Как правильно вести спецодежу на сотрудников в бюджете на 2019 год

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Как правильно вести спецодежу на сотрудников в бюджете на 2019 год». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Каким требованиям должны соответствовать локальные нормы выдачи СИЗ организации? Вправе ли наниматель не включать в локальные нормы СИЗ, предусмотренные типовыми нормами, которые предназначены для защиты от вредных и (или) опасных веществ и факторов, с которыми работник не контактирует и которые на него не воздействуют (например, для защиты от воды, кислот, щелочей и т. д.)?

В собственности организации имеются транспортные средства, которые используются бухгалтером и иными работниками в служебных целях. В штате организации отсутствует водитель автомобиля. Обязаны ли вышеуказанные работники проходить инструктаж по охране труда, стажировку по профессии «водитель автомобиля», а также обеспечиваться СИЗ и смывающими средствами?

6.2. Строительство

Работнику выдали зимние ботинки и костюм утепленный. При этом место для их хранения не определено. Кто должен обеспечить сохранность одежды и обуви? Что работнику делать с зимними ботинками и костюмом в теплое время года?

По моему мнению, для этой цели можно использовать счет 010604000 «Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)». С одной стороны, этот счет предназначен для учета операций по изготовлению материальных запасов, а не для учета операций, связанных с их приобретением, но с другой — он относится к счетам по учету вложений в нефинансовые активы, в составе которых учитываются и материальные запасы. Поэтому использование этого счета с целью формирования фактической стоимости материалов, в том числе и спецодежды, вполне закономерно.

Примечание. Работодатель обязан обеспечивать хранение, стирку, сушку, дезинфекцию, дегазацию, дезактивацию и ремонт выданных работникам по установленным нормам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (ст.221 ТК РФ).

Бухгалтерский учет спецодежды

С учетом изложенного стоимость специальной одежды, выдаваемой работникам в соответствии с Типовыми отраслевыми нормами, подпадает под действие п.3 ст.217 и пп.2 п.1 ст.238 НК РФ и не подлежит налогообложению НДФЛ и ЕСН

21 марта 2019 года приказом Минтруда России от 10.12.2018 г. № 778н вводятся в законную силу Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам организаций легкой промышленности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Новые типовые нормы выдачи СИЗ в апреле — торфозаготовительные и торфоперерабатывающие предприятия

1. Общие профессии (должности);
2. Льняное и пенько-джутовое производства;
3. Шелковое производство;
4. Шерстяное производство;
5. Валяльно-войлочное производство;
6. Первичная обработка лубяных волокон;
7. Производство ваты;
8. Производство текстильной галантереи;
9. Первичная обработка хлопка-сырца;
10. Трикотажное производство;
11. Производство нетканых материалов;
12. Швейное производство;
13. Производство кожаной обуви;
14. Кожгалантерейное производство;
15. Шорно-седельное производство;
16. Щетинно-щеточное производство;
17. Первичная обработка кожевенного и мехового сырья;
18. Кожевенное производство;
19. Меховое и овчинно-шубное производства;
20. Производство меховой одежды, меховых головных уборов, перчаток, рукавиц, носков и других видов меховых изделий;
21. Дубильно-экстрактовое производство;
22. Производство искусственной кожи и технических тканей;
23. Производство жесткой пильчатой ленты;
24. Производство игольчатой ленты;
25. Шпульно-катушечное производство;
26. Челночное производство;
27. Производство берд и ремиз;
28. Игольно-платинное производство.

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ

Не лишним в очередной раз напомнить, что в соответствии с пунктом 14 приказа № 290н при выдаче работникам СИЗ работодатель руководствуется типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности. При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах работодатель выдаёт работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики (приказ № 997н), а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах — типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.

Если здание находится в совместном владении у нескольких собственников (владельцев), но все расходы на содержание здания, в том числе коммунальные услуги, несет один собственник (владелец), при этом иные собственники (владельцы) возмещают ему расходы по содержанию эквивалентно (пропорционально) своему потреблению, то доходы от таких возмещений отражаются по подстатье 134 «Доходы от компенсации затрат» КОСГУ.

Доходы от оказания платных услуг.

Дополнены подстатьи 352 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования», 353 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования» для отражения приобретения неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности. Отнесение нематериальных активов к активам с определенным сроком полезного использования или с неопределенным сроком полезного использования производится с учетом нормативных правовых актов, регулирующих ведение бюджетного (бухгалтерского) учета. При этом расходы на приобретение нефинансовых активов с предустановленным программным продуктом, необходимым для обеспечения их функционирования, в случае если договором не предусмотрено выделение стоимости права пользования этим программным обеспечением обособленно, отражаются по соответствующим статьям 310 и 340 (в части оборудования для научно-исследовательских работ).

Прочие расходы.

Доходы от арендных платежей отражаются по подстатьям 121 «Доходы от операционной аренды», 122 «Доходы от финансовой аренды» и 123 «Платежи при пользовании природными ресурсами» (в части аренды земельных участков). При этом термины «операционная аренда» и «финансовая аренда» раскрываются в ФСБУ «Аренда» (утвержден Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 258н).

Для каждой профессии установлен свой срок носки спецодежды и спецобуви, нормы утверждены постановлением Минтруда № 63. Как определить период эксплуатации, как его продлить и как составить акт о продлении – вы узнаете из статьи.

Статьи по теме

Следует отметить, что работодатель имеет право самостоятельно установить нормы расхода одежды на производстве, но при условии, что это не ухудшит степень защищенности работников при исполнении трудовых функций по сравнению с требованиями законодательства.

Срок использования спецодежды – нормы 2019 (по профессиям)

• типа производства, на котором задействован работник, от наличия и характера опасных и вредных воздействий на рабочих местах;
• климатических условий среды, в которой осуществляется производственная деятельность.

• от атмосферных осадков — плащ с капюшоном или полуплащ с капюшоном для защиты от воды;
• головы от механических воздействий (ударов), электрического тока — каску защитную, каскетку защитную;
• рук от механических воздействий — перчатки трикотажные или перчатки швейные (от истирания, порезов, проколов), рукавицы для защиты от вибрации;
• рук от воды и растворов нетоксичных веществ — перчатки из полимерных материалов для защиты от воды и растворов нетоксичных веществ;
• ног от воды и растворов нетоксичных веществ — сапоги (галоши) резиновые формовые;
• глаз от воздействия твердых частиц, газов, пыли, брызг жидкостей, ультрафиолетового, инфракрасного, лазерного, электромагнитного и других излучений, слепящей яркости света — очки защитные соответствующего типа;
• лица от воздействия твердых частиц, брызг жидкостей и расплавленного металла, ультрафиолетового и инфракрасного излучений, слепящей яркости света, радиоволн СВЧ-диапазона, термических рисков электрической дуги — щитки защитные лицевые соответствующего типа;
• органа слуха — противошумные наушники, противошумные вкладыши;
• органов дыхания от паров, газов, пыли, дыма, а также от содержащихся в них радионуклидов — противогазы, респираторы (полумаски и маски полнолицевые), самоспасатели и другие;
• от падения с высоты — пояс предохранительный, страховочную привязь или удерживающую привязь;
• от поражения электрическим током — диэлектрические средства индивидуальной защиты;
• от биологических объектов — накомарники;
• от наезда транспортных средств, травмирования в зоне работы грузоподъемных и иных машин и механизмов (в условиях ограниченной видимости) — жилет сигнальный;
• от иных вредных и (или) опасных производственных факторов.

о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты

43. Средства индивидуальной защиты (в том числе арендованные) бывшие в употреблении выдаются другим работникам только после стирки, химчистки, дезинфекции и ремонта. Период их дальнейшего использования определяется в зависимости от процента износа средства индивидуальной защиты, который вносится в личную карточку работника.

ГЛАВА 3

31. Работникам, выполняющим обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, дополнительно выдаются другие средства индивидуальной защиты, предусмотренные типовыми нормами, нормами организации для временно отсутствующего работника, на время выполнения его обязанностей.

Наниматель имеет право по истечении периода использования СИЗ при условии сохранения ими защитных свойств, гигиенических характеристик, качества, установленных техническими нормативными правовыми актами, эксплуатационными документами и необходимых для защиты работника от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, загрязнения, продлить период использования СИЗ в пределах сроков службы (сроков годности или сроков хранения), установленных его изготовителем (п.27 Инструкции № 209).

3. Требования к средствам индивидуальной защиты

Наниматель имеет право выдавать работникам по согласованию с профессиональными союзами либо уполномоченными лицами по охране труда работников организации (далее — уполномоченные лица) в пределах одного вида СИЗ, предусмотренного типовыми нормами, СИЗ с равноценными или более высокими (дополнительными) защитными свойствами и гигиеническими характеристиками . В отдельных случаях наниматель имеет право, исходя из особенностей производства (выполняемых работ), характера и условий труда по согласованию с профсоюзами или уполномоченными лицами по охране труда заменять один вид СИЗ, предусмотренный типовыми нормами, другим с равноценными или более высокими (дополнительными) защитными свойствами и гигиеническими характеристиками (пп.7, 8 Инструкции № 209).

6.1. Сельское хозяйство

2) должны иметь документы об оценке соответствия требованиям технического регламента Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011), технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации, предусмотренные ст.15 Закона Республики Беларусь от 24.10.2016 № 437-З «Об оценке соответствия техническим требованиям и аккредитации органов по оценке соответствия».

Если трудовой договор сотрудника прекращен, с ним следует провести окончательные расчеты, в том числе и по средствам индивидуальной защиты и одежды. Увольняющийся рабочий может вернуть спецкостюм либо отказаться от возврата. Во втором случае бухгалтер произведет удержание стоимости СИЗ из заработной платы сотрудника. Определим бухгалтерские записи.

• в такой ситуации стоимость спецсредств списывается пропорционально сроку полезного использования линейным методом либо методом списания пропорционально произведенной продукции (п. 24 Приказа № 135н);
• Дт 10-11 Кт 10-10 — одежда передана в эксплуатацию со склада;
• Дт 20, 26, 44 Кт 10-11 — частичное списание стоимости СИЗ в пределах ежемесячной нормы, установленной расчетным путем;
• Дт 94 Кт 10-11 — списание спецсредств, пришедших в негодность;
• Дт 91-2 Кт 94 — отнесены затраты на счет текущих расходов.

Бухгалтерский учет спецодежды

Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н и соответствующие отраслевые нормативно-правовые акты устанавливают порядок, периодичность и правила выдачи спецодежды на предприятии. В соответствии с данными НПА, в организации следует разработать и утвердить локальный акт, в котором нужно отразить нормы выдачи СИЗ и спецодежды, нормы списания в бухучете, а также иные условия, характерные для деятельности конкретной организации.

Для каждой профессии установлен свой срок носки спецодежды и спецобуви, нормы утверждены постановлением Минтруда № 63. Как определить период эксплуатации, как его продлить и как составить акт о продлении – вы узнаете из статьи.

Статьи по теме

Производство СИЗ регламентируется многочисленными ГОСТами, применяемыми в зависимости от типа и назначения средств защиты. ГОСТы содержат требования к размерам, эргономике, материалам, фурнитуре, маркировке, к методам контроля и испытаний, к транспортировке, хранению и эксплуатации. Как таковых, сроков службы ГОСТы не устанавливают.

Срок использования спецодежды – нормы 2019 (по профессиям)

На ряде предприятий работникам выдается летняя СО. Это может быть хлопчатобумажный костюм или костюм из смешанной ткани, легкая обувь и перчатки. Такая одежда считается сезонной и выдается только в теплое время года.