Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника образец

Как грамотно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника, образец оформленного документа

Увольнение в связи со смертью работника носят всего несколько правовых отличий от обычных: в них не ставится подпись второй стороны, и они могут быть оформлены «задним числом» из-за того, что работодатель официально увольняет работника только после ознакомления с актом гражданского состояния «смерть».

Вторая графа обозначает дату записи в трудовой об увольнении по смерти сотрудника: по закону РФ в случае кончины работника ставится не та дата, когда заполняется документ, а то число, указание на которое мы находим в постановлениях суда по делу (если такие имелись), либо в акте гражданского состояния «смерть».

Выдача трудовой книжки умершего сотрудника: пошаговая инструкция

В случае, когда родственники являются непосредственно за трудовой книжкой, работодатель должен обезопасить себя перед законом и попросить составить заявление от родственников умершего работника о выдаче трудовой книжки, в соответствии с которым будет указано, кому и на каком основании отдана трудовая книжка.

Если работник скончался во временной промежуток, в соответствии с которым он считался работником, то работодателю предстоит выполнить ряд важных действий, которые заключаются в том, чтобы грамотно оформить факт смерти и выдать все оставшиеся вещи, документы и расчет работника нужным людям.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника: все правила

Статья 83 ТК РФ предусматривает расторжение договора между сторонами трудовых отношений в случае смерти работника. Вопрос о передаче трудовой книжки при невозможности выдаче ее работнику лично в руки освещает статья 84.1 ТК РФ, также содержащаяся в трудовом кодексе.

Если говорить о дате, то день смерти является фактической датой расторжения трудового договора. То есть, в левой колонке бланка трудовой ставится число, указанное как дата смерти. Если работодателю по какой — либо причине неизвестна дата трагического происшествия, то он имеет право поставить дату последнего дня осуществления работником его трудовых обязанностей.

Увольнение в связи со смертью работника

• Заявление, составленное в свободном виде, с просьбой о выплате положенных денежных сумм;
• Свидетельство, подготовленное ЗАГСом, о смерти гражданина;
• Бумага, свидетельствующая о родстве с умершим сотрудником;
• Паспорт или иной документ об удостоверении личности заявителя.

Для этого требуется документальное обоснование в форме решения суда, которое принимается, если о человека нет известий на протяжении одного года. Если гражданин, признанный судом умершим, объявится, он должен быть восстановлен в гражданских и трудовых правах. Работодатель обязан аннулировать увольнительную запись и вернуть уволенного на рабочее место. Если это место уже занято другим лицом, то работодатель согласно п.2 ст.83 должен расторгнуть с ним отношения и принять на работу восстановленного в правах гражданина.

Увольнение в связи со смертью

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Увольнение работника в связи со смертью

1. Решение судебной инстанции.
   Если основанием для увольнения служит решение суда о признании человека умершим или без вести пропавшим, то датой прекращения трудовых отношений следует считать дату вступления в силу решения суда.
2. Свидетельство о смерти.
   Стандартным документом, на основании которого осуществляется прекращение трудовых отношений с умершим работником, является копия документа о смерти, выданное ЗАГСом, по форме, прописанной Федеральным законом №143 «Об актах гражданского состояния».

Законодательно правовая норма прекращения трудовых отношений в связи со смертью закреплена в Статье 83 главы 13 ТК РФ. Норма регламентирует это как обстоятельства, которые возникли независимо от воли сторон. Комментарий к Трудовому Кодексу в параграфе № 7 устанавливает перечень документов, на основании которых работник может быть уволен по этой статье.

Как оформляется увольнение в связи со смертью работника

Прекращения взаимоотношений с сотрудником правильнее все-таки оформлять приказом формы Т-8. Соответствующий приказ должен обязательно совпадать с датой, которая указана в свидетельстве о смерти. Поскольку данный документ не всегда приходит на предприятие строго в день смерти человека, многие работники кадров не знают, как им поступать. В таком случае можно сделать исключение и провести увольнение в связи со смертью задним числом. Такое действие не будет считаться нарушением.

При выплате причитающихся умершему денежных средств необходимо учитывать не только трудовое, но и наследственное право. Так, ст.1183 Гражданского кодекса говорит о том, что все суммы, которые должны быть выплачены работнику по трудовому договору, передаются его иждивенцам или же членам семьи, которые жили вместе с покойным сотрудником. В ТК не существует срока, в рамках которого должны проводиться выплаты, однако он предусмотрен в Гражданском кодексе и составляет 4 месяца с момента, когда открылось наследство. Таким днем будет являться день смерти служащего. То есть получается, что на протяжении 4 месяцев после смерти сотрудника организация, где он трудился, должна произвести все выплаты, которые полагаются умершему работнику, и выдать их заинтересованным лицам.

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника

Аналогичная ситуация может возникнуть, когда у работника вообще нет родственников. Возможно, организацией погребения придется заниматься самому работодателю, тем более если смерть работника наступит на рабочем месте. Тогда в силу ст. 8 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего, гарантируется выдача документов, необходимых для погребения умершего, в течение суток с момента установления причины смерти. Таким образом, работодатель может получить в том числе и свидетельство о смерти.

Итак, если факт смерти установлен, основанием прекращения трудового договора является свидетельство о смерти. То есть пока родственники или близкие не принесут его работодателю, оформить прекращение отношений он не сможет. Как только свидетельство будет получено, работодатель издает приказ о расторжении трудового договора. Распространен такой вопрос: каким числом это оформлять?

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника образец

• Число, когда человек был уволен. Оно обязательно должно совпадать с днем смерти. Именно так, и никак иначе. Даже, если свидетельство о смерти было выдано не в тот же самый день. Это справедливо и для случаев, когда работник просто числился отсутствующим. Например, в отпуске, командировке или был на больничном.
• Название документа, служащего основой для увольнения.

• С одной стороны — специалистом отдела кадров. Он должен вписать реквизиты предприятия, личные данные человека, а также информацию об неиспользованных днях отпуска и фактически проработанном времени. Это нужно для расчетов бухгалтерии.
• Вторую сторону справки заполняет бухгалтер. Его задача заключается в том, чтобы на основании полученной от кадровика информации, рассчитать размер зарплаты, а также других положенных выплат.

Глава 2 Образцы формулировок приказов и записей в трудовые книжки

При применении увольнения по данному основанию не имеет значения, является ли обязанность работника, связанная с непосредственным обслуживанием материальных ценностей, его основной или дополнительной трудовой функцией. Факт совершения работником таких действий фиксируется актом инвентаризации, протоколом задержания (в случае пресечения хищения), письменным объяснением работника.

3. Работник принимается на определенный срок для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место в соответствии с законодательством (рис.55). Это период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, работника – в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3х лет, при направлении работника работодателем для повышения квалификации с отрывом от работы (статья 187 ТК РФ). В графе «Принять на работу по» указывается дата окончания срочного договора.