Договор аренды квартиры между организацией и работником с пропиской членов семьи

Статья 255 российского налогового кодекса гласит, что всякие выплаты специалистам, вне зависимости от того, в какой форме они производятся – материальной или натуральной, выплаты и добавки для стимулирования качественной профессиональной деятельности, компенсации и возмещения в связи с особым родом службы или ее условиями, премии и прочие стимулирующие выплаты, расходные выплаты на обеспечение работы этих сотрудников, которые предусмотрены в российском законодательстве, трудовых соглашениях и контрактах, коллективных договорах, служат частью фонда оплаты наемного труда и соответствующих затрат организации-налогоплательщика.

Трудовое законодательство обязует работодателя нести расходы на аренду квартир для сотрудника только в ситуациях, когда он командирован или его постоянная профдеятельность может выполняться только в пути, в полях, разъездах или экспедициях (статьи 168, 168.1 ТК РФ).

Налог на прибыль

Безусловно, доход специалиста в виде выплачиваемой за него платы по аренде подлежит обложению НДФЛ (пункт 2 Письма Минфина от 07.09.2012 № 03-04-06/8-272). Таким образом, из материального дохода сотрудника необходимо удерживать сумму налога.

1.1. Арен­до­да­тель пе­ре­да­ет, а Арен­да­тор при­ни­ма­ет в арен­ду жи­лое по­ме­ще­ние об­щей пло­щадью 70 кв. м, в т.ч. жи­лой — 58 кв. м, на­хо­дя­ще­еся в собс­твен­нос­ти Арен­до­да­те­ля, рас­по­ло­жен­ное по ад­ре­су: г. Омск, ул. Ма­яковс­ко­го, д. 12, кв. 91, сос­то­ящее из двух ком­нат (да­лее — жи­лое по­ме­ще­ние).

1. ПРЕД­МЕТ ДО­ГО­ВО­РА

5.2. Из­ме­не­ние ус­ло­вий До­го­во­ра, его рас­тор­же­ние и прек­ра­ще­ние до­пус­ка­ют­ся по сог­ла­ше­нию сто­рон. Вно­си­мые до­пол­не­ния и из­ме­не­ния расс­мат­ри­ва­ют­ся сто­ро­на­ми в ме­сяч­ный срок и оформ­ля­ют­ся до­пол­ни­тель­ны­ми сог­ла­ше­ни­ями.

5. ПО­РЯ­ДОК ИЗ­МЕ­НЕ­НИЯ И РАС­ТОР­ЖЕ­НИЯ ДО­ГО­ВО­РА

3.1.1. Тре­бо­вать от Арен­да­то­ра, его сот­руд­ни­ка и чле­нов его семьи со­дер­жа­ния жи­ло­го по­ме­ще­ния в тех­ни­чес­ки исп­рав­ном и над­ле­жа­щем сос­то­янии в со­от­ветс­твии с тре­бо­ва­ни­ями, предъ­яв­ля­емы­ми дей­ству­ющим за­ко­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции.

1. Вырастет размер коммунальной платы (хотя обычно обязанность по ее оплате перекладывают на нанимателя).
2. Если жилец возьмет кредит и не отдаст, то навещать должника коллекторы будут по адресу его регистрации.
3. На этот адрес будут приходить все штрафы от ГИБДД.
4. Если арендатор военнообязанный и уклоняется от службы в армии, то сотрудники военкомата будут разыскивать его по указанному адресу.

Претендовать на квартиру арендатор не сможет, даже если вложит деньги в ее содержание и ремонт. Права собственности могут возникнуть только в результате заключения договора купли продажи или оформления дарственной. По договору аренды или найма они не возникают.

Нужно ли прописывать жильца?

Договор найма жилого помещения в обиходе обычно называется договором аренды. Хотя такое название не совсем корректно с юридической точки зрения. Если квартира передается во временное пользование физическому лицу, то заключается именно договор найма. В случае если арендатором выступает юрлицо, то речь идет о договоре аренды.

Составляется такой важный для обеих сторон документ без особой сложности, в свободной форме. Но там обязательно нужно указать паспортные данные владельца и данные организации, являющейся квартиросъемщиком. Также там необходимо написать полный адрес недвижимости, ее площадь, количество комнат и номер правоустанавливающего документа на жилье, который должен предъявить владелец.

Требования к составлению

При заключении нужно обязательно учитывать тот факт, что подобные сделки с недвижимостью имеют право заключать только собственники квартиры или его доверенные лица, у которых на руках должна быть действующая доверенность, заверенная нотариусом. Также и владелец, и его доверенное лицо должны быть готовы представить документы на квартиру.

Необходимые документы

Согласно статье 651 ГК РФ, договор аренды здания, заключенный на срок не менее 1 года, нужно обязательно регистрировать. Эта процедура проходит в органах Росреестра или в МФЦ. При этом такой договор считается заключенным лишь с момента его регистрации.

Для законной аренды квартиры в командировке необходимо заключить Договор найма жилого помещения с его собственником. Документ составляется в письменной форме, причем допускается рукописный, печатный или набранный на принтере вариант. Важно, чтобы в нем было отражено:

Существенный минус обнаруживается в случае, когда арендуемая квартира используется для проживания командированных лиц, т.е. фактически становится гостиницей. Частая смена жильцов может не понравиться соседям, а это лишние претензии и жалобы.

Можно ли арендовать?

Когда собственник жилья оформляется в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), то он выступает, как юридическое лицо. Он сам подает сведения в налоговую инспекцию по форме 2-НДФЛ и уплачивает налог в размере 6% от полученного дохода.

3.4.4. В случае причинения ущерба Квартире или Имуществу в течение дней с момента получения требования Наймодателя возместить ему издержки, связанные с устранением ущерба, либо по согласованию с Наймодателем устранить ущерб самостоятельно. Факт причинения ущерба, его размер и расчет указанных издержек оформляется двусторонним актом, или, в случае отказа одной Стороны, другой Стороной с участием двух свидетелей;

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.4. Наймодатель гарантирует: на момент подписания Договора Квартира свободна от обязательств, т.е. не заложена, не сдана в аренду (наем), в споре или под запрещением (под арестом) не состоит, не обременена иным способом, на Квартиру отсутствуют притязания третьих лиц.

ДОГОВОР НАЙМА

3.4.6. Наниматель имеет право при обнаружении недостатков Квартиры или Имущества, возникших по независящим от Нанимателя причинам, полностью или частично препятствующих пользованию Квартирой или Имуществом, потребовать от Наймодателя устранить названные недостатки за счет Наймодателя.

Отметим, что юридическое лицо получает жилое помещение во владение и пользование только на основании договора аренды, эта норма закреплена п. 2 ст. 671 Гражданского кодекса. При этом запрещается использование его не по назначению, прописанному в рамках соглашения.

Правовое регулирование

• Арендодателем будет выступать физическое лицо, готовое предоставить на определенный срок собственное жилое помещение с имеющимся в нем имуществом.
• Арендатором выступает юридическое лицо, принимающее квартиру в рамках договора и обязующееся исполнять его требования в части содержания и оплаты.

Образец договора аренды квартиры между физическим и юридическим лицами 2021 года

2. Сведения об арендаторе с указанием его наименования, а также лица, действующего от имени организации и основания для этого, а так же арендодателе: ФИО гражданина, его паспортные данные и адрес по прописке.

6.1. Наниматель вправе заключить договор поднайма. По договору поднайма Помещения Наниматель с согласия Наймодателя передает на срок часть или все нанятое им Помещение в пользование поднанимателю. Поднаниматель не приобретает самостоятельного права пользования Помещением. Ответственным перед Наймодателем по договору поднайма Помещения остается Наниматель.

По истечении срока действия договора коммерческого найма наниматель имеет преимущественное право заключать договор на новый срок. В законе предусмотрено, что не позднее чем за три месяца до истечения срока действия договора наймодатель обязан предложить нанимателю один из вариантов:

Особенности договора найма жилья

5.1.2. Осуществлять надлежащую эксплуатацию жилого дома, в котором находится сданное внаем Помещение, предоставлять или обеспечивать предоставление Нанимателю за плату необходимых коммунальных услуг, обеспечивать проведение ремонта (в случае сдачи внаем квартиры/части квартиры в многоквартирном жилом доме — общего имущества многоквартирного дома) и устройств для оказания коммунальных услуг, находящихся в Помещении.

• жилье включается в специализированный фонд только при наличии согласия собственника;
• недвижимость может быть предоставлена в пользование только тем сотрудникам, которые не имеют своей собственности в конкретном населенном пункте, где им приходится работать;
• если сотрудник увольняется, он лишается права пользоваться служебным жильем (исключение – малоимущие граждане);
• использование недвижимости в качестве служебной возможно только после причисления его к соответствующей категории;
• жилплощадь должна быть обустроена в соответствии с особенностями региона, в котором оно расположено;
• жилье должно отвечать санитарным и техническим требованиям;
• на одного проживающего не может приходиться менее 6 м 2 .

Служебное жилье – что это

• пенсионерам;
• семье военнослужащего или сотрудника правоохранительных органов, погибшего или пропавшего без вести при выполнении служебных обязанностей;
• работникам, получившим 1 или 2 группу инвалидности при выполнении трудовых функций или в результате возникновения профессиональной болезни.

Для собственника

Договор служебного найма является документом с ограниченным периодом действия. В тексте может быть указана конкретная дата или отметка, что соглашение действует до тех пор, пока человек работает в организации. После того, как трудовая деятельность будет прекращена, договор аннулируется.

• Адрес: ______________________________________________________________
• Площадь квартиры:____ кв. м,
• Количество комнат: ____
• Состояние указанного помещения в момент передачи Нанимателю: не требующее ремонта и пригодное для использования по п.п. 1.4. настоящего договора.

2. Плата за пользование помещением и порядок расчетов.

2.4. Первый платеж составляет ___________________________ рублей, в который входит плата за первый месяц и сумма гарантийного взноса, эквивалентного месячной плате за найм, в размере ____________________ рублей, признаваемого сторонами Задатком, вносимым в качестве обеспечения взаимных обязательств по Договору. Задаток возвращается по окончанию срока найма в случае сохранности имущества и качества квартиры. В дальнейшем, оплата производится помесячно.

3. Обязанности сторон

_____________________________, именуемый в дальнейшем Наймодатель, с одной стороны, и ________________________________, именуемый в дальнейшем Наниматель, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Помимо обязанностей, у владельца есть и права. Он вправе требовать с нанимателя своевременной оплаты коммунальных услуг и арендной платы, а также соблюдения правил проживания и бережного отношения к имуществу, предоставленному в пользование.

Кроме того, должны быть оговорены права и обязанности сторон, а также запрещенные действия. В частности, к запрещенным действиям относится обмен объекта недвижимости, его сдача в наем или какое-либо использование в коммерческих целях. Наниматель имеет право на улучшение условий проживания, если это не противоречит законодательству. К примеру, он может сделать ремонт.

Порядок заключения договора служебного найма

Договор найма служебного жилья заключается после принятия соответствующего решения работодателем. Для этого издается приказ о предоставлении работнику жилплощади. Передача недвижимости в пользование также оформляется документально, а сотрудник получает соответствующий ордер.