Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения 2021 через мфц

Содержание

Все графы заявления в обязательном порядке должны быть заполнены. При этом информация должна быть достоверной и не содержать ошибок. Также недопустимо наличие в документе помарок и исправлений.

  1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
  2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
  3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору , заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

Стандартный перечень бумаг, необходимых для физических и юридических лиц

  • Письменное заявление одной из сторон договора аренды. В случае, если заявление принес представитель сторон, заключивших договор аренды, то потребуется доверенность.
  • Документ, выступающий удостоверением личности обратившегося (как правило, в качестве такого документа предоставляют паспорт).
  • Договор аренды со всеми приложениями.
  • Квитанцию об оплате государственной пошлины, которая взимается за оказание услуг регистрации договора аренды.
  1. В терминале оплаты, расположенном в помещении МФЦ.
  2. В любом отделении банка или почты.
  3. Воспользовавшись Интернет-банкингом.
  4. При помощи электронных платежных систем сети Интернет.
  5. В ином стороннем платежном терминале.
  • При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
  • В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
  • При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).

Шаг 1. Составление договора

  1. Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
  2. Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
  3. Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
  4. Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
  5. Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.
  • в бумажном виде форма имеет унифицированный вид, заполняется специалистом МФЦ при личной подаче документов;
  • при отправке по почте форму можно скачать с сайта Росреестра и заполнить самостоятельно — здесь;
  • онлайн, в электронном виде на сайте Росреестра.

Законодательная база

  • лично при обращении через МФЦ или в подразделение Росреестра;
  • почтой строго согласно требований, изложенных на сайте Росреестра, с уведомлением о вручении и описью вложений;
  • прикреплением сканированных копий документов к заявлению на сайте Росреестра.

Подводные камни

  • договор аренды нежилого помещения в двух подлинниках при оформлении в простой форме, одном подлиннике и копии при нотариальной сделке. В почтовом отправлении договор направляется заверенный нотариусом;
  • личные документы заявителя (паспорт) или уполномоченного лица (доверенность, удостоверенная нотариусом или при обращении руководителя организации документ о полномочиях действовать от имени организации).

Государство не вмешивается в условия аренды, если ее участниками являются коммерческие структуры или граждане. Исключением является только передача арендодателю имущества муниципальных и государственных структур, когда могут вводиться предписания к видам пользования, платежам в бюджет. При аренде коммерческой или жилой недвижимости может потребоваться регистрация. Цель этой процедуры в следующем:

Зачем нужна обязательная регистрация аренды

Если аренда оформляется на коммерческую недвижимость, контрагенты могут регулярно перезаключать краткосрочные договоры. Однако для арендатора это дополнительный риск, так как после завершения первого договора ему могут попросту не продлить аренду. Если же сдается недвижимость, госструктур или муниципалитета, обычно используется вариант с долгосрочной арендой.

Как правильно составить договор для регистрации

Кроме условия о предмете, все остальные пункты контрагенты могут заполнять по взаимной договоренности. На регистрацию только пункт о сроке (более или менее 1 года). Отметим несколько важных нюансов, которые лучше сразу указать в документе:

Согласно 651 статье кодекса, второму пункту, договоры аренды, заключенные на срок от 12 месяцев, необходимо регистрировать в Росреестре. Датой заключения договора будет считаться дата регистрации перехода прав.

Эти правила направлены на защиту арендатора. Например, при смене собственников арендованного помещения имеющееся соглашение является обязательным для нового собственника, если оно зарегистрировано в Росреестре. Следовательно, арендатору стоит задуматься, как зарегистрировать договор аренды, если он не хочет в будущем увязнуть в конфликтах и разбирательствах. Регистрировать его вправе любая из сторон.

Зачем регистрировать

Срок регистрационных процедур не устанавливается произвольно. В N 218-ФЗ он равен 7 дням, исключая выходные. Если документы передаются через МФЦ, то срок удлиняется на два дня. Это связано с тем, что посредник берет дополнительные дни на пересылку документов. Если одновременно проводится кадастровый учет, то длительность оказания услуги увеличивается на 2 дня.

  • дата документа и место заключения договора (например, г. Москва);
  • если соглашение составляется с правом последующего выкупа объекта аренды, в таком случае оформляются те же документы, что и при купле-продаже;
  • если имеется срок аренды, он должен быть прописан в договоре, если же такого пункта нет, договор признается бессрочным;
  • либо в договоре, либо в акте передачи должны быть прописаны все недочеты передаваемого объекта, это нужно для того, чтобы ответственность за них в последствии не легла на арендатора;
  • лучше в договоре прописать стоимость арендной плате, однако это не является существенным моментом. Читайте также статью: → «Договор субаренды земельного участка 2021: скачать образец».

Когда регистрация договора необходима

Статьей 333.35 НК РФ предусмотрены некоторые льготы по уплате госпошлины за регистрацию договора аренды. Например, от уплаты госпошлины освобождаются казенные предприятия, но только в тех случаях, если они используют слова «Россия» и «Российская Федерация»

Льготы по уплате госпошлины за регистрацию договора аренды

  • заявление на регистрацию (либо от арендатора, либо от арендодателя);
  • два экземпляра арендного договора, подготовленного согласно действующего законодательства;
  • кадастровый паспорт арендуемого объекта;
  • удостоверение личности заявителя, либо учредительные документы, если заявителем является юрлицо, в том числе необходимо предоставить документ, который подтверждает полномочия представителя юрлица;
  • согласие супруги/супруга арендодателя на предоставление в аренду помещения, согласие должно быть нотариально заверено;
  • -если объект аренды является государственной либо муниципальной собственностью, необходимо согласие владельца;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • согласие залогодержателя объекта недвижимости на передачу его в аренду, в том случае если объект находится в залоге;
  • если в аренду сдается не весь объект недвижимости, а какая то его часть, нужно предоставить техплан этой части.
  • если срок соглашения превышает один год, регистрация является обязательным условием для вступления его в силу;
  • если период действия не превышает года, сторонам достаточно подписать документ без обращения в Росреестр;
  • если краткосрочный договор пролонгируется на неопределенный срок, он не подлежит регистрации – такой вывод содержится в определении Верховного суда РФ.

Отличие обычного договора аренды недвижимости от долгосрочного

Приостановка допускает на срок, не превышающий три месяца (если иное не указано в законе). При устранении недостатков, указанных в решении Росреестра, регистрация продолжится по общим правилам. Если указанное решение будет не исполнено, возникают основания для вынесения отказа в регистрации. Решения о приостановке и отказе в регистрации договора аренды можно обжаловать в судебном порядке.

Приостановки при регистрации аренды

  • характеристики объекта на момент перепланировки;
  • состав работ, которые будут проводиться по решению собственника;
  • требования к безопасности работ, применяемым материалам, условия противопожарной охраны и т.д.;
  • расчет предельно допустимого воздействия на конструктивные элементы здания, указание требований к усилению несущих конструкций;
  • чертежи, план и схемы с описанием запланированных изменений объекта.

Согласно ФЗ №218 уполномоченным органом, который вправе принимать на регистрацию документы, выдавать сведения из ЕГРН, вести учет объектов недвижимости и хранить дела на каждый объект в Российской Федерации, является орган исполнительной власти – Управление Росреестра в соответствующем регионе. Отдельные полномочия в соответствии с Приказом Росреестра от 18.10.2016 N П/0515 “О наделении федерального государственного бюджетного учреждения “Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии” отдельными полномочиями органа регистрации прав” возлагаются на Кадастровую палату (ФКП Росреестра). К функциям кадастровой палаты с 01.01.2017 года относится:

Лица, уполномоченные на обращение в органы регистрации

  • передача недвижимого имущества может происходить на срок до одного года – в этом случае можно обойтись без регистрационных действий;
  • долгосрочная аренда со сроком более года должна обязательно проходить регистрационную стадию;
  • если аренда оформлена на неопределенный срок, регистрация будет не нужна – соответствующие разъяснения дали вышестоящие судебные инстанции.

Когда необходимо регистрировать аренду

В 2018 году в случае, если часть помещения для аренды не стоит на кадастровом учете, требуется изготовление технического плана. Технический план изготавливается по Приказу МинЭкономРазвития №953. Он содержит информацию об объекте недвижимости, заключение кадастрового инженера, графическую часть, приложения, а также подписывается электронно-цифровой подписью кадастрового инженера. Технический план прикрепляется к заявлению о государственной регистрации договора аренды.

В ст. 610 Кодекса определяется, что стороны могут самостоятельно определить время, в течение которого будет действовать соглашение. Если такой срок вовсе не указан, считается, что аренда действует бессрочно.

Срок регистрации договора аренды в 2021 году

Далеко не во всех случаях требуется данная процедура, поэтому давайте разберемся в самых важных нюансах — необходимость процедуры зависит от срока соглашения, т.е. на какое время участники договариваются об аренде нежилого помещения.

Когда начнется долгосрочная аренда?

Законодательством нет ограничений по срокам, когда именно будет подаваться договор на регистрацию, однако без данной процедуры он не имеет силы, поэтому лучше, чтобы стороны заранее оговорили условия регистрации при составлении документа, а подписывая его, соглашались следовать своим обязанностям.

  • Согласие супруга на покупку( вернее на заключенее Договора долевого участия) и его копия, если не предоставлялось в Росреестр при регистрации ДДУ
  • Доверенность на представителя и ее копия
  • Свидетельство о браке, если оформляется общая совместная собственность
  • Внимание! Объект недвижимости должен быть поставлен на кадастровый учет!
  • действующий паспорт гражданина РФ — для участников сделки старше 14 лет, доверенных лиц, опекунов и законных представителей несовершеннолетних .
  • Свидетельство о рождении — для участников сделки младше 14 лет
  • действующий паспорт иностранного гражданина, нотариально заверенный перевод

Документы для МФЦ для регистрации права собственности , которые вам нужно взять с собой

Для регистрации права собственности на ранее ( до 31.01.1998 года) приватизированные, купленные, полученные в результате мены или наследования квартиры (дома), для Росреестра может потребоваться справка о принадлежности из БТИ.

В зависимости от длительности соглашения арендного контракта, его можно разделить на 3 вида:

  1. Если аренда осуществляется в письменном виде без регистрации, то понадобятся:
  • Паспорта обоих участвующих лиц в соглашении, подтверждение, что арендодатель является владельцем передаваемой в аренду площади.
  • Кадастровый паспорт на недвижимость.
  • Доверенность на проведение предпринимательства от имени представителей, при коллективной собственности.

Какую информацию должен содержать договор

  • Удостоверение личности физлица (паспорт или другой документ).
  • Арендодатель должен представить:
  • Все документы на нежилое здание, в т. ч. подтверждающее право собственности.
  • Банковские реквизиты для перечисления средств за аренду.
  • Если одна из сторон сделки находится в брачном союзе, то понадобиться разрешение второго супруга, заверенное нотариусом, что здание не находится в общей собственности. Для этого потребуется представить:
  • брачный договор;
  • соглашение о разделе имущества;
  • решение суда по данному иску.

  • Документы объемом 2 страницы и более, обязательно должны быть прошиты и скреплены печатью
  • Все уставные документы – устав, приказы, протоколы, должны быть заверены печатью организации и подписью генерального директора
  • Договор аренды должен быть подписан всеми сторонами во всех местах, где это устанавливает процедура подписания
  • Все приложения, указанные в договоре аренды должны быть подшиты к договору
  • Акт приема-передачи помещения обязательно должен быть сдан вместе с договором, либо подшит к нему
  • Дата подписания акта приема-передачи должна быть не ранее дня подписания самого договора аренды (можно, если позднее договора)
  • Если договор подписывает не генеральный директор, то необходимо приложить копию уполномочивающего документа (доверенность или др. документ)

Согласно ФЗ № 218 “О государственной регистрации», договор, заключенный на срок более 12 месяцев подлежит обязательной государственной регистрации.
Говоря простыми словами, договоры можно разделить на краткосрочные, сроком 11 месяцев и менее, и долгосрочные, сроком 12 месяцев и более. Долгосрочные договоры согласно законодательству, необходимо регистрировать. Хотя абсолютно никакой ответственности за отсутствие регистрации за это не предполагает. Штрафа за отсутствие регистрации нет.

Узнайте ваш пакет документов:

  • Получить электронную цифровую подпись и через личный кабинет записаться на прием
  • Выбрать филиал, который обслуживает юридических лиц и ИП или физических лиц
  • Подать документы может либо генеральный директор, либо представитель по нотариальной доверенности

Итак, мы выяснили, в каких случаях необходима регистрация договора аренды нежилого помещения. Далее поговорим о том, какие документы необходимы для заверения соглашения, и какие бумаги могут потребоваться от обеих сторон дополнительно.

Процедура аренды нежилого помещения требует обязательного заключения договора между арендодателем и арендополучателем. Однако просто поставленных подписей на бумаге недостаточно, для вступления соглашения между сторонами в законную силу оно подлежит регистрации в Росреестре.

Что для этого нужно

В соответствии с настоящим Гражданским кодексом РФ, обязательная государственная регистрация арендного соглашения необходима только для соглашений, которые заключаются на срок 1 год и более. В данном случае документ будет считаться действительным только с момента его заверения Росреестром. Если заключение договора аренды нежилого помещения осуществлялось на короткий срок или бессрочно, необходимости для обращения в контролирующие органы нет. Основания для возникновения правовых взаимоотношений возникнут непосредственно с момента подписания документа, благодаря чему вы сможете воспользоваться опциями расторжения договора и решения спорных вопросов в судебном порядке с момента его подписания. Кроме того, одна из сторон имеет право обратиться в том случае, если арендодатель или арендополучатель всеми возможными способами отказываются от проведения регистрации.

В соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ от 13.07.2015 г. № 218 (далее – Закон № 218-ФЗ) государственный кадастровый учет и (или) государственная регистрация прав осуществляются на основании заявления, за исключением установленных Законом № 218-ФЗ случаев, и документов, поступивших в орган регистрации прав в установленном Законом № 218-ФЗ порядке.

Согласно ч. 4 и 7 ст. 15 Закона № 218-ФЗ государственный кадастровый учет и (или) государственная регистрация прав осуществляются по заявлению представителя лиц, по заявлению которых осуществляются государственный кадастровый учет и государственная регистрация прав в соответствии с частями 1 – 3 статьи 15 Закона № 218-ФЗ, при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности, если иное не установлено федеральным законом. При уклонении одной из сторон договора от государственной регистрации прав переход права собственности регистрируется на основании решения суда, вынесенного по требованию другой стороны, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве, также по требованию судебного пристава-исполнителя.

Стоимость услуги и порядок оплаты

Предварительная запись в центр госуслуг городского значения – Дворец госуслуг для подачи документов на регистрационные действия в отношении объектов недвижимого имущества, расположенных в любом субъекте Российской Федерации:

Рекомендуем прочесть:  То стоимость прохождения
Ссылка на основную публикацию