Здравствуйте! Наталья, подскажите, пожалуйста, требуется ли утверждать локальным актом положение о служебном расследовании, в котором расписать порядок проведения расследования, или достаточно составить акт о служебном расследовании в соответствии с приказом. Чем это регламентируется?
Комиссия собирает, изучает документы, связанные с происшествием, истребует объяснения у сотрудника (обязательно). При отказе – составляется соответствующий Акт (по аналогии с Актом об отказе от получения). По результатам проверки составляется Акт служебного расследования, который подписывается всеми членами комиссии и работником, в отношении которого она проводилась (Акт об отказе от подписи).
Акт служебного расследования
Все зависит от того, каким образом служебное расследование повлияет на права и законные интересы этого лица. Отказать в ознакомлении с актом можно только в случае если в нем содержаться персональные данные других лиц или охраняемые законом коммерческие тайны.
Ознакомить можно с подлинным актом, отобрав подпись на акте или расписку. Либо вручить под роспись копию акта.
Конечно, то, как текст документа будет сформулирован, во многом зависит от типа нарушения и сферы работы организации. Также можно использовать свободную форму заполнения. Однако все же рекомендуется заполнять документ в деловом стиле. Естественно, здесь должны быть указаны достоверные и точные сведения.
Условно служебное расследование можно разделить на несколько этапов:
Условия проведения расследования
Главным условием для проверки является создание комиссии. Естественно, ее члены должны быть компетентны в рассматриваемом вопросе. Расследование не могут проводить сотрудники, которые имеют какое-либо отношение к нестандартной ситуации.
- На каждого, кто получил травму на производстве при несчастном случае, составляется акт по форме Н-1.
- Акт по форме Н-1 ПС оформляется в случае травмы спортивной.Речь идет о травмах профессиональных спортсменов, которые они получают в ходе тренировок или во время соревнований.
- По форме 4 составляется акт, если в ходе несчастного случая получили травмы или погибли несколько работников. Одновременно на каждого из пострадавших оформляется и акт Н-1. Эти документы направляются не только работодателю, но и в прокуратуру.
Этот акт входит в перечень документов для оформления травмы и получения помощи по нетрудоспособности или по инвалидности, в зависимости от обстоятельств. Существует образец для оформления актов по поводу производственных микротравм или травм, в том числе и коллективного характера.
Составление акта
Такой документ, согласно законодательству, имеет длительный срок хранения. По нормам Трудового Кодекса Российской Федерации акт расследования несчастного случая хранится 45 лет.
Для этого в рамках предприятия утверждаются свои регламентирующие документы. Анализ данной ситуации можно провести, используя журнал, в котором отмечаются инциденты, и просчитав частоту использования средств индивидуальной защиты, находящихся в аптечках.
Как оформить микротравму
Внимание! Нередко о получении травм малой и средней тяжести знают только сами работники предприятия. Получив порез или ушиб, они не предпринимают никаких действий по информированию руководства.
Журнал учета микротравм
Решение по данному вопросу в каждой организации может быть индивидуальным. Это связано с тем, что законодательно полномочия работодателей не закреплены, но если упустить момент решения проблемы, высока вероятность роста производственного травматизма, появляются риски более серьезных происшествий.
Шаг 4. Специалист по охране труда заполняет журнал учета микротравм на предприятии (таблица). Утвержденного образца журнала нет. Вы можете его разработать сами. Внесите в него сведения, которые потребуются для дальнейшего расследования. Например, когда и в каком месте сотрудник получил травму, его должность, диагноз.
Шаг 7. Специалист по охране труда направляет руководителю предприятия акт расследования. В нем изложены действия, которые нужно выполнить, чтобы в будущем предотвратить подобныемикротравмы. Также специалист по охране труда ежемесячно предоставляет руководителю компании отчет о количестве микротравм, предложения и рекомендации по улучшению охраны труда.
Как устранять причины микротравмы
Минтруд предложил создать новую систему фиксации травм, ввести в раздел X Трудового кодекса поправки, которые обяжут работодателей фиксировать все травмы сотрудников, включая микротравмы. Чиновники исходят из того, что любые повреждения у сотрудника могут грозить серьезными последствиями. В первую очередь это относится к рабочим местам в зонах повышенной опасности.
· незначительное повреждение тканей организма работника (укол, порез, ссадина и др.), вызванное внешним воздействием опасного производственного фактора, которое не повлекло за собой временную утрату трудоспособности работника и необходимость его перевода на другую работу;
Акт о несчастном случае на производстве
Руководитель обязан при получении подчиненным травмы во время работы известить об этом Фонд социального страхования. Если пострадали 2 и более человек или имел место факт смерти, круг органов, куда необходимо сообщить о произошедшем. Это государственная инспекция труда, прокуратура и местные органы самоуправления, непосредственный начальник работника, если он находится в командировке, и профсоюз. При возникновении острого отравления, информируется об инциденте еще и Роспотребнадзор.
МЕТОДИКА расследования и учета микротравм, полученных работниками в процессе производственной деятельности
В настоящее время в России сложилась система нормативно-правовых актов, которыми руководствуются, расследуя и предотвращая травматизм на производстве. Если учитывать специфические особенности производства со своими локальными положениями, должностными инструкциями, можно заявить, что число документов, относящихся к расследованию травм, возрастает в разы.
Загрузка...
