Сколько нужно хранить квитанции

Сколько хранят квитанции об оплате коммунальных услуг? Советы юриста

У людей нет единого мнения о том, какой период времени стоит сохранять квитанции. Вообще, нигде нет строгого правила по поводу хранения квитанции. Сколько нужно хранить квитанции об оплате, ни один нормативный документ напрямую не скажет. Лишь на квитанциях стоит отметка о хранении их в течение 3 лет.

В то же время суд не обязан автоматически отказывать в открытии дела истцу. Это становится часто проблемой для граждан. Если не заявить в суде первой инстанции о том, что срок исковой давности прошел, судья может рассмотреть дело и вынести решение не в пользу потребителя. Поэтому стоит сразу же заявить о пропуске срока. Желательно написать письменное заявление на этот счет и заранее сдать его в канцелярию, на оставленной копии попросить поставить отметку о принятии.

Зачем и сколько нужно хранить квитанции об уплате коммунальных услуг

Этот срок составляет 3 года. Именно поэтому хранить все квитанции рекомендуется на протяжении этого периода. Если вы хотите полностью себя обезопасить, рекомендуется сохранять все квитанции об оплате, а также требовать такие документы при погашении задолженности.

Часто при переездах на новое место жительства банк или же коммунальное предприятие могут потребовать документы, которые бы подтверждали оплату услуг. В банке отчетности могут затеряться по вине сотрудников. Кроме того, оператор может отправить деньги не на тот счет. В этих случаях именно квитанция будет защищать ваши права в суде или в коммунальном учреждении.

Сколько нужно хранить квитанции

2. Квитанции об оплате штрафов и налоговых платежей. Срок исковой давности этих документов три года, а для налоговых квитанций – четыре. Их следует хранить этот срок, поскольку только с их помощью вы сможете оспорить размер оплаты в суде. Проще говоря, эти квитанции – ваше доказательство оплаты штрафов и коммунальных услуг. Если у вас их не окажется при проверке, то вам придется платить повторно.

1. Кассовые чеки. Хранить кассовый чек на покупку следует до окончания гарантийного срока. Если вы не знаете точно гарантийный срок, то считайте его равным десяти годам на товары длительного пользования и два года на все остальные. В течение всего гарантийного срока вы можете предъявить свои претензии к продавцу, а по истечении этого срока – к изготовителю.

Сколько рекомендуется хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и как это лучше сделать

• Мнение о том, что при оплате банковской картой не обязательно хранить подтверждающие чеки в течение 3 лет, в корне ошибочно. Если организация закроется, и пропадет доступ к ее данным, с получением необходимых документов возникнут серьезные проблемы. Специалисты рекомендуют хранить чеки об оплате в течение года, после чего посещать банк с целью получения выписки за данный период и избавляться от ненужной макулатуры. Обладателям личного кабинета на сайте банка достаточно самостоятельно распечатывать подобные выписки с электронными отметками.

Компьютерный сбой, регулярное изменение тарифов, вызывающее путаницу, недобросовестность работников счетного центра и элементарные попытки мошенничества приводят к тому, что между потребителем услуг ЖКХ и управляющей компанией возникает судебная тяжба. В данном случае в качестве доказательств правоты выступают только документальные свидетельства, подтверждающие тот факт, что газ, вода, электричество и другие продукты потребления были оплачены.

Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 29 декабря 2014 г. № 924/пр была утверждена примерная форма платежного документа для внесении платы за содержание и ремонт жилых помещений и предоставление коммунальных услуг, а также методические рекомендации по ее заполнению. Новая квитанция об оплате ЖКУ довольно подробная: в ней отдельной строкой прописываются платежи за каждый ресурс (свет, вода, отопление и т.д.), кроме того, приводятся нормы потребления по каждому виду коммунальной услуги, чтобы плательщики могли самостоятельно проверить правильность начисленных сумм. Несмотря на то, что разработанный документ является «примерным» и носит рекомендательный характер, большинство коммунальных организаций приняли его к работе.

К нам в редакцию поступил интересный вопрос от Павла Рыбакова: «Существует мнение, что квитанции (чеки) об оплате коммунальных услуг надо хранить на случай разногласий по факту оплаты. А как долго их необходимо хранить, т.е. после какого срока поставщик услуг уже не сможет выставить претензии, что услуга не была оплачена?»

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Желательно года три, а лучше до самого конца проживания в квартире. То компы встанут, то база слетит, то переход на что-то иное и не учли. Как обычно и всегда. Потом невозможно будет доказать, что не верблюд с ослиными ушами, когда выставят счет, за последние пять лет, несмотря на то, что в каждой квитанции указывается долг за предыдущие месяца, пени и т.д.

Вопрос в том, что можно оплачивать через интернет в личном кабинете в сбербанке. Вот где подвох. С одной стороны удобно. Но с другой. Мы недавно узнали, что за водоотлив платили по тарифу, несмотря на наличие счетчиков. Как оказалось сбербанк не передавал наши показания. Второе — интернет не дает квитанции, а в банке еще тот бардак. То базу сменят, то переход на что-то и как результат личный кабинет не работает. Где искать концы — неизвестно.

Сколько нужно хранить квитанции

1. Кассовые чеки. Хранить кассовый чек на покупку следует до окончания гарантийного срока. Если вы не знаете точно гарантийный срок, то считайте его равным десяти годам на товары длительного пользования и два года на все остальные. В течение всего гарантийного срока вы можете предъявить свои претензии к продавцу, а по истечении этого срока – к изготовителю.

Как человек, тесно связанный с кредитами и кредитными картами, могу сказать совершенно точно: нет нужды годами хранить никому не нужные бумажные квитанции. Вполне достаточно, после последнего платежа, оставить в банке заявку, чтобы после списания остатка долга банк подготовил для Вас справку о полном погашении задолженности. Вот ее-то и нужно постараться не потерять. Но опять же, не обязательно ее хранить вечно, достаточно трех лет.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Нет ни одного закона или положения, в котором был бы чётко прописан обязательный срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг. Но подсказку можно найти в Гражданском кодексе РФ. В нём фигурирует понятие «исковая давность» — это срок, в течение которого вы можете подавать в суд для защиты нарушенного права. Он равен трём годам. Значит, квитанции нужно хранить как минимум три года.

Благодаря этому вы можете проверить, правильно ли начислена сумма оплаты, и контролировать свои расходы. Несмотря на то что нормы, описанные в Приказе, только примерные, в большинстве случаев квитанции выглядят одинаково. Это делает работу с таким типом документов проще. Итак, вы заплатили за коммунальные услуги и получили квитанцию. Что делать дальше? Нужно её сохранить.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

• лицевой счет собственника жилья;
• период, за который вносится оплата;
• личные данные плательщика;
• за какой объект недвижимости происходит оплата;
• вид собственности на данную недвижимость;
• общая площадь жилья, сколько человек прописаны;
• данные о компании, которая предоставляет услуги;
• какие коммунальные услуги оплачивает плательщик данной квитанцией;
• каков объем услуг;
• размер ресурса, отведенного на весь дом;
• данные об объеме конкретной предоставленной услуги;
• показания счетчиков: предыдущие и текущие, установленный тариф, сколько нужно оплатить в итоге, данные о задолженности по оплате, конечный результат;
• услуги с перерасчетом, в случае необходимости;
• какие льготы по оплате имеет плательщик, наличие предоставленной субсидии;
• договоренность об отсрочке платежа или оплате в рассрочку.

Поэтому каждый человек должен знать, как долго хранить квитанции, чтобы защитить себя от неприятностей. Иногда квитанции могут разрешить самые сложные споры, возникающие с коммунальными компаниями, предоставляющими вам услуги, необходимые для комфортной жизни.

Сколько нужно хранить квитанции об уплате коммунальных платежей и надо ли

Цитирую:
«Осенью прошлого года Приказом Министерства регионального развития Российской Федерации №454 была утверждена форма платежного документа для внесении платы за содержание и ремонт жилых помещений и предоставление коммунальных услуг, а также методические рекомендации по ее заполнению. Новая квитанция об оплате ЖКУ довольно подробная: в ней отдельной строкой прописываются платежи за каждый ресурс (свет, вода, отопление и т.д.), кроме того, приводятся нормы потребления по каждому виду коммунальной услуги, чтобы плательщики могли самостоятельно проверить правильность начисленных сумм. Несмотря на то, что разработанный документ является «примерным» и носит рекомендательный характер, большинство коммунальных организаций приняли его к работе.

К тому же если мы определяем сроки хранения, опираясь на срок исковой давности, то должны знать ещё кое-что. Если срок исковой давности истечёт, вы всё равно можете требовать защиты нарушенных прав. Поэтому сохранённые квитанции могут не только пригодиться, но и стать козырной картой в рукаве.