Доверенность на право подписи транспортных накладных

  1. Во вводной части указывают данные грузоотправителя.
  2. Далее указывают, какие действия (перевозка), в отношении чего (наименование товара) и кому (Ф.И.О. водителя) доверитель дает полномочия.
  3. Документ заверяют подписью руководителя и печатью (при наличии).
  • Ф.И.О. или название грузоотправителя;
  • Ф.И.О. водителя, данные водительского удостоверения;
  • данные товара (наименование, количество, иные характеристики);
  • Ф.И.О. или наименование грузополучателя;
  • начальный и конечный пункты следования автомобиля;
  • дату составления документа, без даты он недействителен ( ст. 186 ГК РФ );
  • срок действия (при отсутствии срока действует один год).

Образец

Законодательно бланк доверенности на доставку груза не закреплен, используйте имеющийся в организации шаблон или подготовьте в свободной форме. Нотариального заверения не требуется, по согласованию сторон или по инициативе доверителя ее заверяют нотариально.

  1. Предоставить сотруднику (указывается его должность, фамилия и инициалы) право подписи бухгалтерских и налоговых документов (их перечень можно детализировать, а также указать срок действия приказа).
  2. Удостоверить подпись сотрудника в качестве образца подписи, используемой при оформлении документов (подпись может быть указана здесь же или размещена в отдельном поле внизу страницы или на отдельном листе).
  3. Возложить ответственность за выполнение приказа на конкретное лицо (с указанием его должности, фамилии и инициалов, как правило, это главный бухгалтер или непосредственный руководитель сотрудника, который будет подписывать документы).
  • Скачать бланк приказа на право подписи накладных
  • Скачать образец приказа на право подписи накладных

Как наделить сотрудника правом подписи?

  1. название документа;
  2. номер по внутреннему документообороту (при необходимости);
  3. место выдачи;
  4. дата выдачи (число и месяц указываются прописью);
  5. полное наименование и реквизиты (ОГРН, ИНН, КПП, адрес места нахождения);
  6. должность, фамилия, имя и отчество выдающего доверенность, документ, подтверждающий его полномочия;
  7. сведения о доверенном лице (фамилия, имя и отчество, данные паспорта или иного удостоверения личности, место постоянной регистрации);
  8. перечень действий, которые доверенное лицо имеет право совершать от имени доверителя, в том числе какие документы он может подписывать;
  9. срок действия (максимальный срок действия доверенности не предусмотрен, если срок не указан, она действительна один год);
  10. право передоверия полномочий или запрет на него;
  11. удостоверение подписи доверенного лица;
  12. должность, подпись, фамилия и инициалы выдавшего доверенность.
  • Скачать бланк доверенности для подписи накладных
  • Скачать образец специальной доверенности для подписи накладных и счетов-фактур
Рекомендуем прочесть:  Образец Заполнения На Возврат Ндфл За Лечение 2020

Приказ на предоставление и получение такого права

Для упрощения документооборота покупатели могут использовать унифицированные формы М-2 и М-2а. Это разовые доверенности, в которых отражается перечень конкретных материальных ценностей и их количество, которые доверенное лицо должно получить у конкретного поставщика по указанному в них договору или счету.

В силу требований ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни должен оформляться первичным учетным документом, содержащим обязательные реквизиты, среди которых:

Кто должен подписывать документы?

Если УПД имеет статус «1», то учитываются требования п. 6 ст. 169 НК РФ, согласно которому счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Соответственно, если кладовщик является представителем организации-продавца и подписывает УПД как лицо, уполномоченное подписывать счета-фактуры, то покупателю следует убедиться в наличии у него этих полномочий.

Как подтверждаются полномочия на подписание документов?

Действия работников представляемого по исполнению обязательства исходя из конкретных обстоятельств дела могут свидетельствовать об одобрении при условии, что эти действия входили в круг служебных (трудовых) обязанностей этих работников или основывались на доверенности либо полномочие работников на совершение таких действий явствовало из обстановки, в которой они действовали.

В целях экономии времени разрешается скачать доверенность на право подписи накладных стандартного типа. Руководителю остается внести требуемую информацию в незаполненные поля и завизировать бланк. Лучше всего подходит для небольших компаний.

Для физических лиц достаточно внести паспортные данные сторон без прочих реквизитов. Чаще всего доверенность составляется юридическим лицом. Особенно актуальным он будет для ИП, которые не имеют в штате юристов.

Рекомендуем прочесть:  Проверка чистоты сделки с недвижимостью

Как правильно заполнить

Стандартный документ доверенности на право подписи накладных используется в случаях, когда начальник делегирует часть обязанностей подчиненному сотруднику. Причин может быть много: отсутствие руководителя или постоянная передача функционала в крупной организации. В таких случаях составляют бланк доверенности на право подписи накладных, иначе человек не будет обладать подобными полномочиями. Заверять у нотариуса не обязательно, достаточно визы директора.

Ссылка на основную публикацию