возврата сумм, выплаченных работникам. Уникальный номер, присвоенный работодателю в ФСС, остается неизменным в течение всего периода ведения деятельности.

Полный список документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя

Крайний срок подачи документов на регистрацию ИП в качестве страхователя также составляет 10 рабочих дней, начиная с момента заключения трудового договора с первым работником. Обратите внимание: вышеуказанное требование касается всех субъектов предпринимательской деятельности, в том числе тех, которые применяют специальные режимы налогообложения.

Постановка на учет осуществляется в два этапа: непосредственная регистрация ИП и оформление в качестве работодателя. Чтобы грамотно сотрудничать с государственными органами и своими сотрудниками рекомендуется изучить ТК РФ и 129-ФЗ. Также нужно создать собственную печать — она будет проставляться в трудовой книжке каждого сотрудника.

Порядок регистрации ИП в ФСС

• постановка на учет происходит только один раз – при заключении трудового договора с первым сотрудником;
• если бизнесмен не принимал на работу сотрудников, то нет необходимости становиться на учет, исключением являются ситуации, когда частный предприниматель желает получить обеспечение по страховым выплатам (к примеру, оплата беременности), тогда он обязательно заключает договор страхования с отделом ФСС.

1. Ксерокопии гражданских паспортов предпринимателя и сотрудников, с которыми был заключен трудовой контракт.
2. Ксерокопия свидетельства о постановке на учет в налоговых органов – сдается подлинник и две ксерокопии.
3. Свидетельство государственной регистрации частного предпринимателя – сдается подлинник и ксерокопия.
4. Выписка из Единого реестра на частного предпринимателя – сдается подлинник и ксерокопия.
5. Уведомление, свидетельствующее о выборе системы налогового обложения – патентная или упрощенная.
6. Извещение о постановке на учет в Пенсионном фонде РФ.
7. Трудовые соглашения, заключенные с работниками – сдаются подлинники и две ксерокопии.
8. Трудовые книжки сотрудников.
9. Выписка из кредитного учреждения, указывающая на открытие счета.

Регистрация ИП в ФСС как работодателя

В то же время состоящий на учете в ФСС в качестве работодателя ИП обязан ежеквартально отчитываться перед фондом о суммах начисленной заработной платы и соответствующих ей взносах. Данный отчет подается по форме 4-ФСС. В бумажном виде, то есть при личном визите в фонд его следует предоставить в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Те же сроки действуют и при отправке отчета почтой. В электронном виде форму 4-ФСС можно подать до 25 числа месяца по окончании отчетного квартала.

Процедура регистрации в качестве работодателя проходит в территориальном отделении ФСС по месту прописки ИП. Иногда с определением конкретного отделения фонда возникают затруднения, поскольку в обычной своей деятельности до появления работников ИП не имеет дела с соцстрахом. Ориентироваться при решении данного вопроса нужно на номер собственной ИФНС. Как правило, каждой налоговой инспекции соответствует конкретное отделение фонда, а информацию о таком соответствии легко найти в открытых источниках через любую поисковую систему. Так же не помешает позвонить в отделение ФСС и уточнить, относится ли к нему ваш адрес.

Какие документы нужны для постановки на учет в фсс ип как работодателя

Приведу пример. ИП прописан в Промышленном районе г. Самары. В связи с этим, он зарегистрирован как ИП в ФНС (Федеральная налоговая служба) по Промышленному району. Следовательно, ИП будет подавать заявление на регистрацию как работодатель в ПФ и ФСС ПРОМЫШЛЕННОГО РАОЙОНА (ФОМС в Самаре имеет одно отделение, поэтому тут не имеет значения к какому району «привязан» ИП).

ПрихОдите в конкретный кабинет, подаете документы сотруднику, отвечающему за регистрацию ИП в качестве работодателя, и ждете когда он внесет вас в базу данных ФСС. Если все документы в порядке, то процесс регистрации займет максимум 10 минут. После занесения всех данных в базу сотрудник ФСС выдаст вам Уведомление о постановке на учет… , где будет указан ваш регистрационный номер, а также, присвоен коэффициент по травматизму (данная ставка зависит от вида деятельности ИП). Кроме того, вам сообщат реквизиты ФСС, на которые вы должны будете теперь перечислять взносы за своего работника. Взносы перечисляются ежемесячно после начисления заработной платы работнику, а ежеквартально до 15 числа ИП обязан сдать отчетную ведомость и отчитаться по всем перечислениям в ФСС.

Регистрация ИП работодателя в ФНС и ФСС: скачать заявление

Если индивидуальный предприниматель будет производить выплаты физическим лицам, не занятым в его предпринимательской деятельности, к примеру, садовнику, няне, то в этом случае, он может встать на учет как плательщик страховых взносов. Сделать это можно в заявительном порядке в любой налоговой инспекции, (основание ст.83 п.7.2 НК РФ).

Важно! До 1 января 2020 года вставать на учет в качестве работодателя надо было в ПФР и ФСС. С 2020 года ситуация изменилась: страховые взносы передали в ведение налоговой. У предпринимателей появилось много вопросов: надо ли вставать на учет в ФНС и в какие сроки? Особенно это волновало тех предпринимателей, которые только начали вести предпринимательскую деятельность и наняли сотрудников.