Пример заполнения акта расследования микротравм

Факт нарушения: невыполнение администратором Синициной Анастасией Владимировной возложенных обязанностей по уведомлению миграционного подразделения ГУ МВД России по Краснодарскому краю в г. Геленджике о прибытии иностранных граждан в место временного пребывания в течение суток (нарушение ст. 20 Федерального закона «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства» от 18.07.2006 г. № 109-ФЗ).

Пример акта служебного расследования

Комиссия собирает, изучает документы, связанные с происшествием, истребует объяснения у сотрудника (обязательно). При отказе – составляется соответствующий Акт (по аналогии с Актом об отказе от получения). По результатам проверки составляется Акт служебного расследования, который подписывается всеми членами комиссии и работником, в отношении которого она проводилась (Акт об отказе от подписи).

Что сделать до составления акта служебного расследования

Во время служебного расследования ошибочного поставленного диагноза работнику медицинским учреждением, выяснилось что работник инсценировал бытовую травму. Какой вид дисциплинарного наказания к нему можно применить?

Сроки проверки имеют определенные ограничения. Так, в распоряжении членов комиссии имеется тридцать календарных дней, чтобы полностью разобраться в ситуации. Комиссия имеет право вносить только результаты проверки и определять виновного. Но проверяющая группа не вправе определять меры наказания. Это делает исключительно директор или работодатель.

И уже по результатам тщательной проверки комиссия составляет акт служебного расследования. Сюда вносится вся полученная информация, например, обстоятельства происшествия, его причины, сумма ущерба и другие сведения. В качестве вывода комиссия признает виновного сотрудника.

В каких случаях проводится служебное расследование

Нужно знать, служебное расследование – это достаточно серьезная процедура. Именно поэтому она не проводится при выявлении незначительных проступков. Впрочем, насколько «тяжелой» является ситуация решает сам руководитель. Даже в том случае, если у него появились лишь подозрения в отклонениях от нормы и возникновении нестандартных ситуаций, он может назначить поверку. К наиболее частым ситуациям, при которых назначается расследование, можно отнести:

Принципиально важным и обязательным моментом в акте является наличие приложений. Именно на эту документацию ссылается в тексте акта комиссия. Копии документов должны прикладываться к нему и служить той базой, на которой комиссия сформировала выводы.

Естественно, это далеко не все причины, побуждающие к проведению расследования. Но большая часть случаев в них вписывается. Некоторые из ситуаций подробно описаны в существующем законодательстве. Например, 247 статья Трудового кодекса посвящена действиям работодателя, если ему был нанесен ущерб.

В каких случаях проводится служебное расследование

Формулировки в теле документа будут зависеть от специфики сферы работы предприятия, а также от вида нарушения. В любом случае заполняющему акт необходимо придерживаться делового тона, не быть голословным. Для того чтобы бумага имела вес, в ней должны приводиться точные и достоверные данные.

Не стоит исключать человеческий фактор, ведущий к росту травматизма, особенно в связи с нарушением отдыха персонала, ночными сменами и т. д. Соблюдение трудового законодательства — главный фактор безопасности работы в операционном блоке.

• проверка инвентаря и оборудования — с заменой в случае неисправности;
• смена вида СИЗ;
• установка защитных экранов, загородительных элементов рабочего места в случае необходимости;
• выявление опасных факторов в технологическом процессе;
• пересмотр режима труда и отдыха (человеческий фактор тоже имеет немаловажное значение).

Журнал учета микротравм

1. Внесение записи в журнал фиксирования микротравм (фамилия, имя, отчество пострадавшего, возраст, должность, дата и время, обстоятельства получения увечья). В журнале учета также прописывают используемые СИЗ и оказанную помощь, если таковая была.
2. Оформление акта о получении микротравмы, к которому прилагается объяснительная записка самого работника и начальника участка, при необходимости.
3. Направление на освидетельствование по факту получения повреждения. Необходимость данного действия заключается в установлении (или отсутствии) у пострадавшего алкогольного или наркотического опьянения.

Минтруд предложил создать новую систему фиксации травм, ввести в раздел X Трудового кодекса поправки, которые обяжут работодателей фиксировать все травмы сотрудников, включая микротравмы. Чиновники исходят из того, что любые повреждения у сотрудника могут грозить серьезными последствиями. В первую очередь это относится к рабочим местам в зонах повышенной опасности.

Что говорит законодательство о микротравмах

Шаг 4. Специалист по охране труда заполняет журнал учета микротравм на предприятии (таблица). Утвержденного образца журнала нет. Вы можете его разработать сами. Внесите в него сведения, которые потребуются для дальнейшего расследования. Например, когда и в каком месте сотрудник получил травму, его должность, диагноз.

Как фиксируют микротравмы на производстве

Шаг 8. Руководитель компании на основании акта издает указ о мерах, которые необходимо принять в конкретном подразделении. Например, обеспечить сотрудников дополнительными СИЗ, заменить устаревшее оборудование, провести дополнительный внеплановый инструктаж и т. д.

Об этом и пойдет речь в этой заметке, разберем подробно, что же относится к микротравмам, если у вас будет что добавить, возможно, захотите поделиться своим опытом, не стесняйтесь, пишите в комментариях, делиться опытом приветствуется на этом блоге.

Что относится к микротравмам

Процедура выстраивалась следующим образом, работник, который получил микротравму, сообщал об этом руководству, с последующим информированием охраны труда. Дабы этот вид травматизма не скрывался, из-за боязни, что его лишат премии, до персонала доносилось, что за сообщение для них негативных последствий не будет.

Цель учета микротравм

Работник ударился, “вылез” синяк, никому ничего не сказал и пошел дальше работать. Но это “первые звоночки” того, что в подразделении есть люди, которые упускают какие-то моменты в соблюдении требований охраны труда и небрежно относятся к собственной безопасности.

Происшествие должно повлечь за собой получение травмы, из-за которой у сотрудника наступает период временной нетрудоспособности. Только в этом случае оно будет считаться производственной травмой.

Что такое производственная травма

Существуют случаи, когда работодатели пытаются оформить факт травмы на производстве задним числом. Это говорит о нарушении норм законодательства. Директор предприятия идет на такой шаг для того, чтобы снять с себя вину за происходящее и переложить ее на пострадавшего сотрудника.

Как оформляется ПТ

• Трех дней при получении травмы легкого вида. В таком случае производится прозрачная комиссия;
• Если получена травма тяжелой формы, или сотрудник умер на предприятии, то на расследование выделяется 15 дней. Если есть необходимость, срок может быть увеличен в 2 раза;
• Если факт, по которому нанесены повреждения, не установлен сразу, а сотрудник написал заявление позже, то на уточнение обстоятельств может выделяться 30 дней.

2) Своевременное выявление и устранение возникающих опасностей получения работником микротравмы в свою очередь позволит предупредить несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания, снизить объем работы при их расследовании и финансовые затраты ОАО «РЖД».

Законопроект признает микротравмами ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и другие повреждения; их следует учитывать, только если они получены во время исполнения трудовых обязанностей, рассказал «Ведомостям» представитель Минтруда. О получении микротравмы работник будет сообщать работодателю сам и по желанию, дело работодателя – микротравму зафиксировать, продолжает он. Подробную процедуру учета обращений Минтруд подготовит после принятия законопроекта в первом чтении.

Без карательных мер

· незначительное повреждение тканей организма работника (укол, порез, ссадина, ожег), вызванное внешним воздействием опасного или вредного производственного фактора, которое не повлекло за собой временной утраты трудоспособности или необходимость перевода на другую работу, но вызвало освобождение от работы менее одного рабочего дня.

Комиссия с помощью уведомления обязана запросить письменную объяснительную с человека, в отношении которого проводится внутренняя проверка. Предоставить ее необходимо в течение двух дней с момента получения уведомления.

1. Наименование документа, место и дату его составления.
2. Состав комиссии (ФИО и должности);
3. Сведения о человеке, в отношении которого проводилось СР (ФИО, должность).
4. Основная часть с указанием цели проведения СР и обстоятельств, которые привели к нарушению.
5. В заключительной части, выносится решение о виновности/невиновности сотрудника. В случае, если вина доказана, определяется вид дисциплинарного взыскания.
6. Приложение, подписи всех членов комиссии.

3. Комиссия запрашивает объяснительную с сотрудника

Созданная комиссия начинает собирать информацию, позволяющую подтвердить факт совершения проступка сотрудником организации. Основными источниками сведений, позволяющими обнаружить нарушения, выступают следующие документы:

«УТВЕРЖДАЮ» ____________________________ ____________________________ ____________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициалы и фамилия должностного лица, образовавшего комиссию) «__» _______________ 19__ г. АКТ РАССЛЕДОВАНИЯ СЕРЬЕЗНОГО АВИАЦИОННОГО ИНЦИДЕНТА ______________________, происшедшего в ___________________________ (тип воздушного судна) (наименование авиационного ______________________________________________ «__» ______ 19__ г. подразделения, части, соединения, объединения) ____________________________ (день недели, местное время) I. Экипаж воздушного судна

• Отсутствие на рабочем месте – руководитель не знает почему работника нет, объяснения отсутствуют, предприятие несет убыток, прежде чем штрафовать такого сотрудника следует выяснить причины его отсутствия, для этого и собирается комиссия, составляющая акт об отсутствии работника на рабочем месте;
• Нанесение ущерба предприятию – если руководитель подозревает материально-ответственное лицо в хищении, ему необходимо это доказать посредством инвентаризации. Для этого собирается комиссия из соответствующих специалистов, которые обязаны установить факт недостачи;
• Злоупотребление – здесь также идет речь о нанесении ущерба посредством злоупотребления своей должностью – сбыт продукции по заниженным ценам, договоренность со сторонними организациями о торговле вне кассы и прочее.

Кто и когда составляет, подписывает документ

9. Тип и заводской номер агрегата (станции), каким предприятием и когда выпущен, количество ремонтов, когда, где и в каком объеме последний раз проходил ремонт, установленный ресурс и наработка после последнего ремонта.