Как предоставить корректировку рсв в 2019 году если по сотруднику изменились страховые взносы

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Как предоставить корректировку рсв в 2019 году если по сотруднику изменились страховые взносы». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Что касается ИНН застрахованных лиц, то по данному реквизиту предоставление уточненных данных не требуется, поскольку в контрольных соотношениях не предусмотрена проверка ИНН. Но несмотря на это, ФНС все-таки зачастую просят о корректировке ИНН.

1. внесение по всем разделам документа первоначальных данных;
2. включение в 3-й Раздел информации только по одному застрахованному лицу – работнику, относительно которого ранее представили неверную информацию.

Уточнить ЕРСВ по ЕСН, Единый страховой социальный сбор ЕССС

На их исправление, не влекущее за собой санкций, подателю отчетности дается ограниченный промежуток времени. Таким образом, оперативное исправление недочетов в отчетности позволяет избежать штрафов, а в определенных случаях и пеней.

• корректировка РСВ-1 без раздела 6 (в нем отражались индивидуальные сведения о сотрудниках);
• СЗВ-КОРР (предназначена для внесения исправлений в индивидуальные сведения);
• форма ОДВ-1 (опись предоставляемых документов и сводные данные по корректируемому периоду).

Поскольку переход администрирования страховых взносов состоялся не так давно, возможно появление необходимости внесения корректировок в те периоды, когда расчет по страховым взносам сдавался в ПФР. В те годы действовала иная форма отчета (для сравнения скачать форму РСВ-1 ПФР можно внизу). Как сделать корректировку рсв-1 за 2016 год в 2019 году?

Когда нужно внести исправления и как это сделать

Особый порядок установлен для заполнения раздела 3, предназначенного для отражения сведений о начислениях в отношении каждого отдельного работника. Он заполняется только по тем сотрудникам, по которым вносятся изменения. По остальным работникам раздел 3 заполнять в корректирующем отчете не нужно.

Если ошибки обнаружило отчитывающееся лицо, сдавать уточненку нужно в кратчайшие сроки. Делается это для того, чтобы ФНС не обнаружила эти ошибки самостоятельно. При этом следует учесть, что до подачи уточненки нужно заплатить недоимку по взносам и пени (рассчитываются самостоятельно). Если сделать все согласно указанной схеме, ФНС не выпишет штрафов.

Сроки подачи уточненного расчета

Страховые взносы (начисленные и уплаченные) страхователи фиксируют в расчете по страховым взносам (РСВ). Как и в отчетности по любому налогу, в отчетности по взносам существует уточненный расчет. Бланк для такого расчета используется тот же, что и при подаче основного расчета. Однако при уточнении информации по взносам страхователь должен учесть ряд нюансов. О них и расскажем ниже.

Когда нужен уточненный расчет по страховым взносам

Чтобы определить, какие разделы включить в состав уточненки, нужно посмотреть на первичный расчет. Страхователь должен сформировать уточненный расчет, включив все разделы, которые присутствовали в первоначальном. Исключение — третий раздел РСВ. Данный раздел включается в уточненку только при внесении в него изменений.

В данном случае наличие договорных отношений, подразумевающих выплату денег, первично. А вот факт выплаты «физикам» денег в отчетном периоде — вторичен. Если есть хотя бы один договор с гражданином — трудовой, ГПХ и т. п., сдавать РСВ надо.

Шаг 3. Решаем, заполнять ли сведения о физлице

• больничным с учетом ограничений и исключений (с учетом внешних совместителей);
• по беременности и родам (также с учетом внешних совместителей);
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (и опять с учетом внешних совместителей);
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
• число дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и взносы, начисленные на них;
• пособие на погребение или возмещение стоимости похоронных услуг;
• начисленные и невыплаченные пособия (справочно).

Шаг 7. Заполняем Приложение 2 Раздела 1

Налоговая может не принять расчет, если в персональных данных будут ошибки. Такие же проблемы возникнут, если итоговые данные по начислениям и суммам взносов не будут стыковаться с данными, показанными в Разделе 1 расчета.

ФНС выделяет еще одно основание для корректировки расчета. Речь идет о перерасчете базы за предыдущий период в сторону уменьшения. Иногда компании показывают отрицательные значения в документе, а это недопустимо (письмо от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@).

Когда нужно подавать уточненный расчет по взносам

1. Отражать нужно только новые верные показатели. Уточнять, на сколько уменьшилась (увеличилась) сумма страховых взносов из-за промаха, не нужно.
2. Третий раздел расчета (данные о персонифицированном учете) следует заполнять только по тем работникам, по которым были ошибки. Верные сведения дублировать не потребуется.
3. Потребуется заполнить все листы, которые компания не оставила пустыми в первичном расчете, в том числе приложения. Исключение – третий раздел. В нем нужно показать только те данные, которые фирма поправила.

Заполнение уточненного расчета

В третьем разделе назовите работников, которых не нужно было показывать в первоначальном расчете. Корректирующий номер будет от единицы и выше, а в подразделе 3.2 нужно будет поставить нули. Не забудьте поправить и первый раздел при необходимости.

Суммы разниц по взносам уточненных расчетов, представленных после истечения срока, уплачиваются в бюджет (рассмотрим актуальные особенности на 2019 году).При внесении корректирующих расчетов у налогоплательщика возникает либо переплата, либо недоимка. При переплате уплаченная в бюджет сумма накапливается на лицевом счете предприятия. В дальнейшем лицо может учесть переплату в счет будущих обязательств либо вернуть суммы на расчетный счет.

Как сдать уточненный расчет по страховым взносам в 2019 году

Его оформляют на бланке, который был действителен в том периоде, за который сдавался основной расчет. При определенных расхождениях в отчете он считается непредставленным, и поэтому страхователь должен подготовить и сдать новый вариант основного расчета, который не будет считаться корректировочным: в третьем разделе указаны неправильные персональные данные сотрудника;

Корректировка расчета по страховым взносам

Расчет по страховым взносам 2017 – контрольные соотношения Актуальные сроки подачи «уточненки» по РСВ-1 Корректировка расчета страховых взносов в 2017 году осуществляется до 30-го числа месяца, идущего после окончания каждого квартала.

1. Если в отчет включаются ранее не представленные сведения. Необходимо без указания на корректировку заполнить нужные данные в подразделах 3.1 и 3.2 уточненного расчета.
2. При исключении из расчета ошибочных сведений. Раздел следует пометить как корректировочный, в подразделе 3.1 указывается лицо, чьи данные подлежат корректировке. В подразделе 3.2 строки 190–300 заполняются нулевыми значениями.
3. В случае когда в отчете необходимо изменить сведения о сотруднике либо о суммах взносов. Необходимо исключить ошибочные сведения способом, указанным в пункте 2 и добавить измененные данные путем внесения их в раздел 3 без указаний на корректировку.

Если ошибка обнаружена после 30 октября 2019 года самим плательщиком, следует как можно скорее уплатить суммы взносов и пени за несвоевременную уплату, а затем сдать уточненку по РСВ. Такой порядок действий поможет избежать наказания (п. 4 ст. 81 НК РФ).

Нюансы подачи корректирующего отчета по РСВ

Если ошибка обнаружена до 30 октября 2019 года (окончательный срок для подачи сведений за 3 квартал 2019 года), следует незамедлительно сдать корректировочный РСВ за 3 квартал. Если недоимка будет уплачена до срока уплаты сбора (до 15.10.2019 — за сентябрь), санкций со стороны контролирующих органов не предусмотрено (п. 2 ст. 81 НК РФ). Если после, то следует начислить и уплатить пени.

Корректировку РСВ можно не делать, поскольку для категорий ВПНР и НР (наемный работник) взносы начисляются по одному тарифу. Но неверно указанная категория может отразиться на некоторых показателях, если используется программа с автоматическим расчетом. Искажения могут быть такие:

Да, несмотря на отсутствие трудового договора и выплат, директор считается застрахованным лицом. Отношения с ним возникли на основании того, что он, являясь учредителем, возложил на себя обязанности руководителя. Поэтому нужно сделать корректировку РСВ:

Корректирующий расчет по страховым взносам 2018

Сотруднику выдали СНИЛС с ошибкой в фамилии. Документ он поменял, о чем уведомил налоговую. Однако оказалось, что в РСВ этот человек указан два раза — с правильной фамилии и с ошибочной. Чтобы это исправить, мы подали корректировку, где в разделе 3 указали этого сотрудника два раза: с неправильной фамилией и нулевыми суммами, а также с правильной и с реальными показателями. В итоге получилось, что неправильная фамилия осталось в базе ФНС, из-за чего количество застрахованных лиц у нас и у них отличаются на 1. Как это исправить?

1.1. По каждому застрахованному физическому лицу, по которому выявлены несоответствия, в соответствующих строках подраздела 3.1. расчета указываются персональные данные, отраженные в первоначальном расчете, при этом в строках 190-300 подраздела 3.2. расчета во всех знакоместах указывается «0»;

• ИФНС до этого момента не известила плательщика об обнаружении в отчетности ошибок, требующих ее обязательного уточнения, или о назначении выездной проверки, а сам плательщик до подачи уточненки выплатил суммы, доначисленные к уплате согласно уточненной отчетности, и пени на эти суммы (подп. 1);
• уточненка подана после завершившейся выездной проверки, охватывавшей в т. ч. и период уточнения, и в ходе нее ошибки, требующие обязательной корректировки отчетности, выявлены не были (подп. 2).

Как сдать корректирующий отчет по страховым взносам в 2019 году

В обязательном порядке «уточненка» подается в ИФНС при обнаружении плательщиком неотраженных (или отраженных не полностью) фактов и ошибок, которые привели к занижению сумм страховых взносов (п. 1 ст. 81 НК РФ). НК РФ не ограничивает сроки, в течение которых нужно сдать исправленную отчетность, но, если нарушения обнаружат сами налоговики, прислав плательщику соответствующее требование, срок, необходимый для внесения исправлений и сдачи уточненного расчета, составит 5 дней.

1. Неверная сумма выплат в подразделе 1.2. Иностранцы, временно пребывающие на территории России, не застрахованы в системе ОМС.
2. Неверная сумма взносов на социальное страхование по болезни и материнству в приложении 2. Иностранным гражданам они начисляются по ставке 1,8%, а не 2,9%, как россиянам.

Расчет страховых взносов

В отношении сотрудника из Армении был ошибочно указан код «Временно прибывающий на территории РФ» (ВПНР). В действительности же ему присвоен статус «Приравнен к гражданам РФ». Нужно ли корректировать расчет?

Корректировка персонифицированных сведений

Нам необходимо внести правки в 3 периода: 4 квартал 2012 года, 4 квартал 2014 года и 4 квартал 2018 года. Будем подавать СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая». Какой тип сведений указать в форме ОДВ-1? И сколько форм мы должны подать?