Договор безвозмездного пользования нежилым помещением с возмещением коммунальных затрат

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Здесь следует обратить внимание на следующее. К коммунальным услугам относят услуги по холодному, горячему водоснабжению, водоотведению, электроснабжению, газоснабжению, отоплению и т.д. Такие услуги оказывают ресурсоснабжающие организации, а не ссудодатель. Последний лишь является посредником между ссудополучателем и специализированными организациями — поставщиками соответствующих услуг. Поэтому предмет договора возмещения коммунальных услуг должен быть сформулирован следующим образом: «Ссудодатель приобретает для ссудополучателя коммунальные услуги и ведет расчеты с ресурсоснабжающими организациями, а ссудополучатель возмещает ссудодателю понесенные расходы, исходя из объема потребляемых коммунальных услуг».

Расчет возмещения услуг холодного водоснабжения и водоотведения

где Р э.общ.с. пользование — расчетное количество потребленной за сутки электроэнергии всеми электроприемниками в учреждении (организации, подразделении), которое занимает помещения в здании, объекты которого передаются в безвозмездное пользование, определяется следующим образом (кВт/сут.):

• при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование помещения невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения договора;
• если помещение, в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования;
• если при заключении договора Ссудодатель не предупредил Ссудополучателя о правах третьих лиц на передаваемое помещение;
• при неисполнении Ссудодателем обязанности передать помещение либо его принадлежности и относящиеся к нему документы.

3.1. Ссудодатель отвечает за недостатки помещения, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении договора безвозмездного пользования. При обнаружении таких недостатков Ссудополучатель вправе по своему выбору потребовать от Ссудодателя безвозмездного устранения недостатков помещения или возмещения своих расходов на устранение недостатков помещения либо досрочного расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

• передать Ссудополучателю по акту приема-передачи помещение в состоянии, соответствующем условиям настоящего договора и его назначению, со всеми принадлежностями и относящимися к нему документами в течение дней после заключения договора;
• оплачивать коммунальные услуги и при необходимости осуществлять ремонт помещения.

Начинается документ с вступительной части, где подробно излагаются обстоятельства безвозмездного договора, его цели и условия. Обязательно присваивается порядковый номер, дата составления и место (адрес объекта).

Особенности заключения

Физическое лицо, взявшее объект, несет ответственность за случайную гибель или повреждение, если он использовал ее в противоречии с договором, либо передал в другому человеку без письменного согласия ссудодателя. Точно так же происходит и заключение договора между физическим и юридическим лицом. Собственник нежилого помещения может владеть, пользоваться и распоряжаться своим имуществом, а соответственно может передавать его в пользование третьим лицам.

Срок действия

• Пользователь может при страховании помещения указать себя как выгодоприобретателя.
• При обнаружении недостатков, препятствующих использование помещения, собственник должен устранить его за свой счет, либо обеспечить ссудополучателя другим объектом на оговоренный срок.

1. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
2. К договору безвозмездного пользования соответственно применяются правила, предусмотренные статьей 607, пунктом 1 и абзацем первым пункта 2 статьи 610, пунктами 1 и 3 статьи 615, пунктом 2 статьи 621, пунктами 1 и 3 статьи 623 настоящего Кодекса.
3. К договору безвозмездного пользования (ссуды) объектом культурного наследия применяются также правила, предусмотренные статьей 609 настоящего Кодекса.

Можно ли сдать без арендной платы?

Основным недостатком является риск, связанный с безвозмездной эксплуатацией нежилого фонда. Тем не менее собственник может минимизировать его путем постоянного контроля за состоянием помещения, а ссудополучатель отчасти компенсирует расходы на поддержание объекта недвижимости в должном виде отсутствием арендной платы.

Стороны

Заключение договора ссуды предпочтительнее осуществлять между контрагентами, которые имеют высокую степень доверия. Подобные соглашения актуальны для людей, имеющих родственные связи. Так можно помочь молодому предпринимателю организовать свой бизнес, исключив дорогостоящую аренду помещений у сторонних лиц.

7.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о наступлении указанных обстоятельств и их влиянии на исполнение обязательств по договору.

3.2. Ссудодатель не отвечает за недостатки помещения, которые были им оговорены при заключении договора либо были заранее известны Ссудополучателю, либо должны были быть обнаружены Ссудополучателем во время осмотра помещения при заключении настоящего договора или при передаче помещения.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

• использует помещение не в соответствии с договором или его назначением;
• не выполняет обязанностей по поддержанию помещения в надлежащем состоянии;
• существенно ухудшает состояние помещения;
• без согласия Ссудодателя передал помещение третьему лицу.

1. Одним из существенных условий данного договора является его предмет. Следовательно, стороны должны точно конкретизировать то нежилое помещение, которое будет передано в пользование. Таким предметом может быть, например, здание или гараж. В случае, если описание подлежащего передаче объекта будет недостаточным для его идентификации в качестве предмета договора, то такой договор может быть признан незаключенным.
2. Ссудополучатель не имеет права передавать нежилое помещение в субаренду, однако, у него есть право передать это нежилое помещение в безвозмездное пользование третьим лицам с согласия ссудодателя.
3. Существуют ограничения передачи нежилого помещения по договору безвозмездного пользования для коммерческих организаций. Так, коммерческая организация не может выступать в качестве ссудодателя по договору безвозмездного пользования по отношению к лицам, которые являются ее участниками, учредителями, руководителями, членами ее органов управления или контроля.
4. Для договоров безвозмездного пользования, в которых предметом выступает определенная категория нежилых помещений, установлена обязательная процедура государственной регистрации. Данное нормативное положение касается нежилых помещений, которые относятся к объектам культурного наследия или его части.
5. Договор безвозмездного пользования нежилым помещением может заключаться как с указанием срока, так и на неопределенный срок. Законом предусмотрены случаи досрочного расторжения такого договора, как по инициативе ссудодателя, так и ссудополучателя.
6. Риск случайной гибели или случайного повреждения нежилого помещения, переданного по договору безвозмездного пользования, несет ссудополучатель. То есть именно ссудополучатель отвечает за сохранность имущества, переданного ему по договору
7. Еще одним важным условием рассматриваемого договора является возможность изменения сторон в договоре. В законе установлено, что собственник нежилого помещения может произвести его отчуждение или передать это помещение в пользование третьему лицу за плату. Однако при этом обременение нежилого помещения, установленное по договору безвозмездного пользования, сохраняется и переходит вместе с самим помещением.

Прежде всего, несмотря на то, что рассматриваемый договор по своей природе является безвозмездным, в его тексте следует обговорить все вопросы, касательно расходов на содержание нежилого помещения. Это достаточно важное положение в соглашении, так как, если оно не будет отражено в тексте договора, в будущем могут возникнуть споры по этим вопросам.

Нежилое помещение как объект безвозмездного пользования

Однако, при заключении договора безвозмездного пользования нежилым помещением, у ссудополучателя появляется право использовать помещение, несмотря на то, что плата за такое использование объекта недвижимости отсутствует. При этом эксплуатировать такое нежилое помещение необходимо в соответствии с указанными в договоре назначением и целями.

• наличие непреодолимых недостатков, присутствие которых было сокрыто и не обозначено в договоре;
• претензии третьих лиц, перед которыми существуют обязательства (например, банк);
• непредоставление объекта в использование.

Нотариальная контора и бюро переводов на «Окской» – ваш надежный помощник и консультант. При необходимости вам предоставят консультацию, удостоверят подписанный договор безвозмездного пользования имуществом для придания ему безоговорочной юридической силы. Для этого нотариус ведет прием непосредственно в конторе, осуществляет выезд к клиенту в офис или домой по адресу в Москве или Подмосковье.

Срок действия договора безвозмездного пользования помещением

• при непредоставлении объекта пользования или его ненадлежащее техническое состояние влекут за собой штраф в размере возможного нанесенного ущерба (при аренде дополнительно выплачивается сумма, равная упущенной выгоде);
• если собственник не предоставил помещение, контрагент не может требовать этого (по договору аренды это право присутствует);
• затраты на содержание помещения при ссуде несет наниматель, при аренде – владелец.

• адрес нахождения;
• общая площадь;
• техническое оборудование помещение и его состояние;
• пригодным для использования по назначению для арендатор;
• номер свидетельства права собственности;
• отсутствие прав каких-либо лиц, кроме владельца.

Договор составляется в присутствии нотариуса и обеих его сторон. Вместе с этим документом желательно оформить акт приема-передачи, который поможет избежать неприятностей, если арендатор обнаружит существенные изъяны.

Фактическая передача нежилого помещения в пользование

На начальном этапе открытия своего дела «выплывает» много затрат, и на оплату аренды магазина или офиса часто не остается средств. Возможность воспользоваться безвозмездной арендой – прекрасный способ сэкономить.

Сделки с недвижимостью являются объектом гражданского права, регулируемого нормами ГК РФ. Пункт 1 статьи 130 ГК гласит, что нежилые помещения относятся к недвижимым вещам и могут передаваться в безвозмездное пользование.

Кто имеет право передавать нежилые объекты в безвозмездное пользование?

1. В договоре требуется провести описание передаваемого имущества. Оно позволяет установить существенные признаки передаваемого помещения, а так же его общее состояние на момент сделки. При невыполнении этого условия договор может быть признан недействительным.
2. Имущество не должно иметь недостатков, в любой мере препятствующих целям его использования.
3. После заключения договора ссудополучатель имеет право передать помещение третьим лицам в безвозмездное использование. При этом ссудополучатель не имеет права передавать полученное помещение третьим лицам на условиях оплаты пользования, даже с согласия владельца этого помещения.
4. Если передаваемое имущество представляет собой памятник истории и культуры или является его частью, необходима экспертиза договора и его регистрация в профильных государственных учреждениях.
5. Имущество ссудополучателю передается со всеми его документами (техпаспортом и т.д.), если соглашением между сторонами не оговорено другое.
6. Документ можно заключать на любой срок. Если срок действия не проставлен, договор считается заключенным на неопределенный срок.
7. Ссудополучатель отвечает за состояние имущества, переданного ему по договору.

Особенности договора

Договор аренды нежилого помещения безвозмездного пользования не предусматривает оплаты пользования, тем не менее закон регулирует вопросы финансовой ответственности при его несоблюдении, а так же вопросы сохранности имущества и сроков исполнения договора.

Как правило соглашение расторгается в претензионном порядке, если виновная сторона готова выплатить компенсации или возместить ущерб, причиненный расторжением соглашения. Если мирно расторгнуть договорные отношения не удалось, необходимо обращаться с иском о расторжении соглашения в судебные органы.

Пользование на безвозмездной основе демонстрирует явно доверительные отношения между контрагентами. Но в жизни, а особенно в предпринимательском мире, это происходит не так. Во избежание споров по поводу обладателя нежилого помещения, срока и правил использования и содержания обязательно нужно составить письменный документ. ГК РФ предлагает для таких ситуаций договор безвозмездного пользования.

Что это такое?

Однако есть одно исключение. Если недвижимое имущество, которое является предметом договора, объект культурного наследия, и соглашение заключается сроком на один год и более, то такая сделка обязательно оформляется в письменной форме и подлежит государственной регистрации.

Положения о договоре безвозмездного пользования определены в гл. 36 ГК РФ. Наряду с этим статья 689 ГК РФ устанавливает, что к договору безвозмездного пользования применяются отдельные положения договора аренды (п.ст. 607, п. 1 и абз 1 п. 2 ст. 610, пп 1 и 3 ст. 615, п. 2 ст. 621, пп 1 и 3 ст. 623 Гражданского кодекса РФ). Поскольку данная норма не содержит положений п.2 ст. 609 ГК РФ, согласно которому договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом, то и требование о регистрации договора безвозмездного пользования нежилым помещениям на него не распространяются.

необходимо определить предмет договора: описать помещение, которое передается в безвозмездное пользование, чтобы можно было безошибочно идентифицировать его. Указать в каком состоянии оно передается ссудополучателю.

Чуть-чуть о договоре безвозмездного пользования. Чтобы внести ясность.

4.По договору безвозмездного пользования помещением Ссудополучатель получает помещение только в пользование, тогда как по договору аренды – в пользование и владение. Владение помещением предполагает более выгодное его использование нанимателем (ссудополучателем).

Для собственника устанавливается минимальная ответственность, так как он не является стороной имущественной сделки и не передаёт имущественных прав контрагенту. Поэтому ответственность в основном ограничивается тем, что договор может быть расторгнут ссудополучателем. При недобросовестных действиях собственника, которые наносят имущественный вред получателю ссуды, может возбуждаться исковое производство с требованием возмещения:

В моей практике внесение изменений в такой договор встречалось достаточно редко в сравнении с отношениями между арендодателем и арендатором. Причина в том, что здесь отсутствуют имущественные интересы сторон, которым потребовалась бы корректировка. Например, в виде повышения стоимости. Если выплаты ссудополучателя увеличиваются, то собственник не имеет к ним никакого отношения, так как они поступают в налоговую службу или в жилищно-эксплуатационную компанию. И связаны не с волей собственника, а с тенденциями в коммунальной сфере или в налоговом законодательстве.

Порядок и правила изменения или прекращения договора безвозмездного пользования нежилым помещением

Процедура и специфика заключения такого договора регулируются нормами Гражданского кодекса, в частности, главой 36 ГК РФ. Согласно данным законодательным нормам, отношения безвозмездного пользования имуществом определяются как отношения ссуды. Пункт 1 статьи 130 ГК РФ допускает такой вариант передачи недвижимости.

Однако бывают ситуации, когда договор аренды выполняется на безвозмездной основе. У любой организации есть возможность пользоваться помещением бесплатно, если на то есть разрешение владельца. Как заключить такое соглашение, и выгодно ли оно ссудодателю, расскажем в нашей статье.

Что такое безвозмездная аренда?

Сторонами сделки являются ссудодатель и ссудополучатель. Ссудодатель обычный человек или юрлицо, которые предоставляют площадь. Ссудополучатель гражданин или организация, которые получают помещение в аренду.

Договор

В случаях, когда условие договора предусмотрено нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней. При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой.