Доверенность на подачу документов о трудоустройстве мигрантов

В тексте доверенности самое важное – точно прописать те функции, которые может осуществлять сотрудник от лица руководителя (организации). Иначе есть риск недопонимания между сторонами. Классический случай при обращении в УФМС – это оформление разрешения на работу иностранным гражданам. На этот пример есть формулировка «Вопрос оформления разрешений». И она предполагает:

• Наименование документа без нумерации (в журнале организации при регистрации осуществляется их сквозная нумерация).
• В левой части – город подписания, в правой – дата совершения этой операции.
• Полное наименование юридического лица с его реквизитами: ОГРН, ИНН, КПП (если это ИП, то реквизиты будут отличаться, кроме того, необходима будет отметка нотариуса).
• Адрес юридического лица.
• ФИО руководителя организации в качестве его представителя.
• На основании какого документа действует руководитель.
• ФИО и паспортные данные того лица, на которые оформляется доверенность. Если это возможно, то указывается должность сотрудника организации.
• В каком именно УФМС (какого города) доверенным лицом будут совершаться операции. Доверенность можно выписать на представительство во всех УФМС страны, но это рискованно, так как сотрудник может превысить свои полномочия.
• Какими именно полномочиями руководитель наделяет поверенного.
• Какие иностранные граждане посредством этой организации получают документацию в УФМС (если их больше трех, то удобнее предоставлять информацию об ФИО, дате рождения, номере паспорта и стране прибытия в виде таблицы).

Нотариальное заверение доверенности

Доверенность на представление интересов в УФМС (Управление Федеральной миграционной службы) – важная бумага, которая необходима при операциях с документами иностранных граждан. Ею часто пользуются компании работодатели.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД:

• о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
• о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление МВД о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

• Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
• Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
• Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД о расторжении трудового договора.

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранцев

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Юридическое лицо, выступающее в роли доверителя, имеет право указать в соглашении, допускает ли оно право поверенного на передачу своих прав кому-то ещё. Если такое разрешение дано и человек им воспользовался, то в его прямые обязанности входит своевременно уведомить фирму о таком поступке.

Где взять бланк?

Можно взять бланк у нотариуса или найти на просторах Сети, а можно составить заявление самостоятельно, также можно попробовать отыскать форму бланка в книжных магазинах или в киосках, специализирующихся на продаже печатной продукции.

Содержание акта от лица

• Название документа.
• Название и тип организации (Товарищество, АО,ООО).
• День оформления документа.
• ИНН, КПП, ОГРН из уставных документов фирмы.
• ФИО директора.
• ФИО, место жительства и паспортные данные поверенного.
• Перечень делегируемых полномочий.
• Заверенный образчик визы доверенного лица.
• Личная подпись директора.

Такая доверенность оформляется на одной стороне листа. Здесь должна присутствовать «шапка», в которой указывается полное название доверенности, дата и место ее оформления. Что касается номера, который присваивается документу, то здесь проставлять его нет необходимости. Объясняется это тем, что многие организации ведут специальный журнал, в котором учитываются все выданные доверенности. Номер, присвоенный в документе, обычно указывается в учетном журнале. Ниже идет основная часть, которая должна содержать такие сведения:

Когда иностранные граждане прибывают на территорию РФ, они в обязательном порядке должны посетить отделение миграционной службы. Это необходимо для того, чтобы официально узаконить свое пребывание в нашей стране. В последнее время иностранцев, прибывших на работу, оформляют сами работодатели. При этом они представляют интересы своих сотрудников в различных организациях. Чтобы данные действия были правомерными, необходимо оформлять соответствующую доверенность.

Форма документа

Можно сказать, такая доверенность используется во всех случаях, когда работодатель выполняет какие-то действия с документами иностранных граждан. Также необходимо понимать, сам директор вряд ли будет выстаивать длинные очереди в отделении миграционной службы. Скорее всего, он возложит эти полномочия на кого-то из своих сотрудников. Естественно, для этого понадобится оформить доверенность. Без нее никакая организация не начнет работу с документами иностранных граждан.

• Номер телефона организации.
• Заголовка документа, в котором указывается его название.
• Нанимателю необходимо указать его статус, выбрав соответствующий из предложенных в бланке. Всего их представлено 8 штук.
• Указание наименования отдела ФМС, в который будет подаваться уведомление о заключении трудового договора.
• Далее указывается вид деятельности, по ОКВЭД. Если наниматель является физическим лицом, ему не нужно заполнять эти данные.
• Указываются данные организации, которая осуществляет процесс трудоустройства. К ним относятся ее название, номер свидетельства о регистрации или иного документа, подтверждающего законность деятельности нанимателя, адрес расположения.

• Заполнить документацию, требуемую для уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника.

  Доверенность на подачу уведомления в уфмс

  1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами

  Что необходимо прописать в доверенности на право подачи уведомления о приеме иностранца в ГУ МВД?

  Задать вопрос или оставить . Доверенность выдана без права передоверия другим лицам сроком на один год. доверенность в уфмс на сдачу уведомления о втором гражданстве.Здесь может быть указан четкий перечень документов, которые необходимы для УФМС. Эту доверенность оформляют на официальном бланке компании.

  При трудоустройстве иностранных граждан с РВП или ВНЖ работодатели обязаны отправлять соответствующие уведомления в УВМ МВД. Рассмотрим порядок действий работодателя при приеме мигранта на работу, особенности оформления документации, ответственность за несоблюдение сроков предоставления сведений, а также другие моменты.

  Что будет, если не направить вовремя уведомление

  В первую очередь работодатель должен выяснить, есть ли у потенциального сотрудника документы, подтверждающие законность пребывания на территории России. Это может быть ВНЖ, миграционная карта, виза или РВП ( ФЗ №115 ).

  Особенности оформления на работу подданных других стран

  • мигрантов, приехавших в Россию по безвизовому режиму и планирующих работать на основании патентов;
  • граждан стран, с которыми действует визовый режим въезда, оформивших разрешение на трудовую деятельность;
  • мигрантов с РВП или ВНЖ;
  • лиц в статусе беженцев.

  Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина подается по каждому иностранному сотруднику отдельно. Срок подачи составляет три дня, за несоблюдение этого срока работодателя привлекут к административной ответственности или, проще говоря, оштрафуют (о размере штрафа мы рассказывали выше).

  Заключая трудовой и(или) гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо помнить, что документы в контролирующие органы необходимо подать в период, не превышающий три рабочих дня. Сообщать надо в территориальное подразделение бывшей ФМС, которая с 01.07.2016 перешла в ведение МВД и теперь называется Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

  Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

  Уведомление о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (заполняемая форма)

  Кроме того, временно пребывающий в России иностранный работник при трудоустройстве должен предъявить полис ДМС. (Работодатель может освободить иностранца от этой обязанности, если примет на себя обязательства по оплате медпомощи, оказанной такому сотруднику).
  Самому работодателю для заключения трудового договора с «визовым» мигрантом в большинстве случаев потребуется оформить разрешение на прием иностранной рабочей силы. Порядок получения такого разрешения утвержден приказом МВД от 01.11.17 № 827 .

  Прием на работу высококвалифицированных специалистов

  При трудоустройстве высококвалифицированный специалист обязан предъявить полис ДМС. Либо сам работодатель должен заключить договор на оказание такому сотруднику платных медицинских услуг (п. 14 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

  СПРАВКА

  Временно пребывающие в РФ иностранные граждане должны представить разрешение на работу (для лиц, приехавших из стран, с которыми у России действует визовый режим) или патент (для работников из «безвизовых» стран). Помимо этого, такой кандидат обязан иметь полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Страховка не требуется в том случае, если работодатель сам заключил с медицинской организацией договор о предоставлении мигранту платных медицинских услуг (абз. 2 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ, п. 10 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Как уже было сказано, работникам из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении не нужно иметь «трудовой» патент. А гражданам Белоруссии не потребуется также и полис ДМС (письмо Минтруда от 17.12.15 № 16-4/В-823).

  О своих намерениях привлечь к труду иностранных рабочих необходимо сообщить в Главное управление по вопросам миграции МВД в России и получить их аккредитацию. Только после постановки работодателя на учет в ГУВД МВД РФ он может нанимать мигрантов.

  2. Встать на учет в МВД

  Даже несмотря на наличие трудового патента, для получения которого каждый мигрант проходит медицинскую комиссию, работодатель обязан провести медобследование сотруднику, задействованному в видах работ, требующих обязательного профосмотра.

  5. Уведомить ГУВМ МВД о приеме на работу иностранца

  Работодатель обязан предоставить иностранному гражданину такой же размер оплаты труда, что и гражданину России, занимающему ту же должность. При этом зарплата не должна быть ниже установленного минимума (размер минимальной заработной платы для Москвы в 2020 г. – 20 195 руб.) Выдавать наличные можно только иностранцам, проживающим в РФ, остальным зарплата должна начисляться в безналичной форме.

  Для некоторых категорий иностранных граждан не нужна виза для въезда в Россию. Перечень стран, граждане которых обладают правом такого въезда, упомянуты в письме МИД России «О режиме въезда иностранных граждан в Российскую Федерацию».

  Временно пребывающие визовые иностранные граждане

  • если между РФ и страной, где иностранный гражданин получил диплом, заключено соответствующие соглашение;
  • если диплом получен в организации, указанной в Перечне, утвержденным распоряжением Правительства РФ от 30.10.2015 N 2777-р;
  • если иностранец прошел процедуру признания его диплома на территории РФ и получил соответствующие свидетельство Рособнадзора.

  Временно и постоянно проживающие иностранные граждане

  Для оформления патента при въезде на территорию РФ необходимо получить миграционную карту, содержащую отметку о том, что целью въезда является работа. Иностранный гражданин должен оформить медицинскую страховку и в течение семи дней встать на миграционный учет. В течение 30 дней со дня въезда иностранный гражданин должен оформить патент, для чего он подает в МВД пакет документов согласно регламенту по выдаче патентов (Приложение к приказу МВД России от 20.10.2017 №800), в который в том числе входит договор о представлении платных медицинских услуг или полис ДМС, а также документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ российского законодательства.

  • формы и порядок заполнения ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
  • формы и порядок уведомления МВД или его территориального органа о ведении иностранцем (лицом без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ.

  Что изменилось с 2021 года

  Кроме того, с 2021 года действует новый порядок уведомления МВД. Уточнено, как должна выглядеть заверительная надпись на документе из 2-х и более листов после прошивки и нумерации: на обороте последнего листа уполномоченное лицо, которое сдаёт уведомление по иностранцу, должно указывать:

  Образцы документов с 2021 года

  Сразу скажем, что отличия новых образцов документов от действующих в 2020 году форм не существенны. Так, в уведомлении о расторжении трудового договора изменена нумерация пунктов. Работодателю больше не нужно указывать дополнительные сведения.