Договор на управление машиной фирмы

Таким образом, в 2021 году водитель может управлять автомобилем без доверенности от организации, но с грамотно заполненным страховым полисом.

Виды доверенностей

1. Паспорт водителя.
2. Общие сведения об организации, владеющей автомобилем.
3. Ряд документов, подтверждающих владение ТС собственником.
4. Официальные данные об автомобиле:
   • регистрационный номер;
   • дата производства;
   • идентификационный VIN-номер;
   • свидетельство о регистрации ТС;
   • технический паспорт;
   • марка, цвет;
   • номера кузова, двигателя.

Форма доверенности на управление автомобилем от юридического лица

Ещё раз обращаем внимание на то, что такой важный документ, как доверенность, лучше заверить у нотариуса, чтобы у временного владельца автомобиля не возникало возможных проблем с правоохранительными органами.

2.2. Работнику устанавливается испытательный срок – месяца. При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с Работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого Работника не выдержавшим испытание. Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях. Если в период испытания Работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом Работодателя в письменной форме за три дня;

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

4.3. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя;

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.3.4. Время простоя по вине Работодателя, если Работник в письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы Работника. Время простоя по причинам, не зависящим от Работодателя и Работника, если Работник в письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине Работника не оплачивается.

2.4. Доверительный Управляющий представляет Учредителю управления отчет о своей деятельности не позднее числа каждого месяца по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) или вручением под роспись представителю Учредителя управления при условии подтверждения им своих полномочий.

1.5. Объектом доверительного управления является транспортное средство , именуемое в дальнейшем «Имущество». Указанное имущество принадлежит Учредителю управления на праве собственности, что подтверждается Свидетельством о регистрации транспортного средства № , выданным « » года и Паспортом транспортного средства № , выдан « » года.

Скачать Договор доверительного управления транспортным средством

1.1. Согласно настоящему Договору Учредитель передает Доверительному Управляющему на срок, установленный в настоящем Договоре, движимое имущество в доверительное управление, а Доверительный Управляющий обязуется осуществлять управление этим имуществом в интересах Учредителя управления.

• оформленная надлежащим образом доверенность;
• удостоверение личности доверенного лица (паспорт);
• заверенная в органах нотариата документация, подтверждающая прохождение юридическим лицом процедуры государственной регистрации;
• справка-счет на покупку авто;
• паспорт автомобиля, в котором предприятие (организация) указаны в качестве собственника, имеются сведения о юридическом адресе компании, проставлены данные о договоре купли-продажи машины, дата такого документа (паспорт в обязательном порядке должен быть подписан руководителем юр. лица и иметь оттиск ее фирменной печати);
• действующий страховой полис с проставленной подписью ответственного лица страхователя;
• банковское платежное поручение;
• транзитный номерной знак – при наличии;
• заверенная салоном копия таможенной декларации, если авто импортное;
• исчерпывающий перечень руководителей компании.

При передаче полномочий на авто другой компании необходимо прописывать информацию о том, что второе юр. лицо не имеет права передоверять транспортное средство. Чаще всего такая форма соглашения между фирмами необходима, когда сотрудник второй организации использует автомобиль первой.

Особенности формы

• доверенности, выданной руководителем организации(предприятия), имеющей полные реквизиты компании, исчерпывающие личные данные на водителя (доверенного лица), идентифицирующую информацию о ТС (модель, марка, регистрационный номер и др.), оттиск фирменной печати юр лица, а также подпись дирекции (нотариальное заверение не обязательно);
• действующего страхового полиса, в котором сотрудник предприятия (другой гражданин) указан в качестве лица, управляющего автомобилем;
• страховки с неограниченным кругом лиц, которые имеют право управления соответствующим ТС.

Если работник контролирует сопроводительную документацию, оформляет приемо-сдаточную документацию, то необходимо заключать трудовой договор с водителем-экспедитором. В таком случае не лишним будет составить и подписать договор о полной материальной ответственности, т.к. работа экспедитора входит в Перечень из Постановления Минтруда России N 85 от 31 декабря 2002 г.

Заключение трудового договора

Особенностям регулирования труда работников транспорта посвящена 51 глава ТК РФ . Предположим, уже подобран достойный кандидат, имеющий права на управление транспортным средством нужной нам категории, приличный опыт работы, безаварийный стаж вождения и т.п. и не имеющий вредных привычек.

Работа с кандидатом

Автотранспорт имеет преимущества перед другими видами транспорта по гибкости и универсальности, он наилучшим образом обеспечивает надежность и своевременность доставки. Грузовые автомобили (особенно автопоезда — грузовик-тягач и прицеп или полуприцеп) успешно конкурируют с другими видами транспорта и перевозят практически все виды грузов. Люди, занятые перевозками грузов, составляют одну из самых массовых профессий в мире. Поэтому образец трудового договора с водителем грузового автомобиля должен быть тщательно выверен.

По своей сути договор фрахтования является неким симбиозом договора аренды ТС с экипажем и договора перевозки. Согласно статье 787 ГК РФ, по договору фрахтования одна сторона (фрахтовщик) обязана предоставить другой стороне (фрахтователю) всю или часть вместимости одного или нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов для перевозки грузов.

Так, если в обязанности исполнителя входит оказание услуг по управлению автомобилем по заданию заказчика, то, понятно, что исполнитель не отвечает за соблюдение срока доставки груза. Ведь по договору он должен лишь управлять автомобилем, совершая поездки туда, куда скажет заказчик. И именно за управление машиной во время поездок исполнителю полагается вознаграждение. Никакого вверения груза в данном случае не происходит, а значит, исполнитель не отвечает за его сохранность. Формально при такой конструкции договорных отношений доставку груза должен осуществлять работник заказчика в рамках трудовых отношений. Именно ему заказчик-работодатель вверяет груз, и именно на него возлагает соответствующие обязанности: доставить груз в срок в целости и сохранности, а также вручить его надлежащему получателю. И никакой связи между договором оказания услуг по управлению автомобилем и собственно доставкой груза в этом случае нет.

Чем отличаются: договор перевозки

Например, согласно пункту 13 статьи 2 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.07 № 259-ФЗ), перевозчиком по договору перевозки автомобильным транспортом может быть только юридическое лицо или предприниматель. А значит, договор с физическим лицом, которое не имеет статуса ИП, по данному формальному признаку не может быть договором перевозки. Так, нельзя заключить договор перевозки с физлицом, которое не является ИП (например, с работником компании или его родственником), на доставку товара покупателю или на какое-то другое разовое перемещение груза. В таких случаях приходится оформлять договор возмездного оказания услуг. Между тем разница между данными договорами принципиальная.

Помните, если в гражданско-правовой договор вместить нормы трудового права (даже частично), в будущем его легко можно переквалифицировать в трудовой договор и принудить работодателя принять такого сотрудника на работу постоянно.

Если работа выполняется регулярно и систематически на протяжении всего рабочего времени компании – это фактически трудовые отношения (например, водитель обязан на протяжении рабочего дня возить руководителей на совещания, доставлять корреспонденцию, выполнять другие поручения во благо компании). Любые типы других договоров, которые будут заключены вместо трудового, впоследствии могут быть переквалифицированы в трудовые отношения со всеми вытекающими последствиями.

Особенности договора с водителем

Заключение трудового договора означает, что водитель становится полноценным сотрудником компании, который имеет такие же права, льготы и привилегии, распространяемые на других работников организации. Тут нужно учитывать, что до момента подписания соответствующих документов нужно убедиться, что человек не имеет медицинских противопоказаний работать водителем, собрал все необходимые для официального трудоустройства документы.

6.2. Работник несёт материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам;

5.3.3. Сверхурочная работа оплачивается согласно нормам действующего трудового законодательства РФ. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

6. Ответственность сторон

• данные сторон;
• дату и место заключёния соглашения;
• должность и подразделение, в котором работник будет работать;
• размер заработной платы;
• права и обязанности сторон;
• режим рабочего времени;
• срок заключёния договора;
• ответственность сторон.

Компаниям на УСН также необходимо обратить внимание на то, что учесть в расходах, уменьшающих налогооблагаемую базу, можно только компенсацию за использование в служебных целях легковых автомобилей и мотоциклов (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Компенсация за использование личного грузового автотранспорта сотрудника в закрытом перечне расходов при УСН не поименована и следовательно не уменьшает налогооблагаемую базу при УСН. В случае использования грузового транспорта сотрудника в служебных целях компаниям на УСН оптимальнее заключить с сотрудником договор аренды автотранспорта, в этом случае арендные платежи смогут уменьшить налогооблагаемую базу организации — арендатора.

Согласно п. 1 данного Постановления нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в целях налогообложения установлены в пределах 1200 руб. для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 куб. см. включительно и 1500 руб. для легковых автомобилей с объемом двигателей свыше 2000 куб. см.

Учет расходов в целях налогообложения для компании

При любой форме заключаемого договора необходимо указать в договоре данные из свидетельства о регистрации транспортного средства, а именно: марку автомобиля, год его выпуска, цвет, номер кузова, номер двигателя, гос. номер автомобиля, номер и серию свидетельства о регистрации транспортного средства. Также в договоре необходимо установить срок аренды, сумму и порядок оплаты арендной платы.

Также важно указать о том, что доверенность выдается без права передоверить кому-то еще свои полномочия. Это ограничивает возможность поверенного лица распоряжаться машиной без согласования с фирмой.

На бланке прописными буквами указывается текущая дата и населенный пункт, где оформляется доверенность. Текст пишется от имени директора учреждения, поэтому указываются данные его паспорта, регистрации реквизиты учредительных документов, на основании которых он действует. Информация о физическом лице, на которое компания возлагает полномочия, должна быть полной и достоверной.

Документы, без которых невозможен выезд за границу

Всё вышесказанное относится только к поездкам внутри РФ. А сейчас мы рассмотрим, какие документы должны быть у водителя, если он намеревается пересечь государственную границу. Если говорить о прохождении таможенного контроля на нашей стороне, то здесь требования к перечню документов остаются теми же.

Также требуется четкое описание автомобиля с указанием номера ТС, номера свидетельства о постановке на учет, цвета автомобиля, года его выпуска. Необходимо подробно описать передоверяемые полномочия (управлять, проходить техосмотры и так далее), указать срок выдачи доверенности, срок ее действия и наличие права на передоверие.

Требования к содержанию

Обязательными его реквизитами будет указание лица, которому доверено управление, с его данными паспорта и места проживания. О юридическом лице, выдавшем доверенность, в документе должны быть указаны такте данные как наименование, юридические адрес, ИНН, ОГРН.

Срок действия

Если доверенность на транспортное средство оформляется сразу на несколько лиц, то каждый из них должен указать свои данные и поставить подпись в доверенности. Количество людей, которые могут управлять транспортным средством не ограничено.

Так, в частности, Постановление Правительства № 1156 от 12.11.2012 года отменило абзац обязывающий ранее водителей возить с собой документ на право управление транспортным средством в отсутствии собственника. То есть, другими словами, Правительство в 2012 году отменило обязанность водителей возить с собой доверенности на право управления ТС. Соответственно, с 2012 года сотрудники полиции не имеют право требовать от водителей предъявить доверенность.

Имеют ли право инспекторы ГИБДД требовать у водителя путевой лист.

• «Перевозчик — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж, а также перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать багаж, груз уполномоченному на их получение лицу»

В каких случаях перевозка груза и пассажиров может считаться коммерческой?

Для начала давайте друзья выясним, в каких случаях заполняется путевой лист. Этот вопрос регулируется Приказом Министерства транспорта РФ №152 от 18.09.2008 г. года «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов«, с изменениями на 2017 год.