Договор материальной ответственности за оборудование

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Какой бывает материальная ответственность работника

• Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
• Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
• Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Кому нужен договор о материальной ответственности

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Чаще всего соглашение составляется дополнительно к трудовому контракту непосредственно при трудоустройстве. Это касается не каждого работника, но, например, такая должность, как продавец или кассир, изначально налагает финансовые обязательства на сотрудника. Документ начинает действовать только после добровольного подписания руководителем и работником.

Как составлять договор о матответственности

• противоправность действий (бездействий) сотрудника;
• прямой действительный ущерб имуществу работодателя или третьих лиц и затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба, причиненного третьим лицам;
• причинно-следственная связь между действиями лица и причиненным ущербом;
• вина в виде умысла или неосторожности.

Индивидуальная матответственность

• умышленное причинение ущерба;
• состояние алкогольного или иного опьянения во время совершения проступка;
• преступные действия, установленные в судебном порядке;
• разглашение коммерческой, государственной или иной, охраняемой законом тайны;
• совершение административного проступка;
• нанесение ущерба не во время исполнения служебных обязанностей.

В предложенный чиновниками образец договора о материальной ответственности работника допускается включать дополнительные условия или отдельные обязанности для конкретного сотрудника. Если типовая форма совсем не подходит или неудобна, разрешено использовать собственную. Издавать приказ по организации в этом случае не нужно.

• по действующему законодательству, на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
• недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленное причинение повреждений;
• причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинение урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
• причинение вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Что считать ущербом

По статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ договор о полной материальной ответственности является договором о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

Общие правила заключения договора о материальной ответственности

Такой договор может быть заключен с отдельным работником или с коллективом (бригадой) работников. При коллективной (бригадной) материальной ответственности ущерб возмещается в полном размере не одним работником, а всеми членами бригады, заключившими договор о коллективной материальной ответственности.

Образец договора о полной материальной ответственности

Такая ответственность вводится в случаях, когда при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым из них индивидуальный договор о материальной ответственности.

Оформление ДМО является правом работодателя. Законодательными нормами обязательность оформления такого документа не регламентируется. Однако, при отсутствии подписанного ДМО, даже при явной вине сотрудника, работодатель не сможет взыскать с подчиненного ущерб, разве только ему удастся удержать с провинившегося – лишь одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

С кем можно заключать договор о материальной ответственности?

Согласно ч. 1 ст. 232 ТК РФ, работающее лицо обязано компенсировать убытки предприятию после подписания трудового соглашения. Однако величина компенсации ограничена одним среднемесячным заработком. В то же время, после заключения ДМО допускается ответственность в полном объеме.

Образец

1. Контролеры и кассиры.
2. Начальники и специалисты, занимающиеся куплей-продажей, работающие с ценными бумагами, драгоценностями и прочими видами обращения с финансами.
3. Начальники, их заместители торговых точек, общепита, гостиниц, бытовой сферы.
4. Торгаши и товароведы.
5. Начальники строительно-монтажных предприятий, мастера строительно-монтажных работ.
6. Завскладом, завхозы, снабженцы и прочие работающие лица, занимающиеся учетом и сохранностью ценностей.
7. Деятельность, имеющая отношение к содержанию и разведению животноводства.
8. Принятие и обработка товара и прочих ценностей, для дальнейшего почтового отправления.

Для того чтобы правоспособность взыскания компенсации за полученный вред не оставляла сомнений в правоспособности, требуется точно указать ситуации, когда допускается требование компенсации.

Кроме перечисленного, в регламент составления документа входят статьи гражданского законодательства, отражающие нормы применения положений и инструкций, предусмотренных для составления такой документации.

Законность заключения ДПМО

Так же, наоборот – для членов бригады, заключившей коллективный договор, не вменяется дополнительная индивидуальная ответственность. Исключением становятся случаи, когда член бригады умышленно совершил хищение или по халатности нанёс убыток.

• предусмотренном ТК РФ или иным федеральным законом;
• причинения ущерба сотрудником не при исполнении трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных сотруднику по специальному договору или разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного или иного опьянения;
• разглашения сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую или иную тайну;
• причинения ущерба в результате преступления или административного правонарушения (если это установлено судом или соответствующим госорганом);

В общем случае взыскание ущерба с сотрудника в полном объеме возможно только при заключении с ним договора о материальной ответственности. Рассмотрим, в каких случаях оформляется этот документ и что делать, если сотрудник отказывается его подписать.

Договор о материальной ответственности — что это?

Договор о матответственности заключается в письменной форме в 2 экземплярах: один остается у работодателя, второй отдается работнику. При составлении договора вы можете воспользоваться типовой формой или разработать собственную.

В соответствии с ТК РФ работники, если с ними не оформлен договор о полной материальной ответственности или их трудовое соглашение это не предусматривает,возмещают ущерб в пределах их среднемесячной заработной платы, которая рассчитывается за 3 предыдущих месяца.

Виды ответственности и ее применение

Индивидуальная материальная ответственность работника наступает, если с ним заключен одноименный договор и заранее установлен перечень переданных ему материальных ценностей. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 года определяет перечень работ, когда данный договор нужно оформлять с работником.

Порядок составления договора индивидуальной ответственности

Далее необходимо отразить, за что именно сотрудник несет материальную ответственность. Это соглашение должно устанавливать обязанности работника и работодателя, которые предполагают перечень их действий по обеспечению сохранности имущества.

Дальше необходимо указать случаи, при которых работник будет привлекаться к материальной ответственности. Отдельно должны быть обозначены ситуации, при которых такая ответственность не наступает — к примеру, при стихийных бедствиях, вынужденной обороне, и т. д.

Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

Для чего заключается договор

Дальше необходимо подробно указать обязанности лица по обеспечению сохранности имущества. К примеру, здесь можно упомянуть обязанность по документальной фиксации каждого движения материальных ценностей, периодическое осуществление инвентаризаций и т. д.

Примечательно, что перечень закрытый, то есть он не дает права руководителю заключать ДМО с работником, если его должности нет в перечне. В этом случае в Трудовой договор, заключаемый с сотрудником, вносится соответствующий пункт. Он и будет гарантом, пусть не полной, защиты имущества компании и спокойствия ее руководителя (если речь идет о материальных ценностях).

• если уменьшилось (ухудшилось) состояние материальных ценностей как самой компании, так и третьих лиц (так бывает, когда ответственность за «казенное» имущество лежит на руководителе);
• если требуется возмещение затрат работодателя на покупку, ремонт имущества;
• в случае возмещения ущерба, который причинила компания по вине сотрудника третьим лицам.

Где используется

Договор о полной материальной ответственности (ДМО) – обязательный документ в любой организации. Однако заключать его необходимо далеко не со всеми сотрудниками, а лишь с лицами, занимающими определенные должности. В отдельных ситуациях договор заключается между руководителем и группой сотрудников (например, между директором и продавцами магазина). Это так называемая коллективная материальная ответственность. Чтобы составить договор грамотно (учитывая права и обязанности обеих сторон, количество участников соглашения), важно знать отдельные нюансы этого процесса.

Договор материальной ответственности продавца практически не отличаются от того, который заключается с кассиром. Но зона его ответственности шире: ведь он работает не только с деньгами, но и с товарами.

1. Полная, которая предполагает взыскание ущерба с сотрудника в полном размере независимо от размера его доходов.
2. Ограниченная ответственность, когда вред, причиненный сотрудником, возмещается только в пределах его заработка или в определенном процентном отношении к нему. Она устанавливается в соответствии со ст. 231, 238, 241 Трудового кодекса. При превышении суммы ущерба установленных в договоре лимитов требуется обращение в суд по ст. 248 ТК.

Что можно считать материальным ущербом

1. Наименование договора.
2. Дата и место его подписания.
3. Стороны по договору: работодатель (название, кто представляет интересы работодателя, и на каком основании он вправе подписать договор) и сотрудник (его ФИО).
4. Предмет договора: индивидуальная ответственность за сохранность ценностей, переданных сотруднику.
5. Должность сотрудника.
6. Способ определения размера ущерба.
7. Случаи, при которых наступает материальная ответственность (например, при халатном исполнении трудовых обязанностей).
8. Дополнительные условия по договору: порядок расторжения, сроки действия, условия разрешения спорных ситуаций, прочие условия.
9. Реквизиты сторон и их подписи.