Если главный бухгалтер находился в декрете 3 года

1. Заранее утвердить порядок передачи дел, прописав регламент в приказе или ином локальном документе.
2. Подобрать и нанять сотрудника на временно освободившуюся должность. Заключить с ним срочный трудовой договор. В таком документе не проставляется точная дата, а оговаривается, что он заключен до окончания декретного отпуска предыдущего главбуха. Если не удается найти нового штатного сотрудника вовремя или это нецелесообразно, можно обратиться в аутсорсинговую фирму.
3. Если уходящая сотрудница готова продолжить трудовую деятельность удаленно и компанию такой вариант устраивает, следует оговорить объем работы, размер и схему оплаты.
4. Максимально удачный для фирмы вариант, когда главбух остается работать, а муж или другой родственник готов посидеть с ребенком в декрете. Поэтому стоит постараться уговорить сотрудницу именно на такое решение проблемы.

Что делать, если главный бухгалтер уходит в декрет?

Пустить ситуацию на самотек не получится: директор компании несет персональную ответственность за ведение бухучета, сдачу отчетности и своевременную уплату налогов. Если руководитель компетентен в бухгалтерской сфере, он может приказом возложить обязанности главбуха на себя.

Если главный бухгалтер уходит в декрет, на кого возлагаются его обязанности?

Обратите внимание: директор может передать исполняющему обязанности главбуха право подписи только документов определенной категории, например, счетов-фактур. При этом права подписывать другие документы у временного сотрудника не будет.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется компенсировать затраты.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

«Декретный отпуск – отличная возможность посмотреть на свою работу шире. Во-первых, можно оценить, приносит ли эта работа удовольствие и стоит ли она того, ведь всегда есть альтернативная стоимость в виде времени, проведённого с семьей. Во-вторых, появляется возможность расширить горизонты и попробовать что-то новое в своей области. Можно затронуть какие-то смежные вопросы – управленческий учёт, МСФО, управление проектами, – изучить их и сделать своим конкурентным преимуществом.

Но работа бухгалтером на дому подойдёт не всем. Одни с удовольствием планируют день, успевая и с домашними делами, и с работой. А другие испытывают стресс, потому что не могут быть хорошей матерью и сотрудником одновременно. Для такой категории женщин достаточно саморазвития: повышайте квалификацию, читайте, подпишитесь на соцсети ведущих специалистов вашей сферы. А если всё-таки решите работать дома, то организуйте себе мини-офис. Потребуется хороший компьютер, быстрый интернет, сканер, место для хранения документов.

Бухгалтерам повезло

Конечно, на всё нужно время. С маленькими детьми его вечно не хватает, тем не менее, мне кажется, что молодые мамы – это самые мотивированные и собранные ученики. Мне в своё время очень помог метод маленьких шагов. Делите задачи на маленькие шажки и каждому присваивайте контекст – ситуацию, когда вы можете это осуществить. Некоторые дела, которые требуют концентрации, можно сделать, только когда ребенок спит. А другие, например, прослушать аудиокнигу или вебинар – когда ребенок засыпает у вас на руках или играет в песочнице. И так шаг за шагом к цели движешься гораздо быстрее».

Если работодатель, узнав об очередном декретном отпуске своего сотрудника (неважно, является ли этот сотрудник родителем ребенка, бабушкой, дедушкой или иным близким родственником), угрожает увольнением, это может стать основанием для подачи жалобы в территориальное подразделение Государственной инспекции по труду о фактическом нарушении трудового законодательства.

Даже если речь идет о реорганизации юридического лица, сокращении штата, за сотрудником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, должно сохраняться его место, и количество оформленных подряд отпусков роли играть не будет.

Меняется ли размер выплачиваемых средств, в каких случаях это может произойти

• размер выплат по больничному по беременности и родам может измениться, если женщина самостоятельно подала документы об изменении тех лет, на основании которых должен осуществляться расчет, либо если она официально не получала никакого дохода (не была трудоустроена), и расчет ее больничного осуществляется на основании официально установленного минимального размера оплаты труда;
• размер выплаты пособия по уходу за ребенком изменится только в том случае, если женщина не была трудоустроена либо ее официальный доход меньше минимального размера оплаты труда, так как в данном случае расчет выплаты будет осуществляться так же от минимального размера оплаты труда, установленного в регионе.

Чаще всего на место «декретницы» принимается сотрудник по срочному трудовому договору. При выходе сотрудницы нужно оформить его увольнение по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. «Срочник» при этом оказывается самым незащищенным из всех участников трудовых отношений. Получается, что этот работник при вполне известном сроке отпуска по уходу за ребенком не знает конкретный срок окончания своего трудового договора, а значит, не может запланировать поиск вакансий для трудоустройства к другому работодателю.

Как оформить выход на работу?

• 1 400 руб. в месяц — на первого ребенка;
• 1 400 руб. в месяц — на второго ребенка;
• 3 000 руб. в месяц — на третьего и каждого последующего ребенка;
• 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида I или II группы в возрасте до 24 лет, если ребенок является учащимся очной формы обучения (студентом, аспирантом, ординатором, интерном).

Как предоставлять стандартные вычеты по НДФЛ?

Если речь идет о «декретнице», которая вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком, и ее ребенку исполнилось три года, уволить ее можно на общих основаниях. Разумеется, если работница не является одинокой матерью.

1. За оплаченный электронный товар (запись вебинара, семинара, тренинга, обучающий курс, шаблоны и вспомогательные материалы, доступные для скачивания). Запрос о возврате денег должен быть направлен с адреса электронной почты, с которого был осуществлен заказ, в службу поддержки Исполнителя в течение 7 (семи) дней с момента оплаты. По истечении указанного времени претензии не принимаются и денежные средства не возвращаются. При подаче заявления о возврате денежных средств обязательно предоставление копии документа, удостоверяющего личность (паспорт).

Мы поможем вам разобраться с любыми, даже самыми сложными проблемами и вырастить малыша крепким, здоровым и талантливым. Он легко вольётся в любой коллектив, без психологического напряжения пойдёт в детский сад, школу и спортивную секцию.

Комментарий (7)

Лично у меня такая запись в трудовой книжке всегда вызывает массу вопросов. Если за этой формулировкой не стоит существенная денежная выплата, лучше увольтесь по собственному желанию. В будущем будет проще проходить собеседования.

1. Бабушка должна быть официально трудоустроена. Если она не работает, то оформить отпуск по УзР получится только в особых случаях: родители внука или внучки пропали без вести, лишены родительских прав или сидят в тюрьме.
2. Чтобы бабушка сопровождала ребенка в поликлинику на прием к педиатру или на осмотр специалистами, родители должны заранее дать медучреждению письменное согласие на медицинское вмешательство.
3. Если ребенку нужно сделать прививку, лечь в больницу или ему требуется операция, бабушка давать на это согласие не вправе. Чтобы бабушка могла подписывать информированное добровольное согласие, родители должны оформить на нее нотариально заверенную доверенность.

Можно ли выйти из декрета досрочно. Женщина может выйти на работу до того, как закончится отпуск по БиР. Например, через 30 дней после родов. Тогда ФСС, переплативший декретные, потребует с работодателя вернуть переплату. Излишне выплаченное пособие работодателю придется вернуть в ФСС из своего кармана — удержать у женщины не получится.

Продление отпуска по закону

1. Взять основной или дополнительный отпуск, который положен, например, работникам на вредных и опасных производствах. Эти отпуска можно оформить, если сотрудница не успела их отгулять до ухода в декрет.
2. Взять отпуск без сохранения зарплаты на срок по договоренности с работодателем. Этот отпуск можно оформить только с согласия работодателя — предоставлять его он не обязан.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

Срок – важный вопрос при материнстве

• копию удостоверения личности;
• справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
• номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
• справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

• сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
• стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
• студентки, обучающейся очно;
• женщине, находящейся на военной службе;
• женской части гражданского персонала военных учреждений.

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Что считать неполным рабочим временем

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

В целом правила работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, включая документальное оформление, совпадают с указанными выше правилами для отпуска до 1,5 лет. Ключевое отличие в том, что по достижении ребенком возраста 1,5 лет у мамы прекращается право на получение детского пособия. А это значит, что работодателю и работнице уже не грозят обвинения в недостаточном (формальном) сокращении рабочего дня и нет риска отказа в оплате пособия соцстрахом.

Работать в декрете по совместительству можно. Здесь действует тот же порядок, что и на основном месте, и то же ограничение: нельзя работать, находясь в отпуске по беременности и родам, а по его окончании — вполне.

Сколько платят в работающим декрете?

Поскольку работающая мама будет получать и зарплату, и пособие, а пособие выплачивается за счет ФСС, нужно избегать злоупотреблений. Сокращение рабочего дня должно объективно высвобождать время на малыша. Если это будет 15–30 минут в день и даже час, пособие соцстрах не возместит.

Процедура передачи (приемки) дел от одного главбуха другому действующее законодательство не регулирует. Однако в бухгалтерском учете при смене руководителя компании передачу бухгалтерских документов следует обеспечить (п. 4 ст. 29 Закона № 402-ФЗ). При этом установлено что порядок такой передачи компания устанавливает самостоятельно.

Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера

Главный бухгалтер, как и любой другой наемный работник, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя компании. Как и любой работник, главный бухгалтер может взять больничный или уйти в декретный отпуск. В такой ситуации необходимо оформить передачу дел, ведь на главного бухгалтера возложено ведение бухгалтерского учета (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закона № 402-ФЗ). А это означает, что в его отсутствие надо возложить ведение бухгалтерского учета на другое лицо.

Главный бухгалтер уходит в декретный отпуск

Итак, прием-передачу дел руководителю компании следует оформить приказом (распоряжением). Примерную форму приказа можно составить по аналогии с приказом о проведении инвентаризации, приведенном ниже. В приказе обязательно следует указать Ф.И.О. лица, принимающего дела (нового главного бухгалтера), лица, передающего дела (прежний главный бухгалтер), и иных лиц, участвующих в передаче дел (руководителя, аудитора секретаря). Также необходимо установить сроки приема-передачи и обратить внимание, не установлены ли эти сроки отдельным документом.