Перечень Сроков Хранения Документов В Организации На 2019 Год

Сроки хранения документов бухгалтера в 2016 году

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, авансовые отчеты и др.)

Сроки хранения документов в 2019 году в организации: кадровых, бухгалтерских

Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сохранять документы бухгалтерского и налогового учета на протяжении 4 лет (п.п. 8 п.1 ст. 23 НК РФ). Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ документы бухгалтерского учета должны быть в полной сохранности в течение 5 лет.

Бухгалтерские и кадровые документы нужно хранить в 2019 году в сроки, которые установлены законодательством. В нашей таблице вы найдете всю необходимую информацию. А если хотите найти срок хранения документа в один клик, воспользуйтесь электронным сервисом в конце статьи.

Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов в 2019 году: таблица

  • Передача может быть произведена посредством отправки через коммуникационные каналы связи или непосредственная передача электронных носителей.
  • Распечатывать файлы не нужно.
  • Необходимо составить опись передаваемых файлов. В ней нужно указать способ передачи информации (носителя).
  • Перед отправкой оцифрованных файлов на хранение нужно убедиться, что они не повреждены и на носителях отсутствуют вирусы.
  • В архиве должны быть созданы условия для сохранности и воспроизведения таких файлов.
  • Передавать документы нужно на двух носителях, дублирующих друг друга.
  • Электронные архивы нужно проверять не реже одного раза в пять лет.

Есть документы, которые учреждение должно хранить постоянно, например учетную политику. Таблица со сроками хранения, поможет определить какие бумаги можно выбросить. Ведь сроки у всех разные. Если ошибетесь со сроком и уничтожите архив раньше, то учреждение оштрафуют.

Номенклатура дел: сроки хранения документов

Документы, регламентирующие охрану труда в организации также имеют небольшой срок хранения, чаще всего он составляет 5 лет. Столько же берегут командировочные удостоверения и соответствующие приказы. Некоторые бумаги (например, журнал выдачи инструкций) хранятся 24 месяца, а книга регистрации вводных инструктажей – 10 лет.

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Сроки сдачи отчетности в 2019 году: таблица

Итак, сроки предоставления отчетности в 2019 году не изменились, остались на прежнем уровне и штрафы за ее непредставление. По общим правилам «опоздание» с подачей декларации или «Расчета по страховым взносам» может повлечь штраф — 5% от суммы отраженного к уплате, но не перечисленного, налога за каждый месяц «просрочки», в т.ч. неполный (ст. 119 НК РФ). Максимальный штраф за несоблюдение сроков сдачи отчетности – 30% от суммы неуплаченного по декларации налога, минимальный – 1000 руб. (например, при непредставлении нулевой декларации).

Рекомендуем прочесть:  Новые пенсии по инвалидности размер

Помимо бухотчетности, предприятия сдают отчетность налоговую и отчеты в фонды (ПФР и ФСС). Крайние сроки сдачи отчетов указаны в соответствии с законодательством — они сдвигаются на ближайший будний день, если выпадают на праздничный (нерабочий) или выходной день.

Необходимые сроки хранения кадровых документов

До принятие изменеений в НК госпошлина была 200 рублей. В соответсвии с Федеральным законом от 27 декабря 2009 г. N 374-ФЗ пункт 1 статьи 333.19 Налогового Кодекса изложен в новой редакции, вступающей в силу по истечении одного месяца со дня официального опубликования названного Федерального закона (с 29 января 2010г.

Порядок разработки и заключения коллективного договора имеет большое значение в равной степени и для работника, и для работодателя. Он рассмотрен в предложенном материале, так как это важный элемент взаимодействия сторон трудовых отношений, который не только позволяет соблюсти их интересы, но и обеспечивает законность заключения коллективного договора.

Перечень Сроков Хранения Документов В Организации На 2019 Год

Помимо обязанности по составлению графика отпусков Трудовой кодекс устанавливает крайний срок, когда документ должен быть обязательно утвержден. В соответствии с трудовым законодательством график на 2019 год нужно успеть подготовить до 18 декабря 2017 года.

Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу, а также заявления сотрудников, в случае если они хранятся в их , нужно хранить не менее 75 лет. Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении , направлении в на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т.

Отчетность в 2019 году: сводный календарь

Даты предоставления отчетов в контролирующие органы прописываются в законодательных актах, регулирующих правила бухгалтерского, налогового, статистического учетов, начисления налоговых платежей, сборов. Если последняя дата предоставления отчета выпадает на нерабочий выходной или праздничный день, то она переносится на первый рабочий день. Такое правило прописано, например, в пункте 7 статьи 6.1 НК РФ.

В настоящий момент действует огромное количество статистических форм. Они постоянно меняются, вводятся новые и исключаются те, которые признаны неэффективными. Также постоянно устанавливаются новые сроки сдачи отчетности. В 2019 году также изменились порядки заполнения многих статформ.

Таблица по срокам хранения документов организации

  1. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
  2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».
  3. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ.

Согласно ст. 120 НК РФ отсутствие первичных документов признается грубым нарушениям правил учета доходов и расходов. К ним относятся отсутствие первичных документов, счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета и систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика.

Рекомендуем прочесть:  Нужно ли менять доверенность при смене паспорта

Сколько составляет срок хранения бухгалтерской отчетности в 2019 году

  1. Перечень занимает приоритетное положение по отношению к Закону, но не может ему противоречить.
  2. Следовательно, срок хранения не может быть менее 5 лет (как говорит Закон), хотя может и превышать эту цифру (согласно Перечню).
  3. Вышеуказанные требования распространяются на документы не только в бумажном, но и в электронном виде (пункт 2 статьи 29 Закона).
  4. Отсчет 1-го года хранения начинается с 1 января года, следующего за годом даты любого документа. Иначе говоря, счет или накладная от 25.04.2018 года должны сохраняться до 31.12.2023 года.
  • Законом ФЗ № 402 предусмотрен срок хранения бухгалтерских документов преимущественно в 5 лет, но конкретики по их разновидностям он не дает;
  • в перечне такая конкретика есть, и привязана она как к важности документа, так и к его типу;
  • связь между двумя законодательными актами следующая: пункт 1 статьи 29 Закона ФЗ № 402 гласит, что основанием для хранения документа на протяжении того или иного указанного периода является Перечень.

Список кадровых документов 2019

Обратите внимание, Минфин уточнил сроки хранения первички для упрощенцев, подробности в статье Первичка на УСН. Что оставить, что выкинуть, что распечатать. Документы, которые были оформлены до 2003 года, по-прежнему нельзя уничтожать до того, как их срок хранения достигнет 75 лет.

в течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка Страховые взносы 5 лет с момента принятия отчета ФСС РФ 5 лет по завершении процедуры приема Расчетов в ФСС Валютный контроль 3 года со дня совершения валютной операции, но не ранее срока исполнения договора Кадровый учет

Как получить статус «Ветеран труда»

Рассмотрев личное дело Прокофьева Н.Т., комиссия пришла к выводу, что претендент отвечает необходимым критериям для присвоения ему звания «Ветеран труда». Было составлено компетентное решение, на основании которого было изготовлено и выслано соответствующее удостоверение.

  1. Звание «Ветеран труда» является статусом, который дает его обладателю право на пользование некоторыми социальными льготами и получение пособий.
  2. Получить такое звание могут только те граждане, которые отвечают требованиям, прописанным в федеральных законодательных актах. Для его оформления заявитель должен подтвердить свое право при помощи официальных документов: бумаги о наличии стажа и о наградах.
  3. Наличие статуса подтверждается специальным удостоверением, которое выдается в исполнительном органе власти. Поскольку данный документ относится к бланкам строгой отчетности, в случае его утери, необходимо обратиться в исполнительный орган власти и подать соответствующее заявление.
  4. Для оформления «ветерана труда» потребуется обратиться в орган социальной защиты населения по месту регистрации и предоставить необходимый пакет документов.
  5. Решение о присуждении звания принимается специальной комиссией и в течение пяти дней доводится до сведения заявителя. На рассмотрение и проверку заявки отводится не менее 30 дней.
  6. Каждый документ должен быть представлен в виде копии и подтвержден оригиналом. В случае отказа весь пакет бумаг возвращается заявителю.
Ссылка на основную публикацию