Доверенность на право распоряжения финансовыми счетами и подписями финансовых документов

В основном для реализации различного рода операций по счёту представителем поручают предприятия и организации. С помощью такой доверенности достаточно частым является создание банковского счёта и полное распоряжение ним. Принято, что организация назначает на роль её представителя в банковских процедурах своих подчинённых. Назначать имеет право сугубо генеральный директор этой компании, поскольку его личная подпись является обязательным реквизитом в доверительном документе.

На самом деле распоряжаться банковским счётом не обязательно должен сотрудник компании. В роли представителя может быть и совершенно посторонний человек, которому её начальник доверил все права на совершение банковских операций. Однако для этого существует несколько нюансов.

Срок действия

Существуют также и другие виды доверенностей – специальная и генеральная. Для таких видов разрешается широкий спектр полномочий, то есть представителю разрешается выполнять несколько процессов неограниченное количество раз.

Это лишь наиболее частые ситуации, при которых оформляется доверительный документ. Вообще, нужно знать, если представитель собирается выполнять какие-либо действия с чужим счетом, обязательно понадобится доверенность. Причем это касается и тех ситуаций, когда действия направлены лишь на пополнение счета или выполнение других операций в пользу банка.

Какие категории лиц могут выступать представителем и доверителем

Доверитель имеет право досрочно снять со своего представителя полномочия. Для этого ему следует так же явиться в банк, и предъявить отмену документа в письменном виде. Естественно, об этом нужно сообщить не только сотрудникам банка, но и самому представителю.

Необходимые документы

Безусловно, список полномочий определяет исключительно доверитель. Главное, чтобы они не нарушали закон. Сразу после оформления документа поверенный имеет право на различные действия. Наиболее частными из них являются:

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции. Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Выбор между двумя нормативными источниками зависит от целей, которые преследует руководитель: если предполагается, что нужно будет подписывать внутрикорпоративную документацию, то оптимальное решение — издать приказ. Если же планируется подписывать и передавать бумаги за пределы компании (например, сопроводительные письма к отгрузке товара либо счета-фактуры), то предпочтительнее выбрать доверенность. В целях безопасности и охраны коммерческой тайны многие опасаются передавать такие серьезные полномочия третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании, поэтому практика с приказами является наиболее распространенной. Однако в случаях, если руководитель намерен поручить сотруднику ряд мелких задач и не готов наделять его правом подписи в глобальном смысле, то он также может оформить на него доверенность.

Этот документ необходим каждой организации в силу требований законодательства о бухучете. В данной статье вы найдете образец приказа на право подписи документов, узнаете о нюансах его оформления, а также о том, в каких случаях нужно составлять доверенность.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность?

Принцип разграничения этих двух подходов в том, что действие распоряжения распространяется только на сотрудников организации, в то время как доверенность — на любых лиц, указанных в бумаге. Составление этих документов регламентировано разными источниками права — в первом случае это Трудовой Кодекс РФ , а во втором — Гражданский .

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

Нормативная база

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации. При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг не предоставляется.

Доверенность

Образец приказа о праве подписи первичных документов — это локальный нормативный распорядительный акт, который необходим организации в силу закона о бухгалтерском учете. Поскольку директору организации и так принадлежит право заверения первичных документов, то в период его отсутствия эта обязанность возлагается на другое лицо. Делегирование права осуществляется либо доверенностью либо распоряжением. Здесь вы найдете образец приказа о наделении правом подписи и узнаете о нюансах его оформления.

Нередко возникают случаи, когда нет возможности самостоятельно посетить банк. Причин тому множество – болезнь, командировка, неудобный график работы офисов банка, нехватка времени. Руководителю организации необходимо заниматься деятельностью кампании, времени для поездок в банк нет. В этих случаях и нужна доверенность.

Какие действия можно совершать поверенному?

• Доверенность оформляется в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
• Удостоверение подписи производится, если это физическое лицо – нотариусом, или иным лицом, уполномоченным заверять подписи в соответствии с законом. По правилам ст. 185.1 ГК РФ, это может быть начальник места лишения свободы, дежурный врач, органы социальной защиты населения. В случае с юридическим лицом, документ подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо.
• Обязательно указание даты.

Как написать документ?

Прописать полномочие на подписание документов. Обычно наделение такими полномочиями используется юридическими лицами. Когда требуется наделить правом первой подписи не руководителя организации. В этом случае, формулировка будет такая: «подписывать платежные поручения и т.д.» Доверенность наделяет доверенное лицо правом подписи документов в конкретном банке.

Если же такого нет, можно использовать образец доверенности в банк от юридического лица с примером заполнения, который можно скачать по сылке ниже. Доверенность может быть оформлена как на фирменном бланке компании, так и на обычном листе формата А4.

Порядок выдачи доверенностей организациями регулируется ст. 185–189 ГК РФ. Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменный документ, который выдается одним субъектом другому для представления его интересов перед третьими лицами.

Доверенность на представление интересов в банке — правовые вопросы

Доверенность в банк может быть оформлена как отдельный документ или может являться частью другого документа (например, договора поручения). Также доверенность в банк может быть выдана представителю на руки либо передана непосредственно кредитной организации.

– в уполномоченном органе страны проживания с последующей легализацией в консульском учреждении РФ (если международные договоры, отменяющие консульскую легализацию, не предусматривают другое);

– доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверяет командир (начальник) части/соединения/ учреждения/заведения;

Банковская доверенность

• у главы администрации поселения и/или уполномоченного должностного лица администрации поселения (в поселении, где нет нотариуса);
• у главы администрации муниципального района и/или уполномоченного должностного лица администрации муниципального района (в расположенном на межселенной территории населённом пункте, где нет нотариуса);
• у уполномоченного должностного лица местной администрации муниципального или городского округа (если должностное лицо исполняет свои обязанности в населённом пункте, не являющемся административным центром муниципального или городского округа, где нет нотариуса);
• у лица, уполномоченного на удостоверение доверенности, приравненной к нотариальной:

Генеральными называют доверенности на представительство всех законных интересов представляемого во всех сферах (начиная от получения выплат и корреспонденции, заканчивая распоряжением имуществом и совершением любых сделок).

Образцы генеральных доверенностей всегда есть у нотариуса. Однако если вы хотите сделать доверенность нестандартной, с включением или исключением из нее каких-либо полномочий, то о своих пожеланиях необходимо сообщить нотариусу или подготовить образец доверенности самостоятельно. Итак, рассмотрим, какие сведения необходимо обязательно включить в текст доверенности.

Что такое генеральная доверенность на право подписи?

Представительство – это совершение каких-либо действий (сделок) от имени и в интересах представляемого. Совершение сделок подразумевает и право подписи в случае, если того требуют обстоятельства. Таким образом, в большинстве случаев доверенность по своему смыслу и предназначению дает право подписи представителем от имени доверителя.

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Доверенность или приказ?

1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на. »).
2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

Доверенности бывают двух типов: разовый и специальный. Первый вариант официальных бумаг предусматривает выполнение одной определенной банковской процедуры, после чего их действие заканчивается. Второй вариант позволяет поверенному совершать несколько одинаковых финансовых процедур в течение периода, прописанного в документе.

Как правильно составить

Доверитель обязан расписываться в документе, иначе бланк не имеет никакой юридической силы. Что касается подписи поверенного, ее лучше также включить в список необходимой информации. Роспись позволит сотрудникам банка убедиться в том, что с ними сотрудничает лицо, представляющее интересы доверителя, а не мошенник.

Образец доверенности на распоряжение счетом

Схема доверенности на распоряжение счетом не отличается от других документов такой же категории. Бланк состоит из 2-х частей: в первой описываются данные о доверителе и поверенном, во второй – права и обязанности уполномоченного лица.

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Представлять в банке интересы другого лица может гражданин не моложе 18 лет, обладающий полной дееспособностью. Юридические лица обычно выбирают в качестве доверенного лица собственных сотрудников, работающих в сфере финансов. Как правило, это работники бухгалтерии или другого отдела, работа которого связана с денежными средствами организации.

Кто может быть доверенным лицом

• наименование учреждения, где предполагается осуществлять платежи;
• четкий и подробный перечень действий представителя;
• перечисление счетов с указанием реквизитов, к которым будет иметь отношение деятельность поверенного по перечислению средств.

Чтобы передать право на распоряжение банковским счетом, владелец лично присутствует при составлении, подписании и выдаче. Можно оформить доверенность у нотариуса или у представителя от банка, в котором находится вклад. После оформления проходит определенное количество времени до начала действия документов, банку необходимо проверить и утвердить его. На каждый банковский счет должна быть доверенность, оформленная в банке. Документы на все вклады оформляются только если они находятся в одном подразделении одного банка.

Порядок оформления

У владельца банковского вклада может быть несколько поверенных. Клиент имеет право при наличии нескольких вкладов оформить на одного человека все разрешения (это часто практикуется при оформлении доверенностей в вопросах грузоперевозок, или при генеральных доверенностях на физическое лицо).

Образец доверенности

Поверенный имеет право распоряжаться и выполнять денежные операции по указанию доверителя. Такой вид доверенности может выдать любой гражданин Российской Федерации, при условии совершеннолетия, дееспособности и наличия вклада в банке.

В каких случаях возникает необходимость оформлять доверенность на распоряжение банковским счетом? Таких ситуаций множество. Сейчас крайне сложно представить себе организацию, которая не имела бы собственного текущего счета в банке предназначенного для безналичных расчетов. Кроме того, большинство населения получает заработную плату, социальную помощь или пенсию именно на свою карту в банке. Если брать во внимание крупных предпринимателей, то для них открытый счет в банке – незаменимая составляющая работы.

Оформление доверенности как одно из наиболее частых нотариальных действий

В силу разнообразных причин может возникнуть необходимость, чтобы кто-то еще, кроме владельца, имел доступ к банковскому счету и мог им распоряжаться. В число таких лиц могут входить доверенные сотрудники предприятия, представители фирм, которые оказывают услуги юридического плана при открытии и регистрации фирм, а также близкие родственники.

Какие категории лиц могут выступать представителем и доверителем

Среди документов, которые понадобятся для оформления, может быть, к примеру, сберегательная книжка или другой документ, подтверждающий факт наличия банковского вклада, на распоряжение которым и будет предоставляться доверенность, а также паспорт.