Содержание
- 1 Заполнение ТТН
- 2 Нюансы заполнения новой транспортной накладной
- 3 Краткая инструкция водителю-экспедитору
- 4 Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)
- 5 Новый порядок оформления транспортной накладной
- 6 Что такое товарно-транспортная накладная и как заполнить бланк ТТН
- 7 Стандартный образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т
- 8 Заполнение ТТН
- 9 Инструкция по заполнению ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т
- 10 ТТН — это что? Как правильно заполнить ТТН? Образец заполнения ТТН
- 11 Что такое товарно-транспортная накладная и как заполнить бланк ТТН
- 12 Образец заполнения транспортной накладной
Заполнение ТТН
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом (типовая межотраслевая форма №1-Т, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.97г.) и №1-ТМ (типовая межотраслевая форма универсальная междугородняя, утверждена Минфином СССР и ЦСУ СССР, 1979 г.) составляется грузоотправителем.
г) в строке «Груз к перевозке принял» записывается фамилия, имя, отчество водителя или водителя-экспедитора, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номеров, принятых к перевозке контейнеров. Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью водителя или доверенного лица перевозчика во всех экземплярах ТТН.
Нюансы заполнения новой транспортной накладной
: Вы можете заключить договор перевозк и п. 1 ст. 785 ГК РФ . А вот оформлять транспортную накладную вы не обязаны. Ведь на граждан-непредпринимателей положения Устава автотранспорта и Правил перевозок грузов автотранспортом не распространяются, поскольку обычные граждане не названы там в числе перевозчико в п. 13 ст. 2, п. 1 ст. 3 Устава автотранспорта .
В конце июля вступили в силу Правила перевозок грузов автомобильным транспорто м утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (далее — Правила) . Вместе с ними была утверждена и форма транспортной накладно й приложение № 4 к Правилам , которую нужно оформлять при заключении договора перевозк и п. 2 ст. 785 ГК РФ; ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав автотранспорта) . Когда бухгалтеры стали разбираться с новым документом, у них появилась масса вопросов: кто и когда должен заполнять транспортную накладную, что в какой строке писать, чьи подписи ставить, обязательно ли ставить печать и т. д. Порядок использования и оформления документов, связанных с автомобильными перевозками, находится в ведении нескольких ведомств, в том числе и Минтранса России. Поэтому вместе с нами на вопросы по заполнению транспортной накладной отвечал представитель этого ведомства.
Краткая инструкция водителю-экспедитору
Водитель-экспедитор должен сверить данные паспорта (имя, фамилия, отчество, номер паспорта) с данными, указанными в доверенности, наименование Грузополучателя с данными, указанными в товарной накладной, номер товарной накладной с номером, указанным в доверенности. При совпадении всех указанных данных (паспортные данные, номер накладной, наименование получателя) водитель-экспедитор забирает доверенность и по команде сотрудников склада Грузополучателя водитель-экспедитор подает транспортное средство под разгрузку.
3. Незамедлительно информировать диспетчера Экспедитора по вышеуказанным телефонам также в случаях поломки транспортного средства, необходимости его замены и прочих обстоятельствах в результате, которых Груз может быть доставлен в Пункт назначения с задержкой.
Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)
На этой же стороне товарно-транспортной накладной дублируются подписи материально-ответственных лиц грузоотправителя (возле слова «Сдал»), грузополучателя (рядом со словом «Принял»), а подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: сначала у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, а затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.
Образец товарно-транспортной накладной, о котором говорится в этой статье, оформляется во всех случаях перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. Этот первичный документ подтверждает факт перемещения товаров, что важно для ведения учета как для поставщика, так и покупателя, а также служит основанием для расчетов с грузоперевозчиком.
Новый порядок оформления транспортной накладной
- перевозчика — в разделе 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению», в разделе 16 «Дата составления, подписи сторон»,
- грузоотправителя — в разделе 6 «Прием груза» и в разделе 16 «Дата составления, подписи сторон»,
- грузополучателя — в разделе 7 «Сдача груза».
Как правило, предприятия уделяют достаточно мало внимания сопроводительным документам при доставке товаров. Между тем, их правильное заполнение является необходимым условием для признания расходов. Поэтому и необходимо следить за изменениями законодательства в этой области.
Что такое товарно-транспортная накладная и как заполнить бланк ТТН
С 2011 года накладная больше не служит основанием для списания продукции с баланса компании, а является документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки. Грузоперевозчик может при необходимости предъявить этот документ сотрудникам ОВД. Бланк ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута и помогает регулировать отношения между всеми участниками сделки по перевозке груза.
- Указанный груз – оттиск пломбы на полученном грузе;
- Количество мест – сколько мест занимает доставленная продукция;
- Масса брутто – вес (пишется прописью), а также подпись сотрудника, на которого возложена ответственность за разгрузку;
- Сдал водитель-экспедитор – ФИО и подпись шофёра;
- Принял – фамилия, имя, отчество и подпись ответственного за приёмку сотрудника.
Стандартный образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т
Третий и четвертый экземпляры ТТН грузополучатель заверяет подписями и печатью организации и передает водителю. Водитель сдает эти экземпляры в бухгалтерию автотранспортного предприятия. Один экземпляр ТТН служит основанием для выставления счета клиенту (заказчику грузоперевозки) и высылается ему вместе со счетом на оплату услуг. Последний, четвертый экземпляр бланка ТТН, прикрепляется к путевому листу и служит основанием для начисления заработной платы водителю, производившему доставку груза.
Прибытие под погрузку определяется временем предъявления путевого листа лицу, ответственному за отпуск ТМЦ. Время убытия – с момента проставления в товарно-транспортной накладной подписей о приемке товара к транспортировке. Графа 19 «Подпись ответственного лица» заполняется представителем грузоотправителя (ООО «Сухие смеси»).
Заполнение ТТН
Заполнение ТТН осуществляется грузоотправителем. Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных ими в ТТН. Все претензии по убыткам, понесенным перевозчиком из-за неправильно оформленных ТТН, компенсируются в соответствии с законодательством РФ виновной стороной, нарушившей правила заполнения ТТН.
В случае перегрузки груза в пути следования на другой автомобиль в строках «Организация», «Водитель» и «Автомобиль» прежние реквизиты зачёркиваются (так, чтобы их можно прочитать) и записываются новые данные. Это исправление должно быть заверено подписью работника, руководящего перегрузкой. Наряду с этим, факт передачи груза от одного водителя(экспедитора) к другому водителю(экспедитору) удостоверяется актом установленной формы, о чём делается соответствующая отметка в строке «Отметка о составленных актах». При составлении актов, относящихся к данной отправке, в графе «Отметка о составленных актах» записываются номер акта, дата составления и о чём составлен акт (например, «О недостаче мест», «О нарушении пломбы» и т.п.).
Инструкция по заполнению ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т
Второй экземпляр накладной водитель вручает получателю груза. Этот экземпляр служит основанием постановки на учет поступивших товаров. Третий и четвертый экземпляры ТТН грузополучатель заверяет подписями и печатью организации и передает водителю. Водитель сдает эти экземпляры в бухгалтерию автотранспортного предприятия. Один экземпляр ТТН служит основанием для выставления счета клиенту (заказчику грузоперевозки) и высылается ему вместе со счетом на оплату услуг. Последний, четвертый экземпляр бланка ТТН, прикрепляется к путевому листу и служит основанием для начисления заработной платы водителю, производившему доставку груза. Важная деталь: так как ТТН служит основанием для выплаты заработной платы, оформлять ее нужно при каждом рейсе отдельно независимо от однородности перевозимого товара. Загрузился водитель – получил ТТН. Разгрузился – сдал ТТН в бухгалтерию. 1 рейс – 1 ТТН.
Строка «Отпуск разрешил» заполняется лицом, ответственным за отпуск товарно-материальных ценностей (представителем ООО «Сухие смеси»). Подпись в документе является подтверждением достоверности указанных данных. Подпись должна быть заверена печатью или штампом организации-грузоотправителя.
ТТН — это что? Как правильно заполнить ТТН? Образец заполнения ТТН
Всю эту информацию также нужно указать и в отношении плательщика. Также нужно указывать регистрационные сведения автомобиля, транспортирующего груз, и ФИО водителя, подпись которого содержит в себе накладная. ТТН, помимо прочего, должна включать в себя сведения о месте погрузки и разгрузки транспортного средства.
Чтобы указать точные реквизиты доверенности в ТОРГ-12, нужно заполнить соответствующие строки. В частности, доверенное лицо должно поставить личную подпись в строке «Груз принял», а если прием продукции осуществляется руководителем компании, он должен расписаться уже в двух строках – указанной и «Груз получил грузополучатель». Так как руководитель компании в качестве единоличного исполнительного органа может осуществлять прием товара без необходимости предъявления доверенности, в строках, где указываются реквизиты данного документа, нужно просто оставить прочерки.
Что такое товарно-транспортная накладная и как заполнить бланк ТТН
- Указанный груз – оттиск пломбы на полученном грузе;
- Количество мест – сколько мест занимает доставленная продукция;
- Масса брутто – вес (пишется прописью), а также подпись сотрудника, на которого возложена ответственность за разгрузку;
- Сдал водитель-экспедитор – ФИО и подпись шофёра;
- Принял – фамилия, имя, отчество и подпись ответственного за приёмку сотрудника.
- Заказчик – наименование фирмы, заказавшей услугу перевозки;
- Грузоотправитель – компания, отгружающая товар;
- Грузополучатель – организация или лицо, которому адресовано отправление;
- Пункт загрузки – адрес, где будет произведена отгрузка продукции для перевозки;
- Пункт разгрузки – конечная точка маршрута по доставке;
- Сведения о грузе – название, код. Цена и количество товара не указываются;
- Отпуск разрешил – сотрудник, ответственный за погрузку и заполнение ТТН, указывает свою должность и расписывается.
Образец заполнения транспортной накладной
Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.
Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.