Содержание
Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года. В нем перечислены основные требования. Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации. Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует.
Унифицированная форма
- Информация о том, от кого получено материальное имущество. Если это организация, то нужно указать ее название и реквизиты. Если жертвователем является частное лицо, то необходимо указать его ФИО и паспортные данные.
- Должности и ФИО членов комиссии, а также председателя. Отдельно можно указать, это постоянная или временно действующая комиссия.
- Ссылка на документ, согласно которому была сформирована комиссия. В образце указаны номер приказа и дата его подписания.
- Список переданных материальных ценностей. Иногда для удобства размещения данных прибегают к составлению списка, но чаще в акте находится таблица с отдельными графами для указания характеристик передаваемых материальных ценностей. Последние будут зависеть от характера передачи. В таблице пишут порядковый номер вещи, наименование, количество. Если это принципиально важно, то указывают процент износа и другие характеристики.
Составные части
В бюджетных и в большинстве других организаций учетная политика устроена таким образом, что для составления и подписания актов передачи необходимо предварительно отдельным приказом сформировать комиссию и назначить ее председателя.
Есть еще одна разновидность таких договоров, предполагающие передачу предмета соглашения без назначения регулярной оплаты. Такое соглашение означает, что одна сторона передает любое имущество на строго указанный срок, но без назначения оплаты. Условия передачи – временное владение в строго определенный период и передача объекта назад ссудодателю в надлежащем виде. Для такого типа договоров используется следующее правовое регулирование:
Предметом соглашения бывают практически все участки любого типа (к ним относятся обособленные от других природные объекты), сооружения любого типа, здания, недвижимое или движимое имущество, транспортные средства. Но есть ряд объектов, передача которых ограничивается, это изъятые из оборота предметы или имеющие существенные ограничения по передаче.
Соглашение – основные характеристики
Обязательства этого типа можно отнести к предварительно согласованным всеми участниками, договорным, предполагающим не только права на пользование, но и права на владение, другие правомочия, которые не связаны с распоряжением. В состав соглашения входят нормы, соответствующие ст. 209 п. 2 ГК, пункты о том, что собственник имеет право передавать любое имущество, находящееся в его собственности, в пользование другим гражданам по собственному усмотрению, обременять его любым другим способом.
Акт приема-передачи оборудования во временное пользование — документ, подтверждающий, что получателю предоставили имущество в рабочем состоянии в оговоренном количестве и он не имеет претензий к владельцу. В ходе подготовки такой бумаги обратите внимание на наличие всей технической документации.
Когда понадобится
Поскольку на уровне законодательства нет каких-либо требований, стороны вправе самостоятельно определять порядок и условия подписания документа о приеме-передаче имущества во временное пользование, предварительно обговорив эти нюансы в договоре. Что касается содержания документа, некоторые юристы рекомендуют включать в него условия использования передаваемого оборудования, его рыночную стоимость.
Какую форму использовать и как составить
Предлагаем два примера — упрощенный образец акта временного пользования компьютером и более полный вариант передачи оргтехники, в котором дублируются некоторые положения договора. Какой выбрать — решайте самостоятельно, оба соответствуют требованиям закона, и оба легко доработать под собственные нужды.
2. Стороны совместно при приеме-передаче Объектов осмотрели их и пришли к соглашению, что передаваемые в аренду Объекты находятся в хорошем состоянии и полностью соответствуют требованиям и условиям договора № _____ от «____» _________ 202_ г.
Актовые бумаги составляют на обычном форматном (А4) листе, в двух экземплярах. При участии в сделке третьего лица, добавляют еще один бланк. Все экземпляры необходимо подписать и заверить печатью (если их используют). При передаче оборудования обычно прикладывают техническую документацию. Приложения необходимо перечислить отдельным пунктом.
Когда потребуется такой документ
Это не отдельный документ, а приложение к договору. Его составляют при передаче имущества и товарно-материальных ценностей на хранение, во временное пользование, собственность. Документ означает, что продавец или арендодатель передал товары, материалы, оборудование по договору, а покупатель или арендатор их принял без претензий.
3.4. Ссудополучатель несет риск случайно гибели или случайного повреждения вещи, если вещь погибла или была испорчена в связи с тем, что он использовал ее не в соответствии с настоящим договором или назначением вещи либо передал ее третьему лицу без согласия Ссудодателя. Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения вещи, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить ее гибель или порчу, пожертвовав своей вещью, но предпочел сохранить свою вещь.
3.5. Ссудодатель отвечает за вред, причиненный третьему лицу в результате использования вещи, если не докажет, что вред причинен вследствие умысла или грубой неосторожности Ссудополучателя или лица, у которого эта вещь оказалась с согласия Ссудодателя.
4. ОТКАЗ ОТ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА И ЕГО ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ
5.1. Ссудодатель вправе произвести отчуждение вещи или передать ее в возмездное пользование третьему лицу. При этом к новому собственнику или пользователю переходят права по настоящему договору, а его права в отношении вещи обременяются правами Ссудополучателя.
Имущество должно быть возвращено в срок, указанный в договоре безвозмездного пользования. Если договор был заключён без указания срока его действия, то в этом случае как ссудополучатель, так и ссудодатель могут расторгнуть соглашение.
Использование имущества и его возврат
2.1.3. Участвовать в порядке, согласованном с Ссудополучателем, в создании необходимых условий для эффективного использования имущества, переданного в безвозмездное пользование, в соответствии с требованиями технической документации, и поддержания его в надлежащем состоянии.
1. Предмет договора
В соответствии с действующим законодательством имущество может быть передано в безвозмездное пользование как ее собственником, так и другим уполномоченным лицом (например, представителем, которые осуществляет деятельность на основании доверенности).
6.1. Ни одна из Сторон настоящего Договора не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или предотвратить (непреодолимая сила), включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия, а также запретительные действия властей и акты государственных органов.
1.3. Ссудодатель гарантирует, что до подписания настоящего Договора передаваемое имущество никому другому не продано, не подарено, не заложено, не обременено правами третьих лиц, в споре и под арестом (запрещением) не состоит.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Для того чтобы заменить неверную информацию, ее перечеркивают одной чертой, сверху пишут верную. Но для того чтобы исправление было принято, возле него должны расписаться все лица, которые оставили «автографы» в документе.
С учетом указанных норм составлен образец расписки о передаче имущества во временное пользование, предложенный выше. Если вы собираетесь писать по иной форме, проверьте, чтобы в ней оговаривались условия хранения, количество и состояние передаваемых вещей.
Кто и когда составляет
Общество с ограниченной ответственностью «Склады и Амбары» (ОГРГ 123456789, ИНН 1234789) в лице генерального директора Аганесяна Армена Исмаиловича, действующего на основании Устава, обязуется возвратить указанные выше материальные ценности в том состоянии, в котором они были приняты, не позднее 15.09.2020.
Требования к документу
- реквизиты принимающего лица. Если принимает юридическое лицо, то указываются реквизиты компании и адрес. Физическое лицо указывает паспортные данные, ИНН и адрес проживания;
- реквизиты лица, передающего товар;
- время приема товара;
- полный перечень принимаемых вещей с фиксацией всех деталей;
- штрафные санкции для обоих лиц за невыполнение условий;
- условия хранения и полномочия принимаемой стороны.
В хозяйственной практике распространены случаи, когда организации передают друг другу различное имущество на безвозмездном основании. Стороны оформляют договор безвозмездной передачи имущества между юридическими лицами (его еще называют договором ссуды). В статье будет рассмотрен порядок оформления данного документа и некоторые нюансы действующего законодательства, касающиеся передачи материальных ценностей.
dogovor_peredachi_imushchestva.jpg
- соглашение сторон;
- если были изменены некоторые существенные обстоятельства соглашения;
- если одна из сторон отказалась от выполнения условий договора;
- по требованию ссудодателя, если ссудополучатель самовольно передал имущество третьему лицу, не поддерживает имущество в надлежащем состоянии, использует его не по назначению, или ухудшает его состояние;
- по требованию ссудополучателя, когда полученное им имущество оказалось непригодным для использования, обнаружились его существенные недостатки, он не был предупрежден о правах третьих лиц на это имущество, либо ссудодатель полагающееся имущество не передал.
Какие разделы необходимо включить в договор?
По договору безвозмездной передачи имущества ссудодатель обязуется передать какой-либо предмет со всеми принадлежностями (техдокументация, паспорт, инструкции и т.п.) ссудополучателю во временное пользование с условием возврата в том же состоянии, в котором он был получен, учитывая его нормальный износ. ГК РФ запрещает организациям передавать материальные ценности лицам, являющимся их руководителями, учредителями, участниками. Право собственности на имущество не переходит к ссудополучателю.
Любые длящиеся правоотношения могут быть изменены или прекращены в установленных законодательством случаях. В этом контексте отношения по безвозмездному пользованию чужой собственностью подчиняются общим правилам с некоторыми оговорками. Общий порядок внесения изменений и прекращения договоров отражён в главе 29 ГК.
Удивительно, но даже собственник передаваемой вещи, то есть ссудодатель, несёт налоговое обязательство. Дело в том, что бесплатную передачу ценностей на время налоговое законодательство расценивает как реализацию товаров (услуг), а это относится к объектам для уплаты НДС. Получается, что, поскольку временный пользователь никаких денег не перечисляет ссудодателю, то именно последний должен начислить и уплатить НДС.
Ответственность ссудополучателя
Законодательство не содержит каких-либо указаний по поводу особых оснований для отказа от договора, в котором не указан срок его действия. Достаточно желания одной или обеих сторон. О своём намерении расторгнуть договор сторона должна сообщить другой заблаговременно, не позднее одного месяца до предполагаемого срока окончания.
Предлагаем два примера — упрощенный образец акта временного пользования компьютером и более полный вариант передачи оргтехники, в котором дублируются некоторые положения договора. Какой выбрать — решайте самостоятельно, оба соответствуют требованиям закона, и оба легко доработать под собственные нужды.
Акты приема-передачи материальных ценностей во временное пользование от владельца к арендатору или иному получателю распространены в деловой практике, поскольку они позволяют зафиксировать, какое оборудование и в каком количестве передано, в каком состоянии, какие имеются недостатки, есть ли претензии у сторон. Наличие такой бумаги позволяет удостовериться, что сделка совершена по взаимному согласию, без давления или незаконных действий одной из сторон договора.
Мы делаем сложные дела простыми. Опыт адвокатов более 8 лет. 96% успешных дел!
Помните, что подписывает бумаги о приеме-передаче имущества либо руководитель, либо уполномоченное на это лицо, причем его полномочия подтверждаются доверенностью. Допустимо ставить печати, но это необязательное требование.
Загрузка...
