Оформление Дубликата Больничного Листа Взамен Испорченного В 2019 Году

Дубликат больничного листа оформление 2019

Ошибки, помарки, нечеткое заполнение могут стать преградой для автоматизированной системы фонда в процедуре прочтения содержимого полей больничного. Работодатель должен передавать в ФСС листок нетрудоспособности в таком виде, который полностью удовлетворяет требованиям Порядка выдачи больничных.

Если ошибка в оформлении допущена врачом, она не может быть исправлена в текущем документе. Необходима выписка дубликата документа без исправлений медработником.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгЕсли ошибка допущена работодателем, то позволено ее исправить, аккуратно зачеркнув неверные данные и указав корректные сведения на оборотной стороне. Исправление работодатель должен заверить своей подписью, печатью, датой.(пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книгФСС произведет возмещение, если листок об утере трудоспособности заполнен корректно.

Как оформить дубликат больничного

Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Заявление на дубликат больничного листа

В то же время, необходимо иметь в виду, что не любые ошибки в больничном листе – препятствие для назначения пособия. Например, неполное или неверное название организации-работодателя, которое записано со слов работника, не является ошибкой, если есть возможность идентифицировать организацию и установить, что работник там действительно трудится.

Также нужно учитывать, что ошибки, допущенные в разделе «Заполняется работодателем», исправляются работодателем самостоятельно и дубликат в этом случае не выдается. Для исправления допущенных работодателем ошибок в оформлении ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Как получить дубликат больничного листа

В случаях, когда пособие уже было выплачено, работодатель также не сможет получить дубликат. ФСС не будет возмещать организации денежные средства, выплаченные работнику. Такую позицию подтверждает Письмо ФСС от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761. Сумму выплаченного пособия необходимо списать на расходы организации или удержать с виновного лица.

Заявление пишется в произвольной форме. Указывается причина выдачи дубликата, если это не утеря документа, обязательно сдается оригинал испорченного бланка. Раньше при обращении гражданином за дубликатом, медицинская организация требовала предъявить справку от работодателя о том, что пособие не было выплачено.

Рекомендуем прочесть:  Согласование границ земельного участка с соседями 2019

Процедура получения дубликата больничного листа взамен испорченного или утерянного экземпляра

Нередки случаи, когда утерян больничный лист самим пациентом. Механизм получения дубликата формуляра несложен. Необходимо обратиться к лечащему врачу больницы, который производил лечение. Доктор, в свою очередь, ходатайствует перед Главврачом о сборе врачебной комиссии, которая на заседании должна принять решение в пользу пациента. 100 % случаев рассмотрения такого рода обращений заканчиваются согласием на выдачу дубликата листа нетрудоспособности. Поскольку законодатель предусматривает, что утеря или порча документа не является основанием для отказа в финансовой компенсации.

Лист нетрудоспособности – это официальный документ, которому при изготовлении бланка присваивается личный номер и который подлежит строгому учету. Предъявление и выдача бумаги осуществляется пациенту только при наличии паспорта гражданина РФ, а также под подпись в журнале выдачи. Это связано с тем, что больничный – единственный документ, на основании которого производятся выплаты из бюджетных средств в пользу физических лиц, которые пребывали на стационарном или амбулаторном лечении.

Как получить дубликат больничного листа

Следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена ответственность пациента в случае утери листка по вине последнего. В отношении же ответственного специалиста могут быть применены меры воздействия различного характера, поскольку в данном случае имеет место халатность.

Оправдательным документом в этом случае является листок нетрудоспособности. Он выдается медицинским учреждением, куда обращался человек и предоставляется руководителю по месту работы. Утрата такого документа может повлечь за собой определенные проблемы. На практике такое происходит как по вине работника, так и компании.

Оформление Дубликата Больничного Листа Взамен Испорченного В 2019 Году

  • при пожаре должна быть справка из органов пожарной безопасности;
  • при стихийном бедствии получают письменное подтверждение служб МЧС;
  • при аварийном затоплении архива предприятия должен быть приложен аварийный акт коммунальной службы;
  • кража должна быть подтверждена справкой из органов внутренних дел.
  • Заполняется на русском языке печатным шрифтом.
  • Применяется гелевая, перьевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета.
  • Нельзя выходить за границы клеток и не касаться их.
  • Данные начинают заполнять с первой клетки.
  • Штамп печати поликлиники может выходить за границу предназначенного для этого места. Но в то же время печать не должна попадать на ячейки.
  • На отпечатке должно быть отражено верное название медицинского учреждения.

Как получить дубликат больничного листа

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? Этот вопрос беспокоит как бухгалтерию работодателя, так и самих работников, так как без документа им будет отказано в получении пособия за период нетрудоспособности, либо сроки его получения будут значительно растянуты.

  • в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа;
  • в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре;
  • в том случае если потеря произошла по вине одного из сотрудников, ответственных за хранение документов, то компания выплачивает причитающееся сотруднику пособие, а виновный работник компенсирует фирме понесенные затраты.
Рекомендуем прочесть:  Дарение собственником доли квартиры

Как получить дубликат больничного листа

К оформлению нижней части листа не предъявляется таких жёстких требований. Работодателю доступно исправление допущенных ошибок и неточностей посредством зачёркивания, внесения правильной записи с обязательной отметкой «Исправленному верить», скреплённой гербовой печатью организации и подписями руководителя, главбуха.

Лист нетрудоспособности с ошибками или исправлениями в верхнем блоке, содержащем сведения, внесённые лечащим врачом, признаётся недействительным и подлежит дублированию. Допускается наличие неточностей, касающихся обозначения места трудоустройства пациента и адреса лечебного учреждения, поскольку первые из них могут быть скорректированы работодателем при заполнении нижнего блока листа, а вторые подлежат идентификации Фондом социального страхования в соответствии с государственным регистрационным номером поликлиники или стационара.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Пропажа листка нетрудоспособности не позволит получить работодателю возмещение пособия, выплачиваемого работнику в связи с временной неработоспособностью. Если листок потерял сам работник, не донеся его до бухгалтерии, то это его вина, и заняться получение дубликат должен он сам. Для этого работнику необходимо прийти в медучреждение по месту выписки первичного документа и подать просьбу для оформления дубликата.

  1. Работник получает от работодателя справку о том, что листок не предоставлен;
  2. Работник пишет заявление в поликлинику о выдаче дубликата и прикладывает справку;
  3. Документы передаются по месту выписки больничного;
  4. В поликлинике формируется комиссия, которая принимает решение об удовлетворении просьбы – решение комиссии документально закрепляется, отмечается, какой лист подлежит восстановлению;
  5. Запись с решением о выписке дубликата передается лечащему врачу для повторного формирования документа.

Дубликат больничного листа

Работник, потерявший больничный лист по своей вине или по вине работодателя, должен обратиться в то же медучреждение за дубликатом. Лечащий врач, который выписывал оригинал, имеет право выдать и дубликат, но в присутствии председателя врачебной комиссии. Об этом говорится в п. 56 вышеуказанного порядка.

Получить дубликат больничного может только сам работник. Сделать он это должен до того, как оригинал больничного попадет в бухгалтерию работодателя. Как только это будет сделано, дубликат не выдаётся. В противном случае, ФСС не примет эти затраты и не будет их компенсировать .

Оформление дубликата больничного листа в 2017 году

Мы выяснили, что дубликат больничного может быть выдан физлицу, только если оно само его потеряло. Причем некоторые медицинские учреждения требуют справку с работы о том, что больничный не предоставлялся. Несмотря на то что в законе эти требования не прописаны, подобная практика существует. Поэтому сама организация не имеет права обратиться за дубликатом, но если больничный потерялся до его оплаты, то можно попросить сотрудника самостоятельно заполнить заявление на дубликат больничного в свободной форме. Примерный образец заявления вы можете скачать на нашем сайте:

Законом не предусмотрено сопровождение выданных дубликатов какими-либо справками. Но если реквизиты листка нетрудоспособности, взамен которого выдается дубликат, были указаны в период больничного при длительной болезни, то такой дубликат может сопровождаться справкой медучреждения, подтверждающей факт замены документа и содержащей номер старого листка нетрудоспособности.

Ссылка на основную публикацию