Договор материальной ответственности работника менеджера по продажам

• Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
• Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
• Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Кому нужен договор о материальной ответственности

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

Какой бывает материальная ответственность работника

• О сторонах, его заключающих.
• Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
• Предмете ответственности работника.
• Дате заключения.

Указанные формы являются базовыми. Их можно адаптировать под конкретные ситуации, включая в них дополнительные условия или отдельные обязанности для работника. Но не запрещено и разрабатывать собственные типовые формы договора о материальной ответственности.

Образец договора о полной материальной ответственности

Обращаем внимание на то, что договор о материальной ответственности между работником и ИП заключается в рамках трудовых отношений. Поэтому обязательно должен быть заключен трудовой договор. Наличие же договора о материальной ответственности позволит индивидуальному предпринимателю потребовать возмещения ущерба в полном объеме, причиненного ему по вине кассира или иного специалиста, на которого в соответствии с его должностной инструкцией возложены указанные обязанности.

Материальная ответственность работника у ИП (образец договора)

• работник достиг возраста 18 лет;
• должность работника или выполняемая им работа непосредственно связана с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;
• должность работника или выполняемая работа указана в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

• наименование документа;
• дата и место заключения;
• полные данные работодателя и работника (Ф.И.О. руководителя и его должность, Ф.И.О. нанимаемого продавца;
• предмет соглашения с перечнем материальных ценностей, за которые отвечает сотрудник;
• права и обязанности продавца;
• права и обязанности работодателя;
• порядок возмещения причиненного ущерба;
• способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
• порядок разрешения споров;
• реквизиты и подписи сторон.

Обязательно составляйте с определенными сотрудниками договор об индивидуальной материальной ответственности, особенно с теми, кто имеет дело с продажей товаров, переводом денег, оперируют наличными. Тогда вы будете спокойны, что сможете получить с нечестного или нерадивого и невнимательного сотрудника компенсацию за вред, вольно или невольно принесенный организации. В составлении документа вам поможет образец договора о материальной ответственности продавца 2020.

Виды ответственности

И при индивидуальной, и при коллективной полной МО заключается письменный договор. Полное возмещение убытков осуществляется вне зависимости от размеров заработной платы. Документ такого рода заключается при соблюдении двух обязательных условий:

Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Виды договоров и в чем их отличие

1. Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
2. Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.

Принимаем на работу менеджера продаж.
Человек будет выписывать счета, будет ставить свою подпись на них и печать. Т.е. приказ, что имеет право ставить подпись- есть.
Далее, в должностной инструкции написано, что Товарную накладную, счет-фактуру, док-т на получение товара, менеджер имеет право выписать только после того, как получит обратно счет, на кот. будет стоять «оплата получена, № п.п, сумма, подпись директора, отгружать»
Хотим заключить договор о полной материальной ответственности.
Т.к. он, при наличии печати и права подписи, может наотгружать товара без оплаты))))
Скажите, мы имеем право заключить такой договор?
В перечне должностей и работ, с которыми работодатель имеет право заключать дог. о пол. мат отвт, должности менеджера нет.
Но есть — работы- » по расчетам при продаже, по продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров.
если что-то менеджер не так сделает, мы можем воспользоваться этим договором?
Что писать в договоре о пол.м.ответ.?Т.е. если все, что я описала выше перечислить, этого будет достаточно?
Так и писать: на основании того, что менеджер имеет право подписи счетов, счетов-фактур, накладных и ему вверена печать, он несет ответст. за выписку документов. счета-фак., накладные, доки на отгрузку менеджер имеет право выписывать, только при наличии у него резолюции директора:»оплата получена, № п.п, сумма, подпись директора, отгружать»
При матер. ответ., должна ли должность соответствовать классификатору должностей?
Как лучше писать- менеджер или менеджер по продажам?

Принимаем на работу менеджера продаж.
Человек будет выписывать счета, будет ставить свою подпись на них и печать. Т.е. приказ, что имеет право ставить подпись- есть.
Далее, в должностной инструкции написано, что Товарную накладную, счет-фактуру, док-т на получение товара, менеджер имеет право выписать только после того, как получит обратно счет, на кот. будет стоять «оплата получена, № п.п, сумма, подпись директора, отгружать»
Хотим заключить договор о полной материальной ответственности.
Т.к. он, при наличии печати и права подписи, может наотгружать товара без оплаты))))
Скажите, мы имеем право заключить такой договор?
В перечне должностей и работ, с которыми работодатель имеет право заключать дог. о пол. мат отвт, должности менеджера нет.
Но есть — работы- » по расчетам при продаже, по продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров.
если что-то менеджер не так сделает, мы можем воспользоваться этим договором?
Что писать в договоре о пол.м.ответ.?Т.е. если все, что я описала выше перечислить, этого будет достаточно?
Так и писать: на основании того, что менеджер имеет право подписи счетов, счетов-фактур, накладных и ему вверена печать, он несет ответст. за выписку документов. счета-фак., накладные, доки на отгрузку менеджер имеет право выписывать, только при наличии у него резолюции директора:»оплата получена, № п.п, сумма, подпись директора, отгружать»
При матер. ответ., должна ли должность соответствовать классификатору должностей?
Как лучше писать- менеджер или менеджер по продажам?

Опции темы

Выскажу свое мнение, если менеджер не является лицом непосредственно работающим с деньгами или другим имуществом, т.е. не выполняет еще и роль кассира или кладовщика (наличных денег не принимает, товар лично не отгружает), то с ним договор от полной материальной ответственности заключить нельзя.

Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы матответственности работника. Трудящийся несет ответственность в пределах своего месячного заработка, если с ним не заключен договор индивидуальной материальной ответственности, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.

Что считать ущербом

По статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.

Нормативная база

В Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85 представлен образец договора о полной материальной ответственности работника — типовая форма, которой следует пользоваться при заключении подобных соглашений. Работодателю не надо ничего разрабатывать самостоятельно, просто скачать и заполнить нужные поля.

Выкладка и упорядочение товара на полках – продавец ежедневно следит за продуктами на полках, обеспечивает его достаточное количество, заполняет пустые промежутки, осуществляет выкладку согласно правилам маркетинга.

Договор материальной ответственности продавца: образцы

Обязанности его очень обширны, он должен контролировать работу всего магазина в целом, обеспечивать оптимальные условия для покупателей, следить за товаром, активно общаться с другими сотрудниками – товароведом, директором, поставщиками.

Обязанности должности

1. Выкладка и упорядочение товара на полках.
2. Консультирование приходящих покупателей, помощь в выборе.
3. Увеличение продаж акционных продуктов.
4. Прием и выкладка товаров от поставщиков.
5. Обеспечение наличия ценников на продукцию.
6. Организация инвентаризации по календарному графику.
7. Ведение документации и кассовых отчетов.
8. Отслеживание сроков годности продукции.

1. Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи.
2. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законом, иными правовыми актами или договором.

Материальная ответственность, возлагаемая по законодательству

Определение материальной ответственности для продавца зависит от вида предприятия, на котором работает человек. Согласно ст. 242, 243 ТК РФ, для продавцов, работающих в маленьких магазинах или конкретных отделах торговых комплексов, может быть применена полная материальная ответственность, которая накладывается на работника и имеет силу в период выполнения им непосредственных трудовых обязательств.

Виды МО для продавца

Встречаются случаи, когда в период действия материальных обязательств, работодатель решает внести изменения в соглашение. В случае если продавец не согласен с внесенными изменениями, он имеет право отказаться от подписания документа (п. 7 ст. 77 ТК РФ), при этом работодатель обязуется предложить продавцу другую должность (ч. 3 ст. 74 ТК РФ), или попытаться прийти к соглашению другими путями.

По общему правилу материальная ответственность сотрудника ограничена его среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Это значит, что за причиненный ущерб, какого бы размера он не был, сотрудник отвечает только своим месячным заработком.

Материальная ответственность и ее виды

• название документа (договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности кассира, кладовщика и т. д.);
• дату и место заключения договора;
• данные работодателя и работника;
• обязанности сотрудника по сохранению вверенного ему имущества;
• обязанности работодателя об обеспечении условий сохранности имущества, вверенного сотруднику;
• условие о полной материальной ответственности в случае причинения ущерба по вине работника;
• условие об освобождении сотрудника от ответственности в случае причинения ущерба не по его вине.

Может ли сотрудник отказаться от заключения договора?

• предусмотренном ТК РФ или иным федеральным законом;
• причинения ущерба сотрудником не при исполнении трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных сотруднику по специальному договору или разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного или иного опьянения;
• разглашения сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую или иную тайну;
• причинения ущерба в результате преступления или административного правонарушения (если это установлено судом или соответствующим госорганом);

Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работнику, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество. Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере.

• работник достиг возраста 18 лет;
• должность работника или выполняемая им работа непосредственно связана с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;
• должность работника или выполняемая работа указана в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Образец договора о полной материальной ответственности

Ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу, бригаде) на основании письменного договора, который называется договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На эту группу лиц возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей.

Согласно ч. 1 ст. 232 ТК РФ, работающее лицо обязано компенсировать убытки предприятию после подписания трудового соглашения. Однако величина компенсации ограничена одним среднемесячным заработком. В то же время, после заключения ДМО допускается ответственность в полном объеме.

1. Определение нанесенного ущерба и выявление провинившегося работника. Это сопровождается, обычно, служебной докладной от непосредственного начальника работника, либо должностного лица, отвечающего за поврежденное имущество, если убытки не были нанесены им самим.
2. Создание комиссии для осуществления служебного расследования. Назначается комиссия приказом руководителя предприятия. Комиссия состоит из нескольких человек, включая бухгалтера и сотрудника, способного оценить нанесенный ущерб при поломке оборудования. Если такого работника на предприятии нет, то можно привлечь в комиссию стороннего эксперта. Или, вариант, когда комиссия отправляет запрос по экспертному заключению, с включением его в итоги расследования. При расследовании члены комиссии определяют, что исчезло или повреждено, с обозначением суммы убытков в финансовом выражении.
3. Запрос комиссией объяснительной записки от провинившегося сотрудника в письменной форме.
4. Изучение документов и подведение итогов комиссией, с указанием уровня виновности провинившегося лица и возможности взыскания ущерба.
5. Издание приказа руководителя предприятия о взыскании с работника убытков, нанесенных предприятию, согласно вынесенному заключению комиссии.
6. Передача распоряжения в бухгалтерию, для удержания денежных средств из заработка работника.

Скачать бланк и образец

Примечание. Выполнение подчиненным работ, отмеченных в Перечне, не означает автоматическую его материальную ответственность. Работодателю при трудоустройстве такого работника, кроме оформления трудового соглашения, требуется оформить также и ДМО.