Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором образец 2020

Ответственность арендатора за просрочку платежей или неуплату услуг устанавливается в виде обязанности самостоятельно уплачивать пеню, начисляемую управляющей организацией, кроме того, при регулярных просрочках собственник имеет право расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке и потребовать возмещения убытков.

Под договором на оплату коммунальных услуг понимается соглашение, обязывающее арендатора нежилого помещения самостоятельно оплачивать потребляемые ресурсы – водоснабжение, электричество, работы по вывозу мусора, уборки территории и т. д.

Когда заключают договор с арендатором

При сдаче помещения в аренду с передачей обязанности по оплате коммунальных счетов арендатору управляющая организация может переадресовывать счета арендатору. Если у собственника нет договора на обслуживание помещения, то он должен заключать другие соглашения:

1. Стоимость аренды и порядок расчетов за потребленные ресурсы, поставляемые РСО. Эксперты рекомендуют указать время и порядок внесения платежей — один раз в месяц или два. Кроме того, прописывается конкретная дата, не позднее которой нужно пополнить счет по документу о компенсации обслуживания ЖКХ.
2. Срок, на который заключается контракт. Как правило, используют усредненный период — 12 месяцев или до 31 декабря.

1. Обязательным пунктом является порядок урегулирования спорных ситуаций. Зачастую прописывают возможность проведения переговоров. Дополнительно устанавливают право на обращение в суд.
2. Условия расторжения и аннулирования контракта. При этом не допускается устанавливать требований, помимо действующих законов России.
3. Последним разделом является указание на банковские реквизиты обоих учреждений, завизировавших документ.

• своевременно, т. е. в срок, установленный в контракте вносить платежи за ЖКУ;
• вовремя уведомлять собственника помещения об изменениях в работе учреждения, если они влияют на потребление ресурсов;
• не проводить перепланировок и других несогласованных действий;
• не нарушать работу и устройство инженерных сетей;
• компенсировать урон и затраты, причиненные имуществу арендодателя, сознательно или по неосторожности.

Реквизиты и разделы

Если по каким-либо причинам арендатор не согласен включать коммунальные расходы в платежи, фиксируемые в основном документе о найме, прибегают ко второму способу юридического оформления оплату коммуналки – через подписание отдельного соглашения по оплате ЖКХ арендатором (договор на возмещение коммунальных услуг арендатором). Данный документ представляет собой приложение к основному, и не существует отдельно от него.

1. Паспортные данные сторон сделки.
2. Предмет заключенной договоренности, в качестве которого выступают коммунальные услуги, точнее их возмещение. Также необходимо указать какие именно услуги будут оплачиваться.
3. Срок выплат.
4. Возможные штрафы, например, когда арендатор не будет своевременно платить.
5. Причины расторжения всех договоренностей.
6. Стоимость услуг и порядок расчета.
7. Число месяца, когда будет осуществляться оплата счетов.
8. Время действия договора.
9. Реквизиты для оплаты коммунальных услуг.

В договоре также приписываются условия прекращения всех договоренностей. Необходимо знать, что такой документ практически невозможно расторгнуть в одностороннем порядке, если такое условие не прописано заранее.

Образец договора

Если между сторонами заключается договор на возмещение коммунальных платежей, то все пункты пишутся в соответствии с законом. Так как сами коммунальные услуги арендодатель не оказывает, а является лишь посредником и предоставляет помещение для пользования, то он обязан своевременно передавать платежи за все коммунальные услуги соответствующим организациям.

Договор о возмещении расходов за коммунальные услуги формируется на стандартном бланке. Бумага имеет юридическую силу после подписания обоими участниками соглашения. После даты заключения сделки стороны обязаны выполнять перечисленные в тексте условия на срок, установленный соглашением.

Содержание документа

• своевременно, т. е. в срок, установленный в контракте вносить платежи за ЖКУ;
• вовремя уведомлять собственника помещения об изменениях в работе учреждения, если они влияют на потребление ресурсов;
• не проводить перепланировок и других несогласованных действий;
• не нарушать работу и устройство инженерных сетей;
• компенсировать урон и затраты, причиненные имуществу арендодателя, сознательно или по неосторожности.

Предмет

1. Стоимость аренды и порядок расчетов за потребленные ресурсы, поставляемые РСО. Эксперты рекомендуют указать время и порядок внесения платежей — один раз в месяц или два. Кроме того, прописывается конкретная дата, не позднее которой нужно пополнить счет по документу о компенсации обслуживания ЖКХ.
2. Срок, на который заключается контракт. Как правило, используют усредненный период — 12 месяцев или до 31 декабря.

Это означает, что арендодатель сам оплачивает счета за “коммуналку”, а потом перевыставляет их арендатору на сумму коммунальных услуг, потребленных арендатором. Тот в свою очередь перечисляет деньги арендодателю. То есть фактически арендодатель выступает в роли посредника.

Арендатор перечисляет плату за коммунальные услуги отдельно

В феврале общая стоимость коммунальных платежей по зданию, принадлежащему «Альфе», составила 12 000 руб. (в т. ч. НДС – 1830 руб.). Из них на арендованное помещение приходится 3300 руб. (в т. ч. НДС – 503 руб.). Арендатор оплатил стоимость коммунальных услуг в марте.

Порядок оплаты и способы её подтверждения

Чтобы избежать спорных вопросов в ведении учета с налоговой инспекцией, некоторые фирмы упрощают договорные отношения при сдаче помещений в аренду. В сумму стоимости арендных платежей по договору включаются суммы компенсации возмещаемых арендодателю коммунальных услуг, услуг связи, а также услуг по охране, уборке помещений. В этом случае указанные суммы у арендодателя отражаются в составе внереализационных доходов или доходов от реализации с начислением НДС. Арендатор при этом имеет право учесть их в качестве внереализационных расходов, а также принять по ним суммы НДС к вычету на основании счета-фактуры, выставленного арендодателем.

• своевременно, т. е. в срок, установленный в контракте вносить платежи за ЖКУ;
• вовремя уведомлять собственника помещения об изменениях в работе учреждения, если они влияют на потребление ресурсов;
• не проводить перепланировок и других несогласованных действий;
• не нарушать работу и устройство инженерных сетей;
• компенсировать урон и затраты, причиненные имуществу арендодателя, сознательно или по неосторожности.

Содержание документа

Если несколько нежилых помещений, находящихся в жилом здании, сдаются в аренду одному лицу для целей объединения, то в таком случае неизбежно ведутся работы по переустройству систем инженерных коммуникаций. Изменение способа эксплуатации торговой или производственной площади также приводит к изменению уровня потребления ресурсов.

Когда заключают договор с арендатором

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. В соответствии с настоящим договором возмещения Исполнитель обязуется оказывать Потребителю Услуги установленного качества, а Потребитель обязуется оплачивать оказанные Услуги.
2.2. Договор возмещения считается заключенным с момента его подписания Сторонами и действует шесть месяцев.

5.1. Каждая из Сторон освобождается от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если докажет, что оно явилось следствием непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств), то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, таких как пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, а также издание акта государственного органа, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить, ни принять эти обстоятельства в расчет при заключении настоящего Договора.
5.2.Освобождение от ответственности действует лишь в период, в течение которого существуют данные обстоятельства и их последствия.
5.3. При наступлении и прекращении вышеуказанных обстоятельств, Сторона должна известить об этом в письменной форме другую Сторону в течение 3 (трех) дней с даты соответственно их наступления и прекращения. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств и их влиянии на исполнение Стороной своих обязанностей по Договору, а также предполагаемый срок их исполнения.
5.4.В случаях, предусмотренных выше, срок исполнения Сторонами их обязательств по Договору приостанавливается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства и их последствия.
5.5. Со дня прекращения обстоятельства, послужившего основанием для приостановления срока исполнения обязательства, течение срока продолжается. Оставшаяся часть срока удлиняется соразмерно времени приостановления.
5.6. В случае, если такие обстоятельства продолжают действовать более 30 дней, каждая из Сторон имеет право расторгнуть Договор без возмещения убытков другой Стороны.

2.1. Обязанности Предприятия-1
2.1.1. Предприятие-1 обязуется осуществлять расходы по обслуживанию помещений, в которых размещены сети связи Предприятия-2 по адресу: г._________, ул. ___________, в том числе на основании заключенных договоров.
2.1.2. Предприятие-1 обязуется указать Предприятию точку для подключения заземления.
2.1.3. Предприятие-1 обязуется обеспечить беспрепятственный проход сотрудников и партнеров Предприятия с измерительными приборами, инструментами, оборудованием на место установки оборудования Предприятия на период монтажа, эксплуатации и ремонта сетей связи по предварительно подаваемым спискам Предприятия;
2.1.4. Предприятие-1 обязуется своевременно выставлять Предприятию-2 счета на возмещение расходов в сроки, установленные настоящим Договором.
2.2. Обязанности Предприятия-2.
2.2.1. Предприятие-2 обязуется возмещать Предприятию-1 понесённые расходы в порядке, установленном в разделе 3 настоящего договора.
2.2.2. Предприятие-2 в течение 3-х рабочих дней после прекращения срока действия Договора, или в случае его досрочного расторжения обязано провести демонтаж сетей связи и возвратить владельцу места размещения сетей связи в исправном состоянии по акту приема-передачи.
2.2.3. Предприятие-2 обязуется:
— содержать места размещения сетей связи, а также прилегающую к ним территорию в полной исправности, в соответствии с требованиями санитарной и пожарной инспекций;
— при эксплуатации оборудования обеспечить соблюдение своими специалистами требований правил техники безопасности и ПУЗ, а также обеспечить безопасность электропроводов и их соединений в соответствии с действующими ТУ.
2.2.4. Предприятие- 2 обязано письменно сообщить Предприятию-1 не позднее, чем
за 30 дней о предстоящем освобождении мест размещения сетей связи при досрочном прекращении настоящего Договора, сдать Театру места размещения сетей связи по акту в технически исправном состоянии;
2.2.5. В случае если места размещения сетей связи сдаются Предприятием-2 в неисправном состоянии Предприятие-2 оплачивает Предприятию-1 стоимость необходимого ремонта.
2.2.6. Предприятие 2 обязуется возместить ущерб в полном объеме в случае гибели или повреждения имущества Предприятия-1 по вине Предприятия-2, в том числе в результате пожара.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Общество с ограниченной ответственностью «Компания», именуемое в дальнейшем Предприятие-1, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, и Общество с ограниченной ответственностью «Импульс» в лице директора Сергеева Сергея Сергеевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Предприятие-2, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили Договор о нижеследующем:

Ответственность арендатора за просрочку платежей или неуплату услуг устанавливается в виде обязанности самостоятельно уплачивать пеню, начисляемую управляющей организацией, кроме того, при регулярных просрочках собственник имеет право расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке и потребовать возмещения убытков.

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором

Если по каким-либо причинам арендатор не согласен включать коммунальные расходы в платежи, фиксируемые в основном документе о найме, прибегают ко второму способу юридического оформления оплату коммуналки – через подписание отдельного соглашения по оплате ЖКХ арендатором (договор на возмещение коммунальных услуг арендатором). Данный документ представляет собой приложение к основному, и не существует отдельно от него.

Основное содержание

Нередко компания начинает пользоваться имуществом еще до того, как стороны подписывают контракт. Чтобы налоговики не придирались к расходам на аренду за тот период, когда договор не был заключен, пропишите в нем такое условие: договор распространяется на отношения сторон, которые возникли до его заключения (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Возмещение затрат денежными средствами не является ни передачей на возмездной основе права собственности на товары, результатов выполненных работ, ни возмездным оказанием услуг одним лицом другому лицу. Следовательно, возмещение затрат денежными средствами, полученное арендодателем (исполнителем) не является реализацией.

Организация (исполнитель) на основании договора перевозки оказывает услуги по перевозке щебня своему заказчику. Заказчик возмещает расходы на ГСМ на время оказания услуг путем передачи своей топливной карты. Может ли заказчик при исчислении налога на прибыль учесть возмещаемые указанным способом расходы на ГСМ? Какие документы будут являться подтверждающими?

Порядок расчетов по договору оказания услуг

Возмещение контрагентами расходов по сделке обусловлено чаще всего особенностями гражданского законодательства. Так, ГК РФ предусматривает возмещение расходов по сделке комиссионеру, поверенному, агенту, экспедитору, хранителю (по договору хранения), доверительному управляющему.

Как и в случае с казенными учреждениями, средства, перечисляемые арендаторами в соответствии с договорами поставщикам услуг, являются для арендодателя (учреждения) средствами от приносящей доход деятельности. Как уже было отмечено, возможность получения бюджетными и автономными учреждениями указанных доходов должна быть прописана в их уставах.

Способы организации оплаты ЖКХ арендатором

В свою очередь, контракт на возмещение коммунальных услуг имеет признаки контракта, предметом которого является оказание услуг. Поэтому отношения сторон такого контракта регулируются Федеральным законом №44-ФЗ.

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором: соглашение об оплате, образец

Под договором на оплату коммунальных услуг понимается соглашение, обязывающее арендатора нежилого помещения самостоятельно оплачивать потребляемые ресурсы – водоснабжение, электричество, работы по вывозу мусора, уборки территории и т. д.

Первый раздел в соглашении — предмет заключенных договоренностей. В рассматриваемом случае им является компенсация одной из сторон по оплате расходов за пользование коммунальными услугами. Соответственно, в пункте нужно привести список обслуживания, за которое вносится возмещение.

Содержание документа

2.1.2. Не позднее [значение] дней с момента получения документов, указанных в п. 2.1.1. настоящего договора, Арендатор уплачивает в пользу Арендодателя сумму компенсации путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя в банке.

Договор о компенсации арендатором расходов по оплате коммунальных услуг по содержанию сданного в аренду помещения

2.1.1. По истечении каждого календарного месяца Арендодатель выставляет Арендатору счет на сумму компенсации коммунальных платежей без выделения суммы НДС, а также копии счетов коммунальных служб и документов, подтверждающих их фактическую оплату.